Acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires papier conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France
Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2022-08-11.
L'appel d'offres a été publié le 2022-06-07.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires papier conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France”
Produits/services: Services de gestion de documents📦
Brève description:
“Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble...”
Brève description
Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie en France.
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Valeur estimée hors TVA: EUR 825 000 💰
Informations sur les lots
Les offres peuvent être présentées pour un nombre maximal de lots: 3
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: CIG : 9235102741 (lot 1 - Consulat Général à Paris)
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de documents📦
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage informatique📦
Lieu d'exécution: Paris🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Consulat Général à Paris
Description du marché:
“1.3- Objet du marché.
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à...”
Description du marché
1.3- Objet du marché.
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Paris et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont:
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;
(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges.
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Critère de qualité (nom): Offre Tecnique
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 130 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: CIG : 92351151FD (lot 2 - Consulat Général de Lyon)
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Lieu d'exécution: Rhône-Alpes🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Consulat Général de Lyon
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Lyon et comprend...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Lyon et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;
(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 130 000 💰
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: CIG : 92351227C2 (lot 3 - Consulat Général à Metz)
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Lieu d'exécution: Moselle🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Consulat Général à Metz
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Metz et comprend...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Metz et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;
(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 130 000 💰
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: CIG : 9235128CB4 (lot 4 - Consulat Général de Marseille)
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Lieu d'exécution: Bouches-du-Rhône🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Consulat Général de Marseille
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Marseille et comprend...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Marseille et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;
(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges.
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Critère de qualité (nom): Offre tecnique
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 300 000 💰
Description
Durée de l'accord: 6
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: CIG : 923514069D (lot 5 - Consulat Général de Nice)
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Lieu d'exécution: Alpes-Maritimes🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: Consulat Général de Nice
Description du marché:
“Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Nice et comprend...”
Description du marché
Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie à Nice et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés dans le Cahier des charges de la procédure, auquel il est ici fait renvoi, dont :
(i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux des Consulats ;
(ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à la pièce 2.b - cahier des charges (métadonnées) ;
(iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier dans chacun des Consulats généraux italiens en France ;
(iv) la formation du personnel à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;
(v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;
(vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges.
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Valeur totale estimée hors TVA: EUR 135 000 💰
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2022-08-11
12:30 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2022-08-24
10:00 📅
Conditions d'ouverture des offres (lieu): Lieu: Ambassade d’Italie à Paris - 51, Rue de Varenne - Paris
Conditions d'ouverture des offres (Informations sur les personnes autorisées et la procédure d'ouverture): Seuls les représentants des soumissionnaires peuvent y assister.
Informations complémentaires Organe de révision
Nom: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio (Roma)
Commune postale: Rome
Pays: Italie 🇮🇹 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunale Amministrativo Regionale per il Lazio (Roma)
Commune postale: Rome
Pays: Italie 🇮🇹
Source: OJS 2022/S 111-312440 (2022-06-07)
Avis d'attribution de marché (2022-10-14) Objet Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 825 000 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2022/S 111-312440
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: CIG : 9235102741 (lot 1 - Consulat Général à Paris)
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: IRON MOUNTAIN sas
Numéro d'enregistrement national: RCS di Evry N. B 342 993 946, Siren 342993946, TVA FR30342993946
Commune postale: Morangis
Pays: France 🇫🇷
Région: Marne🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 130 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 130 000 💰
2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: CIG : 92351151FD (lot 2 - Consulat Général de Lyon)
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 130 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 130 000 💰
3️⃣
Numéro de contrat: 3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: CIG : 92351227C2 (lot 3 - Consulat Général à Metz)
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 130 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 130 000 💰
4️⃣
Numéro de contrat: 4
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: CIG : 9235128CB4 (lot 4 - Consulat Général de Marseille)
Informations sur les non-lauréats
Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou toutes ont été rejetées
5️⃣
Numéro de contrat: 5
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: CIG : 923514069D (lot 5 - Consulat Général de Nice)
Source: OJS 2022/S 202-575956 (2022-10-14)