Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent :
- le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement des sites : missions de gestion technique (contrôles règlementaires, exploitation/maintenance, gestion des SSI…) et de services sur certains sites uniquement (nettoyage, gardiennage…),
- la gestion des travaux GRGE (< ou = à 200 k€),
- le gestion technique du bail (états des lieux, sinistres, relation bailleur…),
- la gestion locative (Gestion des baux, quittancement…),
- la gestion administrative et financière associée (engagement des dépenses et des paiements).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2021-10-13.
L'appel d'offres a été publié le 2021-09-17.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Avis de marché (2021-09-17) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom:
“Le groupement de commandes « Pôle Immobilier » représenté par Poste Immo, en qualité de coordonnateur du groupement de commandes”
Adresse postale: 111 boulevard Brune
Commune postale: Paris
Code postal: 75014
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Direction des Achats / Pôle Achats Exploitation / Jean-Sébastien Faure
Téléphone: +33 0155440000📞
Courrier électronique: jean-sebastien.faure@poste-immo.fr📧
Région: Paris🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: http://e-sourcing.extra.laposte.fr🌏
URL de participation: http://e-sourcing.extra.laposte.fr🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre: Prestations de services de gestion externalisée de biens immobiliers
Produits/services: Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers📦
Brève description:
“Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent :
- le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement...”
Brève description
Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent :
- le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement des sites : missions de gestion technique (contrôles règlementaires, exploitation/maintenance, gestion des SSI…) et de services sur certains sites uniquement (nettoyage, gardiennage…),
- la gestion des travaux GRGE (< ou = à 200 k€),
- le gestion technique du bail (états des lieux, sinistres, relation bailleur…),
- la gestion locative (Gestion des baux, quittancement…),
- la gestion administrative et financière associée (engagement des dépenses et des paiements).
Afficher plus Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Idf + dom tom
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers📦
Lieu d'exécution: Ile-de-France🏙️
Lieu d'exécution: Guadeloupe🏙️
Lieu d'exécution: Martinique 🏙️
Lieu d'exécution: Guyane🏙️
Lieu d'exécution: La Réunion 🏙️
Lieu d'exécution: Mayotte🏙️
Lieu d'exécution: pm 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“IDF départements : 75, 92, 93, 91, 94, 95, 77, 78 et DOM TOM départements : 971, 972, 973, 974, 976”
Description du marché:
“A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 1 868...”
Description du marché
A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 1 868 ou 1 941 558 m² (IDF : 1 583 biens immobiliers ou 1 817 809 m² - DOM TOM : 285 biens immobiliers ou 123 749 m²)
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé ✅ Description
Description des renouvellements: Marché reconductible 1 fois 12 mois
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 2
Nombre maximum: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés à la rubrique III.1.2 et III.1.3 des conditions de participation...”
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats
Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés à la rubrique III.1.2 et III.1.3 des conditions de participation présentées ci-après.
Si le nombre de candidatures reçues est inférieur au nombre minimal envisagé, le Client pourra décider de poursuivre la procédure avec les candidats en lice.
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Ouest + nord ouest
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Lieu d'exécution: Normandie🏙️
Lieu d'exécution: Hauts-de-France🏙️
Lieu d'exécution: Pays de la Loire🏙️
Lieu d'exécution: Bretagne🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“OUEST départements : 29, 22, 56, 35, 44, 85, 50, 14, 61, 53, 72, 49, 85, et NORD OUEST départements : 62, 59, 76, 80, 02, 27, 60”
Description du marché:
“A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 2 374...”
Description du marché
A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 2 374 ou 1 365 706 m² (OUEST : 1 258 ou 679 885 m² - NORD OUEST : 1 116 ou 685 821 m²)
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Centre est + est
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Lieu d'exécution: Bourgogne-Franche-Comté🏙️
Lieu d'exécution: Grand Est🏙️
Lieu d'exécution: Auvergne-Rhône-Alpes🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“CENTRE EST départements : 89, 58, 21, 03, 71, 63, 42, 69, 01, 15, 43, 38, 74, 73, 07, 26 et EST départements : 08, 51, 10, 55, 52, 57, 54, 88, 70, 67, 68, 90, 25, 39”
Site principal ou lieu d'exécution
CENTRE EST départements : 89, 58, 21, 03, 71, 63, 42, 69, 01, 15, 43, 38, 74, 73, 07, 26 et EST départements : 08, 51, 10, 55, 52, 57, 54, 88, 70, 67, 68, 90, 25, 39
Afficher plus
Description du marché:
“A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 2 418...”
