accord-Cadre de prestations d'archivage

Préfecture de la région Rhône-Alpes

archivage_Ara_2023

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-09-01. L'appel d'offres a été publié le 2023-08-16.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
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Historique des marchés publics
Date Document
2023-08-16 Avis de marché
2023-11-28 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-08-16)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: préfecture de la région Rhône-Alpes
Adresse postale: 106 rue Pierre Corneille
Commune postale: Lyon Cedex 03
Code postal: 69419
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 472616225 📞
Courrier électronique: achats@auvergne-rhone-alpes.gouv.fr 📧
Fax: +33 472614122 📠
Région: Auvergne-Rhône-Alpes 🏙️
URL: https://www.marches-publics.gouv.fr/ 🌏
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2361155&orgAcronyme=g6l 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre: accord-Cadre de prestations d'archivage ARCHIVAGE_ARA_2023
Produits/services: Services d'archivage 📦
Brève description: archivage_Ara_2023
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a1 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers pour le département de l'ain (01)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage 📦
Lieu d'exécution: Ain 🏙️
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers pour le département de l'ain”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a2 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers du département de l'isère (38)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Lieu d'exécution: Isère 🏙️
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers du département de l'isère (38)”

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a3 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage informatique 📦
Lieu d'exécution: Ardèche 🏙️
Lieu d'exécution: Drôme 🏙️
Description du marché:
“a3 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a4 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers du département du Rhône (69)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Lieu d'exécution: Rhône-Alpes 🏙️
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers du département du Rhône (69)”

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a5 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Lieu d'exécution: Allier 🏙️
Lieu d'exécution: Puy-de-Dôme 🏙️
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a6 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers du département du Cantal (15)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Lieu d'exécution: Cantal 🏙️
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers du département du Cantal (15)”

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a7 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Lieu d'exécution: Loire 🏙️
Lieu d'exécution: Haute-Loire 🏙️
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”

8️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“a8 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 8
Description
Lieu d'exécution: Savoie 🏙️
Lieu d'exécution: Haute-Savoie 🏙️
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”

9️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b1 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques pour le département de l'ain (01)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 9
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques pour le département de l'ain (01)”

1️⃣0️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b2 - traitement intellectuel et matériel d'archives numériques du département de l'isère (38)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives numériques du département de l'isère (38)”

1️⃣1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b3- traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 11
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”

1️⃣2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b4 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques du département du Rhône (69)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 12
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques du département du Rhône (69)”

1️⃣3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b5 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 13
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”

1️⃣4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b6 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques du département du Cantal (15)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 14
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques du département du Cantal (15)”

1️⃣5️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b7 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 15
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”

1️⃣6️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“b8 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 16
Description
Description du marché:
“traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”

1️⃣7️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c1 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département de l'ain (01)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 17
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département de l'ain (01)”

1️⃣8️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c2 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département de l'isère (38)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 18
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département de l'isère (38)”

1️⃣9️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c3 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 19
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”

2️⃣0️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c4 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département du Rhône (69)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 20
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département du Rhône (69)”

2️⃣1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c5 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 21
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”

2️⃣2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c6 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département du Cantal (15)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 22
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département du Cantal (15)”

2️⃣3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c7 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 23
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”

2️⃣4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“c6 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”
Titre
Numéro d'identification du lot: 24
Description
Description du marché:
“conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-09-01 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2023-10-02 15:00 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon Cedex 03
Code postal: 69433
Pays: France 🇫🇷
URL: http://Lyon.tribunal-administratif.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 159-505488 (2023-08-16)
Avis d'attribution de marché (2023-11-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 21 350 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 50
Critère de qualité (nom): Environnemental
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 40

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 159-505488

Attribution du marché

1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“a1 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers pour le département de l'ain (01)”
Date de conclusion du contrat: 2023-11-15 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: dat@archiv
Adresse postale: 179 rue du Palais
Commune postale: Izieu
Code postal: 01300
Pays: France 🇫🇷
Région: Ain 🏙️
URL: https://datarchiv-coop.com/ 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 800 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 800 000 💰

