Acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires papier conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France

Ambassade d’Italie à Paris

Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2022-08-11. L'appel d'offres a été publié le 2022-06-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• IRON MOUNTAIN sas

Qui ?

• Ambassade d’Italie à Paris

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Auvergne-Rhône-Alpes › Rhône-Alpes
• Ile-de-France › Paris
• Lazio › Roma
• Lorraine › Moselle
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Alpes-Maritimes
• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2022-06-07	Avis de marché
2022-10-14	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2022-06-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion de documents
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion de documents 📦
Code CPV supplémentaire: Services de gestion de documents 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Paris 🏙️
Rhône-Alpes 🏙️
Moselle 🏙️
Bouches-du-Rhône 🏙️
Alpes-Maritimes 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ambassade d’Italie à Paris
Adresse postale: 51, Rue de Varenne
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://ambparigi.esteri.it/ 🌏
Courrier électronique: francesco.lazzaro@esteri.it 📧
URL des documents: https://ambparigi.esteri.it/ambasciata_parigi/it/trasparenza-merito/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art.html 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-06-07 📅
Date limite de soumission: 2022-08-11 📅
Date de publication: 2022-06-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 111-312440
Numéro JO-S: 111
Informations complémentaires
Seuls les représentants des soumissionnaires peuvent y assister.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 825 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots attribués à un seul soumissionnaire: 3
Intitulé du lot: CIG : 9235102741 (lot 1 - Consulat Général à Paris)
Numéro du lot: 1
Brève description:

1.3- Objet du marché.

Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Paris et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont:

(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;

(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;

(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;

(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;

(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;

(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges.

Valeur estimée hors TVA: 130 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 12 mois
Intitulé du lot: CIG : 92351151FD (lot 2 - Consulat Général de Lyon)
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Lyon et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :

Intitulé du lot: CIG : 92351227C2 (lot 3 - Consulat Général à Metz)
Numéro du lot: 3
Brève description:

Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Metz et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :

Intitulé du lot: CIG : 9235128CB4 (lot 4 - Consulat Général de Marseille)
Numéro du lot: 4
Brève description:

Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Marseille et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :

Valeur estimée hors TVA: 300 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 6 mois
Intitulé du lot: CIG : 923514069D (lot 5 - Consulat Général de Nice)
Numéro du lot: 5
Brève description:

Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Nice et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :

Valeur estimée hors TVA: 135 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Consulat Général à Paris

Consulat Général de Lyon

Consulat Général à Metz

Consulat Général de Marseille

Consulat Général de Nice

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:30
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2022-08-24 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Lieu: Lieu: Ambassade d’Italie à Paris - 51, Rue de Varenne - Paris
Informations complémentaires: Seuls les représentants des soumissionnaires peuvent y assister.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Offre Tecnique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Offre tecnique

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Francesco Lazzaro
URL des documents: https://ambparigi.esteri.it/ambasciata_parigi/it/trasparenza-merito/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art.html 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
Commune postale: Roma
Pays: Italie 🇮🇹
Roma 🏙️
Adresse Internet: https://www.esteri.it/it/trasparenza_comunicazioni_legali/bandi-gara-contratti/bandi-di-gara-e-contratti-rete-diplomatico-consolare-e-istituti-di-cultura/ 🌏
Nom du pouvoir adjudicateur: Ambassade d’Italie
Adresse postale: 51 rue de Varenne
Pays: Paris 🏙️
Adresse Internet: https://ambparigi.esteri.it 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://ambparigi.esteri.it 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio (Roma)
Commune postale: Rome
Pays: Italie 🇮🇹
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2022/S 111-312440 (2022-06-07)

Avis d'attribution de marché (2022-10-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 825 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2022-10-14 📅
Date de publication: 2022-10-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2022/S 202-575956
Se réfère à l'avis: 2022/S 111-312440
Numéro JO-S: 202

Attribution du marché
Nom: IRON MOUNTAIN sas
Numéro d'enregistrement national: RCS di Evry N. B 342 993 946, Siren 342993946, TVA FR30342993946
Commune postale: Morangis
Pays: France 🇫🇷
Marne 🏙️
Valeur totale du marché: 130 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Source: OJS 2022/S 202-575956 (2022-10-14)

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