Optimisation du fonctionnement des services techniques du GCS Sud Lorraine

CHU Nancy

Optimisation du fonctionnement des services techniques des établissements de santé du groupement de coopération sanitaire Sud Lorraine: Il s'agit d'un marché à tranches conditionnelles.
La tranche ferme (TF) du marché se décompose en 3 phases:
— tf-1: état des lieux des services techniques des 13 sites hospitaliers (3 à 5 mois)
2 centres hospitaliers supplémentaires pourront intégrer cette phase si la prestation supplémentaire éventuelle obligatoire proposée est retenue:
— PSEO 1: site 3h santé,
— PSEO-2: site CH Ouest Vosgien.
La mise en œuvre du projet d'optimisation proposé pour les sites du CHRU de Nancy et des CH d'Épinal et Remiremont se déroulera sur une période de 24 à 28 mois séquencée comme suit:
— tf-2: organisation du déploiement du projet d'optimisation (4 à 6 mois),
— tf-3: phase opérationnelle (durée restante par rapport à l'échéance maximale de 28 mois).
La tranche conditionnelle (TC) vise à étendre la mise en œuvre des principales pistes d'optimisation du fonctionnement des services techniques aux autres établissements de santé du GCS qui le souhaitent. Cette tranche conditionnelle pourra être affermie pour l'ensemble des établissements ayant été audités lors de la phase Tf-1 (hors CHRU de Nancy et CH d'Épinal et de Remiremont) dans un délai maximum de 15 mois après notification du marché. Chaque établissement restera néanmoins libre de recourir ou non à cette prestation qui se déroulera en 2 phases selon un processus de 24 mois calqué sur la tranche ferme:
— tc-2: organisation du déploiement du projet d'optimisation,
— tc-3: phase opérationnelle.
Les candidats sont autorisés à proposer une unique variante qui, tout en répondant aux besoins décrits, peut conduire à une proposition technique plus performante et / ou une proposition financière plus intéressante.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2016-02-10. L'appel d'offres a été publié le 2015-12-31.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2015-12-31 Avis de marché
2016-01-12 Informations complémentaires
Avis de marché (2015-12-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'audit
Quantité ou étendue:
Les sites hospitaliers concernés sont:— Hôpital Central (649 lits), Centre Chirurgical Émile Gallé (125 lits), maternité régionale (191 lits) et Hôpitaux de Brabois (991 lits) pour le CHRU de Nancy,— CH de Toul (357 lits),— CH de Lunéville (425 lits),— CH de Saint Dié des Vosges (450 lits),— CH de Pont-à-Mousson (160 lits),— CH de Pompey / Lay-Saint-Christophe (370 lits),— CH d'Épinal (710 lits),— CH de Remiremont (472 lits).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'audit 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus Ă©conomique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CHU Nancy
Adresse postale: 29 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny — CO 60034
Code postal: 54035
Commune postale: Nancy
Contact
Adresse Internet: http://www.chu-nancy.fr 🌏
Courrier électronique: i.langbour@chu-nancy.fr 📧
Téléphone: +33 383851091 📞
Fax: +33 383852171 đź“ 

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-12-31 đź“…
Date limite de soumission: 2016-02-10 đź“…
Date de publication: 2016-01-05 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 002-001695
Numéro JO-S: 2
Informations complémentaires
Établissement coordonnateur: Le Centre hospitalier Régional Universitaire de Nancy, désigné coordonnateur, signe et notifie un marché unique et les établissements adhérents s'assurent de la bonne exécution du marché pour ce qui les concerne. Obtention du DCE: Les candidats peuvent télécharger le dossier de consultation des entreprises (DCE) sur la plate-forme: https://www.achats-hopitaux.com (pour accéder aux procédures du CHU de Nancy, taper «Nancy» dans le champ «organisme» de l'outil de recherche). Le règlement de la consultation est en accès libre sur ce site. Depuis le 1.1.2010 et conformément à l'arrêté du 14.12.2009, l'identification des opérateurs économiques (création d'un compte via le menu «votre espace» pour obtenir un couple identifiant/mot de passe) pour accéder aux autres documents de la consultation n'est plus obligatoire. Toutefois, seule cette identification permet aux candidat d'être tenus informés automatiquement via la plateforme des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Dans le cas contraire, il leur appartiendra de récupérer par leurs propres moyens les informations communiquées. Les candidats peuvent également obtenir le dossier de consultation, sous format informatique, en adressant leur demande au secteur Marchés Publics du CHU Nancy, par mail à i.langbour@chu-nancy.fr. Renseignements complémentaires: Pour tout renseignement d'ordre administratif sur la procédure, il convient de contacter