Prestation d’assistance maintenance, CEP (Contrôle et Essais Périodiques) et suivi des travaux neufs aux bâtiments 315 et 324

CEA — Centre de Cadarache

Prestation d’assistance maintenance, CEP et suivi des travaux neufs aux bâtiments 315 (comprenant l’installation classée pour la protection de l’environnement UO2) et 324 du CEA Cadarache.
Prestations forfaitaires:
— planification des maintenances et Contrôles et essais périodiques (CEP),
— gestion des CEP / maintenances et suivi par rapport à la planification dans le cadre des contrats maintenance du centre et de l’installation,
— assistance maintenance annuelle poste HTBT,
— gestion des plans électriques, notes de calcul/Consignations électriques Basse tension (BT),
— gestion des Visites initiales (VI) dans le cadre des Vérifications réglementaires périodiques (VRP),
— assistance du correspondant contrat nettoyage,
— gestion travaux neufs (contrats patrimoines),et travaux hors contrat patrimoine,
— gestion demandes intervention chauffage,
— participation réunion de co-activité de l’installation.
Des prestations peuvent intervenir le samedi, le dimanche ou les jours fériés (option).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-11-04. L'appel d'offres a été publié le 2019-09-26.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SNEF Nucléaire

Qui ?

• CEA — Centre de Cadarache

Qu'est-ce que c'est ?

• Services techniques › Services d'assistance technique

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-09-26	Avis de marché
2020-03-05	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-09-26)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: CEA — Centre de Cadarache
Adresse postale: DEN/CAD/DSTG/SC/BLAD/Bâtiment 122
Commune postale: Saint-Paul-lez-Durance Cedex
Code postal: 13108
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Leyline Garcia Bolea
Téléphone: +33 442257332 📞
Courrier électronique: leyline.garcia-bolea@cea.fr 📧
Fax: +33 442252377 📠
Région: Bouches-du-Rhône 🏙️
URL: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Communication
URL des documents: www.cea.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation d’assistance maintenance, CEP (Contrôle et Essais Périodiques) et suivi des travaux neufs aux bâtiments 315 et 324. B19-1697-LGB”
Produits/services: Services d'assistance technique 📦
Brève description:
“Prestation d’assistance maintenance, CEP et suivi des travaux neufs aux bâtiments 315 (comprenant l’installation classée pour la protection de...”

1️⃣
Lieu d'exécution: France 🏙️
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône 🏙️
Description du marché:
“Quantité estimatives pour la durée de la prestation(durée ferme: 36 mois) Poste 1: planification des maintenances et des CEP — création du planning général...”

Description du marché

Quantité estimatives pour la durée de la prestation(durée ferme: 36 mois)
Poste 1: planification des maintenances et des CEP
— création du planning général et par domaine: 10,
— réajustement mensuel du planning global de maintenance installation: 36.
Poste 2: gestion des CEP / maintenances et suivi par rapport à la planification dans le cadre des contrats maintenance du centre et de l’installation
— demandes de prises en compte, de retrait et de modification de gammes: 135,
— demandes de prestation complémentaire: 18,
— contacter la cellule ingénierie maintenance du centre: 90,
— vérification des CEP: 120,
— validation des CEP: 120,
— planification des CEP (téléalarme): 36,
— vérification des impacts sur l’installation: 138,
— information à l’installation des CEP planifiés: 84,
— validation des inventaires des équipements: 15.
Poste 3: assistance à la maintenance annuelle du poste HTBT
— assistance de l’équipe exploitation: 3.
Poste 4: gestion des plans électriques, notes de calcul et consignations électriques BT
— recherche des départs: 60,
— vérification adéquation unifilaire/plan électrique ou note de calcul/plan électrique: 75,
— modification de l’unifilaire ou du plan électrique: 60.
Poste 5: VI dans le cadre des VRP
— demande de VI électrique: 30,
— accompagnement des intervenants: 30.
Poste 6: assistance du correspondant contrat nettoyage
— vérification hebdomadaire de la présence du personnel: 144,
— contrôle de la prestation: 36,
— rédaction de demandes de travaux ou de demandes de réclamation: 72.
Poste 7: gestion des travaux neufs dans le cadre des contrats patrimoines
— création d’un tableau d’avancement: 1,
— gestion des travaux suivant le §6.1.1.7 du cahier des charges: 72.
Poste 8: gestion des travaux hors contrats patrimoines
— gestion des travaux hors contrats patrimoines: 18.
Poste 9: demande d’intervention chauffage
— demande et suivi d’intervention: 18.
Poste 10: Co-activité de l’installation
— participation à la réunion et information à l’installation des travaux prévus: 75.
Pour tous les postes
— archivage papier: 270,
— archivage numérique: 270.
Autres livrables:
— compte-rendu: 196.
Des prestations peuvent intervenir le samedi, le dimanche ou les jours fériés (option).
La durée globale est de 36 mois fermes et 24 mois optionnels.

