Informations complémentaires
La mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage globale s'étend à compter de la notification du marché jusqu'à la fin de la dernière des garanties de parfait d'achèvement.
La durée totale estimative à prendre en compte pour la mission est de 90 mois. Cette durée dépend du planning général d'avancement de l'opération y compris mise en place des financements nécessaires. Elle comprend la réalisation des missions de la tranche conditionnelle, si elle est affermie par le maître d'ouvrage. Le marché n'est pas reconductible.
Les dossiers des concurrents seront entièrement rédigés en langue française et exprimés en EURO. Il est rappelé que le ou les signataires doivent être habilités à engager le candidat.
Les dossiers devront comporter à la fois les pièces relatives à la candidature et les pièces relatives à l'offre.
Pièces constitutives de la candidature
Lettre de candidature (ou formulaire Dc1) et lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants), nouveau formulaire version 9-2010 dans sa dernière version mise à jour, disponible à l'adresse:
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulairesdeclaration-candidat ou contenu identique sur papier libre.
Au choix:
Le formulaire Dc2 intitulé « déclaration du candidat »
Ou
La liste des pièces suivantes:
si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet;
Une déclaration sur l'honneur conformément à l'article 43 du code des marchés publics, dûment datée et signée pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner aux marchés publics mentionnés à l'article 43.
Les candidats non établis en France doivent fournir les pièces similaires au regard des règles d'effet équivalent.
Pour tous les documents pour lesquels une signature du candidat est exigée (tant pour les pièces de la candidature que pour les pièces de l'offre), la signature doit émaner d'une personne habilitée à engager le candidat. Cette personne est soit le représentant légal du candidat, soit toute autre personne bénéficiant d'une délégation de pouvoir ou de signature établie par le représentant légal du candidat.
Pouvoir(S) habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement, accompagné du Kbis de la société;
pièces demandées aux fins D'Examen des capacités professionnelles, techniques et financières au titre de L'Article 45 du code des marchés publics:
La déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années,
La déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles;
La déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
La présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,
L'indication des titres d'études et professionnels des cadres de l'entreprise et notamment des responsables de prestations de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché.
Le formulaire Dc4 « déclaration de sous-traitance », pourra être utilisé par les candidats dans le cas de la présentation d'un ou plusieurs sous-traitants.
Ce formulaire est disponible à l'adresse:
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-marches-publics
L'appréciation des compétences du candidat se fera alors de manière globale.
Pièces constitutives de l'offre.
Les candidats sont informés que toute offre incomplète sera rejetée sans être analysée.
Le dossier du candidat comprendra:
La proposition du candidat fournie en deux exemplaires « papier » et un exemplaire sur DVD, Cd-Rom ou clé USB comportant:
Le « Mémoire technique » exposant:
Partie 1: ressources: les candidats précisent la composition et organisation de l'équipe proposée pour l'exécution de l'ensemble des missions; le planning ressourcé détaillant la mobilisation de chaque membre de l'équipe durant l'exécution du marché, ainsi que les modalités pour garantir la pérennité, la disponibilité et la réactivité de l'ensemble des ressources humaines proposées. La proposition des candidats détaille l'ensemble de ces aspects pour l'équipe principale et pour l'équipe suppléante
Les candidats présentent les moyens techniques proposés pour l'exécution du marché.
Partie 2: méthodologie: la partie 2 est limitée à un nombre maximum de 25 pages informatiques recto. Les candidats précisent leur compréhension du projet et leur compréhension des enjeux de la mission, ainsi que la méthodologie proposée pour l'exécution de l'ensemble des missions. Les candidats prévoient pour chacun de ses développements une synthèse précisant les caractéristiques majeures de son offre.
Partie 3: processus qualité: les candidats précisent le « processus qualité » proposé pour la production, l'exécution et la gestion des livrables. Les candidats fournissent la liste exhaustive des livrables qu'ils comptent mettre en oeuvre en cours d'exécution du marché. Parmi cette liste, les candidats présentent un nombre maximum de quatre (4) livrables types adapté au projet
En outre, il devra comprendre:
L'acte d'engagement.
Le bordereau des prix unitaires (BPU).
Le détail quantitatif estimatif (DQE).
La décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF).
La mobilisation des ressources.
Les candidats renseigneront l'acte d'engagement proposé par le STIF, et ses annexes, à l'exclusion de tout autre.
