Mise en place d'opérations d'influenceurs pour la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur

Brève description

Le présent accord-cadre a pour objet la mise en place d'opérations d'influenceurs pour la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
La définition précise du besoin figure dans le CCTP.
Il s'agit d'un accord-cadre au sens des articles R. 2162-2 et suivants du Code de la commande publique conclu avec 3 opérateurs économiques (sous réserve d'un nombre d'offres conformes suffisantes).
Conformément aux articles R2162-3 et R2162-4 du Code de la commande publique, le marché sera conclu par voie d'accord-cadre :
- pour partie exécuté au moyen de bons de commande selon les articles R2162-13 et 14 du code de la commande publique. Pour cette partie, les prix sont stipulés dans la pièce dénommée bordereau de prix unitaires (BPU).
- pour partie exécuté au moyen de la conclusion de marchés subséquents selon les articles R2162-7 et R2162-9 du Code de la Commande Publique.
Cette partie sera exécutée à prix unitaire à bon de commande. Pour cette partie, les titulaires devront respecter les prix maximums qu'ils auront indiqués dans le référentiel de prix plafonds.
Les modalités d'émission des bons de commande figurent au CCAP.
Pour la partie à bons de commande, l'accord-cadre est passé pour un montant maximum annuel de 500 000 euro(s) HT. Le marché est exécuté pour l'autre partie au moyen de la conclusion de marchés subséquents. A titre indicatif, pour cette partie à marchés subséquents, le montant maximum est estimé par l'administration sur toute la durée de l'accord-cadre, y compris les éventuelles reconductions, à 500 000 euro(s) HT soit 125 000 euro(s) annuel.
En application de l'article L 2113-11 du CCP, le choix de ne pas allotir cet accord cadre est justifié par les motifs suivants. Les motifs de droit sont ceux de l'article L2113-11 du CCP :
- l'objet de l'accord cadre ne permet pas l'identification de prestations distinctes. En effet, le marché a pour objet la mise en place d'opérations d'influenceurs pour la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur sur l'ensemble des réseaux sociaux. Ces opérations d'influenceurs doivent se réaliser à la fois sur le long terme concernant l'ensemble des évènements et dispositifs mis en oeuvre par l'institution mais également à l'occasion d'évènements ciblés organisés par la Région.
- l'acheteur n'est pas en mesure d'assurer par lui-même les missions d'organisation, de pilotage et de coordination. En effet, la mise en oeuvre d'opération d'influenceurs par l'agence nécessite une approche globale pour être cohérente dans son ensemble et permettre le rayonnement de la Région en assurant une visibilité des actions et dispositifs entrepris par celle-ci.
- la dévolution en lots séparés est de nature à restreindre la concurrence ou risque de rendre techniquement difficile ou financièrement plus coûteuse l'exécution des prestations. En effet, le titulaire joue un rôle clé dans la réussite du projet tant au niveau du relai qu'elle constitue entre la Région et les influenceurs que du brief à transmettre pour valoriser les actions de l'institution. Il est dès lors capital pour la Région d'avoir un interlocuteur unique et dédié.
L'accord cadre n'est pas à tranches

Description du marché

Le présent accord-cadre a pour objet la mise en place d'opérations d'influenceurs pour la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur.
La définition précise du besoin figure dans le CCTP.
Il s'agit d'un accord-cadre au sens des articles R. 2162-2 et suivants du Code de la commande publique conclu avec 3 opérateurs économiques (sous réserve d'un nombre d'offres conformes suffisantes).
Conformément aux articles R2162-3 et R2162-4 du Code de la commande publique, le marché sera conclu par voie d'accord-cadre :
- pour partie exécuté au moyen de bons de commande selon les articles R2162-13 et 14 du code de la commande publique. Pour cette partie, les prix sont stipulés dans la pièce dénommée bordereau de prix unitaires (BPU).
- pour partie exécuté au moyen de la conclusion de marchés subséquents selon les articles R2162-7 et R2162-9 du Code de la Commande Publique.
Cette partie sera exécutée à prix unitaire à bon de commande. Pour cette partie, les titulaires devront respecter les prix maximums qu'ils auront indiqués dans le référentiel de prix plafonds.
Les modalités d'émission des bons de commande figurent au CCAP.
Pour la partie à bons de commande, l'accord-cadre est passé pour un montant maximum annuel de 500 000 euro(s) HT. Le marché est exécuté pour l'autre partie au moyen de la conclusion de marchés subséquents. A titre indicatif, pour cette partie à marchés subséquents, le montant maximum est estimé par l'administration sur toute la durée de l'accord-cadre, y compris les éventuelles reconductions, à 500 000 euro(s) HT soit 125 000 euro(s) annuel.
En application de l'article L 2113-11 du CCP, le choix de ne pas allotir cet accord cadre est justifié par les motifs suivants. Les motifs de droit sont ceux de l'article L2113-11 du CCP :
- l'objet de l'accord cadre ne permet pas l'identification de prestations distinctes. En effet, le marché a pour objet la mise en place d'opérations d'influenceurs pour la Région Provence-Alpes-Côte d'Azur sur l'ensemble des réseaux sociaux. Ces opérations d'influenceurs doivent se réaliser à la fois sur le long terme concernant l'ensemble des évènements et dispositifs mis en oeuvre par l'institution mais également à l'occasion d'évènements ciblés organisés par la Région.
- l'acheteur n'est pas en mesure d'assurer par lui-même les missions d'organisation, de pilotage et de coordination. En effet, la mise en oeuvre d'opération d'influenceurs par l'agence nécessite une approche globale pour être cohérente dans son ensemble et permettre le rayonnement de la Région en assurant une visibilité des actions et dispositifs entrepris par celle-ci.
- la dévolution en lots séparés est de nature à restreindre la concurrence ou risque de rendre techniquement difficile ou financièrement plus coûteuse l'exécution des prestations. En effet, le titulaire joue un rôle clé dans la réussite du projet tant au niveau du relai qu'elle constitue entre la Région et les influenceurs que du brief à transmettre pour valoriser les actions de l'institution. Il est dès lors capital pour la Région d'avoir un interlocuteur unique et dédié.
L'accord cadre n'est pas à tranches

