Marché de service relatif aux prestations d'assurance collective en matière de prévoyance et de frais de soins de santé pour les collaborateurs du réseau des chambres de commerce et d'industrie

ACFCI

Dans le cadre de la réforme du réseau consulaire, mise en place avec effet au 1.1.2013 d'un dispositif national en matière de couverture de prévoyance et de frais de soins de santé pour les collaborateurs des chambres de commerce et d'industrie. Les principales prestations attendues sont:
— mise en place au 1.1.2013 d'un dispositif national de couverture pour l'ensemble du périmètre de population concerné:
— en matière de prévoyance (décès-incapacité temporaire de travail-invalidité-infirmité) (lot 1), d'une part, et de frais de soins de santé (lot 2), d'autre part,
— consistant en des régimes socles communs collectifs et obligatoires répondant aux besoins des collaborateurs, conformes aux dernières évolutions de l'"état de l'art" et équilibrés - complétés, si nécessaire, par une ou des options à adhésion "facultative" - permettant de générer des économies d'échelle grâce à la mutualisation au niveau de l'ensemble du périmètre,
— mise à disposition de l'ensemble des assurés de services et d'information d'un niveau optimum,
— mise en place de structures et outils de pilotage qui permettront aux DRH et aux partenaires sociaux de gérer au mieux de manière pérenne l'adéquation prestations/besoins dans l'enveloppe budgétaire définie et de contrôler la gestion budgétaire des contrats,
— mise en place des services et outils qui permettront de contrôler l'inflation des coûts, en particulier de certaines prestations santé, en identifiant et mettant à disposition des assurés les prestations nécessaires et adaptées. En tout état de cause, la procédure de dialogue compétitif permettra de préciser, pour chacun des 2 lots, le contenu des prestations cibles ci-dessus.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-08-02. L'appel d'offres a été publié le 2012-07-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-07-02 Avis de marché
2012-12-17 Avis d'attribution de marché
2013-12-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-07-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'assurances accidents et maladie
Quantité ou étendue:
Tranches fermes / tranches conditionnelles: les contrats prendront effet au 1.1.2013, date de rattachement de l'ensemble des personnels des chambres territoriales (CCIT) aux chambres de commerce et d'industrie de région (CCIR), les personnels des services industriels et commerciaux (SIC) restant rattachés à la CCIT qui continue de les gérer de manière autonome. Périmètre de la couverture géographique cible:— France métropolitaine - départements d'outre-mer (Guyane, Iles de Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Mayotte) - services consulaires délocalisés hors du territoire français, régis par le droit français et dont le personnel relève du statut du personnel administratif des CCI. A ce jour, le réseau consulaire est constitué de l'acfci, de 26 CCIR (dont 5 Dom) et 120 CCIT. * Périmètre cible des bénéficiaires:— Les personnels statutaires relevant du statut du personnel administratif des CCI,— Les personnels non statutaires, de droit privé (sous réserve des éventuelles obligations au titre des conventions collectives qui seraient applicables à certains d'entre eux) des CCIR, des CCIT qui leur sont rattachées ainsi que ceux de leurs services industriels et commerciaux (SIC), des chambres départementales d'Ile de France, de l'ACFCI, des groupements inter consulaires ainsi que des associations liées au réseau consulaire. Soit +/- 30 000 collaborateurs, hors populations périphériques, ainsi que leurs ayants droits pour la couverture frais de soins de santé. Il s'agit d'un marché à tranches (sans minimum ni maximum), passé conformément aux articles 72 et 77 du CMP. Il s'agit d'une approche prévisionnelle d'exécution qui pourra être adaptée au cours du dialogue. Description des tranches au point VI.3: autres informations.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'assurances accidents et maladie 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Acfci
Adresse postale: 46 avenue de la Grande Armée, CS 50071
Code postal: 75858
Commune postale: Paris Cedex 17
Contact
Courrier électronique: t.lejeune@acfci.cci.fr 📧
Téléphone: +33 140693891 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-02 📅
Date limite de soumission: 2012-08-02 📅
Date de publication: 2012-07-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 129-214331
Numéro JO-S: 129
Informations complémentaires
Pour les couvertures prévoyance (décès-incapacité temporaire-invalidité-infirmité) (lot 1), et frais de soins de santé (lot 2): tranche ferme pour la fourniture de ces couvertures concernant le périmètre ci-dessous: ensemble des personnels de l'acfci, des CCIR, des CCIT qui leur sont rattachées ainsi que leurs SIC, des chambres départementales d'Ile de France, des groupements interconsulaires: — relevant du Statut du personnel administratif des CCI (statutaires), soit +/- 25.000 collaborateurs, — ne relevant pas du Statut (non statutaires, de droit privé), soit +/- 5.000 collaborateurs, répartis sur le territoire métropolitain et dans les 5 DOM, ainsi que leurs ayants droits pour la couverture frais de soins de santé. Tranches conditionnelles pour la fourniture de ces couvertures concernant le périmètre ci-dessous, y compris leurs ayants droits pour la couverture de frais de soins de santé: —— TC 1: ensemble des personnels des SIC des CCIT couverts par une conventionautre que le statut, —— TC 2: ensemble des personnels des associations participant à la mission des CCI. D'autres tranches conditionnelles pourront concerner des populations "périphériques" telles que: anciens salariés, professionnels intervenant de manière occasionnelle, en complément d'une autre activité professionnelle exercée à titre principal... En tout état de cause la procédure de dialogue permettra de préciser l'ajout ou la suppression de tranches conditionnelles ainsi que l'ajustement de leur contenu et/ou de leur périmètre. Compléments sur le projet: 1) Contexte général de l'opération: les CCI sont impactées, d'une part, par la révision générale des politiques publiques (RGPP) qui vise notamment à réduire les dépenses de fonctionnement des établissements publics, et d'autre part, par la loi de juillet 2010 qui institue la réforme du réseau consulaire. C'est dans ce contexte de mise en oeuvre de la réforme consulaire et de rgppque l'assemblée générale de l'ACFCI du 21.2.2012 a adopté à l'unanimité le lancement d'une consultation publique relative à la mise en place d'un dispositif national de prévoyance et de frais de soins de santé. En raison de la complexité du marché et des enjeux qui y sont liés, il a été décidé de réaliser cet appel d'offres sous forme de dialogue compétitif. Les présentes dispositions pourront donc évoluer tout au long de la période de dialogue. Les principaux enjeux liés à la mise en place de ce dispositif national sont d'ordre politique, social et budgétaire. Les objectifs poursuivis par l'ACFCI, l'ensemble des CCIR, ainsi que par les organisations syndicales et les représentants du personnel à travers ce projet sont de: — mettre en place au 1.1.2013 une couverture nationale prévoyance / frais de soins de santé adaptée et équilibrée pour l'ensemble de la population concernée par le périmètre, — harmoniser les couvertures existantes, actuellement très hétérogènes, dans un but d'équité pour l'ensemble des salariés, — générer des économies d'échelle grâce à la mutualisation au niveau de l'ensemble du périmètre, — mettre en place des structures et outils de pilotage qui permettront aux drh et aux partenaires sociaux de gérer au mieux de manière pérenne l'adéquation prestations / besoins dans l'enveloppe budgétaire définie et de contrôler la gestion budgétaire des contrats, — mettre en place les services et outils qui permettront de contrôler l'inflation des coûts de certaines prestations santé en identifiant et mettant à disposition des assurées les prestations nécessaires et adaptées. glossaire: Pour la bonne compréhension des notions utilisées, on entend par - statutaires: les personnels titulaires, collaborateurs en stage probatoire, contractuels (art 49 du statut), — non statutaires: collaborateurs. De droit privé (CDI et CDD). Travaillant moins d'un mi-temps (inférieur à 17h30 / semaine) . En contrats aidés de droit privé dont contrats d'apprentissage. Cumulant une activité en plus de leur emploi au sein de la CCI. De nationalité étrangère hors union européenne. Enseignants des esc hors statut en 1999, enseignants permanents non statutaires (article 55 du statut). Vacataires (au sens du titre IV bis du statut). Planning prévisionnel le planning général du projet est cadencé pour une prise d'effet des contrats au 1.1.2013. A titre indicatif, les principaux jalons connus à ce jour s'articulent comme suit: — fin avril - mi juillet 2012: cadrage, préparation et complément des programmes fonctionnels détaillés prévoyance / frais de soins de santé - 3 premières semaines d'août 2012: phase d'analyse et de choix des candidats; - 3 premières semaines de septembre 2012: conduite du dialogue compétitif, avec un prévisionnel de 3 auditions par candidat et par lot du 4 au 20 septembre 2012 - fin octobre - début novembre 2012: phases de notification et de mise au point du marché - fin octobre à mi décembre 2012: communication et mise en place des solutions - 1er janvier 2013: prise d'effets des contrats. 