Le dossier de consultation des entreprises est disponible gratuitement à l'adresse électronique suivante:
www.marches-securises.fr
L'entité adjudicatrice impose la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante:
http://www.marches-securises.fr — Aucun autre mode de transmission n'est autorisé.
La transmission des documents sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n'est pas autorisée.
Conditions de présentation des plis électroniques: fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre.
Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.
Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.
Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: le format PDF (.pdf), format bureautique propriétaire de Microsoft (.doc ou .docx pour les textes; .xls pou xlsx pour les feuilles de calcul; ppt ou pptx pour les présentations de diaporama), format propriétaire DWG pour les plans ou dessins techniques ou le format propriétaire DWF (.dwg), les formats images jpeg, png ou Tiff/Ep pour les photographies, pour les images (.jpg, .png, .tif), le format de compression de fichiers ZIP (.zip), ou formats équivalents.
Il est recommandé de compresser les fichiers, en utilisant des logiciels du type 7-zip ou .zip. Les frais d'accès au réseau sont à la charge de chaque candidat.
Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu.
Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.
Du fait de la crise sanitaire (coronavirus) actuelle, chaque candidat souhaitant déposer en main propre contre récépissé une copie de sauvegarde est invité à contacter l'acheteur public via la plateforme de dématérialisation
www.marches-securises.fr afin qu'un rendez-vous puisse, si nécessaire, être fixé (formulaire «Questions/Réponses» — «Poser une question au pouvoir adjudicateur» de la consultation).
La durée indiquée dans le présent avis correspond à la durée maximale du marché toutes tranches comprises.
La durée du marché se décompose comme suit: la durée de chaque tranche est de quinze mois et commence à courir à compter:
— pour la tranche ferme, de la date de notification du marché au titulaire;
— pour les tranches optionnelles 1 et 2, de la date indiquée sur l'ordre de service prescrivant le démarrage des prestations de la tranche optionnelle concernée (ou à défaut de date de démarrage indiquée dans l'ordre de service, à compter de la date de notification de l'ordre de service).
Le délai maximum d'affermissement des tranches optionnelles est de dix mois à compter de la date de notification du marché.
La décision d'affermissement sera notifiée au titulaire par ordre de service. De la même façon, la valeur estimée indiquée dans le présent avis correspond à la valeur estimée totale du marché, toutes tranches comprises.