Conception, fourniture, installation d'un espace experimental immersif pour technologie réalité virtuelle

CCI Nord de France

La CCI, dans le cadre de son opération de construction du plateau numérique des Rives de l'Escaut, à Anzin (59), souhaite se doter des meilleurs équipements en matière de virtualité immersive et création numérique.
Le présent marché vise l'assistance à l'ingénierie et la construction d'une zone expérimentale immersive de 6m x 3m, 4 faces et la founiture de tous les équipements techniques et logiciels permettant son exploitation.
La CCI vise l'exploitation de la virtualité immersive pour les nouveaux usages innovants, notamment dans les domaines du transport (automobile, ferroviaire, véhicules industriels, transports en communs, naval, mobilité légère), des produits et des services (grande distribution, sport, ...), architecture, game dont serious game. Cette liste n'est pas exhaustive.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-03-28. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-25.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-02-25 Avis de marché
Avis de marché (2011-02-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services scientifiques et techniques dans le domaine de l'ingénierie
Quantité ou étendue:
La zone immersive aura des dimensions de 6m x 3m, 4 faces sur un plateau de 13 x 9m environ; H 7,5 m environ.Le marché est conduit sous la forme d'un Dialogue compétitif (art. 36 du code des marchés publics). Il consiste en l'aide à la conception et à l'implémentation de la meilleure solution (technique, choix de la technologie, choix des équipements et logiciels, ...) répondant aux besoins fonctionnels de la CCI. Outre la conception, les candidats admis au Dialogue feront une offre qui incluera la construction du volume immersif (infrastructure) et de la zone environnante ainsi que les équipements matériels et logiciels associés (serveurs graphiques, caméras, video-projecteurs, système de repérage dans l'espace, sonorisation spatiale, interfaces haptiques et progiciels, et toute équipements jugés nécessaires par le titulaire). Il couvrira également la garantie et l'assistance au déploiement.Le montant du marché est de l'ordre de 800 000 EUR HT. Le marché court à compter de sa notification (prévue début 2012) jusqu'au 31.12.2015.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services scientifiques et techniques dans le domaine de l'ingénierie 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: 3 avenue Sénateur Girard, BP 80577
Code postal: 59308
Commune postale: Valenciennes
Contact
Adresse Internet: http://www.ndf.cci.fr 🌏
Courrier électronique: f.legouguec@ndf.cci.fr 📧
Téléphone: +33 327284063 📞
Fax: +33 327284049 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-25 📅
Date limite de soumission: 2011-03-28 📅
Date de publication: 2011-03-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 42-068597
Numéro JO-S: 42
Informations complémentaires
Le dialogue sera conduit selon le calendrier prévisionnel suivant: — réception des dossiers de candidature le 28 mars à 16:00 au plus tard à l'adresse indiquée paragraphe I.1) "Adresse auprès de laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées", — envoi de la lettre de consultation aux candidats admis au dialogue semaine 17/2011, — première rencontre avec les candidats semaine 18/2011, — seconde rencontre avec les candidats semaine 20/2011, — remise d'une 1ère offre (V1) par les candidats semaine 22/2011, — troisième rencontre avec les candidats semaine 24/2011, — remise d'une 2nde offre (V2) par les candidats semaine 27/2011, — envoi de la lettre de demande d'offre finale semaine 30/2011, — remise des offres finales le 24.8.2011. Des visites organisées par les candidats pourront être organisées à leur initiative sur des sites clients de leur choix ou dans leur locaux. 2 visites maximum pourront avoir lieu. Conditions d'obtentions du programme fonctionnel: — Soit les documents seront envoyés par la CCI au mandataire des candidats admis à participer au dialogue par courrier postal (en RAR), — Soit les documents seront à télécharger sur le profil acheteur indiqué §I.1. Dans ce cas, un code secret sera communiqué (par e-mail avec Ar) au mandataire des candidats admis à participer au dialogue. Le projet faisant l'objet d'un dossier de subvention, s'inscrivant dans un bâtiment en cours de construction, les équipements ne seront implémentés qu'au 2nd ou 3ème trimestre 2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.2.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La CCI, dans le cadre de son opération de construction du plateau numérique des Rives de l'Escaut, à Anzin (59), souhaite se doter des meilleurs équipements en matière de virtualité immersive et création numérique.
