Prestations de conseil et d'expertise liées à l'environnement olympique et paralympique et/ou à l'organisation de grands événements

Comité d'organisation des jeux olympiques Paris 2024

Le marché permet de s'appuyer sur des expertises particulières, des experts qui ont organisé de grands événements et notamment sportifs, et notamment les jeux olympiques et paralympiques afin de nous accompagner dans les décisions stratégiques sur des secteurs clés de l'organisation. Ces prestations sont ponctuelles et à réaliser dans des délais courts, qui justifient la mise en place d'un accord-cadre alloti par spécialités.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-07-30. L'appel d'offres a été publié le 2019-06-28.

Qui ?

• Comité d'organisation des jeux olympiques Paris 2024

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-06-28	Avis de marché
2019-07-24	Informations complémentaires
2019-07-26	Informations complémentaires
2019-08-22	Informations complémentaires

Avis de marché (2019-06-28)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services liés au sport
Numéro de référence: 1900034
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services liés au sport 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en gestion de projet 📦
Services de conseils financiers 📦
Services de conseil en assurances 📦
Services de conseil juridique 📦
Services de conseil en gestion des ressources humaines 📦
Services de conseil en matière d'ingénierie et de construction 📦
Services pour les techniques d'éclairage naturel et artificiel 📦
Services de conseil en architecture 📦
Services liés au sport 📦
Services de conseil en matière de systèmes de transport 📦
Services d'hébergement 📦
Restauration 📦
Services de conseil en matière de santé et de sécurité 📦
Services de conseil en télécommunications 📦
Services fournis par des organisations commerciales 📦
Services de conseil en matière d'approvisionnement en eau et services de conseil en matière de déchets 📦
Services de conseil en gestion du marketing 📦
Services fournis par des organisations commerciales, professionnelles et spécialisées 📦
Services de marketing 📦
Services de traduction 📦
Services administratifs récréatifs, culturels et religieux 📦
Services de conseil en ingénierie de l'environnement 📦
Services de conseil en matière d'égalité des chances 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Comité d'organisation des jeux olympiques Paris 2024
Adresse postale: 96 boulevard Haussmann
Code postal: 75008
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://www.paris2024.org/fr/ 🌏
Courrier électronique: laverna@paris2024.org 📧
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=348381&orgAcronyme=m1w 🌏
URL pour la participation: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=348381&orgAcronyme=m1w 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-06-28 📅
Date limite de soumission: 2019-07-30 📅
Date de publication: 2019-07-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 126-308479
Numéro JO-S: 126
Informations complémentaires

Les négociations auront lieu avec les candidats ayant remis les 7 meilleures offres initiales.

Objet
Champ d'application du marché
Informations sur les lots: Néant.
Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — planification de jeux olympiques et paralympiques
Numéro du lot: 1
Brève description:

Ce lot consiste à apporter aux directions PNC (planification et coordination) et SVC (services aux jeux) une expertise en matière de planification et de livraison des jeux olympiques et paralympiques conformément à la vision de Paris 2024.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: 4 fois 12 mois.
Informations complémentaires:

Les négociations auront lieu avec les candidats ayant remis les 7 meilleures offres initiales.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — administration et finances
Numéro du lot: 2
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction administrative et financière en particulier les directions FIN (finance), PRC (achats) et CMP (audit, contrôle interne et conformité) une expertise en matière de gestion budgétaire et de suivi financier, de cartographie et gestion des risques et de politique d'achats pour assurer l'équilibre financier des jeux, protéger Paris 2024 des risques de toute nature et contribuer à l'organisation de jeux exemplaires et inclusifs ainsi qu'à leur dissolution.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — gestion des risques et assurances
Numéro du lot: 3
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction administrative et financière en particulier FIN (finance), PRC (achats) et LGL (affaires juridiques) une expertise en matière de gestion assurancielle afin de protéger Paris 2024 contre les risques, aléas ou incertitudes qui pourraient venir perturber le bon déroulement des jeux olympiques et paralympiques.