L'acte d'engagement et ses annexes doivent être complétés dans son intégralité.
L'acte d'engagement et ses annexes, le cadre du Bordereau des Prix Unitaires ainsi que la décomposition du prix global et forfaitaire ne doivent pas être modifiés.
L'acte d'engagement doit être paraphé et signé.
Les autres pièces du DCE et notamment le CCP et ses pièces annexées, sont réputées être acceptées sans réserve par le soumissionnaire et ne sont pas à joindre au dossier d'offre.
En cas de co-traitance, le groupement devra présenter un acte d'engagement unique identifiant chaque co-traitant et désignant le mandataire commun. Pour les groupements conjoints, l'acte d'engagement précisera la répartition des prestations entre chacun et les comptes bancaires sur lesquels les virements devront être effectués.
L'acte d'engagement devra être signé soit par chaque membre du groupement, soit par le mandataire commun dûment habilité à cet effet.
Les annexes financières à l'acte d'engagement qui figurent dans le Dossier de consultation des entreprises soumis aux candidats, ne doivent pas subir de modification (telle qu'une structure de prix différente, ajout de lignes/colonnes...) et doivent être renseignés en totalité.
Examen des candidatures
Il sera d'abord procédé à l'examen des pièces relatives à la candidature. Au vu des pièces et renseignements y figurant, les candidats n'ayant pas qualité pour présenter une offre ou dont les capacités sont insuffisantes seront éliminés avant l'examen de l'offre.
Les candidatures seront examinées au regard:
De la capacité financière du candidat,
De la capacité technique et professionnelle du candidat.
Le critère relatif au prix est apprécié en fonction de la formule suivante:
La note correspondant au prix des prestations sera attribuée de la façon suivante:
L'offre la moins disante sera crédité de la note de 40 (sur 40).
Les autres offres seront créditées d'une note comprise entre 0 et 40 calculée selon la formule suivante:
Montant de l'offre la moins disante
— --------------------------------------------------------------------x 40
Montant de l'offre jugée.
Élimination des offres.
Les offres inappropriées, irrégulières et inacceptables sont éliminées.
Est inappropriée une offre qui apporte une réponse sans rapport avec le besoin du pouvoir adjudicateur et qui peut en conséquence être assimilée à une absence d'offre.
Une offre irrégulière est une offre qui, tout en apportant une réponse au besoin du pouvoir adjudicateur, est incomplète ou ne respecte pas les exigences formulées dans l'avis d'appel public à concurrence ou dans les documents de la consultation.
Une offre est inacceptable si les conditions qui sont prévues pour son exécution méconnaissent la législation en vigueur, ou si les crédits budgétaires alloués au marché après évaluation du besoin à satisfaire ne permettent pas au pouvoir adjudicateur de la financer.
renseignements complémentaires
Tout renseignement d'ordre technique et administratif doit être obligatoirement formulé par écrit via la plate-forme de dématérialisation
www.achatpublic.com, dans le module « questions/réponses », au plus tard 10 jours calendaires avant la date de remise des offres.
Dans le cas où une question parviendrait au STIF passé ce délai, le STIF ne répondrait pas à cette question.
Afin de veiller à l'égalité de traitement entre les candidats, chaque question posée, dans les délais impartis, fait l'objet d'une réponse adressée à l'ensemble des candidats préalablement identifiés
délai de production des certificats
Avant la signature et la notification du marché public, Le candidat retenu doit fournir les pièces mentionnées à l'article 46 du code des marchés publics dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la demande du syndicat des transports d'Île-de-France
S'il ne peut produire ces documents dans les 10 jours, son offre est rejetée et le candidat éliminé et le candidat dont l'offre a été classée immédiatement après la sienne est sollicité pour produire les certificats et attestations nécessaires avant que le marché ne lui soit attribué.
Modification du dce par le STIF.
Le STIF se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation.
Ces modifications devront être adressées aux candidats au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de réception des offres.
Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Modalité d'envoi des plis papier
Les plis contenant les offres seront transmis par lettre recommandée avec accusé de réception ou remis au service contre récépissé.
Les candidats transmettront leur offre sous pli cacheté.
L'enveloppe unique contenant les dossiers de candidature et d'offre portera en haut la mention à laquelle il se rapporte.