2) La procédure utilisée est celle du dialogue compétitif: Articles 36 et 67 du CMP; 3) Dans un premier temps, les sociétés intéressées devront faire parvenir à l'ACFCI la candidature comprenant les éléments demandés dans le présent avis (rubrique III-2). le nombre de minimum d'opérateurs invités à participer au dialogue sera de 3, maximum 3, pour chacun des lots: — en cas de sous-traitance, un courrier indiquera les modalités de la sous-traitance. Si le candidat souhaite que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants, il produit les mêmes documents concernant le sous-traitant que ceux exigés du candidat. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché, le candidat produit soit le contrat de sous-traitance, soit un engagement écrit du ou des sous -traitants, — en cas de co-traitance, un courrier indiquera les modalités de la co-traitance. Si le candidat souhaite que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs co-traitants, il produit les mêmes documents concernant le co-traitant que ceux exigés du candidat. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces co-traitants pour l'exécution du marché, le candidat produit soit le contrat de co-traitance, soit un engagement écrit du ou des co-traitants. 3.1 Lot 1 prévoyance: grille des critères de capacités économique et financière, et professionnelle et technique l - présentation générale de l'organisme assureur l1 identification du candidat / nom, fonction, coordonnées de l'interlocuteur l2 données relatives à l'organisme soumissionnaire: raison sociale, données juridiques, statut, date de création, historique et perspectives, composition du conseil d'administration, dirigeants, l3 données générales: organisation, implantations, effectifs salariés en rapport avec l'objet du projet i4 informations complémentaires jugées utiles par le candidat ll - chiffres clés & références ll1 chiffres généraux de l'organisme assureur ll11 capital social ll12 réserves pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 En millions d'euros cotisations brutes de réassurance et brutes d'acceptation Cotisations brutes de réassurance et nettes d'acceptation Résultat net Fonds propres Provisions techniques Ratio de couverture de la marge de solvabilité (%) Frais acquisition et administration (% des cotisations brutes) ll2 chiffres de l'activité prévoyance collective de l'organisme assureur pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 En millions d'euros primes encaissées brutes primes nettes de réassurancesmontant des prestations réglées Nombre de sociétés clientes (global) Nombre de sociétés clientes (+ 10.000 salariés) Nombre de salaries couverts Nombre d'entreprises clientes nouvelles de +10.000 salaries Nombre d'entreprises résiliées de +10 000 salaries Poids du principal client (en % primes encaissées) Poids des 10 plus importants clients (en % primes encaissées) ll21 taux de réassurance de votre portefeuille ll22 auprès de quel(s) organisme(s) ll3 ratio solvabilité ll a partir de qis5 ll31 quel est votre ratio de solvabilité ii à partir de qis5 ? ll32 quel est l'impact sur votre portefeuille de cette règlementation solvabilité ii et pourquoi ? en termes de rendement financier et politique de placements de vos actifs ll4 gestion financière Pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 En millions d'euros valeur de l'actif en valeur comptable au 31/12 Valeur de l'actif en valeur boursière au 31/12 Plus-values latentes au 31/12 Moins-values latentes au 31/12 Rémunération annuelle nette des provisions et réserves contractuelles montant de la provision pour excédent au 31/12 Montant de la réserve de capitalisation au 31/12 Montant de la provision pour risque exigibilité au 31/12 montant de la provision pour dépréciation durable au 31/12 Composition du portefeuille au 31/12 en %: — obligataire - monétaire - action - immobilier - autres, ll41 classes d'actifs par rating (aaa, aa...) ll42 dix principales lignes avec valeurs d'actifs pour chaque classe d'actifs (actions, obligataire, dettes souveraines) ll5 portefeuille clients / références ll51 précisez les données globales de l'ensemble de votre portefeuille: - le nombre total d'assurés et de bénéficiaires - le nombre total d'entreprises adhérentes ll52 quelles sont vos dix plus importantes sociétés clientes en prévoyance sur les 3 dernières années ll53 indiquez trois de vos références de clients ayant des caractéristiques comparables au réseau consulaire en précisant pour chacune: - la nature des garanties couvertes (décès-incapacité...) - l'effectif assuré et le nombre de bénéficiaires - le nombre et l'étendue territoriale des implantations (en particulier france métropolitaine & DOM) - le volume annuel des primes - la date de mise en place (et le cas échéant de résiliation) ll54 ancienneté moyenne du portefeuille lll-organisation lll1 organisation lll11 décrivez l'organisation fonctionnelle de votre société (joindre organigramme détaillé) en particulier des équipes techniques (tarification, règlementation, suivi du portefeuille) et gestion lll12 pour votre gestion (documents contractuels, adhésions et mouvements de personnels, sinistres & prestations, cotisations, appels téléphoniques...), merci d'indiquer: lll1 effectif lll1 taux d'encadrement lll1 turn over lll1 age moyen lll2 equipe informatique lll21 organigramme et effectif de l'équipe (précisez les moyens propres, dédiés à la gestion prévoyance et ceux partagés avec d'autres entités) lll22 budget total informatique 2010, 2011, 2012 lll23 part des investissements dans le budget total lll24 décrivez votre pca informatique lll24 détaillez vos process de sauvegarde lll24 décrivez les dispositifs de redondance existants au niveau applicatif, hardware, réseau lll24 organisation de la gestion de crise lll24 délai de reprise lll24 moyens de secours lll3 outils informatiques lll31 quels sont les outils que vous utilisez ? précisez pour chaque item: le nom de l'outil, la plateforme d'exploitation, l'éditeur (s'il s'agit d'un progiciel) lll3 la gestion des prestations prévoyance lll3 la gestion de la relation clients lll3 gestion des appels téléphoniques lll3 gestion des courriers électroniques lll3 crm et gestion des réclamations lll3 gestion des process: ged, workflow... lll32 précisez la date de mise en place de ces outils, lll4 qualité lll41 avez-vous un service traitant les réclamations des assurés et/ou des sociétés clientes; si oui, détaillez son fonctionnement: outil crm, qui alimente ? qui pilote ? délai de traitement ? exploitation/restitution, reporting au client lll42 contrôle qualité et/ou certification: avez-vous mis en place des procédures de contrôle de qualité et/ou êtes-vous certifié ? lll4 si oui, précisez lll43 norme objet de la certification; joindre le certificat le plus récent à votre dossier lll4 date de la 1ere certification lll4 date du dernier audit de renouvellement et de suivi lll44 synthèse des engagements de direction et "charte des objectifs qualité" de l'organisation lll4 conclusion du dernier audit lll4 plan d'action issu du dernier audit lll45 résultats des dernières enquêtes de satisfaction client (détaillez) lv-gestion & services lv1 téléphone lv11 assistance téléphonique: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv12 nombre d'appels reçus (la moyenne mensuelle sur un an) lv13 nombre d'appels traités (la moyenne mensuelle sur un an) lv14 taux de décroché (par mois sur la dernière année) - engagement qualité sur ce critère lv15 temps d'attente moyen avant décroché -engagement qualité sur ce critère lv16 nombre d'appels moyen traité par jour par gestionnaire lv2 services