Informations complémentaires:

Les négociations auront lieu avec les candidats ayant remis les 5 meilleures offres initiales.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — juridique
Numéro du lot: 4
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction LGL (affaires juridiques) partie intégrante de la direction administrative et financière une expertise juridique pour protéger Paris 2024 contre les risques juridiques et l'accompagner dans la rédaction et la négociation des contrats pour l'ensemble de ses départements.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — ressources humaines et programme des volontaires
Numéro du lot: 5
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction PEM (ressources humaines) une expertise en matière de gestion des ressources humaines pour attirer, développer et retenir les talents nécessaires à la livraison réussie des jeux de Paris 2024 (salariés, volontaires, sous-traitants, etc.).

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — exploitation des sites olympiques et paralympiques
Numéro du lot: 6
Brève description:

Ce lot consiste à apporter aux directions SVC (services aux jeux) et VNI (sites et infrastructures) une expertise en matière d'exploitation de sites/salles/arénas multifonctionnelles ou tout autre type d'installation destinée à l'organisation d'événements à caractère sportif ou culturel d'envergure.

Informations complémentaires:

Les négociations auront lieu avec les candidats ayant remis les 12 meilleures offres initiales.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — éclairage des aires de compétition
Numéro du lot: 7
Brève description:

La qualité de l'éclairage des aires de compétition est critique pour la performance des athlètes et pour la livraison de la production télévisuelle. En effet, compte tenu du niveau d'animation et de production TV attendu pendant les jeux, la qualité de l'éclairage des sites existants et/ou des nouveaux sites n'est souvent pas suffisante pour assurer les exigences d'OBS (Olympic Broadcasting Services), filiale du CIO en charge de la production télévisuelle des jeux, et des diffuseurs/détenteurs de droits TV. La conception et la mise en œuvre de cet éclairage s'entend donc comme un projet spécifique, prenant en compte l'ensemble des besoins des différentes parties prenantes. Ce lot consiste à apporter aux directions VNI (sites et infrastructures) et NRG (énergie) une expertise en matière d'éclairage des aires de compétition dans leur configuration «jeux» et de développer les éventuels projets d'éclairage complémentaires.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — conception architecturale des sites
Numéro du lot: 8
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction VNI (sites et infrastructures) une expertise en matière de conception architecturale des sites pour accompagner le développement des aménagements des différents sites de compétitions des jeux.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — village olympique et paralympique
Numéro du lot: 9
Brève description:

Ce lot consiste à apporter aux directions VNI (sites et infrastructures) et VIL (village) une expertise en matière d'allotement/attribution des espaces pour accompagner la planification et le processus de répartition des lits et espaces résidentiels du village des athlètes aux différentes Comités nationaux olympiques (CNO) et Comités nationaux paralympiques (CNP). Cette mission peut s'étendre si besoin aux autres types d'hébergements pour athlètes (villages satellites, hébergements satellites, etc.) ainsi que pour d'autres populations spécifiques (village des grooms sur le site d'équitation, village des médias).

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — logistique
Numéro du lot: 10
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction SVC (services aux jeux) une expertise en matière de logistique pour accompagner la gestion de l'ensemble de la chaîne logistique, et notamment la planification et la mise en œuvre des opérations d'entreposage et de distribution du matériel, des fournitures et des équipements nécessaires à l'organisation des jeux.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — hébergement
Numéro du lot: 11
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction SVC (services aux jeux) une expertise en matière d'hébergement pour accompagner la définition et la mise en œuvre du plan d'hébergement des jeux de Paris 2024.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — restauration
Numéro du lot: 12
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction SVC (services aux jeux) une expertise en matière de restauration pour accompagner la planification, la coordination et la livraison des services de restauration pour les jeux de Paris 2024 (villages, sites de compétition, centre des médias, etc.).