Liste et brève description des règles et critères

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activité, objet de l'accord cadre, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles

Les communications et échanges s'effectueront pendant toute la consultation par voie électronique par le biais du profil acheteur à l'adresse suivante : https://achat.maregionsud.fr.
La communication avec les candidats pendant la durée de la consultation se fera exclusivement de manière électronique.
A ce titre, il est demandé aux candidats de renseigner une adresse de courrier électronique consultée régulièrement lors du retrait du dossier de consultation des entreprises sur le profil acheteur.
Le candidat effectuera lui-même les éventuelles modifications ou mise à jour d'adresse de courrier électronique, sur le profil d'acheteur Aws, dans sa « fiche entreprise ».
A aucun moment le pouvoir adjudicateur ne pourra être tenu responsable du renseignement d'une adresse de courrier électronique erronée ou non consultée régulièrement par le candidat.
A ce titre, la Région conseille l'utilisation d'une adresse de courrier électronique pouvant être consultée par plusieurs personnes.
Prix (40 %)
- Montant total du détail quantitatif estimatif proposé par le candidat sur la base du bordereau des prix unitaires (25 %)
La formule de notation de ce sous critère est la suivante :
Prix le plus bas (total Dqe Ht) / Prix proposé (total Dqe Ht) x 25 = note
La note finale sera ensuite pondérée conformément au présent règlement de consultation.
- Montant total du détail quantitatif estimatif proposé par le candidat sur la base du Référentiel des Prix Plafonds (15 %)
La formule de notation de ce sous critère est la suivante :
Prix le plus bas (total Dqe Ht prix plafonds) / Prix proposé (total Dqe prix plafonds Ht) x 15 = note
La note finale sera ensuite pondérée conformément au présent règlement de consultation.
Valeur technique (60 %)
- Sous-critère 1 Pertinence de la méthodologie envisagée par le candidat pour la définition et la mise en oeuvre d'une stratégie d'influence spécifique ainsi que lors d'une opération ponctuelle (sans stratégie d'influence) (20%) :
Ce critère sera apprécié à partir de la description ou note méthodologique contenue dans le mémoire technique du candidat.
Cette description ou note méthodologique devra décrire :
- D'une part la mise en oeuvre de stratégies d'influence spécifique sur un événement ou une thématique donnée (du brief initial à la mise en oeuvre de la stratégie en elle-même)
- D'autre part la gestion et le brief des influenceurs tels qu'envisagés par le candidat lors d'une opération ponctuelle (sans stratégie d'influence)
- Méthodologie pour sourcer de nouveaux influenceurs pertinents en fonction des attentes de la Région.
- Sous-critère 2 : Adéquation et organisation des moyens humains affectés par le candidat à la réalisation des prestations (20 %) :
Ce critère sera apprécié au regard
- Des moyens humains que le candidat affectera à la définition des stratégies d'influence et à leur mise en oeuvre. Ces éléments devront être décrits dans le mémoire technique du candidat, les Cv des personnes affectées doivent obligatoirement être joints.
- D'une liste d'influenceurs référents avec lesquels le candidat travaille déjà (liste basée sur les attentes précisées dans le Cctp)
- D'une proposition de profil de micro-influenceur pour valoriser l'économie, une grande compétence régionale (cas pratique).
- Sous-critère 3 : Adéquation et pertinence des exemples proposés par rapport aux attentes de la Région (20 %) :
Ce critère sera apprécié au regard des éléments suivants, transmis dans le cadre du mémoire technique :
- Présentation de 2 campagnes d'influence réalisées par le prestataire comprenant 3 contenus.
- Exemple de rapport statistique de campagne, pertinent, clair et lisible