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“a2 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers du département de l'isère (38)”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: pro archives systemes
Adresse postale: 20 rue de la Guillauderie
Commune postale: La Chevrolière
Code postal: 44118
Région: Loire-Atlantique 🏙️
URL: https://www.proarchives-systemes.fr/ 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 000 000 💰

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre:
“a3 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 000 000 💰

4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre:
“a4 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers du département du Rhône (69)”
Nom et adresse du contractant
Nom: eowin
Adresse postale: 38 boulevard Paul Cézanne
Commune postale: Guyancourt
Code postal: 78280
Région: Yvelines 🏙️
URL: https://www.eowin.com/ 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 4 800 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4 800 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité

5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre:
“a5 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 800 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 800 000 💰

6️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre:
“a6 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques papiers du département du Cantal (15)”
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées

7️⃣
Numéro d'identification du lot: 7
Titre:
“a7 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 500 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 500 000 💰

8️⃣
Numéro d'identification du lot: 8
Titre:
“a8 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques papiers des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 800 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 800 000 💰

9️⃣
Numéro d'identification du lot: 9
Titre:
“b1 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques pour le département de l'ain (01)”
Nom et adresse du contractant
Nom: everial
Adresse postale: 1691 Avenue de l'hippodrome
Commune postale: Rillieux-la-Pape
Code postal: 69149
Région: Rhône-Alpes 🏙️
URL: https://www.everial.com/ 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 400 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 400 000 💰

1️⃣0️⃣
Numéro d'identification du lot: 10
Titre:
“b2 - traitement intellectuel et matériel d'archives numériques du département de l'isère (38)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰

1️⃣1️⃣
Numéro d'identification du lot: 11
Titre:
“b3- traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰

1️⃣2️⃣
Numéro d'identification du lot: 12
Titre:
“b4 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques du département du Rhône (69)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 2 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2 000 000 💰

1️⃣3️⃣
Numéro d'identification du lot: 13
Titre:
“b5 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 250 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 250 000 💰

1️⃣4️⃣
Numéro d'identification du lot: 14
Titre:
“b6 - traitement intellectuel et matériel des archives publiques numériques du département du Cantal (15)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 100 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 100 000 💰

1️⃣5️⃣
Numéro d'identification du lot: 15
Titre:
“b7 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 1 000 000 💰

1️⃣6️⃣
Numéro d'identification du lot: 16
Titre:
“b8 - traitement intellectuel et matériel d'archives publiques numériques des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 900 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 900 000 💰

1️⃣7️⃣
Numéro d'identification du lot: 17
Titre:
“c1 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département de l'ain (01)”

1️⃣8️⃣
Numéro d'identification du lot: 18
Titre:
“c2 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département de l'isère (38)”

1️⃣9️⃣
Numéro d'identification du lot: 19
Titre:
“c3 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de l'ardèche (07) et de la Drôme (26)”

2️⃣0️⃣
Numéro d'identification du lot: 20
Titre:
“c4 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département du Rhône (69)”

2️⃣1️⃣
Numéro d'identification du lot: 21
Titre:
“c5 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de l'allier (03) et du Puy-De-Dôme (63)”

2️⃣2️⃣
Numéro d'identification du lot: 22
Titre:
“c6 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques du département du Cantal (15)”

2️⃣3️⃣
Numéro d'identification du lot: 23
Titre:
“c7 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de la Loire (42) et de la Haute-Loire (43)”

2️⃣4️⃣
Numéro d'identification du lot: 24
Titre:
“c6 - conservation et gestion externalisée d'archives publiques des départements de la Savoie (73) et de la Haute-Savoie (74)”
Source: OJS 2023/S 232-729898 (2023-11-28)