Description du marché
Les prestations consistent à assurer l'assistance aux services sur des activités tertiaires (Documentation dont archivage, dessin, secrétariat, vaguemestre/courrier, assistance AT, assistance TEM et accueil SIT) sur le site du CNPE de Cattenom:
Une partie des activités sont réalisées manuellement et une grande rigueur est demandée aux intervenants. Une organisation de qualité est impérative pour piéger l’ensemble des écarts.
Du matériel sera mis à disposition pour réaliser des activités (ordinateur, photocopieur,…).
Les activités devront se faire dans les locaux du CNPE de Cattenom, tous les jours ouvrés.
Activité vaguemestre consiste :
— à récupérer le courrier à la poste,
— tri du courrier,
— dispatching du courrier sur l’ensemble du CNPE,
— diffusion du courrier électroniquement,
— mise sous enveloppe ou envois sous forme électronique,
— affranchissement + dépôt à la poste,
— tri du courrier.
Activité d’assistance tertiaire aux métiers AT (Arrêt de tranche) et TEM (Tranche en marche) consiste:
— mise à jour de données via des applications spécifiques à EDF (EAM, AIC et GPS),
— constitution des dossiers d’intervention pour les arrêts de tranche.
Activité Secrétariat consiste :
— création ou modification de document ou schéma ou plans,
— gestion (Création ou modification) des fonds des fonds page. (Word ou PDF).
Activité documentation consiste :
— saisie dans une gestion électronique de documents et diffusion et mise en place de documents,
— reproduction et diffusion documents,
— recherche de document pour les métiers,
— réalisation d’un accueil physique pour les activités documentaires et secrétariats dans 5 bâtiments du CNPE de Cattenom,
— archivage des documents (saisie d’une GED et scannérisation des documents).
Activité Dessin consiste :
- création, modification ou suppression de schémas ou plans
- mise à jour de plans ou schémas (ISO, support, plan de masse, Schéma mécanique…)
- mise à jour des FAI (Fiches Action Incendie)
- création des Permis de Fouilles
- gestion et saisie des DOE
- gestion des plans Sectorisation Feu, PER (Plan d'Etablissement Répertorié)
- gestion du Plan de Masse, et du Plan POS (Plan d'Occupation des Sols)
Activité Accueil SIT consiste :
L'accueil physique et informatique doit être assuré du lundi au vendredi.
Cette activité consiste à réceptionner informatiquement, par le biais d’une BAL générique, les demandes de création, modification, renouvellement, suppression des droits informatiques des métiers. Ces actions sont au préalable, validées par EDF selon l’organisation mise en place.
Le titulaire attribue ainsi les droits demandés dans les applications informatiques EDF de responsabilité MOA SIT ou transmet les autres demandes aux métiers.
Le titulaire sera susceptible de faire de la saisie dans les applications de droits d’accès.
Volumes :
« de l’ordre de » : cf annexes du Cahier des charges mis en PJ dans l'AVIS 005971 du Portail achats V2.