en ligne lv2 internet: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv21 des assurés: lv2 information: prestations; garanties; info pratiques; faq lv2 services interactifs: assistance, modifications de données personnelles, envoi de documents ... lv22 des correspondants ressources humaines: lv2 information: informations contractuelles, suivi des effectifs, cotisations, prestations... lv2 services interactifs: assistance, adhésions, radiations, transferts d'établissements, envois de documents.... lv3 adhésions lv31 gérez-vous des régimes à options ? lv32 décrivez vos pratiques en matière de gestion des clauses bénéficiaires lv33 décrivez votre processus de mise à jour des données lv4 prestations lv41 instruction des dossiers lv4 avez-vous définis une charte d'engagement sur les délais de gestion des dossiers et le règlement des prestations ? lv4 si oui quels sont-ils ? lv5 cotisations lv5 décrivez vos pratiques en matière de gestion des cotisations: obligatoires, portabilité ani, maintien de garanties facultatives hors ani (invalides, congés parentaux, départ retraite, plans de départ, loi evin...), options facultatives. lv6 reporting lv6 précisez les statistiques et tableaux de bords que vous fournissez pour permettre un suivi de la sinistralité, des équilibres et mesurer l'efficience des régimes lv7 maitrise des couts & actions de prévention lv7 précisez & illustrez votre politique, les outils et moyens proposés à vos clients / quelles sont vos références en la matière ? lv8 gouvernance lv8 associez-vous des représentants de vos clients à la gouvernance de leurs régimes ? si oui comment ? 3.2 lot 2 frais de soins de santé: grille des critères de capacités économique et financière, et professionnelle et technique l - présentation générale de l'organisme assureur l1 identification du candidat / nom, fonction, coordonnées de l'interlocuteur l2 données relatives à l'organisme soumissionnaire: raison sociale, données juridiques, statut, date de création, historique et perspectives, composition du conseil d'administration, dirigeants, l3 données générales: organisation, implantations, effectifs salariés en rapport avec l'objet du projet l4 informations complémentaires jugées utiles par le candidat ll - chiffres clés & références ll1 chiffres généraux de l'organisme assureur ll11 capital social ll12 réserves pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 en millions d'euros cotisations brutes de réassurance et brutes d'acceptation cotisations brutes de réassurance et nettes d'acceptation résultat net fonds propres provisions techniques ratio de couverture de la marge de solvabilité (%) frais acquisition et administration (% des cotisations brutes) ll2 chiffres de l'activité sante collective de l'organisme assureur pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 en millions d'euros primes encaissées brutes primes nettes de réassurances montant des prestations réglées nombre de sociétés clientes (global) nombre de sociétés clientes (+ 10 000 salariés) nombre de salaries couverts nombre d'entreprises clientes nouvelles de +10 000 salaries nombre d'entreprises résiliées de +10 000 salaries poids du principal client (en % primes encaissées) poids des 10 plus importants clients (en % primes encaissées) ll21 taux de réassurance de votre portefeuille ll22 auprès de quel(s) organisme(s) ll3 ratio solvabilité ll a partir de qis5 ll31 quel est votre ratio de solvabilité ii à partir de qis5 ? ll32 quel est l'impact survotre portefeuille de cette règlementation solvabilité ii et pourquoi ? en termes de rendement financier et politique de placements de vos actifs ll4 gestion financière pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 en millions d'euros valeur de l'actif en valeur comptable au 31/12 valeur de l'actif en valeur boursière au 31/12 plus-values latentes au 31/12 moins-values latentes au 31/12 rémunération annuelle nette des provisions et réserves contractuelles montant de la provision pour excédent au 31/12 montant de la réserve de capitalisation au 31/12 montant de la provision pour risque exigibilité au 31/12 montant de la provision pour dépréciation durable au 31/12 composition du portefeuille au 31/12 en %: - obligataire - monétaire - action - immobilier - autres, ll41 classes d'actifs par rating (aaa, aa...) ll42 dix principales lignes avec valeurs d'actifs pour chaque classe d'actifs (actions, obligataire, dettes souveraines) ll5 portefeuille clients / références ll51 précisez les données globales de l'ensemble de votre portefeuille: - le nombre total d'assurés et de bénéficiaires - le nombre total d'entreprises adhérentes ll52 quelles sont vos dix plus importantes sociétés clientes en frais de soins de santé sur les 3 dernières années ll53 indiquez trois de vos références de clients ayant des caractéristiques comparables au réseau consulaire en précisant pour chacune: - la nature des garanties couvertes (frais de soins de santé) - l'effectif assuré et le nombre de bénéficiaires - le nombre et l'étendue territoriale des implantations (en particulier france métropolitaine & dom) - le volume annuel des primes - la date de mise en place (et le cas échéant de résiliation) ll54 ancienneté moyenne du portefeuille lll-organisation lll1 organisation lll11 décrivez l'organisation fonctionnelle de votre société (joindre organigramme détaillé) en particulier des équipes techniques (tarification, règlementation, suivi du portefeuille) et gestion lll12 pour votre gestion (documents contractuels, adhésions et mouvements de personnels, sinistres & prestations, cotisations, appels téléphoniques...), merci d'indiquer: lll1 effectif lll1 taux d'encadrement lll1 turn over lll1 age moyen lll2 equipe informatique lll21 organigramme et effectif de l'équipe (précisez les moyens propres, dédiés à la gestion prévoyance et ceux partagés avec d'autres entités) lll22 budget total informatique 2010, 2011, 2012 lll23 part des investissements dans le budget total lll24 décrivez votre pca informatique lll24 détaillez vos process de sauvegarde lll24 décrivez les dispositifs de redondance existants au niveau applicatif, hardware, réseau lll24 organisation de la gestion de crise lll24 délai de reprise lll24 moyens de secours lll3 outils informatiques lll31 quels sont les outils que vous utilisez ? précisez pour chaque item: le nom de l'outil,la plateforme d'exploitation, l'éditeur (s'il s'agit d'un progiciel) lll3 la gestion des prestations de santé lll3 la gestion de la relation clients lll3 gestion des appels téléphoniques lll3 gestion des courriers électroniques lll3 crm et gestion des réclamations lll3 gestion des process: ged, workflow... lll32 précisez la date de mise en place de ces outils, lll4 qualité lll41 avez-vous un service traitant les réclamations des assurés et/ou des sociétés clientes; si oui, détaillez son fonctionnement: outil crm, qui alimente ? qui pilote ? délai de traitement ? exploitation/restitution, reporting au client lll42 contrôle qualité et/ou certification: avez-vous mis en place des procédures de contrôle de qualité et/ou êtes-vous certifié ? lll4 si oui, précisez lll43 norme objet de la certification; joindre le certificat le plus récent à votre dossier lll4 date de la 1ere certification lll4 date du dernier audit de renouvellement et de suivi lll44 synthèse des engagements de direction et "Charte des objectifs qualité" de l'organisation lll4 conclusion du dernier audit lll4 plan d'action issu du dernier audit lll45 résultats des dernières enquêtes de satisfaction client (détaillez) lv-gestion & services lv1 téléphone lv11 assistance téléphonique: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv12 nombre d'appels reçus (la moyenne mensuelle sur un an) lv13 nombre d'appels traités (la moyenne mensuelle sur un an) lv14 taux de décroché (par mois sur la dernière année) - engagement qualité sur ce critère lv15 temps d'attente moyen avant décroché -engagement qualité sur ce critère lv16 nombre d'appels moyen traité par jour par gestionnaire lv2 services en ligne lv2 internet: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv21 des assurés: lv2 information: prestations; garanties; info pratiques; faq lv2 services interactifs: assistance, modificationsde données personnelles, envoi de documents ... lv22 des correspondants ressources humaines: lv2 information: informations contractuelles, suivi des effectifs, cotisations, prestations... lv2 services interactifs: assistance, adhésions, radiations, transferts d'établissements, envois de documents.... lv3 adhésions lv31 gérez-vous des régimes à options ? lv32 décrivez votre