Le présent marché vise l'assistance à l'ingénierie et la construction d'une zone expérimentale immersive de 6m x 3m, 4 faces et la founiture de tous les équipements techniques et logiciels permettant son exploitation.
La CCI vise l'exploitation de la virtualité immersive pour les nouveaux usages innovants, notamment dans les domaines du transport (automobile, ferroviaire, véhicules industriels, transports en communs, naval, mobilité légère), des produits et des services (grande distribution, sport, ...), architecture, game dont serious game. Cette liste n'est pas exhaustive.
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Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
La zone immersive aura des dimensions de 6m x 3m, 4 faces sur un plateau de 13 x 9m environ; H 7,5 m environ.
Le marché est conduit sous la forme d'un Dialogue compétitif (art. 36 du code des marchés publics). Il consiste en l'aide à la conception et à l'implémentation de la meilleure solution (technique, choix de la technologie, choix des équipements et logiciels, ...) répondant aux besoins fonctionnels de la CCI. Outre la conception, les candidats admis au Dialogue feront une offre qui incluera la construction du volume immersif (infrastructure) et de la zone environnante ainsi que les équipements matériels et logiciels associés (serveurs graphiques, caméras, video-projecteurs, système de repérage dans l'espace, sonorisation spatiale, interfaces haptiques et progiciels, et toute équipements jugés nécessaires par le titulaire). Il couvrira également la garantie et l'assistance au déploiement.
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Le montant du marché est de l'ordre de 800 000 EUR HT. Le marché court à compter de sa notification (prévue début 2012) jusqu'au 31.12.2015.
Numéro de référence: 2011_02_PA_DC_GPS_ESPIM
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Feder.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: rue Péclet, 59410 Anzin, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Chaque membre du groupement et sous-traitant, fournit:
Une déclaration sur l'honneur de non ingérence dans les affaires de la CCI (absence de prise illégale d'intérêt).
Situation économique et financière:
Chaque membre du groupement et sous-traitant fournit:
Le formulaire DC2 (= "déclaration du candidat", disponible sur les sites officiels) précisant notamment:
— Le CA global et le CA concernant les contrats objets du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— La preuve d'une assurance pour les risques professionnels.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat doit prouver qu'il dispose de la capacité financière suffisante pour acquérir les équipements et financer les études et les travaux.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat fournit:
— le formulaire DC1 ("lettre de candidature"), document présentant les membres du groupement et précisant le nom du mandataire (solidaire),
— une présentation détaillée de ses savoir-faire (par ex, sous forme de références au tout autre moyen), notamment dans la conception et l'implémentation d'espaces immersifs de réalité virtuelle (types Move, Cave ou similaires), en insistant sur la taille des projets. Idem implantation et diffusion d'image et son en relief,
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— une présentation détaillée des moyens et méthodes déployés pour assurer une veille prospective et pertinente dans le domaine des technologies de virtualité immersive.
Puis, pour chaque membre du groupement et sous-traitant, fournir:
Le formulaire DC2 ("déclaration du candidat"), comprenant notamment:
— les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— La présentation d'une liste des contrats services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. A bien détailler,
— le ou les Acte(S) de sous-traitance si applicable présentant les sous-traitants envisagés à ce stade de la consultation (formulaire DC4).
Toutes justifications ou explications jugées nécessaires pour présenter la société.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat devra présenter toutes les compétences nécessaires au projet. Pour ce, il pourra, au stade de la presente candidature, se présenter en groupement, déclarer des sous-traitants (notamment en travaux), ...
Les compétences minimales sont les suivantes:
— bureau d'études ayant le savoir faire pour la conception et le déploiement d'espace immersif de réalité virtuelle,
— capacité à fournir les équipements,
— travaux de plancher technique et structures métalliques,
— travaux d'électricité et câblâge,
— implantation et diffusion d'image et son en relief.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Une retenue de 5,00 % du montant du marché sera prélevée sur le montant de chaque acompte payé au titulaire. Cette retenue sera restituée en fin de mission. Cette retenue de garantie peut être remplacée au gré du titulaire par une garantie à première demande ou, si les 2 parties en sont d'accord, par une caution personnelle et solidaire dans les conditions prévues du code des marchés publics. (articles 101 à 103).
