Description du marché
Les principales prestations à effectuer sont les suivantes (liste non exhaustive) et portent sur les travaux à réaliser en chaufferie, sur le réseau de distribution primaire et les sous-stations:
— suivi et validation des études de conception de niveau APD et des plannings,
— suivi administratif des déclarations de sous-traitance (DC4, ...) et des demandes d'autorisations préalables (PC, ...),
— contrôle et suivi des modalités d'information et d'affichage pour les travaux engendrant des perturbations,
— organisation, pilotage et coordination sur toutes les phases de travaux (mission OPC),
— communication auprès des différents usagers, villes, syndicats, clients, secteurs et personnel de la Semmaris, ... avec élaboration des trames de documents pour une communication efficace,
— Suivi et analyse critique des études d'exécution vis-à-vis du cahier des charges et de l'offre du groupement, y compris la vérification des dimensionnements, notes de calculs, pièces graphiques, fiches techniques des équipements et des principes de cheminement des réseaux,
— suivi de la réalisation des travaux et des conditions de pose des équipements, conformément au CCTP, à la réglementation applicable et aux règles de l'art,
— contrôle des conditions de stockage des matériels et de leur bonne mise en œuvre,
— suivi de la réalisation des travaux en cohérence avec le planning d'exécution validé au préalable,
— organisation des travaux avec le suivi de la planification, le respect de la continuité de fourniture et la validation des coupures éventuelles,
— gestion et validation de l'impact des travaux sur les conditions de circulation et sur l'activité professionnelle dans les bâtiments aux abords des zones de travaux (déviation, panneaux d'information, accès piétons et véhicules,…),
— pilotage avec la capacité à prendre les décisions sans délai pour assurer la réalisation des travaux dans de bonnes conditions,
— assistance et animation de réunions de chantier régulières avec rédaction de compte-rendus correspondants,
— coordination et facilitateur en termes de communication entre les différents acteurs des travaux: groupement, contrôleur technique, coordinateur SPS, abonnés, secteurs Semmaris,
— interface avec le personnel d'exploitation des installations, ainsi que la Semmaris en charge du suivi d'exploitation du réseau de chaleur et/ou de son éventuel AMO,
— assistance aux opérations préalables à la réception, analyse du DOE, DUO et DIUO ainsi que des documents à fournir par l'entreprise à la mise en service des installations,
— suivi de l'avancée de la levée des réserves jusqu'à l'établissement d'un procès-verbal de réception vierge de toute réserve pour l'ensemble des travaux,
— suivi financier et validation des demandes de situations du groupement et de ses sous-traitants (paiement direct, quitus de règlement des sous-traitants,…) y compris des éventuels travaux supplémentaires et/ou optimisation du programme,
— contrôle du respect de la qualité des documents remis, tant sur la forme que sur le contenu,
— rédaction de notes synthétiques ou tableaux de suivi des observations sur les documents remis par le groupement,
— assistance pour la rédaction de projets de courriers, le calcul et l'application éventuelle de pénalités ainsi que toutes autres démarches nécessaires au bon déroulement des travaux,
— reporting régulier et devoir de conseil permanent envers la Semmaris.
L'AMO aura un devoir de conseil permanent vis-à-vis de la Semmaris sur la bonne réalisation des travaux. Il devra alerter et prendre les décisions nécessaires en cas de dérive ou de retard avec les propositions de sanctions correspondantes. Il sera force de proposition en termes de méthodologie et d'organisation des travaux, avec l'objectif de faciliter et fluidifier la réalisation des travaux, limiter les impacts sur la circulation et sur les coupures de chaleur. Il assurera une supervision adéquate avec tous les moyens nécessaires pour y arriver.