Organisation, scénographie et aménagement du salon régional de l'agriculture de la Région Occitanie

Région Occitanie

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Le montant maximum pour l'ensemble des lots et comprenant la totalité des périodes de reconduction est de 2 100 000 euros hors taxes. Les montants estimatifs par lots sont listés dans le CCAP. Les montants estimatifs sont indicatifs. L'accord-cadre est conclu à compter de la date de notification du contrat. L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an correspondant à une édition de la manifestation L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an correspondant à une édition de la manifestation. L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 3 ans. A titre d'information, la première période correspond à l'édition 2024 de la manifestation, la seconde période correspond à l'édition 2025

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-04-23. L'appel d'offres a été publié le 2024-03-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2024-03-19 Avis de marché
2024-09-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2024-03-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Organisation, scénographie et aménagement du salon régional de l'agriculture de la Région Occitanie
Numéro de référence: 2024-FCS-0071
Brève description:
L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée. Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Le montant maximum pour l'ensemble des lots et comprenant la totalité des périodes de reconduction est de 2 100 000 euros hors taxes. Les montants estimatifs par lots sont listés dans le CCAP. Les montants estimatifs sont indicatifs. L'accord-cadre est conclu à compter de la date de notification du contrat. L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an correspondant à une édition de la manifestation L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an correspondant à une édition de la manifestation. L'accord-cadre est reconduit tacitement jusqu'à son terme. Le nombre de périodes de reconduction est fixé à 2. La durée de chaque période de reconduction est de 1 an. La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 3 ans. A titre d'information, la première période correspond à l'édition 2024 de la manifestation, la seconde période correspond à l'édition 2025
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Type de contrat: Services
Produits/services: Services d'organisation de foires et d'expositions 📦
Valeur estimée hors TVA: 2 100 000 EUR 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 9

1️⃣
Identifiant interne: 01
Titre: Scénographie, régie générale et assistance renforcée
Description du marché: Scénographie, régie générale et assistance renforcée
Informations complémentaires:
En application de l'article L2112-2 du Code de la Commande Publique, l'exécution du lot 2 comporte une clause obligatoire d'insertion par l'activité économique sociale
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de foires et d'expositions 📦
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
Objectif social promu: Autre
Adresse postale: Meett - Parc des expositions et Centre de conventions
Code postal: 31840
Ville: Aussonne
Pays: France 🇫🇷
Lieu d'exécution: Haute-Garonne 🏙️
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅
Description
Autres informations sur le renouvellement: Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du Ccap
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
Le contrat prévoit la possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires
Critères d'attribution
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché.
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0001

2️⃣
Identifiant interne: 02
Titre: Aménagement, installation générale et accessibilité
Description du marché: Aménagement, installation générale et accessibilité
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0002

3️⃣
Identifiant interne: 03
Titre: Location de mobilier pour l'agencement des stands et des espaces
Description du marché: Location de mobilier pour l'agencement des stands et des espaces
Produits/services supplémentaires: Mobilier 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0003

4️⃣
Identifiant interne: 04
Titre: Location et maintenance d'appareils et de matériel professionnel de cuisson et de cuisine
Description du marché:
Location et maintenance d'appareils et de matériel professionnel de cuisson et de cuisine
Produits/services supplémentaires: Équipement de cuisine 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0004

5️⃣
Identifiant interne: 05
Titre: Location et maintenance d'appareils et de matériel professionnel de froid positif et négatif
Description du marché:
Location et maintenance d'appareils et de matériel professionnel de froid positif et négatif
Produits/services supplémentaires: Matériel de réfrigération et de congélation 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0005

6️⃣
Identifiant interne: 06
Titre: Fabrication de la signalétique haute et basse, pose et dépose de la signalétique haute et basse
Description du marché:
Fabrication de la signalétique haute et basse, pose et dépose de la signalétique haute et basse
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0006

7️⃣
Identifiant interne: 07
Titre: Ingénierie électrique : conception et installation
Description du marché: Ingénierie électrique : conception et installation
Produits/services supplémentaires: Services d'ingénierie mécanique et électrique 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0007

8️⃣
Identifiant interne: 08
Titre: Éclairage scénique, sonorisation, vidéo et informatique
Description du marché: Éclairage scénique, sonorisation, vidéo et informatique
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0008

9️⃣
Identifiant interne: 09
Titre: Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS)
Description du marché: Coordination Sécurité et Protection de la Santé (SPS)
Produits/services supplémentaires: Services de conseil en matière de santé et de sécurité 📦
Titre
Numéro d'identification du lot: LOT-0009

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte ✅
Base juridique: Directive 2014/24/UE
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-04-23 12:00:00 📅
Conditions d'ouverture des offres: 2024-04-25 12:00:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 5 mois
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs ✅
Nombre maximal de candidats: 1
Conditions de passation du marché
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés
Date d'ouverture: 2024-04-25 12:00:00 📅
Facturation électronique: Requise
Le marché contient des conditions d'exécution ✅

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
Les conditions de participations sont inscrites au règlement de la consultation (Rc)
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
Les conditions de participations sont inscrites au règlement de la consultation (Rc)
Conditions liées au contrat
Conditions d'exécution du contrat:
L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Aucune clause de garantie financière prévue. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental détaillées au cahier des charges. Le financement est assuré sur les fonds propres de la collectivité
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Conditions de participation
Motif d'exclusion: Motifs d’exclusion purement nationaux
Description des motifs d'exclusion:
« Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Région Occitanie
Numéro d'enregistrement national: 20005379100014
Adresse postale: 22 boulevard du Maréchal Juin
Code postal: 31406
Commune postale: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Point de contact: DELGA Carole
Courrier électronique: marches.publics@laregion.fr 📧
Téléphone: 0561335050 📞
URL: http://www.laregion.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marchespublics.laregion.fr 🌏
Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
Activité principale
Services d’administration générale
Communication
URL des documents: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=dematEnt.login&type=DCE&IDM=1438488 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.info/mpiaws/index.cfm?fuseaction=demat.termes&IDM=1438488 🌏
Nom: AW Solutions
Langue du document de marché: français 🗣️
Soumission par voie électronique: Requise