le secteur Marchés Publics du CHRU Nancy au tél. +33 383851091 ou à l'adresse mail i.langbour@chu-nancy.fr les candidats peuvent également obtenir les renseignements techniques complémentaires jugés nécessaires pour l'établissement de leur proposition en transmettant, au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des offres, leurs questions à l'adresse mail — i.langbour@chu-nancy.fr — ou via le module «échange — dépôt spontané» disponible sur la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com. Une réponse sera alors adressée, par mail et/ou via la plate-forme, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier de consultation en précisant leurs coordonnées, au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres. Transmission des plis: Les offres seront transmises par voie «Physique», à l'adresse indiquée en en-tête du présent avis, ou par voie dématérialisée, sur le site https://www.achats-hopitaux.com exclusivement. Modalités de transmission électronique des offres: Les candidatures et les actes d'engagement doivent être signés par l'opérateur économique au moyen d'un certificat de signature électronique, qui garantit notamment l'identification du candidat. Les formats de fichiers acceptés sont les suivants: format .pdf et formats lisibles par la suite Microsoft Office 2003. Le dépôt des candidatures et des offres transmis par voie électronique donne lieu à un accusé de réception mentionnant la date et l'heure de la réception. Une copie de sauvegarde pourra être envoyée parallèlement. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Unité monétaire utilisée: euro. Audition: Après réception des offres, chaque candidat sera convoqué, par courrier adressé par mail et/ou via la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com, à une session de présentation orale de son offre (1 heure maximum) devant un groupe d'évaluation composé de 10 représentants maximum du GCS Sud Lorraine. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.12.2015.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Optimisation du fonctionnement des services techniques des établissements de santé du groupement de coopération sanitaire Sud Lorraine: Il s'agit d'un marché à tranches conditionnelles.
La tranche ferme (TF) du marché se décompose en 3 phases:
— tf-1: état des lieux des services techniques des 13 sites hospitaliers (3 à 5 mois)
2 centres hospitaliers supplémentaires pourront intégrer cette phase si la prestation supplémentaire éventuelle obligatoire proposée est retenue:
— PSEO 1: site 3h santé,
— PSEO-2: site CH Ouest Vosgien.
La mise en œuvre du projet d'optimisation proposé pour les sites du CHRU de Nancy et des CH d'Épinal et Remiremont se déroulera sur une période de 24 à 28 mois séquencée comme suit:
— tf-2: organisation du déploiement du projet d'optimisation (4 à 6 mois),
— tf-3: phase opérationnelle (durée restante par rapport à l'échéance maximale de 28 mois).
La tranche conditionnelle (TC) vise à étendre la mise en œuvre des principales pistes d'optimisation du fonctionnement des services techniques aux autres établissements de santé du GCS qui le souhaitent. Cette tranche conditionnelle pourra être affermie pour l'ensemble des établissements ayant été audités lors de la phase Tf-1 (hors CHRU de Nancy et CH d'Épinal et de Remiremont) dans un délai maximum de 15 mois après notification du marché. Chaque établissement restera néanmoins libre de recourir ou non à cette prestation qui se déroulera en 2 phases selon un processus de 24 mois calqué sur la tranche ferme:
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— tc-2: organisation du déploiement du projet d'optimisation,
— tc-3: phase opérationnelle.
Les candidats sont autorisés à proposer une unique variante qui, tout en répondant aux besoins décrits, peut conduire à une proposition technique plus performante et / ou une proposition financière plus intéressante.
Numéro du lot: 1
Brève description:
Périmètre génies civil et technique (bâtiments, énergies, fluides, climatisation, sécurité, voirie, etc.).
Numéro du lot: 2
Brève description: Périmètre des équipements biomédicaux.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Les sites hospitaliers concernés sont:
— Hôpital Central (649 lits), Centre Chirurgical Émile Gallé (125 lits), maternité régionale (191 lits) et Hôpitaux de Brabois (991 lits) pour le CHRU de Nancy,
— CH de Toul (357 lits),
— CH de Lunéville (425 lits),
— CH de Saint Dié des Vosges (450 lits),
— CH de Pont-à-Mousson (160 lits),
— CH de Pompey / Lay-Saint-Christophe (370 lits),
— CH d'Épinal (710 lits),
— CH de Remiremont (472 lits).
Description des options:
Le marché est établi sous forme de marché à tranches conditionnelles au sens de l'article 72 du code des marchés publics: une tranche ferme et une tranche conditionnelle.