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 36
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Description des renouvellements: Option une année supplémentaire renouvelable une fois, soit 24 mois en tout.
Informations complémentaires:
“Ce marché est un marché sensible au sens de l’article 78 de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n 1300...”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat fournira à l’appui de sa candidature: — le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou...”
Situation économique et financière
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés
Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection énoncés dans les documents de passation de marchés

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-11-04 15:30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 004
Conditions d'ouverture des offres: 2019-11-05 10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): CEA site de Cadarache — Service Commercial — Bâtiment 122.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Concernant les rubriques III 1.2) et III.1.3) Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant...”
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché, — le référé contractuel peut...”
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille Cedex 6
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Fax: +33 491811387 📠
Source: OJS 2019/S 188-457377 (2019-09-26)

Avis d'attribution de marché (2020-03-05)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: DEN/CAD/DSTG/SC/BLAD/bâtiment 122

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation d’assistance maintenance, CEP (Contrôle et essais périodiques) et suivi des travaux neufs aux bâtiments 315 et 324 B19-1697-LGB”
Brève description:
“Prestation d’assistance maintenance, CEP et suivi des travaux neufs aux bâtiments 315 (comprenant l’installation classée pour la protection de...”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 389 056 💰
Description
Description du marché:
“Quantité estimatives pour la durée de la prestation (durée ferme: 36 mois). Poste 1: planification des maintenances et des CEP — création du planning...”

Description du marché

Quantité estimatives pour la durée de la prestation (durée ferme: 36 mois).
Poste 1: planification des maintenances et des CEP
— création du planning général et par domaine: 10;
— réajustement mensuel du planning global de maintenance installation: 36.
Poste 2: gestion des CEP/maintenances et suivi par rapport à la planification dans le cadre des contrats maintenance du centre et de l’installation
— demandes de prises en compte, de retrait et de modification de gammes: 135;
— demandes de prestation complémentaire: 18;
— contacter la cellule ingénierie maintenance du centre: 90;
— vérification des CEP: 120;
— validation des CEP: 120;
— planification des CEP (téléalarme): 36;
— vérification des impacts sur l’installation: 138;
— information à l’installation des CEP planifiés: 84;
— validation des inventaires des équipements: 15.
Poste 3: assistance à la maintenance annuelle du poste HTBT
— assistance de l’équipe exploitation: trois.
Poste 4: gestion des plans électriques, notes de calcul et consignations électriques BT
— recherche des départs: 60;
— vérification adéquation unifilaire/plan électrique ou note de calcul/plan électrique: 75;
— modification de l’unifilaire ou du plan électrique: 60.
Poste 5: VI dans le cadre des VRP
— demande de VI électrique: 30;
— accompagnement des intervenants: 30.
Poste 6: assistance du correspondant contrat nettoyage
— vérification hebdomadaire de la présence du personnel: 144;
— contrôle de la prestation: 36;
— rédaction de demandes de travaux ou de demandes de réclamation: 72.
Poste 7: gestion des travaux neufs dans le cadre des contrats patrimoines
— création d’un tableau d’avancement: un;
— gestion des travaux suivant le §6.1.1.7 du cahier des charges: 72.
Poste 8: gestion des travaux hors contrats patrimoines
— gestion des travaux hors contrats patrimoines: 18.
Poste 9: demande d’intervention chauffage
— demande et suivi d’intervention: 18.
Poste 10: co-activité de l’installation
— participation à la réunion et information à l’installation des travaux prévus: 75.
Pour tous les postes:
— archivage papier: 270;
— archivage numérique: 270.
Autres livrables:
— compte-rendu: 196.
Des prestations peuvent intervenir le samedi, le dimanche ou les jours fériés (option).
La durée globale est de 36 mois fermes et 24 mois optionnels.

Critères d'attribution
Critère de coût (nom): Prix
Critère de coût (pondération): 55
Critère de coût (nom): Méthodologie
Critère de coût (pondération): 15
Critère de coût (nom): Profil organisation
Critère de coût (pondération): 25
Critère de coût (nom): Qualité
Critère de coût (pondération): 5

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 188-457377

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 4000867017
Titre:
“Prestation d’assistance maintenance, CEP (Contrôle et essais périodiques) et suivi des travaux neufs aux bâtiments 315 et 324”
Date de conclusion du contrat: 2020-02-25 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: SNEF Nucléaire
Numéro d'enregistrement national: 056800659
Commune postale: Marseille
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 389 056 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Concernant les rubriques III 1.2) et III.1.3) si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes renseignements et documents concernant...”
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché; — le référé contractuel peut...”
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Commune postale: Marseille Cedex 06
Source: OJS 2020/S 048-114125 (2020-03-05)

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