Informations complémentaires
La procédure est celle de l'accord-cadre en application du titre III et en particulier des articles 28 et 30 à 32 du décret n°2005 1742 du 30/12/2005 fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l'article 3 de l'ordonnance n°2005-649 du 06/06/2005.
Pour information, cet avis fait suite à la publication 2015/S 213-389274 du 4/11/2015 déclarée sans suite pour motif d'intérêt général
(référence de l'avis de déclaration sans suite publié au JOUE: 2016/S 058-097897 du 23/03/2016)
Aucun dossier n'est à retirer auprès du CNRS par les candidats. Le dossier de consultation des entreprises sera adressé gratuitement aux candidats admis à présenter une offre.
L'ouverture des plis n'est pas publique.
L'examen des candidatures portera sur la complétude et la régularité du dossier administratif du candidat et sur ses capacités professionnelle, technique et financière.
Les candidatures recevables et complètes seront admises. En cas de candidature incomplète, le CNRS pourra se prévaloir des dispositions de l'article 23-I du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005. Si la personne responsable du marché constate que des pièces dont la production est réclamée sont absentes ou incomplètes, elle pourra décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai qu'elle fixera dans sa demande.
La personne responsable du marché en informe les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature dans le même délai.
Si le candidat ne répond pas dans les délais impartis ou ne donne aucune suite à la demande du CNRS, il se verra éliminé.
Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limite fixées ci-dessus ne seront pas retenus ni ouverts.
Le CNRS souhaite que les candidatures soient transmises par voie dématérialisée à l'adresse
https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=agent.DetailConsultation&refConsultation=288688
Les candidatures remises par voie papier seront acceptées.
Tous les documents constituant, accompagnant, ou cités à l'appui de la réponse présentée par le candidat doivent être rédigés en langue française (hors documentation technique). Si ces pièces ne sont pas rédigées en langue française, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français.
Présentation des réponses par voie dématérialisée
Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.
Un guide d'utilisation à destination des candidats est disponible sur le site dans l'onglet « aide ». En cas de difficultés, il est possible de contacter le support « clients » au 01.76.64.74.07 ou par courrier électronique à l'adresse suivante:
place.support@atexo.com.
Horodatage
Les plis transmis par voie électronique sont horodatés. Tout pli qui parviendrait au-delà de la date et de l'heure limites de dépôt susmentionnées, sera considéré comme remis hors délai. Il ne sera pas ouvert et sera déclaré irrecevable.
La date et l'heure prises en compte pour la remise des réponses sont celles données par la plateforme PLACE à réception des documents envoyés par le candidat.
Format des fichiers
Les formats compatibles avec le système informatique du CNRS sont les suivants:
.doc; .xls; .ppt; .pdf; .rtf, .zip, docx, .xlsx, .pptx
Le candidat est invité à:
— le cas échéant, transmettre le bordereau de prix au format .xls ou .xlsx (.doc ou .docx ou .pdf) et le cadre de sa réponse technique au format .doc, .docx (ou .pdf);
— ne pas utiliser de fichiers exécutables .exe;
— ne pas utiliser de macros;
— ne pas utiliser de liaisons de données dans ses documents
Certificat électronique des documents
La personne qui signe les documents utilise un certificat conforme au référentiel général de sécurité (RGS) approuvé par l'arrêté du 13 juin 2014 ou répondant à des spécifications équivalentes. La plateforme de dématérialisation PLACE peut accepter tous ces certificats.
Le certificat utilisé par le candidat pour remettre sa candidature et son offre doit être conforme à l'un des trois niveaux du RGS (*, **, ***) ou présenter des conditions de sécurité équivalentes au RGS ou supérieures.
Les catégories de certificats de signature électronique conformes au RGS sont répertoriées:
— En France: sur le site de l'organisme de certification LSTI, conformément au décret n° 2010-112 du 2 février 2010:
http://www.lsti-certification.fr
— Dans un autre État membre de l'Union européenne: en fonction du pays de délivrance du certificat, sur la liste de confiance déclarée par chacun des états membres accessible à l'adresse:
https://ec.europa.eu/information_society/policy/esignature/trusted-list/tl-hr.pdf
Si le certificat choisi n'est pas répertorié sur l'une des listes susmentionnées ou s'il génère une alerte sur la plateforme PLACE, le candidat fournit au CNRS tous les éléments permettant de vérifier la conformité de son certificat avec le RGS, notamment la procédure de vérification.
Signature électronique des documents
Le soumissionnaire peut utiliser l'outil de signature mis à disposition sur la plateforme Place ou utiliser l'outil de son choix.
Si le soumissionnaire a recours à l'outil de signature proposé par la plateforme, il est dispensé de fournir la procédure de vérification de la signature.
S'il utilise un autre outil de signature que celui de la plateforme, il doit transmettre gratuitement le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires. Ce mode d'emploi contient, au moins, les informations suivantes:
1° La procédure permettant la vérification de la validité de la signature.
2° L'adresse du site internet du référencement du prestataire par le pays d'établissement ou, à défaut, les données publiques relatives au certificat du signataire qui comportent, au moins, la liste de révocation et le certificat du prestataire de services de certification électronique émetteur.
La signature est de préférence, aux formats XAdES, CAdES ou PAdES.
Attention:
Pour pouvoir faire une réponse électronique, l'entreprise doit s'assurer de répondre aux prérequis techniques de la plateforme (disponibles sur la plateforme après son inscription).
L'utilisation de la plateforme pouvant nécessiter un temps d'adaptation, il est vivement recommandé aux candidats de prévoir un délai laissant une marge suffisante pour transmettre leur réponse dématérialisée avant l'heure de clôture de la consultation (notamment en cas de connexion internet fluctuante ou de fichiers volumineux).