L'exécution de la tranche conditionnelle est subordonnée à la décision d'affermissement de l'établissement coordonnateur.
Par ailleurs, par application de l'article 35-II-5 et 35-II-6 du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur pourra recourir à:
— un marché complémentaire de service qui consiste en des prestations qui ne figurent pas dans le marché initialement conclu mais qui sont devenues nécessaires, à la suite d'une circonstance imprévue, à l'exécution du service tel qu'il est décrit dans le marché initial, à condition que l'attribution soit faite à l'opérateur économique qui a exécuté ce service:
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– lorsque ces services complémentaires ne peuvent être techniquement ou économiquement séparés du marché principal sans inconvénient majeur pour le pouvoir adjudicateur,
– lorsque ces services, quoiqu'ils soient séparables de l'exécution du marché initial, sont strictement nécessaires à son parfait achèvement.
Le montant cumulé de ces marchés complémentaires ne doit pas dépasser 50 % du montant du marché principal.
— un marché de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titulaire du présent marché. La durée pendant laquelle les nouveaux marchés peuvent être conclus ne peut dépasser 3 ans à compter de la notification du présent marché.
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Durée de l'accord: 39 mois
Numéro de référence: AO 15166 DST
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 13 sites hospitaliers du sud de la Lorraine

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— déclaration sur l'honneur pour justifier en application des art. 43, 44, du CMP et des art. 8 et 38 de l'ordonnance du 6.6.2005 (DC2 ou forme libre), qu'il:
1° n'a pas fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation pour l'une des infractions prévues par les art. 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, 421-5 al. 2, 433-1, 434-9 al. 2 par les articles 435-2, 441-1 à 441-7, 441-8 al. 1 et 2, 441-9 et 450-1 du code pénal, et par l'art. 1741 du code général des impôts;
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2° n'a pas fait l'objet, depuis moins de 5 ans, d'une condamnation inscrite au bulletin nº 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux art. L. 8221-1 à L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8251-1, L. 5221-8, L. 5221-11, L.8231-1, L. 8241-1 et L. 8241-2 du code du travail;
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3° n'est pas en état de liquidation judiciaire et, s'il s'agit d'une personne physique, que sa faillite personnelle n'a pas été prononcée. Les personnes admises au redressement judiciaire doivent justifier qu'elles ont été habilitées à poursuivre leur activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché;
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4°a, au 31 déc. de l'année précédente, souscrit les déclarations lui incombant en matière fiscale et sociale ou a acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date.
5° était en règle, au cours de l'année précédente, au regard des art. L. 5212-1 à L. 5212-4 et des articles L.5214-1 et L. 5212-9 à L. 5212-11, ou L. 5212-5, du code du travail,
— documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat (DC2 ou forme libre),
— lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (DC1 ou forme libre),
— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
(DC2 ou forme libre).
— déclaration concernant chiffre global et chiffre affaires concernant les fournitures auxquelles se réfère le marché, réalisé au cours des 3 dernières années,
— déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 5 dernières années.
Si le candidat est objectivement dans l'impossibilité de produire, pour justifier de sa capacité financière, l'un des renseignements ou documents demandés, il pourra prouver sa capacité par tout autre document permettant d'en attester de manière équivalente.
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Capacité technique et professionnelle:
(DC2 ou forme libre).
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 5 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
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— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— en matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise,
— certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat,
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— certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. Le pouvoir adjudicateur acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés,
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— descriptions et/ou photographies des fournitures.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Modalités de financement: budget général des établissements adhérents.
Modalités de paiement: paiement à 50 jours selon les règles prévues par le code des marchés publics (art. 86 à 118) par virement sur compte bancaire.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
La candidature peut être présentée par une seule entreprise ou par un groupement d'opérateurs économiques.
Toutefois, les candidats ne peuvent présenter, pour le marché, plusieurs offres, en agissant à la fois:
— en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements,
— en qualité de membres de plusieurs groupements.
Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur pour la présentation des candidatures. Toutefois, en cas de groupement d'entreprises, la forme privilégiée est celle du groupement solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir obligé d'assurer sa transformation en groupement solidaire, en application de l'article 51 VII du code des marchés publics.
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Si l'attributaire désigné est un groupement entre plusieurs opérateurs économiques, le marché sera alors signé avec le mandataire du groupement, mais tous les co-traitants devront fournir les documents administratifs exigés à l'article 46-I de code des marchés publics, sous peine d'élimination du groupement.
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La composition du groupement ne peut être modifiée entre la date de dépôt des candidatures et la date de signature du marché, sauf dans les cas prévus par l'article 51 du code des marchés publics.