Les plis sont à adresser (en deux exemplaires papiers et un exemplaire sur support électronique tel que CD-ROM ou clé Usb) à l'adresse suivante:
Syndicat des Transports d'île de France
Hôtesse d'accueil
Marché n °2015-112
Assistance à Maîtrise d'ouvrage globale pour la réalisation de la ligne Tzen 5 entre Paris et Choisi-Le-Roi
39 bis — 41 rue de Châteaudun
75009 Paris
« Ne pas ouvrir »
Modalité d'envoi des plis électroniques
En application des dispositions de l'article 56-i du Code des Marchés Publics, les candidats peuvent répondre par voie électronique.
La plateforme de dématérialisation du maître d'ouvrage est:
www.achatpublic.com
Achatpublic met à la disposition des candidats une Hot line en cas de difficulté liée à l'envoi des plis: 08 92 23 21 20 (0,34 EUR/min).
pré requis
Les candidats désireux de répondre par voie dématérialisée peuvent vérifier les pré-requis techniques et les conditions générales d'utilisation à l'adresse suivante:
https://www.achatpublic.com/sdm/ent/model/ent_accueilOutil.jsp?pageDemandee=/ent/outils/verificationPreRequis.jsp
L'attention des candidats est portée sur le fait de vérifier les pré-requis afin de s'assurer qu'ils ne rencontreront pas de problème de compatibilité ou de mise à jour de logiciels.
Afin de pouvoir décompresser et lire les documents du DCE, le candidat devra disposer du logiciel suivant: Winzip.
Tout fichier constitutif de la candidature et de l'offre devra être traité préalablement par le candidat par un anti-virus. Au moment de la Commission d'ouverture des plis, le maître d'ouvrage délégué utilisera l'anti-virus: sophos enduser protection.
Il est recommandé de:
Ne pas utiliser certains formats de fichiers: notamment les formats « .exe » et « .bat »
Ne pas utiliser certains outils, notamment les « macros »
Faire en sorte que les plis ne soient pas trop volumineux
En effet, le caractère volumineux des fichiers est de nature à accroître le délai de transmission du pli et engendre ainsi un risque de réception hors délai.
Signature.
Les candidatures et offres transmises par voie électronique sont signées par l'opérateur économique au moyen d'un certificat de signature électronique garantissant l'identification du candidat. Celui-ci doit permettre de faire le lien entre la signature et la personne physique signataire.
La signature d'un fichier zippé contenant lui-même plusieurs documents ne vaut pas signature de chacun de ces documents, notamment de l'acte d'engagement. A défaut de signature électronique là où elle est exigée, l'offre sera considérée comme irrégulière et rejetée.
Les catégories de certificats de signature utilisées pour signer électroniquement doivent être d'une part conformes au référentiel intersectoriel de sécurité et d'autre part référencées sur une liste établie par le ministre chargé de la réforme de l'etat. Le référentiel de cette liste est publié à l'adresse suivante:
http://www.telecom.gouv.fr/rubriques-menu/entreprises-economie-numerique/certificats-references-pris-v1/categories-familles-certificats-references-pris-v-1-506.html
réponse en groupement
Si les cotraitants n'ont pas habilité le mandataire à les engager contractuellement, chaque membre du groupement doit signer les documents dont le présent Règlement impose la signature au moyen d'un certificat de signature électronique.
Dans le cas où le mandataire peut engager les autres membres du groupement, chaque membre doit toutefois signer électroniquement la lettre de candidature (ou imprimé Dc1).
Transmission d'une copie de sauvegarde
Conformément aux dispositions de l'arrêté d'application du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics, le candidat qui effectue à la fois une transmission électronique et, à titre de copie de sauvegarde, une transmission sur un support physique électronique ou sur un support papier doit faire parvenir cette copie dans les délais impartis pour la remise des candidatures ou des offres.
Le dossier devra comprendre les éléments relatifs à la candidature et à l'offre. Le pli portera la mention dessus précitée.
Elle ne peut être ouverte que dans les cas mentionnés ci-dessous. Si le pli n'est pas ouvert, il est détruit à l'issue de la procédure.
La copie de sauvegarde est ouverte:
Lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans les candidatures ou les offres transmises par voie électronique. La trace de cette malveillance est conservée.
Lorsqu'une candidature ou une offre a été transmise par voie électronique et n'est pas parvenue dans les délais ou n'a pu être ouverte, sous réserve que la copie de sauvegarde soit parvenue dans les délais.
Il est donc vivement conseillé au candidat de déposer une copie de sauvegarde de son offre
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 28.12.2015.