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — services médicaux et anti-dopage
Numéro du lot: 13
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à aux directions SVC (services aux jeux) et SPT (sports) une expertise en matière de services médicaux et anti-dopage pour les jeux de Paris 2024.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — technologies pour la préparation et la production des jeux
Numéro du lot: 14
Brève description:

Ce lot consiste à apporter aux directions VNI (sites et infrastructures) et TEC (technologie) mais également aux autres directions ayant des besoins en solutions technologiques une expertise en matière de technologie pour la livraison des jeux.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — accréditations
Numéro du lot: 15
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction SVC (services aux jeux) une expertise en matière d'accréditation pour gérer les accès aux sites et les flux de personnes pendant les jeux de Paris 2024.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — gestion des déchets, nettoyage et recyclage
Numéro du lot: 16
Brève description:

Ce lot consiste à apporter aux directions SVC (services aux jeux) et SUS (excellence environnementale) une expertise en matière de gestion des déchets, nettoyage et recyclage.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — services aux événements
Numéro du lot: 17
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction SVC (services aux jeux) une expertise en matière de services aux événements afin de planifier et livrer des services sur site aux différentes populations.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — développement commercial et activation des partenaires
Numéro du lot: 18
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction BUS (développement commercial) une expertise en matière de développement commercial et de programmes d'activation pour les partenaires des jeux de Paris 2024.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — droits télévisuels et relations avec les médias
Numéro du lot: 19
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction BUS (développement commercial) une expertise en matière de droits télévisuels pour accompagner la commercialisation et l'exploitation des droits des jeux paralympiques en lien avec les diffuseurs des jeux de Paris 2024.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — billetterie
Numéro du lot: 20
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction BUS (développement commercial) en particulier la direction TKT (billetterie) une expertise en matière de billetterie pour garantir des stades pleins et le succès commercial des jeux de Paris 2024.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — marque
Numéro du lot: 21
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction BIL (marque & identité) une expertise en matière de marque olympique et paralympique et surtout de «look» des jeux.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — cérémonies
Numéro du lot: 22
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction CER (cérémonies) à partir de 2021 une expertise en matière de cérémonies pour organiser des cérémonies spectaculaires en lien avec la vision de Paris 2024 (cérémonies d'ouverture et de clôture des jeux de Paris 2024, cérémonies des vainqueurs, cérémonies d'accueil des délégations au village).

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — services à la famille olympique et paralympique et programme de dignitaires
Numéro du lot: 23
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction INT (relations internationales) une expertise en matière de services à la famille olympique et paralympique et de gestion du programme des dignitaires nationaux et internationaux.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — services linguistiques
Numéro du lot: 24
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction INT (relations internationales) une expertise en matière de protocole et de services linguistiques.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — culture
Numéro du lot: 25
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction CLT (culture) une expertise en matière de programmes culturels en lien avec les jeux pour offrir une expérience inoubliable au plus grand nombre.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — excellence environnementale
Numéro du lot: 26
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction SUS (excellence environnementale) une expertise en matière de performance environnementale pour accompagner Paris 2024 dans la livraison de jeux durables.

Intitulé du lot: Prestation de conseil et d'expertise — accessibilité universelle
Numéro du lot: 27
Brève description:

Ce lot consiste à apporter à la direction PNC (planification et coordination) une expertise en matière d'accessibilité universelle pour accompagner Paris 2024 dans la livraison de jeux inclusifs et accessibles pour tous.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— le formulaire «dossier de candidature» (ou équivalent) dûment complété, daté et signé par la personne habilitée à engager le candidat,

— pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat et extrait Kbis de moins de 3 mois (ou équivalent),

— en cas de sous-traitance, le formulaire «DC4 — déclaration de sous-traitance» (ou équivalent).