processus d'intégration des conjoints & enfants lv33 décrivez votre processus de mise à jour des données lv4 prestation lv41 noemie, précisez les conventions edi opérationnelles (avec quels organismes et le pourcentage des régimes et caisses connectées pour chacun d'eux) en particulier france métropolitaine et dom lv42 avez-vous votre propre réseau tiers payant ou s'appuie-t-il sur un réseau externe (si oui, lequel): nombre de professionnels de santé - taux de pénétration par profession - soins concernés - couverture territoriale y compris dom lv43 avez-vous mis en oeuvre des accords de conventionnement avec les praticiens (dentistes par exemple ou opticiens)? dans quels domaines ? quelle couverture géographique y compris dom ? lv44 avez-vous signé des accords de partenariat avec des groupements de professionnels de santé ? Si oui, détaillez l'identité, la couverture (y compris géographique), les engagements, la valeur ajoutée pour les assurés. lv45 avez-vous défini une charte d'engagement sur les délais de gestion des dossiers et le règlement des prestations ? lv4 si oui, quels sont-ils ? lv46 quels contrôles sont mis en place dans le cadre des prestations santé ? lv5 cotisations lv5 décrivez vos pratiques en matière de gestion des cotisations: obligatoires, portabilité ani, maintien de garanties facultatives hors ani (invalides, congés parentaux, départ retraite, plans de départ, loi evin...), options facultatives. lv6 reporting lv6 précisez les statistiques et tableaux de bords que vous fournissez pour permettre un suivi de la sinistralité, des équilibres et mesurer l'efficience des régimes lv7 maitrise des couts & actions de prévention lv7 précisez & illustrez votre politique, les outils et moyens proposés à vos clients / quelles sont vos références en la matière ? lv8 gouvernance lv8 associez-vous des représentants de vos clients à la gouvernance de leurs régimes? si oui comment? 4) remises des plis: les plis seront présentés sous format papier ou par voie électronique. Par voie papier: remise sous enveloppe extérieure cachetée, portant l'adresse suivante: assemblée des chambres françaises de commerce et d'industrie - service achats/marchés publics, 46 avenue de la grande armée cs 50071 - 75858 paris cedex 17 et la mention: marché de service relatif aux prestations d'assurance collective en matière de prévoyance et de frais de soins de santé pour les collaborateurs du réseau des CCI .lot no......candidat......... Ne pas ouvrir. Par voie électronique: les candidatures pourrontêtre remises via la plate-forme de dématérialisation www.marches-publics.gouv.fr. afin de déposer la candidature par voie électronique, les sociétés doivent disposer d'un certificat de signature électronique auprès des autorités figurant sur la liste publiée à l'adresse suivante: https://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/. 5) si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. 6) pour information, en vertu de l'article 52 du cmp, "Si le pouvoir adjudicateur constate que les pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les candidats de produire ou de compléter la candidature dans un délai qui ne saurait être supérieur à dix jours". 7) primes: indemnité forfaitaire aux concurrents admis à participer au dialogue, ayant remis une offre et finalement non retenus, en fonction de la qualité et l'étendue des travaux réalisés lors du dialogue ainsi que des offres remises. Le montant accordé à chaque candidat, d'un montant maximum de 10 000euro(s) ht, sera arrêté par le pouvoir adjudicateur au vu de la qualité des prestations rendues. 8) le présent avis a été envoyé au joue et au boamp le: 2 juillet 2012 concernant la durée du marché, celle-ci est de 60 mois (à compter de la notification du contrat). A ce stade d'appel à candidature, le dossier de consultation se limite au présent avis. Il intègre les éléments fonctionnels du programme qui seront traités lors de la phase de dialogue. Cet avis ainsi que les fichiers excel (grilles de sélection des critères) sont consultables et téléchargeables sur https://www.marches-publics.gouv.fr. Conformément au 5° de l'article v de la loi 2010-853 du 23.7.2010, l'acfci assure une fonction de centrale d'achat au sens de l'article 9.2 du code des marchés publics pour le compte de l'ensemble du réseau consulaire. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.7.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de la réforme du réseau consulaire, mise en place avec effet au 1.1.2013 d'un dispositif national en matière de couverture de prévoyance et de frais de soins de santé pour les collaborateurs des chambres de commerce et d'industrie. Les principales prestations attendues sont:
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— mise en place au 1.1.2013 d'un dispositif national de couverture pour l'ensemble du périmètre de population concerné:
— en matière de prévoyance (décès-incapacité temporaire de travail-invalidité-infirmité) (lot 1), d'une part, et de frais de soins de santé (lot 2), d'autre part,
— consistant en des régimes socles communs collectifs et obligatoires répondant aux besoins des collaborateurs, conformes aux dernières évolutions de l'"état de l'art" et équilibrés - complétés, si nécessaire, par une ou des options à adhésion "facultative" - permettant de générer des économies d'échelle grâce à la mutualisation au niveau de l'ensemble du périmètre,
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— mise à disposition de l'ensemble des assurés de services et d'information d'un niveau optimum,
— mise en place de structures et outils de pilotage qui permettront aux DRH et aux partenaires sociaux de gérer au mieux de manière pérenne l'adéquation prestations/besoins dans l'enveloppe budgétaire définie et de contrôler la gestion budgétaire des contrats,
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— mise en place des services et outils qui permettront de contrôler l'inflation des coûts, en particulier de certaines prestations santé, en identifiant et mettant à disposition des assurés les prestations nécessaires et adaptées. En tout état de cause, la procédure de dialogue compétitif permettra de préciser, pour chacun des 2 lots, le contenu des prestations cibles ci-dessus.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: prévoyance: décès, incapacité, invalidité, infirmité
Brève description: Confer point VI.3 autres informations.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: frais de soins de santé
Les variantes sont acceptées
Quantité ou étendue:
Tranches fermes / tranches conditionnelles: les contrats prendront effet au 1.1.2013, date de rattachement de l'ensemble des personnels des chambres territoriales (CCIT) aux chambres de commerce et d'industrie de région (CCIR), les personnels des services industriels et commerciaux (SIC) restant rattachés à la CCIT qui continue de les gérer de manière autonome. Périmètre de la couverture géographique cible:
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— France métropolitaine - départements d'outre-mer (Guyane, Iles de Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Mayotte) - services consulaires délocalisés hors du territoire français, régis par le droit français et dont le personnel relève du statut du personnel administratif des CCI. A ce jour, le réseau consulaire est constitué de l'acfci, de 26 CCIR (dont 5 Dom) et 120 CCIT. * Périmètre cible des bénéficiaires:
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— Les personnels statutaires relevant du statut du personnel administratif des CCI,
— Les personnels non statutaires, de droit privé (sous réserve des éventuelles obligations au titre des conventions collectives qui seraient applicables à certains d'entre eux) des CCIR, des CCIT qui leur sont rattachées ainsi que ceux de leurs services industriels et commerciaux (SIC), des chambres départementales d'Ile de France, de l'ACFCI, des groupements inter consulaires ainsi que des associations liées au réseau consulaire. Soit +/- 30 000 collaborateurs, hors populations périphériques, ainsi que leurs ayants droits pour la couverture frais de soins de santé. Il s'agit d'un marché à tranches (sans minimum ni maximum), passé conformément aux articles 72 et 77 du CMP. Il s'agit d'une approche prévisionnelle d'exécution qui pourra être adaptée au cours du dialogue. Description des tranches au point VI.3: autres informations.
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Description des options:
Réponse à titre indicatif; la procédure de dialogue compétitif viendra préciser le recours ou non aux options.
