Le site de la Direction Industrielle (DI) concerné par la prestation est celui situé à Bâtiment Sextant - 2 rue Ampère - Saint Denis (93). Ce site externalise ses activités de gestion de documents physiques et dématérialisés, d'assistance administrative, de contrôle documentaire, de courrier et d'archivage.
Ces prestations tertiaires sont à réaliser sur le site à St Denis mais une partie pourrait être externalisée en site sûr à compter de 11/2025 à proximité du site Sextant (93/75).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-12-08.
L'appel d'offres a été publié le 2023-11-08.
Avis de marché (2023-11-08) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA -Direction des achats Groupe - Dépt SGFI
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 65 rue de la Perverie
Commune postale: Nantes
Code postal: 44300
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF SA Direction des Achats Groupe Dépt SGFI 65 rue de la Perverie 44300 NANTES
Téléphone: +33 678286403📞
Courrier électronique: corinne.dufils-drano@edf.fr📧
Fax: +33 251892759 📠
Région: Loire-Atlantique🏙️
URL: http://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation d'appui à la gestion du patrimoine documentaire de la Direction Industrielle (DI)”
Produits/services: Services de documentation📦
Brève description:
“Le site de la Direction Industrielle (DI) concerné par la prestation est celui situé à Bâtiment Sextant - 2 rue Ampère - Saint Denis (93). Ce site...”
Brève description
Le site de la Direction Industrielle (DI) concerné par la prestation est celui situé à Bâtiment Sextant - 2 rue Ampère - Saint Denis (93). Ce site externalise ses activités de gestion de documents physiques et dématérialisés, d'assistance administrative, de contrôle documentaire, de courrier et d'archivage.
Ces prestations tertiaires sont à réaliser sur le site à St Denis mais une partie pourrait être externalisée en site sûr à compter de 11/2025 à proximité du site Sextant (93/75).
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'appui bureautiques📦
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Bâtiment Sextant : 2 rue Ampère 93200 Saint Denis.
Possibilité de Site sûr pour une partie de la prestation à compter de 11/2025”
Description du marché:
“Les prestations comprennent :
- Documents Produits par la DI (intégré, non-intégré) sur les outils ECM et 3Dx
- Documents Reçus des fournisseurs sur les...”
Description du marché
Les prestations comprennent :
- Documents Produits par la DI (intégré, non-intégré) sur les outils ECM et 3Dx
- Documents Reçus des fournisseurs sur les outils ECM et 3Dx
- Assistance et appui aux utilisateurs et aux métiers sur les outils ECM et 3Dx
- Courrier Physique arrivé/départ
- Prestation Conseil dans les évolutions des processus documentaires métier sur les outils ECM et 3Dx
- Archivage sur l’outil ECM
Afficher plus Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Critère RSE « Social » : % du Montant des prestations forfaitaires confiées au Secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA) (CA utile)”
Critère de qualité (pondération): 5 points
Critère de qualité (nom):
“Critère Compétences : Taux de rotation annuel du personnel sur la prestation - management (chef de site, responsable de pôle d'activités)”
Critère de qualité (nom):
“Critère Compétences : Taux de rotation annuel du personnel sur la prestation - hors management”
Critère de qualité (nom):
“Critère Organisation : Organisation pour assurer la continuité de chaque activité (en cas de turn-over, absences ...)”
Critère de qualité (nom):
“Critères Compétences : Compétences professionnelles des intervenants pour la prestation”
Critère de qualité (pondération): 10 points
Prix (pondération): 70 points
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 11 410 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 84
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Sélection parmi les candidats aptes de ceux qui ont les références les plus significatives (documentaire standard, documentaire GED, Data centric/PLM) avec...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Sélection parmi les candidats aptes de ceux qui ont les références les plus significatives (documentaire standard, documentaire GED, Data centric/PLM) avec évaluation
Afficher plus Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Options de durée: 3 * 12 mois
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur...”
Liste et brève description des conditions
L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents
“Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur ou égal à 3 M€UR” Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice et doit fournir...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice et doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous et doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté.
1/ Le secteur d'activité du candidat (code APE) doit être en lien avec les prestations demandées dans le cadre de ce marché. Le candidat atteste avoir son coeur d'activité en rapport avec l’objet du marché.
2/ Le candidat doit communiquer des références de prestations équivalentes (nature des activités, nom du client, localisation des prestations ...) avec évaluation de ces références sur les années 2021, 2022 et 2023. Si les prestations ont été réalisées sur des sites EDF, fournir les FEP
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Au démarrage des prestations, ces dernières sont réalisées dans les locaux de la Direction Industrielle « Bâtiment Sextant, 2 rue Ampère - 93206 SAINT DENIS...”
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)
Au démarrage des prestations, ces dernières sont réalisées dans les locaux de la Direction Industrielle « Bâtiment Sextant, 2 rue Ampère - 93206 SAINT DENIS ».
Une délocalisation partielle de l’activité en site sûr, à compter de 11/2025, à proximité du site Sextant (93/75) pourra être proposée.
Rappel des 10 points de sécurité à satisfaire pour «un site sûr» :
1 Accès physiques au site sûr limités et tracés,
2 Isolation physique du réseau du site sûr,
3 Maîtrise des données sensibles,
4 Maîtrise des données papier,
5 Contrôle d'accès logique aux ressources informatiques,
6 Antivirus, HIPS et firewall sur les postes de travail,
7 Serveurs de relais pour la mise à jour des antivirus, patch management,
8 Application des guides de sécurisation EDF,
9 Dispositifs contre les risques physiques,
10 Sécurité organisationnelle.
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement sur ressources propres.
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-12-08
23:59 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent ✅ Informations complémentaires
“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS 006390 - et...”
Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS 006390 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».
Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.
La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com »
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 218-685766 (2023-11-08)