L'obtention d'un certificat électronique peut prendre plusieurs jours.
A défaut de signature électronique, l'offre du candidat sera jugée irrégulière
Ce certificat électronique doit être associé à une personne dûment habilitée à engager la société du candidat.
Une signature manuscrite scannée n'a pas d'autre valeur que celle d'une copie et ne peut pas remplacer la signature électronique.
L'attention des candidats est attirée sur le fait que chaque pièce pour laquelle la signature est requise doit être signée électroniquement. La signature d'un fichier zip ne vaut pas signature des pièces qu'il contient. En cas de fichier zippé, chaque document pour lequel une signature est requise doit être signé séparément.
La notification du marché se fera par voie papier ou électronique. Pour ce faire, l'acte d'engagement sera rematérialisé par le CNRS et sera transmis à l'attributaire pour signature.
Sécurité et confidentialité des réponses.
La sécurité des transactions est garantie par l'utilisation d'un réseau sécurisé (https).
La confidentialité des informations contenues dans les réponses envoyées par voie dématérialisée est garantie par le chiffrement des fichiers transmis.
L'intégrité des documents est garantie par la signature électronique.
Copie de sauvegarde:
Le candidat peut effectuer à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur support papier, ou sur support physique électronique (dans un format de fichier largement disponible). Les documents de la copie de sauvegarde requérant une signature doivent également être signés par une personne ayant capacité pour engager le candidat. La copie de sauvegarde contient l'ensemble des éléments de la réponse du candidat. Les documents de la copie de sauvegarde doivent également être signés.
Cette copie doit parvenir dans les délais impartis pour la remise des réponses. La copie de sauvegarde doit être placée dans un pli scellé comportant la mention lisible: «Ne pas ouvrir — copie de sauvegarde —marché16.14.009».
Les plis contenant les copies de sauvegardes qui n'auront pas nécessité d'ouverture, seront détruits par le CNRS.
Antivirus
Le candidat s'assurera avant l'envoi de son pli et de son support physique électronique que les fichiers transmis ne comportent pas de virus.
Tout fichier constitutif de la candidature ou de l'offre devra être traité préalablement par le soumissionnaire par un antivirus. La réception de tout fichier contenant un virus entraîne l'irrecevabilité de la réponse.
Si un virus est détecté, le pli sera considéré comme n'ayant jamais été reçu, et le soumissionnaire en sera averti grâce aux renseignements saisis lors de son identification.
Présentation des offres par voie papier ou sur support physique électronique
La transmission des réponses sur support physique électronique n'est pas autorisée, hormis pour la copie de sauvegarde.
Les plis sont transmis sous enveloppe unique cachetée comme suit:
L'enveloppe comporte les mentions suivantes:
— «ne pas ouvrir»; «appel d'offres restreint» + le nom du candidat
— l'intitulé de la procédure comme suit: «appel d'offres restreint — Réalisation de systèmes embarqués —marché 16.14.009».
Elle est transmise à l'adresse suivante:
CNRS — Délégation Régionale Midi-Pyrénées
Pôle Achats
16 avenue Édouard Belin, BP 24367
31055 Toulouse Cedex 4
Remarques:
— les plis sont transmis par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de leur réception et de garantir leur confidentialité,
— les plis sont:
— soit remis contre récépissé, à l'adresse indiquée ci-avant, avant les date et heure précisées ci-dessus,
— soit expédiés par la Poste sous pli recommandé avec accusé de réception, ou par transporteur express et parvenir à l'adresse indiquée avant ces mêmes date et heure limites.
— En cas de remise du pli en mains propres, les réceptions sont assurées du lundi au vendredi aux horaires suivants: 8:30-16:00.
Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limites fixées ci-dessus, ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus et seront renvoyés à leurs expéditeurs.
Le candidat retenu est tenu de fournir avant d'être définitivement désigné comme attributaire du marché, les documents ci-dessous:
1°) Une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations et contributions de sécurité sociale, prévue à l'article L. 243-15 du code de sécurité sociale, émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions datant de moins de 6 mois(articles D 82225 1° du code du travail et D. 243-15 du code de sécurité sociale),
2°) Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que les obligations fiscales et sociales ont été satisfaites ou l'état annuel des certificats reçus (Imprimé Noti2)téléchargeable à l'adresse
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-notification
Pour information: une attestation fiscale éditée en ligne peut être présentée, en lieu et place de l'imprimé n°3666. Les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés et assujetties à la TVA peuvent éditer directement l'attestation fiscale demandée, à partir de leur espace abonné sur le site
www.impots.gouv.fr
Pour en savoir plus: ministère du budget — DGFiP — Marchés publics: le dispositif de l'attestation fiscale dématérialisée — Fiche pratique — Janvier 2010.
La délivrance automatisée de l'attestation fiscale n'est pas possible pour les entreprises soumises à l'impôt sur le revenu.
Les attestations doivent être signées par le candidat et porter sur l'année 2015.
Après signature du marché, en cas d'inexactitude des documents ci-dessus, il est fait application aux torts du titulaire des conditions de résiliation prévues par le marché.
Afin de satisfaire aux obligations fixées au 2°) ci-dessus, le candidat établi dans un État autre que la France, doit produire un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine.
Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les États où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé.
devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays.
Les documents rédigés en langue étrangère, devront être accompagnés d'une traduction en français.
La production de ces pièces devra intervenir sur demande du CNRS dans un délai imparti dans son courrier qui ne saurait être supérieur à 10 jours suivant la réception de la demande du CNRS (date de l'accusé réception de la lettre ou de l'envoi électronique).
Si le candidat retenu ne peut produire les documents mentionnés ci-dessous dans le délai fixé, son offre est rejetée.