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 3642012
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
territoire français métropolitain et départements d'outre-mer; des déplacements sont à prévoir.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies, conformément aux articles 43 à 47:
1) La lettre de candidature DC1 ou équivalent, la déclaration du soumissionnaire DC2 nouveau formulaire ou équivalent. Les formulaires sont disponibles sur le site du Ministère de l'économie et des finances (https://www.minefe.gouv.fr -rubrique marchés publics);
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2) Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie des jugements;
3) Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code marchés publics. En vertu de l'article 46 du CMP seul le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché doit produire les documents mentionnés à l'article 46.I.1° et 2°du CMP. L'attributaire transmettra alors, conformément à l'article 46 du code des marchés publics, ces justificatifs (46 I 1 et 46 I 2) dans le délai d'une semaine à compter de la réception du courrier l'invitant à fournir lesdits justificatifs.
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Situation économique et financière:
Selon les lots, ces critères de capacité économique et financière doivent être obligatoirement renseignés et joints à la candidature selon les éléments demandés au chapitre VI.3 "autres informations" du présent avis. Le cas échéant, un fichier Excel reprenant ces mêmes éléments pourra être téléchargé à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr (référence du marché 3642012) et joint à la candidature. Déclaration de l'organisme assureur sur les 3 derniers exercices: (confer détails au chapitre VI.3 "autres informations" du présent avis) - chiffres généraux - chiffres de l'activité prévoyance collective - chiffres de l'activité santé collective - gestion financière.
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Capacité technique et professionnelle:
Selon les lots, ces critères de capacité professionnelle et technique doivent être obligatoirement renseignés et joints à la candidature selon les éléments demandés au chapitre VI.3 "autres informations" du présent avis. Le cas échéant, un fichier Excel reprenant ces mêmes éléments pourra être téléchargé à l'adresse suivante: https://www.marches-publics.gouv.fr (référence du marché 3642012) et joint à la candidature. Au regard d'un dossier de présentation global de la société (moyens humains et matériels), de références et d'expériences similaires dans le domaine concerné (prévoyance et/ou santé selon le lot concerné), le candidat apportera la preuve de sa compétence et de son savoir-faire sur les éléments suivants (confer détails au chapitre VI.3 "autres informations" du présent avis):
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1. Capacités professionnelles liées à la mise en oeuvre:
— portefeuille clients et références,
— mise en place de dispositifs de prévoyance et/ou de frais de soins de santé selon le lot concerné dans un environnement ayant des caractéristiques comparables au réseau consulaire;
2. Capacités organisationnelles et ressources humaines:
— organigramme général et effectifs globaux,
— organigramme fonctionnel détaillé des services, et en particulier des services de gestion et informatique,
— effectifs de ces services et âge moyen;
3. Capacités techniques et moyens matériels:
— outils informatiques utilisés, date de leur mise en place,
— qualité: traitement des réclamations, contrôle qualité et/ou certification, engagement de direction et charte, conclusion et plan d'action du dernier audit; résultats des dernières enquêtes de satisfaction clients,
— services à la clientèle,
— reporting,
— maîtrise des coûts et actions de prévention,
— gouvernance.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement budgétaire sur le budget de chaque usager de la centrale d'achat. Le délai de paiement est de 30 jours maximum. Le mode de règlement sera le virement administratif. Application des articles 86 à 111 du code des marchés publics.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats se portant ensemble candidats au marché sont de préférence groupés solidaires. Cette forme de groupement sera en tout état de cause imposée au groupement après attribution du marché, sous réserve des autres législations dans le domaine objet de la consultation.
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Procédure
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de sélection:
Capacités professionnelles, économiques et financières appréciées au regard des éléments demandés à la rubrique III-2 du présent avis. Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer: nombre minimal envisagé: 3. Nombre maximal: 3.
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Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Pour le lot 1: prix - pondération (60)
2. Pour le lot 1: valeur technique - pondération (40)
3. Pour le lot 2: prix - pondération (40)
4. Pour le lot 2: valeur technique - pondération: dont notamment maîtrise des risques et services aux assurés (60)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Thierry Lejeune
M. Lejeune Thierry
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: Assemblée des chambres françaises de commerce et d'industrie
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=61811&orgAcronyme=l2m 🌏
Courrier électronique: s.letoullec@acfci.cci.fr 📧
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=61811&orgAcronyme=l2m 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 3642012
Informations complémentaires
Pour les couvertures prévoyance (décès-incapacité temporaire-invalidité-infirmité) (lot 1), et frais de soins de santé (lot 2): tranche ferme pour la fourniture de ces couvertures concernant le périmètre ci-dessous: ensemble des personnels de l'acfci, des CCIR, des CCIT qui leur sont rattachées ainsi que leurs SIC, des chambres départementales d'Ile de France, des groupements interconsulaires:
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— relevant du Statut du personnel administratif des CCI (statutaires), soit +/- 25.000 collaborateurs,
— ne relevant pas du Statut (non statutaires, de droit privé), soit +/- 5.000 collaborateurs, répartis sur le territoire métropolitain et dans les 5 DOM, ainsi que leurs ayants droits pour la couverture frais de soins de santé. Tranches conditionnelles pour la fourniture de ces couvertures concernant le périmètre ci-dessous, y compris leurs ayants droits pour la couverture de frais de soins de santé:
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—— TC 1: ensemble des personnels des SIC des CCIT couverts par une conventionautre que le statut,
—— TC 2: ensemble des personnels des associations participant à la mission des CCI. D'autres tranches conditionnelles pourront concerner des populations "périphériques" telles que: anciens salariés, professionnels intervenant de manière occasionnelle, en complément d'une autre activité professionnelle exercée à titre principal... En tout état de cause la procédure de dialogue permettra de préciser l'ajout ou la suppression de tranches conditionnelles ainsi que l'ajustement de leur contenu et/ou de leur périmètre. Compléments sur le projet:
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1) Contexte général de l'opération: les CCI sont impactées, d'une part, par la révision générale des politiques publiques (RGPP) qui vise notamment à réduire les dépenses de fonctionnement des établissements publics, et d'autre part, par la loi de juillet 2010 qui institue la réforme du réseau consulaire. C'est dans ce contexte de mise en oeuvre de la réforme consulaire et de rgppque l'assemblée générale de l'ACFCI du 21.2.2012 a adopté à l'unanimité le lancement d'une consultation publique relative à la mise en place d'un dispositif national de prévoyance et de frais de soins de santé. En raison de la complexité du marché et des enjeux qui y sont liés, il a été décidé de réaliser cet appel d'offres sous forme de dialogue compétitif. Les présentes dispositions pourront donc évoluer tout au long de la période de dialogue. Les principaux enjeux liés à la mise en place de ce dispositif national sont d'ordre politique, social et budgétaire. Les objectifs poursuivis par l'ACFCI, l'ensemble des CCIR, ainsi que par les organisations syndicales et les représentants du personnel à travers ce projet sont de:
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— mettre en place au 1.1.2013 une couverture nationale prévoyance / frais de soins de santé adaptée et équilibrée pour l'ensemble de la population concernée par le périmètre,
— harmoniser les couvertures existantes, actuellement très hétérogènes, dans un but d'équité pour l'ensemble des salariés,
— générer des économies d'échelle grâce à la mutualisation au niveau de l'ensemble du périmètre,
— mettre en place des structures et outils de pilotage qui permettront aux drh et aux partenaires sociaux de gérer au mieux de manière pérenne l'adéquation prestations / besoins dans l'enveloppe budgétaire définie et de contrôler la gestion budgétaire des contrats,
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— mettre en place les services et outils qui permettront de contrôler l'inflation des coûts de certaines prestations santé en identifiant et mettant à disposition des assurées les prestations nécessaires et adaptées. glossaire: Pour la bonne compréhension des notions utilisées, on entend par - statutaires: les personnels titulaires, collaborateurs en stage probatoire, contractuels (art 49 du statut),
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— non statutaires: collaborateurs. De droit privé (CDI et CDD). Travaillant moins d'un mi-temps (inférieur à 17h30 / semaine) . En contrats aidés de droit privé dont contrats d'apprentissage. Cumulant une activité en plus de leur emploi au sein de la CCI. De nationalité étrangère hors union européenne. Enseignants des esc hors statut en 1999, enseignants permanents non statutaires (article 55 du statut). Vacataires (au sens du titre IV bis du statut). Planning prévisionnel le planning général du projet est cadencé pour une prise d'effet des contrats au 1.1.2013. A titre indicatif, les principaux jalons connus à ce jour s'articulent comme suit: — fin avril - mi juillet 2012: cadrage, préparation et complément des programmes fonctionnels détaillés prévoyance / frais de soins de santé - 3 premières semaines d'août 2012: phase d'analyse et de choix des candidats; - 3 premières semaines de septembre 2012: conduite du dialogue compétitif, avec un prévisionnel de 3 auditions par candidat et par lot du 4 au 20 septembre 2012 - fin octobre - début novembre 2012: phases de notification et de mise au point du marché - fin octobre à mi décembre 2012: communication et mise en place des solutions - 1er janvier 2013: prise d'effets des contrats.
