Prestation d'appui à la gestion du patrimoine documentaire de la Direction Industrielle (DI)

EDF SA -Direction des achats Groupe - Dépt SGFI

Le site de la Direction Industrielle (DI) concerné par la prestation est celui situé à Bâtiment Sextant - 2 rue Ampère - Saint Denis (93). Ce site externalise ses activités de gestion de documents physiques et dématérialisés, d'assistance administrative, de contrôle documentaire, de courrier et d'archivage.
Ces prestations tertiaires sont à réaliser sur le site à St Denis mais une partie pourrait être externalisée en site sûr à compter de 11/2025 à proximité du site Sextant (93/75).

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-12-08. L'appel d'offres a été publié le 2023-11-08.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-11-08 Avis de marché
Avis de marché (2023-11-08)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: EDF SA -Direction des achats Groupe - Dépt SGFI
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 65 rue de la Perverie
Commune postale: Nantes
Code postal: 44300
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF SA Direction des Achats Groupe Dépt SGFI 65 rue de la Perverie 44300 NANTES
Téléphone: +33 678286403 📞
Courrier électronique: corinne.dufils-drano@edf.fr 📧
Fax: +33 251892759 📠
Région: Loire-Atlantique 🏙️
URL: http://www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestation d'appui à la gestion du patrimoine documentaire de la Direction Industrielle (DI)”
Produits/services: Services de documentation 📦
Brève description:
“Le site de la Direction Industrielle (DI) concerné par la prestation est celui situé à Bâtiment Sextant - 2 rue Ampère - Saint Denis (93). Ce site...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 11 410 000 💰

1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services d'appui bureautiques 📦
Lieu d'exécution: Seine-Saint-Denis 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Bâtiment Sextant : 2 rue Ampère 93200 Saint Denis. Possibilité de Site sûr pour une partie de la prestation à compter de 11/2025”
Description du marché:
“Les prestations comprennent : - Documents Produits par la DI (intégré, non-intégré) sur les outils ECM et 3Dx - Documents Reçus des fournisseurs sur les...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom):
“Critère RSE « Social » : % du Montant des prestations forfaitaires confiées au Secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA) (CA utile)”
Critère de qualité (pondération): 5 points
Critère de qualité (nom):
“Critère Compétences : Taux de rotation annuel du personnel sur la prestation - management (chef de site, responsable de pôle d'activités)”
Critère de qualité (nom):
“Critère Compétences : Taux de rotation annuel du personnel sur la prestation - hors management”
Critère de qualité (nom):
“Critère Organisation : Organisation pour assurer la continuité de chaque activité (en cas de turn-over, absences ...)”
Critère de qualité (nom):
“Critères Compétences : Compétences professionnelles des intervenants pour la prestation”
Critère de qualité (pondération): 10 points
Prix (pondération): 70 points
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 11 410 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 84
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Nombre maximum: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Sélection parmi les candidats aptes de ceux qui ont les références les plus significatives (documentaire standard, documentaire GED, Data centric/PLM) avec...”    Afficher plus
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées
Informations sur les options
Options
Description des options: Options de durée: 3 * 12 mois

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer. Chaque candidat doit fournir une déclaration sur...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”    Afficher plus
Conditions de participation

“Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur ou égal à 3 M€UR”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice et doit fournir...”    Afficher plus
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“Au démarrage des prestations, ces dernières sont réalisées dans les locaux de la Direction Industrielle « Bâtiment Sextant, 2 rue Ampère - 93206 SAINT DENIS...”    Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-12-08 23:59 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Informations complémentaires

“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS 006390 - et...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 218-685766 (2023-11-08)