Description du marché
Les prestations fermes du présent marché se décompose comme suit :
- Mission A – Management de projet : Mise en place ou amélioration des dispositions
• Couverture des activités par des processus GMAO
• Vie des référentiels qualité et sécurité de la CPMD et de l’installation SAM (modification / rédaction de documents)
• Création ou mise à jour de documents qualité
• Assistance pour le passage au format CEA des documents ORANO (mise en place de reporting, vérifications, établissement de listes de documents…
- Mission G – Secrétariat technique projet :
• La mise en place / l’évolution des dispositions de gestion documentaire du projet,
• L’élaboration ou la mise à jour des outils de gestion documentaire du projet,
La sensibilisation et l’assistance des acteurs projet à la gestion documentaire du projet et aux outils associés,
• La gestion du référentiel documentaire du projet : enregistrement, numérisation, diffusion, classement, archivage, etc.,
• L’utilisation de la GED pour le projet,
• L’archivage de documents.
- Mission H – Contractualisation des marchés :
• Préparation des documents de management ou généraux,
• Rédaction de cahiers des charges ou de Fiches d’Expression de Besoin
• Suivi du déroulement des consultations d’entreprises (mise en place des dispositions pour donner accès aux soumissionnaires à la documentation relative aux consultations, participation à l’organisation des visites et / ou des présentations des offres),
• Proposition d’un dépouillement technique des offres
- Mission I – Suivi des marchés
• Proposition / évolution de méthodes et d’outils de suivi du marché
• Proposition / évolution de méthodes de transfert des connaissances vers le CEA
• Suivi du marché principal de maintenance
• Vérification de l’adaptation des plans de maintenance des différentes installations aux besoins du CEA
• Suivi de la réalisation des contrôles réglementaires
• Suivi de la planification de la maintenance
• Analyse des propositions de jouvence
• Analyse argumentée des propositions d’actions d’amélioration
• Analyse argumentée des études d’obsolescence et de pérennisation
• Analyse argumentée des plans de maintenance des installations
• Analyse argumentée des stocks de pièces de rechange
• Suivi de la mise à jour de la GMAO par les différents intervenants (mainteneurs, SPR, installations…)
• Assistance au suivi des évolutions de la liste des équipements maintenus
• Suivi du reporting, analyse des bilans et tableaux de bord
• Suivi du Plan de Surveillance Renforcé
o Suivi global du plan de surveillance
o Contrôle d’OT de CEP en GMAO
o Suivi des non-conformités
o Suivi du traitement des actions correctives
• Propositions d’indicateurs et suivi des indicateurs en place
Il est à noter que pour cette mission I – Suivi des marchés, les mêmes prestations sont attendus concernant le marché d’assainissement courant dans les installations.