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Démarche méthodologique, vision globale et projection financière (40)
2. Coût global de la prestation (40)
3. Organisation des Ă©quipes (10)
4. Références (services publics et industriels) (10)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des services économiques, des achats et des approvisionnements — secteur marchés publics
Langbour Isabelle
Adresse du profil d'acheteur: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
URL pour la participation: https://www.achats-hopitaux.com 🌏
Nom: Centre hospitalier régional universitaire de Nancy
URL des documents: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2015_CwlvGQ6ywk 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-nancy@juradm.fr 📧
URL des documents: https://www.achats-hopitaux.com 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AO 15166 DST
Informations complémentaires
Établissement coordonnateur:
Le Centre hospitalier Régional Universitaire de Nancy, désigné coordonnateur, signe et notifie un marché unique et les établissements adhérents s'assurent de la bonne exécution du marché pour ce qui les concerne.
Obtention du DCE:
Les candidats peuvent télécharger le dossier de consultation des entreprises (DCE) sur la plate-forme: https://www.achats-hopitaux.com (pour accéder aux procédures du CHU de Nancy, taper «Nancy» dans le champ «organisme» de l'outil de recherche).
Le règlement de la consultation est en accès libre sur ce site. Depuis le 1.1.2010 et conformément à l'arrêté du 14.12.2009, l'identification des opérateurs économiques (création d'un compte via le menu «votre espace» pour obtenir un couple identifiant/mot de passe) pour accéder aux autres documents de la consultation n'est plus obligatoire. Toutefois, seule cette identification permet aux candidat d'être tenus informés automatiquement via la plateforme des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Dans le cas contraire, il leur appartiendra de récupérer par leurs propres moyens les informations communiquées.
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Les candidats peuvent également obtenir le dossier de consultation, sous format informatique, en adressant leur demande au secteur Marchés Publics du CHU Nancy, par mail à i.langbour@chu-nancy.fr.
Renseignements complémentaires:
Pour tout renseignement d'ordre administratif sur la procédure, il convient de contacter le secteur Marchés Publics du CHRU Nancy au tél. +33 383851091 ou à l'adresse mail i.langbour@chu-nancy.fr
les candidats peuvent également obtenir les renseignements techniques complémentaires jugés nécessaires pour l'établissement de leur proposition en transmettant, au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des offres, leurs questions à l'adresse mail — i.langbour@chu-nancy.fr — ou via le module «échange — dépôt spontané» disponible sur la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com.
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Une réponse sera alors adressée, par mail et/ou via la plate-forme, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier de consultation en précisant leurs coordonnées, au plus tard 6 jours avant la date limite de réception des offres.
Transmission des plis:
Les offres seront transmises par voie «Physique», à l'adresse indiquée en en-tête du présent avis, ou par voie dématérialisée, sur le site https://www.achats-hopitaux.com exclusivement.
Modalités de transmission électronique des offres: Les candidatures et les actes d'engagement doivent être signés par l'opérateur économique au moyen d'un certificat de signature électronique, qui garantit notamment l'identification du candidat. Les formats de fichiers acceptés sont les suivants: format .pdf et formats lisibles par la suite Microsoft Office 2003. Le dépôt des candidatures et des offres transmis par voie électronique donne lieu à un accusé de réception mentionnant la date et l'heure de la réception. Une copie de sauvegarde pourra être envoyée parallèlement. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.
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Unité monétaire utilisée: euro.
Audition:
Après réception des offres, chaque candidat sera convoqué, par courrier adressé par mail et/ou via la plate-forme https://www.achats-hopitaux.com, à une session de présentation orale de son offre (1 heure maximum) devant un groupe d'évaluation composé de 10 représentants maximum du GCS Sud Lorraine.
Afficher plus
Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 31.12.2015.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Nancy
Adresse postale: 5 place Carrière, CO 20038
Commune postale: Nancy Cedex
Code postal: 54036
Courrier électronique: greffe.ta-nancy@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 383174343 📞
Adresse Internet: http://www.ta-nancy.juradm.fr 🌏
Fax: +33 383174350 đź“ 
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Nancy
Source: OJS 2016/S 002-001695 (2015-12-31)
Informations complémentaires (2016-01-12)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-01-12 đź“…
Date limite de soumission: 2016-02-22 đź“…
Date de publication: 2016-01-15 đź“…
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 010-013414
Se réfère à l'avis: 2016/S 002-001695
Numéro JO-S: 10
Source: OJS 2016/S 010-013414 (2016-01-12)
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