Réalisation des prestations d'assistance à la gestion de patrimoine et de soutien au suivi de l'exécution des contrats de maintenance et des infrastructures pour le compte du CEA/DAM – Île-de-France de Bruyères-le-Châtel (91)
Le marché a pour objet la réalisation de prestations de soutien au suivi de l'exécution des contrats de maintenance et d'assistance à la gestion de patrimoine pour le compte du centre CEA/DAM/Île-de-France (IDF) dans les domaines de l'eau et l'assainissement, l'électricité (courant faible, fort et de sécurité), CVCF (climatisation, ventilation, chauffage, fluide), l'électrotechnique-électromécanique et le second œuvre.
Ces prestations se décomposent de la manière suivante :
— mission 1 : gestion administrative de la maintenance. Cette mission comprend notamment la gestion des opérations de maintien en condition opérationnelle suite à la réception téléphonique ou aux actions planifiées via l'outil de gestion de la maintenance du CEA. (à titre indicatif, 6000 ordres de travaux (OT) /an).
Cette mission comprend également l'édition des rapports d'indicateurs de suivi de maintenance.
— mission 2 : gestion de dossier d'ouvrages exécutés (DOE). Cette mission comprend la vérification de la complétude, l'archivage physique et numérique de DOE selon un plan de classement par domaine technique. (à titre indicatif, 100 à 200 DOE/an),
— mission 3 : gestion des données patrimoines. Cette mission comprend la réception et le suivi des anomalies sur les données patrimoniales via les outils de gestion de patrimoine mis à disposition. Elle comprend également la fourniture d'informations patrimoniales, l'extraction d'historiques et l'édition de bilans à la demande (à titre indicatif, 50 demandes par an),
- mission 4 : gestion des plans : cette mission consiste à créer, mettre à jour, et intégrer dans les outils du CEA les plans du référentiel patrimonial du CEA suite à travaux (DOE) ou à des anomalies constatées. (à titre indicatif, 800 créations et mises à jour de plans/an),
— mission 5 : gestion de l'inventaire. Cette mission consiste à vérifier la bonne application des règles d'identification des actifs dans les outils du CEA et de réaliser des contrôles d'inventaire physique par échantillonnage. (à titre indicatif, 3000 créations d'actifs/an),
— mission 6 : prestations particulières. Cette mission comprend :
— le relevé et la mise en maquette 3D de pièces/bâtiments ( à titre indicatif, 3 maquettes par an),
— le relevé et la modélisation 2D de pièces/bâtiments (à titre indicatif, 5 modélisations par an),
— la gestion de documents techniques (enregistrement et diffusion de PV de réception, de plan de prévention, de permis feu,etc.), (à titre indicatif, 1000 documents par an),
— la vérification et la mise à jour des plans des armoires électriques par rapport aux relevés réalisés sur site par le titulaire (à titre indicatif 100 plans/an),
— la mise en place de 2 exemplaires de plans dans les armoires électriques (à titre indicatif, 100 plans/an),
— sur bordereau de prix unitaire, la prestation de ré-étiquetage des actifs et de l'inventaire complet du parc par tranche de 100, 500 et 1000 équipements sur la durée ferme du marché, (à titre indicatif, 30 000 actifs). En option, la réalisation de ces prestations sur une période de 12 mois consécutifs,
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante :
— en option, deux phases d'observation pour le titulaire avant le démarrage de la phase opérationnelle des missions n° 1 et n° 4. Concernant la mission n° 1, la durée de la phase d'observation est de 5 jours ouvrés. Concernant la mission n° 4, la durée de cette phase est de 10 jours ouvrés,
— une phase opérationnelle, divisée en une phase ferme de 34 mois et une phase optionnelle relative à la prolongation mensuelle du marché de 12 mois maximum, durant laquelle le Titulaire est responsable des activités de son périmètre. La phase optionnelle sera exécutée à la seule décision du CEA. Elle pourra être notifiée partiellement. La notification partielle d'une période n'entraine aucune obligation pour le CEA de notifier le solde de ladite période. La notification partielle ou la non-notification d'option(s) par le CEA ne donnera pas lieu à indemnités. La ou les périodes optionnelles seront notifiées par le CEA au titulaire par courrier recommandé avec accusé de réception, au plus tard 1 mois avant leur début d'exécution. Le coût des périodes notifiées partiellement sera calculé au prorata temporis,
— en option, une phase de réversibilité démarrant un mois avant la fin de la phase opérationnelle, durant laquelle le titulaire présent accompagnera le titulaire entrant.
Remarque : pour les conditions particulières liées à ce marché, se reporter au paragraphe III.1.4.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2014-04-22.
L'appel d'offres a été publié le 2014-03-11.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Où ?
Historique des marchés publics
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Document |
| 2014-03-11
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Avis de marché
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| 2014-06-24
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Informations complémentaires
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