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 1059154
Adresse postale: 68, rue Raymond Iv
Code postal: 31068
Commune postale: Toulouse
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: 0562735757 📞
Fax: 0562735740 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Toulouse
Numéro d'enregistrement national: 1059153
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Source: OJS 2024/S 058-171481 (2024-03-19)
Avis d'attribution de marché (2024-09-17)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 2 100 000 EUR 💰
Valeur totale du marché (hors TVA): 2 100 000 EUR 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique de l'offre
Critère de qualité (pondération): 60
Prix ✅
Prix (pondération): 40

Procédure
Type de pondération: Pondération (points, valeur exacte)

Attribution du marché

1️⃣
Un contrat/lot est attribué ✅
Numéro d'identification du lot: LOT-0001
Numéro de contrat: 2024_0544000
Date de conclusion du contrat: 2024-08-27 📅
Titre: Scénographie, régie générale et assistance renforcée
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre ✅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 10
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 10
Nombre d'offres reçues de PME: 4
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 97 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: BEATRICE TAFANEL COMMUNICATION
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Nom et adresse du contractant
Nom: Beatrice tafanel communication
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-1-1
Adresse postale: 17 Rue Des Princes
Code postal: 31000
Commune postale: Toulouse
Région: Haute-Garonne 🏙️
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: beatrice@beatricetafanel.com 📧
Téléphone: 0561201786 📞
Nationalité du bénéficiaire effectif: France 🇫🇷
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne

2️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0002
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 360 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: GL EVENTS LIVE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Nom et adresse du contractant
Nom: Gl events live
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-2-1
Adresse postale: 47 Chemin De Beldou
Code postal: 31150
Commune postale: Lespinasse
Courrier électronique: pascal.palacin@gl-events.com 📧
Téléphone: 0671773637 📞
Taille de l’opérateur économique: Grande

3️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0003
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 36 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: SOLUTION MOBILIER
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Nom et adresse du contractant
Nom: Solution mobilier
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-3-1
Adresse postale: 25 Rue Du Luxembourg
Code postal: 31410
Commune postale: Le Fauga
Courrier électronique: antoine@solution-mobilier.fr 📧
Téléphone: 05 34491901 📞

4️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0004
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 60 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: LOCACONCEPT - LOCACUISINES- GROUPE ALVAD II
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Nom et adresse du contractant
Nom: Locaconcept - locacuisines- groupe alvad ii
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-4-1
Adresse postale: 3 Che De Bordeneuve
Courrier électronique: contact@locacuisines.fr 📧
Téléphone: 0562751220 📞

5️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0005
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 16 500 EUR 💰
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0005
Nom et adresse du contractant
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-5-1

6️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0006
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 85 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: CAMELEON / PICTO TOULOUSE
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0006
Nom et adresse du contractant
Nom: Cameleon / picto toulouse
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-6-1
Adresse postale: 13 Rue Isabelle Eberhardt
Courrier électronique: marchespublics@pictotoulouse.com 📧
Téléphone: 0561572025 📞

7️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0007
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 10 000 EUR 💰
Identifiant de l’offre: STOCK LIGHT
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0007
Nom et adresse du contractant
Nom: Stock light
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-7-1
Courrier électronique: antoine.legros@stocklight.fr 📧
Téléphone: 0561242346 📞

8️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0008
Identifiant de l’offre: SARL DREAM VISION
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0008
Nom: Sarl dream vision
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-8-1
Adresse postale: 14 Rue Clement Ader
Code postal: 31140
Commune postale: Aucamville
Courrier électronique: karine@dreamvision.fr 📧
Téléphone: 0561487469 📞

9️⃣
Numéro d'identification du lot: LOT-0009
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: 1 500 EUR 💰
Identifiant de l’offre: BUREAU ALPES CONTROLES
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0009
Nom et adresse du contractant
Nom: Bureau alpes controles
Numéro d'enregistrement national: 1438488-1-9-1
Adresse postale: 1 Passage Europe
Code postal: 31400
Courrier électronique: sps.toulouse@alpes-controles.fr 📧
Téléphone: 0561732556 📞

Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Numéro d'enregistrement national: 68423
Région: Haute-Garonne 🏙️
Communication
Identifiant de l’avis antérieur: 171481-2024

Informations complémentaires
Organe de révision
Numéro d'enregistrement national: FE18C248-C2C8-D6FE-0FD0806D1597EA01
Région: Haute-Garonne 🏙️
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Numéro d'enregistrement national: FE18C255-B7B9-3FB0-D2F5C0828D7AE290
Source: OJS 2024/S 182-560103 (2024-09-17)
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Région:
France Occitanie Midi-Pyrénées Haute-Garonne
Fournisseurs:
Beatrice Tafanel communication Bureau Alpes Contrôles cameleon / Picto Toulouse GL events Live LOCACONCEPT - LOCACUISINES- GROUPE ALVAD II SARL DREAM VISION Solution Mobilier Stock Light
Produits/services:
Meubles (y compris les meubles de... Mobilier Aménagements Équipement de cuisine, articles de... Équipement de cuisine Machines industrielles Matériel de réfrigération et de ventilation Échangeurs de chaleur, matériel de... Matériel de réfrigération et de congélation Services d'architecture, services de...