Réalisation de prestations d'assistance à la gestion de patrimoine et de soutien au suivi de l'exécution des contrats de maintenance des infrastructures
Réalisation de prestations de soutien au suivi de l'exécution des contrats de maintenance et d'assistance à la gestion de patrimoine pour le compte du Service Technique et Logistique (STL) du centre CEA/DAM du Ripault dans les domaines eau et assainissement, électricité (courant faible, fort et de sécurité), CVCF (Climatisation, Ventilation, Chauffage, Fluide), électrotechnique-électromécanique et second œuvre.
Cette prestation, exécutée sur le site CEA/DAM du Ripault (site principal) à Monts (37) et sur le Terrain Expérimental du Ruchard situé à 25 km du site principal, se décompose de la manière suivante:
— Mission 1: gestion administrative de la maintenance: cette mission correspond notamment à gérer les opérations de maintien en condition opérationnelle suite à réception téléphonique ou actions planifiées via l'outil de gestion de la maintenance du CEA. (à titre indicatif, 36 000 ordres de travail /an).
Cette mission comprend également l'édition des rapports d'indicateurs de suivi de maintenance.
— Mission 2: gestion de Dossier d'Ouvrage Exécutés (DOE): cette mission comprend la vérification de la complétude, l'archivage physique et numérique de DOE selon un plan de classement par domaine technique. (à titre indicatif, 40 à 50 DOE/an),
— Mission 3: gestion des données patrimoines: Cette mission comprend la réception et le suivi des anomalies sur les données patrimoniales via les outils de gestion de patrimoine mis à disposition. Elle comprend également la fourniture d'informations patrimoniales, l'extraction d'historiques et l'édition de bilans à la demande,
— Mission 4: gestion des plans: cette mission consiste à créer, mettre à jour, et intégrer dans les outils du CEA les plans du référentiel patrimonial du CEA suite à travaux (DOE) ou à des anomalies constatées. (à titre indicatif, 1 500 créations et mises à jour de plans/an),
— Mission 5: gestion de l'inventaire: cette mission consiste à vérifier la bonne application des règles d'identification des actifs dans les outils du CEA et de réaliser des contrôles d'inventaire physique par échantillonnage. (à titre indicatif, 3 000 créations d'actifs sur la dernière année),
— Mission 6: prestations particulières: cette mission comprend:
* participation à l'organisation de la maintenance annuelle de 18 bâtiments,
* gestion des archives papier du STL. (à titre indicatif, 150 documents/an)
* relevé et mise en maquette 3D de pièce/bâtiments (option),
* réaliser un ré-étiquetage et un inventaire complet du parc (option), (à titre indicatif, 20 000 biens)
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante:
— deux phases optionnelles de réversibilité d'un mois avant le démarrage de la phase opérationnelle de certaines missions. Ces phases de réversibilité sont des phases d'observation pour le Titulaire,
— une phase opérationnelle, divisée en une phase ferme de 39 mois et une phase optionnelle de 6 mois au maximum (levable par mois), durant laquelle le Titulaire est responsable des activités de son périmètre. La fin de cette phase opérationnelle marquera la fin du marché,
— une phase optionnelle de réversibilité démarrant un mois avant la fin de la phase opérationnelle, durant laquelle le Titulaire présent accompagnera le Titulaire entrant.
Remarque : Pour les conditions particulières liées à ce marché, se reporter au paragraphe III.1.4.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2013-10-29.
L'appel d'offres a été publié le 2013-09-20.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
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Document |
| 2013-09-20
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Avis de marché
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| 2014-06-11
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Informations complémentaires
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