PRESTATION D’APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’ASSOCIATION.

CAMPUS D'EXCELLENCE INDUSTRIE DU FUTUR - SUD

L'association Campus d'Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe. L'objectif de la mission est de réaliser l'ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l'association : • Accompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ; • Établissement et suivi du budget prévisionnel global ; • Appui à la clôture financière annuelle ; • Appui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l'association ; • Suivi des conventions de financement et des échéances ; • Amélioration continue des process de gestion et des outils associés ; • Reporting à la direction ; • Participation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d'Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ; • Suivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ; • Appui au montage financier de projets complexes ; • Contractualisation des fournisseurs ; • Coaching sur les règles de mise en concurrence ; • Reporting aux instances de gouvernance ; • Gestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ; • Suivi de la trésorerie ; • Préparation et la publication des marchés publics ; • Conseil en matière de règles de gestion, d'éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ; • Appui à la conformité réglementaire des actes financiers ; • Coordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l'objet d'un accompagnement spécifique ; • Coordination administrative et financière des projets ne faisant pas l'objet d'une prestation administrative spécifique

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2026-01-30. L'appel d'offres a été publié le 2025-12-20.

Qui ?

• CAMPUS D'EXCELLENCE INDUSTRIE DU FUTUR - SUD

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de conseil en affaires et en gestion › Services de conseil en gestion financière

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2025-12-20	Avis de marché

Avis de marché (2025-12-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Prestation d’appui a la gestion administrative et financiere de l’association.
Numéro de référence: PRESTATION D’APPUI A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L’ASSOCIATION.
Brève description:

Brève description

L'association Campus d'Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe.
L'objectif de la mission est de réaliser l'ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l'association :
• Accompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ;
• Établissement et suivi du budget prévisionnel global ;
• Appui à la clôture financière annuelle ;
• Appui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l'association ;
• Suivi des conventions de financement et des échéances ;
• Amélioration continue des process de gestion et des outils associés ;
• Reporting à la direction ;
• Participation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d'Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ;
• Suivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ;
• Appui au montage financier de projets complexes ;
• Contractualisation des fournisseurs ;
• Coaching sur les règles de mise en concurrence ;
• Reporting aux instances de gouvernance ;
• Gestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Préparation et la publication des marchés publics ;
• Conseil en matière de règles de gestion, d'éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ;
• Appui à la conformité réglementaire des actes financiers ;
• Coordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l'objet d'un accompagnement spécifique ;
• Coordination administrative et financière des projets ne faisant pas l'objet d'une prestation administrative spécifique

Type de contrat: Services
Produits/services: Services de conseil en gestion financière 📦
Description
Titre: Prestation d’appui a la gestion administrative et financiere de l’association
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME) ✅
Description du marché:

L’association Campus d’Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe. L’objectif de la mission est de réaliser l’ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l’association : • Accompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ; • Établissement et suivi du budget prévisionnel global ; • Appui à la clôture financière annuelle ; • Appui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l’association ; • Suivi des conventions de financement et des échéances ; • Amélioration continue des process de gestion et des outils associés ; • Reporting à la direction ; • Participation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d’Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ; • Suivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ; • Appui au montage financier de projets complexes ; • Contractualisation des fournisseurs ; • Coaching sur les règles de mise en concurrence ; • Reporting aux instances de gouvernance ; • Gestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ; • Suivi de la trésorerie ; • Préparation et la publication des marchés publics ; • Conseil en matière de règles de gestion, d’éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ; • Appui à la conformité réglementaire des actes financiers ; • Coordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l’objet d’un accompagnement spécifique ; • Coordination administrative et financière des projets ne faisant pas l’objet d’une prestation administrative spécifique

Description du marché

L’association Campus d’Excellence Industrie du futur - Sud souhaite confier une prestation de réalisation de sa gestion financière et administrative à un prestataire externe.
L’objectif de la mission est de réaliser l’ensemble des tâches de gestion financière et administrative nécessaires au bon fonctionnement de l’association :
• Accompagnement opérationnel de la direction sur les sujets administratifs et financiers ;
• Établissement et suivi du budget prévisionnel global ;
• Appui à la clôture financière annuelle ;
• Appui à la préparation du bilan qualitatif annuel de l’association ;
• Suivi des conventions de financement et des échéances ;
• Amélioration continue des process de gestion et des outils associés ;
• Reporting à la direction ;
• Participation aux instances de type Assemblées Générales, Conseils d’Administration et Bureau Exécutif (préparation des supports, participation en présentiel, présentation des sujets financiers) ;
• Suivi administratif courant (gestion des factures fournisseurs, vérification des notes de frais…) ;
• Appui au montage financier de projets complexes ;
• Contractualisation des fournisseurs ;
• Coaching sur les règles de mise en concurrence ;
• Reporting aux instances de gouvernance ;
• Gestion administrative des mécénats de compétence (conventions, reçus fiscaux, etc.) ;
• Suivi de la trésorerie ;
• Préparation et la publication des marchés publics ;
• Conseil en matière de règles de gestion, d’éligibilité du financement et de la réglementation en vigueur ;
• Appui à la conformité réglementaire des actes financiers ;
• Coordination et travail en binôme avec les chefs de projets et gestionnaires financiers des projets complexes qui font l’objet d’un accompagnement spécifique ;
• Coordination administrative et financière des projets ne faisant pas l’objet d’une prestation administrative spécifique

Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône 🏙️
Durée de l'accord
Date de début: 2026-04-01 📅
Date de fin: 2030-03-31 📅
Informations sur les catalogues électroniques
Les offres doivent être présentées sous forme de catalogues électroniques ou comprendre un catalogue électronique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2026-01-30 18:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 120 jours
Conditions de passation du marché
Catalogue électronique: Autorisée
Facturation électronique: Requise
Les commandes électroniques seront utilisées ✅
Le paiement électronique sera utilisé ✅
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Campus d'excellence industrie du futur - sud
Numéro d'enregistrement national: 88316048300029
Adresse postale: 15 EME ETAGE TOUR MEDITERRANEE
65 AV JULES CANTINI
Code postal: 13006
Commune postale: MARSEILLE 6
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: M Renaux Laurent - Directeur
Courrier électronique: gestion@campus-industriefutur-sud.com 📧
Téléphone: 0766760632 📞
Adresse URL pour l'échange d'informations: https://marchesonline.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_recherche.do 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
Activité principale
Enseignement
Communication
URL des documents: https://www.marchesonline.com 🌏
URL de participation: https://www.marchesonline.com 🌏
Code du programme de financement de l'UE: Erasmus+ (2021/2027)
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Numéro d'enregistrement national: 171300056
Code postal: 13235
Commune postale: Marseille Cedex 02
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Téléphone: 04 91 13 48 13 📞
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:

Les recours peuvent être introduits conformément aux dispositions du Code de justice administrative : – un référé précontractuel peut être introduit jusqu’à la signature du marché (articles L.551-1 et suivants du Code de justice administrative) ; – un référé contractuel peut être introduit après la signature du marché, dans les conditions prévues aux articles L.551-13 et suivants du Code de justice administrative ; – un recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat peut être exercé dans un délai de deux mois à compter de la publication de l’avis d’attribution ou, à défaut, de toute autre mesure de publicité appropriée. Le tribunal administratif compétent est le Tribunal administratif de Marseille.

Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2025/S 247-859308 (2025-12-20)

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