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En cas de versement d'une avance, celle-ci-sera subordonnée à la constitution d'une garantie à première demande ou, si les 2 parties en sont d'accord, par une caution personnelle et solidaire.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations seront financées par le pouvoir adjudicateur par subventions à hauteur de 50 % environ, sur emprunts et fonds propres à hauteur de 50 % environ. Ces chiffres sont estimatifs et conditionnés à l'obtention effective des subventions. Les missions seront réglées par mandat administratif suivi d'un versement bancaire sous 30 jours au plus.
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À réception des factures complètes et conformes.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le candidat pourra se présenter seul ou sous la forme d'un groupement d'entreprises. Dès le stade de la candidature, le groupement prendra la forme spécifique de groupement conjoint avec mandataire solidaire. Le formulaire "lettre de candidature" (DC1) précisera le société qui sera mandataire du groupement.
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Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection:
Les candidatures seront sélectionnées au vu des critères suivants, exposés par ordre d'importance décroissante:
— capacité à concevoir un espace immersif de la dimension du projet,
— capacité à implémenter la solution,
— capacité à assurer une veille prospective en matière de virtualité immersive.
Date d'envoi des invitations: 2011-04-26 📅
Période de validité de l'offre: 6 mois
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (voir détail dans la lettre de consultation) (30)
2. Qualité technique de la solution proposée (équipements proposés, technologie, évolutivité de la technologie et probabilité de son développement dans les années à venir, ...) (voir détail dans la lettre de consultation) (50)
3. Savoir faire de l'équipe projet (Chef de projet et membres de l'équipe, ...) y compris pour la garantie, l'assistance et le SAV. Modalités de pilotage et déploiement (voir détail dans la lettre de consultation) (20)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CCI Nord de France
Contact
Point de contact: Service achats
Mme le Gouguec Florence
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: En posant des questions
Adresse postale: sur le profil acheteur
Code postal: 59300
Nom: CCI Nord de France
Adresse postale: 3 avenue du Sénateur Girard, BP 80577-les réponses par voies dématérialisées ne sont pas autorisées
Point de contact: Service achat-marchés publics

Référence
Dates
Date de début: 2012-01-01 📅
Date de fin: 2015-12-31 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2011_02_PA_DC_GPS_ESPIM
Informations complémentaires
Le dialogue sera conduit selon le calendrier prévisionnel suivant:
— réception des dossiers de candidature le 28 mars à 16:00 au plus tard à l'adresse indiquée paragraphe I.1) "Adresse auprès de laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées",
— envoi de la lettre de consultation aux candidats admis au dialogue semaine 17/2011,
— première rencontre avec les candidats semaine 18/2011,
— seconde rencontre avec les candidats semaine 20/2011,
— remise d'une 1ère offre (V1) par les candidats semaine 22/2011,
— troisième rencontre avec les candidats semaine 24/2011,
— remise d'une 2nde offre (V2) par les candidats semaine 27/2011,
— envoi de la lettre de demande d'offre finale semaine 30/2011,
— remise des offres finales le 24.8.2011.
Des visites organisées par les candidats pourront être organisées à leur initiative sur des sites clients de leur choix ou dans leur locaux. 2 visites maximum pourront avoir lieu.
Conditions d'obtentions du programme fonctionnel:
— Soit les documents seront envoyés par la CCI au mandataire des candidats admis à participer au dialogue par courrier postal (en RAR),
— Soit les documents seront à télécharger sur le profil acheteur indiqué §I.1. Dans ce cas, un code secret sera communiqué (par e-mail avec Ar) au mandataire des candidats admis à participer au dialogue.
Le projet faisant l'objet d'un dossier de subvention, s'inscrivant dans un bâtiment en cours de construction, les équipements ne seront implémentés qu'au 2nd ou 3ème trimestre 2013.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.2.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Lille
Adresse postale: 143 rue Jacquemars Giélée, BP 2039
Commune postale: Lille
Code postal: 59014
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 320631300 📞
Fax: +33 320631347 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 042-068597 (2011-02-25)
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