Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Les sociétés candidates devront impérativement pouvoir répondre à toutes les caractéristiques reprises dans la description du marché.
Le classement des candidats s’effectuera en fonction du dossier de candidature décrit ci-dessus.
Les critères pondérés de sélection des candidatures sont les suivants:
— Les 5 références professionnelles dans le secteur d’activité de Vilogia ou équivalent ou répondant à l’objet et à la description du marché (critère pondéré à 30 %). Pour chaque référence, une note sur 10 est adossée selon la méthodologie suivante:
—— 0 point: référence inappropriée ou dont la nature des polices n’est pas décrite ou dont les seuils d’équivalence ne sont pas indiqués,
—— 2,5 points: référence incomplète ne comportant pas toutes les mentions demandées,
—— 5 points: référence complète/référence n’atteignant pas le seuil d’équivalence au groupement de commande Vilogia,
—— 7,5 points: référence complète/référence atteignant les seuils d’équivalence au groupement de commande Vilogia,
—— 10 points: référence complète/référence dépassant les seuils d’équivalence au groupement de commande Vilogia.
La moyenne des notes obtenues sont affectées chacune du coefficient de pondération du critère.
— La capacité professionnelle et technique des candidats, eu égard aux informations versées au dossier de candidature (critère pondéré à 70 %):
—— la note sur l’organisation de la société venant préciser l’appartenance éventuelle à un groupe, la notation/marge de solvabilité, sa démarche RSE, ainsi que les moyens techniques et commerciaux (sous-critère pondéré: 10 %),
—— les modalités de gestion proposées pour ce type de marché avec présentation de l’équipe dédiée de production et de gestion des sinistres appuyée des CV de chacun (reprenant leurs expériences métiers dans la gestion des sinistres et la production de contrats), avec présentation des ratios concernant les volumes traités, l’ancienneté et le turn-over (sous-critère pondéré: 20 %),
—— les critères de performance tant en production qu’en gestion des sinistres (sous-critère pondéré: 20 %),
—— les moyens techniques: description des outils informatiques et de gestion et de ses fonctionnalités (ex: extranet, logiciels, progiciels, gestion électronique des documents …) dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature (sous-critère pondéré: 20 %).
Pour chaque sous critère, une note sur 10 est adossée selon la méthodologie suivante:
—— 0 point: aucune réponse ou non adaptées au dossier,
—— 2,5 points: réponses succinctes sans précision sans description,
—— 5 points: réponses fournies avec quelques descriptions et détails,
—— 7,5 points: éléments réponses décrits correctement et complets,
—— 10 points: réponses détaillées, complètes et éléments supplémentaires.
Les notes obtenues sont affectées chacune du coefficient de pondération correspondant à chaque sous-critère.
Un classement des candidatures est opéré suite à l’addition des notes pondérées des critères.