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2) La procédure utilisée est celle du dialogue compétitif: Articles 36 et 67 du CMP;
3) Dans un premier temps, les sociétés intéressées devront faire parvenir à l'ACFCI la candidature comprenant les éléments demandés dans le présent avis (rubrique III-2). le nombre de minimum d'opérateurs invités à participer au dialogue sera de 3, maximum 3, pour chacun des lots:
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— en cas de sous-traitance, un courrier indiquera les modalités de la sous-traitance. Si le candidat souhaite que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants, il produit les mêmes documents concernant le sous-traitant que ceux exigés du candidat. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché, le candidat produit soit le contrat de sous-traitance, soit un engagement écrit du ou des sous -traitants,
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— en cas de co-traitance, un courrier indiquera les modalités de la co-traitance. Si le candidat souhaite que soient prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'un ou plusieurs co-traitants, il produit les mêmes documents concernant le co-traitant que ceux exigés du candidat. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces co-traitants pour l'exécution du marché, le candidat produit soit le contrat de co-traitance, soit un engagement écrit du ou des co-traitants. 3.1 Lot 1 prévoyance: grille des critères de capacités économique et financière, et professionnelle et technique l - présentation générale de l'organisme assureur l1 identification du candidat / nom, fonction, coordonnées de l'interlocuteur l2 données relatives à l'organisme soumissionnaire: raison sociale, données juridiques, statut, date de création, historique et perspectives, composition du conseil d'administration, dirigeants, l3 données générales: organisation, implantations, effectifs salariés en rapport avec l'objet du projet i4 informations complémentaires jugées utiles par le candidat ll - chiffres clés & références ll1 chiffres généraux de l'organisme assureur ll11 capital social ll12 réserves pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 En millions d'euros cotisations brutes de réassurance et brutes d'acceptation Cotisations brutes de réassurance et nettes d'acceptation Résultat net Fonds propres Provisions techniques Ratio de couverture de la marge de solvabilité (%) Frais acquisition et administration (% des cotisations brutes) ll2 chiffres de l'activité prévoyance collective de l'organisme assureur pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 En millions d'euros primes encaissées brutes primes nettes de réassurancesmontant des prestations réglées Nombre de sociétés clientes (global) Nombre de sociétés clientes (+ 10.000 salariés) Nombre de salaries couverts Nombre d'entreprises clientes nouvelles de +10.000 salaries Nombre d'entreprises résiliées de +10 000 salaries Poids du principal client (en % primes encaissées) Poids des 10 plus importants clients (en % primes encaissées) ll21 taux de réassurance de votre portefeuille ll22 auprès de quel(s) organisme(s) ll3 ratio solvabilité ll a partir de qis5 ll31 quel est votre ratio de solvabilité ii à partir de qis5 ? ll32 quel est l'impact sur votre portefeuille de cette règlementation solvabilité ii et pourquoi ? en termes de rendement financier et politique de placements de vos actifs ll4 gestion financière Pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 En millions d'euros valeur de l'actif en valeur comptable au 31/12 Valeur de l'actif en valeur boursière au 31/12 Plus-values latentes au 31/12 Moins-values latentes au 31/12 Rémunération annuelle nette des provisions et réserves contractuelles montant de la provision pour excédent au 31/12 Montant de la réserve de capitalisation au 31/12 Montant de la provision pour risque exigibilité au 31/12 montant de la provision pour dépréciation durable au 31/12 Composition du portefeuille au 31/12 en %: — obligataire - monétaire - action - immobilier - autres, ll41 classes d'actifs par rating (aaa, aa...) ll42 dix principales lignes avec valeurs d'actifs pour chaque classe d'actifs (actions, obligataire, dettes souveraines) ll5 portefeuille clients / références ll51 précisez les données globales de l'ensemble de votre portefeuille: - le nombre total d'assurés et de bénéficiaires - le nombre total d'entreprises adhérentes ll52 quelles sont vos dix plus importantes sociétés clientes en prévoyance sur les 3 dernières années ll53 indiquez trois de vos références de clients ayant des caractéristiques comparables au réseau consulaire en précisant pour chacune: - la nature des garanties couvertes (décès-incapacité...) - l'effectif assuré et le nombre de bénéficiaires - le nombre et l'étendue territoriale des implantations (en particulier france métropolitaine & DOM) - le volume annuel des primes - la date de mise en place (et le cas échéant de résiliation) ll54 ancienneté moyenne du portefeuille lll-organisation lll1 organisation lll11 décrivez l'organisation fonctionnelle de votre société (joindre organigramme détaillé) en particulier des équipes techniques (tarification, règlementation, suivi du portefeuille) et gestion lll12 pour votre gestion (documents contractuels, adhésions et mouvements de personnels, sinistres & prestations, cotisations, appels téléphoniques...), merci d'indiquer: lll1 effectif lll1 taux d'encadrement lll1 turn over lll1 age moyen lll2 equipe informatique lll21 organigramme et effectif de l'équipe (précisez les moyens propres, dédiés à la gestion prévoyance et ceux partagés avec d'autres entités) lll22 budget total informatique 2010, 2011, 2012 lll23 part des investissements dans le budget total lll24 décrivez votre pca informatique lll24 détaillez vos process de sauvegarde lll24 décrivez les dispositifs de redondance existants au niveau applicatif, hardware, réseau lll24 organisation de la gestion de crise lll24 délai de reprise lll24 moyens de secours lll3 outils informatiques lll31 quels sont les outils que vous utilisez ? précisez pour chaque item: le nom de l'outil, la plateforme d'exploitation, l'éditeur (s'il s'agit d'un progiciel) lll3 la gestion des prestations prévoyance lll3 la gestion de la relation clients lll3 gestion des appels téléphoniques lll3 gestion des courriers électroniques lll3 crm et gestion des réclamations lll3 gestion des process: ged, workflow... lll32 précisez la date de mise en place de ces outils, lll4 qualité lll41 avez-vous un service traitant les réclamations des assurés et/ou des sociétés clientes; si oui, détaillez son fonctionnement: outil crm, qui alimente ? qui pilote ? délai de traitement ? exploitation/restitution, reporting au client lll42 contrôle qualité et/ou certification: avez-vous mis en place des procédures de contrôle de qualité et/ou êtes-vous certifié ? lll4 si oui, précisez lll43 norme objet de la certification; joindre le certificat le plus récent à votre dossier lll4 date de la 1ere certification lll4 date du dernier audit de renouvellement et de suivi lll44 synthèse des engagements de direction et "charte des objectifs qualité" de l'organisation lll4 conclusion du dernier audit lll4 plan d'action issu du dernier audit lll45 résultats des dernières enquêtes de satisfaction client (détaillez) lv-gestion & services lv1 téléphone lv11 assistance téléphonique: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv12 nombre d'appels reçus (la moyenne mensuelle sur un an) lv13 nombre d'appels traités (la moyenne mensuelle sur un an) lv14 taux de décroché (par mois sur la dernière année) - engagement qualité sur ce critère lv15 temps d'attente moyen avant décroché -engagement qualité sur ce critère lv16 nombre d'appels moyen traité par jour par gestionnaire lv2 services en ligne lv2 internet: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv21 des assurés: lv2 information: prestations; garanties; info pratiques; faq lv2 services interactifs: assistance, modifications de données personnelles, envoi de documents ... lv22 des correspondants ressources humaines: lv2 information: informations contractuelles, suivi des effectifs, cotisations, prestations... lv2 services interactifs: assistance, adhésions, radiations, transferts d'établissements, envois de documents.... lv3 adhésions lv31 gérez-vous des régimes à options ? lv32 décrivez vos pratiques en matière de gestion des clauses bénéficiaires lv33 décrivez votre processus de mise à jour des données lv4 prestations lv41 instruction des dossiers lv4 avez-vous définis une charte d'engagement sur les délais de gestion des dossiers et le règlement des prestations ? lv4 si oui quels sont-ils ? lv5 cotisations lv5 décrivez vos pratiques en matière de gestion des cotisations: obligatoires, portabilité ani, maintien de garanties facultatives hors ani (invalides, congés parentaux, départ retraite, plans de départ, loi evin...), options facultatives. lv6 reporting lv6 précisez les statistiques et tableaux de bords que vous fournissez pour permettre un suivi de la sinistralité, des équilibres et mesurer l'efficience des régimes lv7 maitrise des couts & actions de prévention lv7 précisez & illustrez votre politique, les outils et moyens proposés à vos clients / quelles sont vos références en la matière ? lv8 gouvernance lv8 associez-vous des représentants de vos clients à la gouvernance de leurs régimes ? si oui comment ? 