Analyses physico-chimiques des huiles diélectriques des matériels haute tension

EDF SA Direction des achats Groupe - DOAP Grand Paris

La prestation concerne la réalisation des analyses physico-chimiques des huiles diélectriques des matériels haute tension. Elle concerne notamment les huiles diélectriques des transformateurs de puissances du parc de production EDF (le parc nucléaire, les centrales hydrauliques, les centrales thermiques à flamme) et des ses filiales.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-10-18. L'appel d'offres a été publié le 2023-09-19.

Qui ?

• EDF SA Direction des achats Groupe - DOAP Grand Paris

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Haute-Normandie › Seine-Maritime

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-09-19	Avis de marché

Avis de marché (2023-09-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de laboratoire
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de laboratoire 📦
Code CPV supplémentaire: Huiles utilisées comme isolants électriques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: EDF SA Direction des achats Groupe - DOAP Grand Paris
Adresse postale: 90 Avenue de Caen - CS 11 136
Code postal: 76175
Commune postale: Rouen
Contact
Adresse Internet: https://www.edf.fr/ 🌏
Courrier électronique: christophe.beignon@edf.fr 📧
Téléphone: +33 667986015 📞
URL des documents: https://pha2.edf.com/ 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-09-19 📅
Date limite de soumission: 2023-10-18 📅
Date de publication: 2023-09-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 183-572489
Numéro JO-S: 183
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS005530 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ». Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com » EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 8 000 000 EUR 💰
Brève description:

Le Titulaire prend en charge pour chaque analyse demandée, la chaine logistique depuis le transport des échantillons d'huile, jusqu'à la remise du rapport d'analyse. Les prélèvements sur site des échantillons d'huile ne sont généralement pas demandés (les prélèvements d'huile sur les matériels concernés sont réalisés par les équipes exploitantes EDF) mais le Titulaire peut être sollicité à réaliser les prélèvement dans certain cas.

Les principales prestations sont :

— Fourniture des kits de prélèvement,

— Transport de l'échantillon jusqu'au laboratoire,

— Réalisation des analyses d'huile diélectrique,

— Fourniture d'un rapport d'analyse,

— Gestion de la base de données regroupant les résultats d'analyses par appareil,

— Participation au retour d'expérience annuel,

— Conseils d'expert, assistance technique sur site

A titre indicatif prévisionnel, le volume estimé est de 2000 analyses par an.

Valeur estimée hors TVA: 8 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 96 mois
Description des options: Options de durée : 3 options de durée de 1 an chacune
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Les prestations sont exécutées au laboratoire du titulaire du contrat.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.

Situation économique et financière:

Le candidat doit être en mesure de fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Le candidat doit être en mesure de fournir un état de son taux de dépendance avec EDF.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit pouvoir répondre aux critères suivants et apporter les justificatifs nécessaires :

Pour les méthodes d’identification normalisées (tensions de claquage, hygrométrie, comptage de particules, acidité etc..), le candidat doit :

- réaliser toutes les mesures de routine en propre (pas de sous traitance)

- participer régulièrement à des tests de compétence/performance (proficiency tests)

- participer à des circuits inter-laboratoire internationaux (RRT – Round Robin Test ou Proficiency Test)

Pour les méthodes d’identification non normalisées (comptage de particules, identification de SF6, Méthanol-Ethanol etc..), le candidat doit :

- identifier et transmettre ses méthodes

- démontrer sa participation (ainsi que les notes obtenues) à des Round Robin Test récents destinés à valider les méthodes par comparaison inter-laboratoires

Pour la capacité industrielle demandée, le candidat doit :

- disposer d’une expérience dans la gestion d’un parc équivalent sur le territoire européen

- disposer d’un nombre de chaine de mesures indépendantes pour réaliser les analyses de gaz dissous

- démontrer la redondance des systèmes et, à défaut, la volumétrie annuelle des analyses réalisées pour l’ensemble de ses clients non EDF.

- démontrer sa capacité à organiser et réaliser l’interface et les échanges d’informations avec les bases de données de ses clients.

- détenir une Certification/Accréditation COFRAC ou équivalente

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF SA Direction des achats Groupe - DOAP Grand Paris - M. Beignon
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com/ 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Calendrier prévisionnel de publication du prochain avis : 1.7.2031.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com (ou le cas échéant https://pha.edf.com) à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com »

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Source: OJS 2023/S 183-572489 (2023-09-19)

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