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Justification de l’accord-cadre:

Le dépassement est justifié au regard de l'objet du marché et des contraintes techniques y afférant, à savoir notamment que le présent marché a pour objectif un véritable suivi expertisé. Le marché ne pourra donc pas être transféré sans qu'il ne puisse raisonnablement être anticipé des difficultés de fonctionnement durant la période transitoire.

Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2019-07-30 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association — jeux olympiques et paralympiques
Contact
URL des documents: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=348381&orgAcronyme=m1w 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: http://tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2019/S 126-308479 (2019-06-28)

Informations complémentaires (2019-07-24)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le marché permet de s'appuyer sur des expertises particulières, des experts qui ont organisé de grands événements — et notamment sportifs, et notamment les jeux olympiques et paralympiques — afin de nous accompagner dans les décisions stratégiques sur des secteurs clés de l'organisation. Ces prestations sont ponctuelles et à réaliser dans des délais courts, qui justifient la mise en place d'un accord-cadre alloti par spécialités.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'hébergement 📦

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-24 📅
Date limite de soumission: 2019-08-30 📅
Date de publication: 2019-07-29 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 144-355551
Se réfère à l'avis: 2019/S 126-308479
Numéro JO-S: 144
Informations complémentaires

Pour les lots 26 et 27: la modification du présent avis a pour finalité de reporter la date limite de remise des candidatures et des offres, pour les lots 26 (Excellence environnementale) et 27 (Accessibilité universelle), au 30.8.2019 (10:00) (heure de Paris) en lieu et place de la date initialement prévue du 30.7.2019 (10:00) (heure de Paris). Pour les lots 1 à 25: la date limite de remise des candidatures et des offres pour les lots 1 à 25 demeure le 30.7.2019 (10:00) (heure de Paris) et n'est donc pas modifiée.

Source: OJS 2019/S 144-355551 (2019-07-24)

Informations complémentaires (2019-07-26)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-07-26 📅
Date de publication: 2019-07-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 146-360420
Numéro JO-S: 146
Informations complémentaires

La modification de l'avis de marché a pour finalité de reporter la date limite de remise des candidatures et des offres pour les lots 1 à 25 au 30.8.2019 (10:00) (heure de Paris) en lieu et place de la date initialement prévue du 30.7.2019 (10:00) (heure de Paris). Il s'ensuit que la date limite de remise des candidatures et des offres pour l'ensemble des lots du marché prestations de conseil et d'expertise liées à l'environnement olympique et paralympique et/ou à l'organisation de grands événements, soit les lots 1 à 27, est fixée au 30.8.2019 (10:00) (heure de Paris). En conséquence, la date d'ouverture des offres est reportée au 30.8.2019 (12:00) (heure de Paris) en lieu et place de la date initialement prévue du 30.7.2019 (12:00) (heure de Paris).

Source: OJS 2019/S 146-360420 (2019-07-26)

Informations complémentaires (2019-08-22)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-08-22 📅
Date limite de soumission: 2019-09-23 📅
Date de publication: 2019-08-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 162-399309
Numéro JO-S: 162
Informations complémentaires

Pour le lot 27 (accessibilité universelle): la modification de l'avis de marché a pour finalité de reporter la date limite de remise des candidatures et des offres pour le lot 27 (accessibilité universelle), au 23.9.2019 (10:00) (heure de Paris) en lieu et place de la date du 30.8.2019 (10:00) (heure de Paris). En conséquence, la date d'ouverture des offres, pour le lot 27 (accessibilité universelle), est reportée au 23.9.2019 (12:00) (heure de Paris) en lieu et place de la date du 30.8.2019 (12:00) (heure de Paris). Pour les lots 1 à 26: la date limite de remise des candidatures et des offres pour les lots 1 à 26 demeure le 30.8.2019 à 10:00 (heure de Paris) et n'est donc pas modifiée. La date d'ouverture des offres pour les lots 1 à 26 demeure le 30.8.2019 (12:00 (heure de Paris) et n'est donc pas modifiée.

Source: OJS 2019/S 162-399309 (2019-08-22)

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