3.2 lot 2 frais de soins de santé: grille des critères de capacités économique et financière, et professionnelle et technique l - présentation générale de l'organisme assureur l1 identification du candidat / nom, fonction, coordonnées de l'interlocuteur l2 données relatives à l'organisme soumissionnaire: raison sociale, données juridiques, statut, date de création, historique et perspectives, composition du conseil d'administration, dirigeants, l3 données générales: organisation, implantations, effectifs salariés en rapport avec l'objet du projet l4 informations complémentaires jugées utiles par le candidat ll - chiffres clés & références ll1 chiffres généraux de l'organisme assureur ll11 capital social ll12 réserves pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 en millions d'euros cotisations brutes de réassurance et brutes d'acceptation cotisations brutes de réassurance et nettes d'acceptation résultat net fonds propres provisions techniques ratio de couverture de la marge de solvabilité (%) frais acquisition et administration (% des cotisations brutes) ll2 chiffres de l'activité sante collective de l'organisme assureur pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 en millions d'euros primes encaissées brutes primes nettes de réassurances montant des prestations réglées nombre de sociétés clientes (global) nombre de sociétés clientes (+ 10 000 salariés) nombre de salaries couverts nombre d'entreprises clientes nouvelles de +10 000 salaries nombre d'entreprises résiliées de +10 000 salaries poids du principal client (en % primes encaissées) poids des 10 plus importants clients (en % primes encaissées) ll21 taux de réassurance de votre portefeuille ll22 auprès de quel(s) organisme(s) ll3 ratio solvabilité ll a partir de qis5 ll31 quel est votre ratio de solvabilité ii à partir de qis5 ? ll32 quel est l'impact survotre portefeuille de cette règlementation solvabilité ii et pourquoi ? en termes de rendement financier et politique de placements de vos actifs ll4 gestion financière pour les exercices 2009 / 2010 / 2011 en millions d'euros valeur de l'actif en valeur comptable au 31/12 valeur de l'actif en valeur boursière au 31/12 plus-values latentes au 31/12 moins-values latentes au 31/12 rémunération annuelle nette des provisions et réserves contractuelles montant de la provision pour excédent au 31/12 montant de la réserve de capitalisation au 31/12 montant de la provision pour risque exigibilité au 31/12 montant de la provision pour dépréciation durable au 31/12 composition du portefeuille au 31/12 en %: - obligataire - monétaire - action - immobilier - autres, ll41 classes d'actifs par rating (aaa, aa...) ll42 dix principales lignes avec valeurs d'actifs pour chaque classe d'actifs (actions, obligataire, dettes souveraines) ll5 portefeuille clients / références ll51 précisez les données globales de l'ensemble de votre portefeuille: - le nombre total d'assurés et de bénéficiaires - le nombre total d'entreprises adhérentes ll52 quelles sont vos dix plus importantes sociétés clientes en frais de soins de santé sur les 3 dernières années ll53 indiquez trois de vos références de clients ayant des caractéristiques comparables au réseau consulaire en précisant pour chacune: - la nature des garanties couvertes (frais de soins de santé) - l'effectif assuré et le nombre de bénéficiaires - le nombre et l'étendue territoriale des implantations (en particulier france métropolitaine & dom) - le volume annuel des primes - la date de mise en place (et le cas échéant de résiliation) ll54 ancienneté moyenne du portefeuille lll-organisation lll1 organisation lll11 décrivez l'organisation fonctionnelle de votre société (joindre organigramme détaillé) en particulier des équipes techniques (tarification, règlementation, suivi du portefeuille) et gestion lll12 pour votre gestion (documents contractuels, adhésions et mouvements de personnels, sinistres & prestations, cotisations, appels téléphoniques...), merci d'indiquer: lll1 effectif lll1 taux d'encadrement lll1 turn over lll1 age moyen lll2 equipe informatique lll21 organigramme et effectif de l'équipe (précisez les moyens propres, dédiés à la gestion prévoyance et ceux partagés avec d'autres entités) lll22 budget total informatique 2010, 2011, 2012 lll23 part des investissements dans le budget total lll24 décrivez votre pca informatique lll24 détaillez vos process de sauvegarde lll24 décrivez les dispositifs de redondance existants au niveau applicatif, hardware, réseau lll24 organisation de la gestion de crise lll24 délai de reprise lll24 moyens de secours lll3 outils informatiques lll31 quels sont les outils que vous utilisez ? précisez pour chaque item: le nom de l'outil,la plateforme d'exploitation, l'éditeur (s'il s'agit d'un progiciel) lll3 la gestion des prestations de santé lll3 la gestion de la relation clients lll3 gestion des appels téléphoniques lll3 gestion des courriers électroniques lll3 crm et gestion des réclamations lll3 gestion des process: ged, workflow... lll32 précisez la date de mise en place de ces outils, lll4 qualité lll41 avez-vous un service traitant les réclamations des assurés et/ou des sociétés clientes; si oui, détaillez son fonctionnement: outil crm, qui alimente ? qui pilote ? délai de traitement ? exploitation/restitution, reporting au client lll42 contrôle qualité et/ou certification: avez-vous mis en place des procédures de contrôle de qualité et/ou êtes-vous certifié ? lll4 si oui, précisez lll43 norme objet de la certification; joindre le certificat le plus récent à votre dossier lll4 date de la 1ere certification lll4 date du dernier audit de renouvellement et de suivi lll44 synthèse des engagements de direction et "Charte des objectifs qualité" de l'organisation lll4 conclusion du dernier audit lll4 plan d'action issu du dernier audit lll45 résultats des dernières enquêtes de satisfaction client (détaillez) lv-gestion & services lv1 téléphone lv11 assistance téléphonique: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv12 nombre d'appels reçus (la moyenne mensuelle sur un an) lv13 nombre d'appels traités (la moyenne mensuelle sur un an) lv14 taux de décroché (par mois sur la dernière année) - engagement qualité sur ce critère lv15 temps d'attente moyen avant décroché -engagement qualité sur ce critère lv16 nombre d'appels moyen traité par jour par gestionnaire lv2 services en ligne lv2 internet: détaillez le service mis à disposition de vos clients lv21 des assurés: lv2 information: prestations; garanties; info pratiques; faq lv2 services interactifs: assistance, modificationsde données personnelles, envoi de documents ... lv22 des correspondants ressources humaines: lv2 information: informations contractuelles, suivi des effectifs, cotisations, prestations... lv2 services interactifs: assistance, adhésions, radiations, transferts d'établissements, envois de documents.... lv3 adhésions lv31 gérez-vous des régimes à options ? lv32 décrivez votre processus d'intégration des conjoints & enfants lv33 décrivez votre processus de mise à jour des données lv4 prestation lv41 noemie, précisez les conventions