Prestation externalisée de traitement et échanges documentaires en continuité numérique pour la DIPDE

EDF SA -Direction des achats Groupe - Dépt SGFI

Pour une continuité numérique performante les outils s’articulent au sein d’un écosystème SI Documentaire basé sur le même langage, ce marché permet de l’exploiter, de l’améliorer, de le simplifier afin de répondre aux grands jalons de la DIPDE.
Satisfaire les besoins d'appui de gestion documentaire, de saisie, de mise en forme de documents et de reprographie pour la DIPDE.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-04-03. L'appel d'offres a été publié le 2023-03-06.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-03-06 Avis de marché
2023-03-23 Informations complémentaires
2023-09-25 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-03-06)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: EDF SA -Direction des achats Groupe - Dépt SGFI
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 65 rue de la Perverie
Commune postale: Nantes
Code postal: 44300
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF SA Direction des Achats Groupe Dépt SGFI 65 rue de la Perverie 44300 NANTES
Téléphone: +33 678286403 📞
Courrier électronique: corinne.dufils-drano@edf.fr 📧
Région: Loire-Atlantique 🏙️
URL: http://edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation externalisée de traitement et échanges documentaires en continuité numérique pour la DIPDE”
Produits/services: Services de documentation 📦
Brève description:
“Pour une continuité numérique performante les outils s’articulent au sein d’un écosystème SI Documentaire basé sur le même langage, ce marché permet de...”    Afficher plus

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de reprographie 📦
Produits/services supplémentaires: Services de dactylographie 📦
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Bouches du Rhône Hors site EDF, sur un site sûr
Description du marché:
“L’activité « Appui Traitement et digitalisation des échanges documentaires » consistent à réceptionner, enregistrer et diffuser les livrables fournisseurs...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Critère RSE « Social » : % du Montant des prestations forfaitaires confiées au Secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA) (CA utile)”
Critère de qualité (pondération): 20 points
Critère de qualité (nom):
“Critère « Optimiser le processus entre le portail entreprise étendue, check'ING et l'ECM, pour ne saisir les métadonnées de façon fiable qu'une seule fois,...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 10 points
Critère de qualité (nom):
“Critère "Dans la 1ère année de la prestation, automatiser le processus des demandes de prestations relevant du périmètre du secrétariat technique en...”    Afficher plus
Critère de qualité (pondération): 5 points
Critère de qualité (nom):
“Critère « Optimisation délai » : Réceptionner, intégrer et diffuser les livrables fournisseurs typés BPO dans l’ECM (Délai CCTP : 24 heures)”
Prix (pondération): 60 points
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 73
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options:
“Options de durée : 3 * 12 mois Option de réversibilité (en fin de marché) : 1 mois”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer. Chaque candidat doit fournir une déclaration sur...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”    Afficher plus
Conditions de participation

“Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur ou égal à 3 M€UR”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous. Il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et...”    Afficher plus
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Les 10 points de sécurité à satisfaire pour «un site sûr» : 1 Accès physiques au site sûr limités et tracés, 2 Isolation physique du réseau du site sûr, 3...”    Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-04-03 11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS 002249 et rattacher...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 050-144516 (2023-03-06)
Informations complémentaires (2023-03-23)

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2023/S 050-144516

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.9
Emplacement du texte à modifier: Nombre maximal
Vider l'ancienne valeur
Nouvelle valeur
Texte: 5
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.9
Emplacement du texte à modifier: Critères objectifs de limitation du nombre de candidats
Vider l'ancienne valeur
Nouvelle valeur
Texte:
“Sélection parmi les candidats aptes de ceux qui ont les références les plus significatives”
Source: OJS 2023/S 062-183844 (2023-03-23)
Avis d'attribution de marché (2023-09-25)
Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 050-144516

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: C4C2055650
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestation externalisée de traitement et échanges documentaires en continuité numérique pour la DIPDE”
Date de conclusion du contrat: 2023-07-27 📅
Source: OJS 2023/S 188-585866 (2023-09-25)