edi opérationnelles (avec quels organismes et le pourcentage des régimes et caisses connectées pour chacun d'eux) en particulier france métropolitaine et dom lv42 avez-vous votre propre réseau tiers payant ou s'appuie-t-il sur un réseau externe (si oui, lequel): nombre de professionnels de santé - taux de pénétration par profession - soins concernés - couverture territoriale y compris dom lv43 avez-vous mis en oeuvre des accords de conventionnement avec les praticiens (dentistes par exemple ou opticiens)? dans quels domaines ? quelle couverture géographique y compris dom ? lv44 avez-vous signé des accords de partenariat avec des groupements de professionnels de santé ? Si oui, détaillez l'identité, la couverture (y compris géographique), les engagements, la valeur ajoutée pour les assurés. lv45 avez-vous défini une charte d'engagement sur les délais de gestion des dossiers et le règlement des prestations ? lv4 si oui, quels sont-ils ? lv46 quels contrôles sont mis en place dans le cadre des prestations santé ? lv5 cotisations lv5 décrivez vos pratiques en matière de gestion des cotisations: obligatoires, portabilité ani, maintien de garanties facultatives hors ani (invalides, congés parentaux, départ retraite, plans de départ, loi evin...), options facultatives. lv6 reporting lv6 précisez les statistiques et tableaux de bords que vous fournissez pour permettre un suivi de la sinistralité, des équilibres et mesurer l'efficience des régimes lv7 maitrise des couts & actions de prévention lv7 précisez & illustrez votre politique, les outils et moyens proposés à vos clients / quelles sont vos références en la matière ? lv8 gouvernance lv8 associez-vous des représentants de vos clients à la gouvernance de leurs régimes? si oui comment? 4) remises des plis: les plis seront présentés sous format papier ou par voie électronique. Par voie papier: remise sous enveloppe extérieure cachetée, portant l'adresse suivante: assemblée des chambres françaises de commerce et d'industrie - service achats/marchés publics, 46 avenue de la grande armée cs 50071 - 75858 paris cedex 17 et la mention: marché de service relatif aux prestations d'assurance collective en matière de prévoyance et de frais de soins de santé pour les collaborateurs du réseau des CCI .lot no......candidat......... Ne pas ouvrir. Par voie électronique: les candidatures pourrontêtre remises via la plate-forme de dématérialisation www.marches-publics.gouv.fr. afin de déposer la candidature par voie électronique, les sociétés doivent disposer d'un certificat de signature électronique auprès des autorités figurant sur la liste publiée à l'adresse suivante: https://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/. 5) si les documents fournis par le candidat ne sont pas rédigés en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. 6) pour information, en vertu de l'article 52 du cmp, "Si le pouvoir adjudicateur constate que les pièces dont la production était réclamée sont absentes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les candidats de produire ou de compléter la candidature dans un délai qui ne saurait être supérieur à dix jours". 7) primes: indemnité forfaitaire aux concurrents admis à participer au dialogue, ayant remis une offre et finalement non retenus, en fonction de la qualité et l'étendue des travaux réalisés lors du dialogue ainsi que des offres remises. Le montant accordé à chaque candidat, d'un montant maximum de 10 000euro(s) ht, sera arrêté par le pouvoir adjudicateur au vu de la qualité des prestations rendues. 8) le présent avis a été envoyé au joue et au boamp le: 2 juillet 2012 concernant la durée du marché, celle-ci est de 60 mois (à compter de la notification du contrat). A ce stade d'appel à candidature, le dossier de consultation se limite au présent avis. Il intègre les éléments fonctionnels du programme qui seront traités lors de la phase de dialogue. Cet avis ainsi que les fichiers excel (grilles de sélection des critères) sont consultables et téléchargeables sur https://www.marches-publics.gouv.fr. Conformément au 5° de l'article v de la loi 2010-853 du 23.7.2010, l'acfci assure une fonction de centrale d'achat au sens de l'article 9.2 du code des marchés publics pour le compte de l'ensemble du réseau consulaire. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 2.7.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 129-214331 (2012-07-02)
Avis d'attribution de marché (2012-12-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: 46 avenue de la Grande Armée CS 50071

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-12-17 📅
Date de publication: 2012-12-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 246-403913
Se réfère à l'avis: 2012/S 129-214331
Numéro JO-S: 246
Informations complémentaires
Le montant est sur les bases suivantes: TA 1.50%/TB 1.59% attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Annonce n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 17.12.2012.
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Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Pour le lot 1 : Prix - Pondération 60 ,sous pondéré avec les critères cotisation 30, frais 15 et compte financier 15 (60)
2. Pour le lot 1 : Valeur technique - Pondération 40, sous pondéré avec les critères garantie 5, pilotage et gouvernance des régimes 10, prévention et maîtrise des coûts 10, service et gestion 15 (40)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-10-25 📅
Nom: Malakoff Médéric
Adresse postale: 21 rue Lafitte
Commune postale: Paris
Code postal: 75317
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 18750002000065
Source: OJS 2012/S 246-403913 (2012-12-17)
Avis d'attribution de marché (2013-12-19)
Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 46 avenue de la Grande Armée – CS 50071

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-12-19 📅
Date de publication: 2013-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 249-437350
Numéro JO-S: 249
Informations complémentaires
A) Le présent avis d'attribution concerne le lot no2. Celui-ci a été a été signé et notifié le 15.4.2013. B) Pour chacun des régimes de sécurité sociale : régime général et régime local Alsace/Loraine Les cotisations sont exprimées en pourcentage du PMSS. I - Pour le régime général 1 - Pour le contrat de base obligatoire : Isolé : 1,72% Isolé + 1 enfant : 2,75% Couple : 3,44% Famille : 4,81% 2 - Pour l'option facultative : Isolé : 0,23%% Isolé + 1 enfant : 0,37% Couple : 0,46% Famille : 0,72% II - Pour le régime local Alsace/Moselle 1 - Pour le contrat de base obligatoire : Isolé : 1,03% Isolé + 1 enfant : 1,65% Couple : 2,06% Famille : 2,89% 2 - Pour l'option facultative : Isolé : 0,14% Isolé + 1 enfant : 0,22% Couple : 0,28% Famille : 0,43% C) En sus des critères d'attribution figurant ci dessus des sous-critères avaient été annoncés : Les sous-critères du prix (40%) sont : - Cotisation 25 - Frais 10 - Compte financier 5 Les sous-critères de la valeur technique (60%) sont : - Garantie 5 - Pilotage & Gouvernance des régimes 15 - Prévention et Maîtrise des coûts 15 - Services et Gestion 25 D) Les sociétés qui le souhaitent peuvent venir consulter le marché à CCI France au 46 avenue de la Grande Armée - 75017 Paris. Afin de préserver le secret en matière industrielle et commerciale, les sociétés qui souhaitent consulter le contrat devront au préalable faire une demande auprès de Sylvie BESCHE à l'adresse mail suivante : s.besche@ccifrance.fr. E) Le marché peut faire l'objet d'une sous traitance et à ce jour le titulaire n'a pas présenté de sous-traitant. Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs : oui. Annonce no362, B.O.A.M.P. 127 B du 4 juillet 2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 19 décembre 2013.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
territoire français métropolitain et Départements d'outre-mer ; des déplacements sont à prévoir

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (40)
2. Valeur technique (60)

Attribution du marché
Nom: MCCI - mutuelle des Chambres de commerce et d'industrie
Adresse postale: 26 rue Fortuny
Code postal: 75017

Informations complémentaires
Organe de révision
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Source: OJS 2013/S 249-437350 (2013-12-19)