Description du marché
A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 2 418 ou 1 290 980 m² (CENTRE EST : 1 441 biens immobiliers ou 759 646 m² - EST : 977 biens immobiliers ou 531 335 m²)
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: Sud ouest atlantique + occitanie + sud est
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Lieu d'exécution: Nouvelle-Aquitaine🏙️
Lieu d'exécution: Occitanie🏙️
Lieu d'exécution: Provence-Alpes-Côte d’Azur🏙️
Lieu d'exécution: Corse🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Départements SUD OUEST ATLANTIQUE : 79, 86, 23, 17, 16, 19, 24, 33, 47, 40, 64 OCCITANIE : 46, 12, 48, 82, 81, 34, 30, 32, 31, 11, 65, 09, 66 et SUD EST :...”
Afficher plus
Description du marché:
“A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 3 174...”
Description du marché
A titre indicatif, sans que cela n'engage le groupement de commandes, le nombre total de biens immobiliers confiés en gestion du lot concerné est de 3 174 ou 1 537 089 m² (SUD OUEST ATLANTIQUE : 1 116 biens immobiliers ou 583 321 m² - OCCITANIE : 1 171 biens immobiliers ou 496 190 m² - SUD EST : 887 biens immobiliers ou 457 668 m²)
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les critères sont applicables à tous les lots.
Le candidat...”
Liste et brève description des conditions
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les critères sont applicables à tous les lots.
Le candidat transmettra les documents suivants :
1) Un extrait k bis ou équivalence ;
2) S'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés ;
3) Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas d’interdiction de soumissionner mentionnés à aux articles L.2141-1 à L.2141-5 et L.2147-7 à L.2141-11 du Code la commande publique, notamment qu’il satisfait aux article L.5212-1 et L.5212-11 du Code du travail.
4) Une copie de sa carte professionnelle portant la mention «gestion immobilière» en cours de validité.
En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Si le candidat se présente en groupement, il devra fournir une lettre de constitution du groupement, signée par chacun de ses membres, précisant les dénominations, adresses, téléphones, télécopies et adresses électroniques de chacun des membres, l'identité du mandataire, et les pouvoirs qui lui sont donnés.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les critères sont applicables à tous les lots.
Le candidat...”
Liste et brève description des critères de sélection
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les critères sont applicables à tous les lots.
Le candidat renseignera l'onglet "CA" du cadre de réponse Excel en pièce jointe du lot concerné.
Critère pondéré à 30% de la note finale.
“Le chiffre d'affaires annuel du candidat (constitué de la somme des chiffres d'affaires de l'ensemble des membres du groupement le cas échéant) au titre des...”
Le chiffre d'affaires annuel du candidat (constitué de la somme des chiffres d'affaires de l'ensemble des membres du groupement le cas échéant) au titre des 3 derniers exercices clôturés devra être supérieur ou égal à 5 000 000€ par lot.
Ce critère est éliminatoire.
À ce titre le candidat transmettra la liasse fiscale (bilans, comptes de résultat et annexes numérotées de
2050 à 2059 inclus) des trois derniers exercices clos.
Chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements susvisés.
En cas de réponse sur plusieurs lots, les chiffres d’affaires annuels minimum des lots concernés se cumulent.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les critères sont applicables à tous les lots.
Le candidat...”
Liste et brève description des critères de sélection
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies :
Les critères sont applicables à tous les lots.
Le candidat renseignera les onglets "Références", "Références sites diffus", "Carto. agences", "Outils SI" et "RH" du cadre de réponse Excel en pièce jointe du lot concerné.
Chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements susvisés.
Critère pondéré à 70% de la note finale.
Afficher plus Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères: Les prestations décrites à la section II.1.4 ne pourront être sous-traitées.
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir au groupement de commandes avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).”
Dépôts et garanties exigés
Le candidat devra fournir au groupement de commandes avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Afficher plus
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement du marché par les ressources propres du groupement de commandes.
Le groupement de commandes procède au paiement, sauf disposition légale...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent
Financement du marché par les ressources propres du groupement de commandes.
Le groupement de commandes procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi no 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.
Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement conjoint avec mandataire solidaire.
Informations sur une profession particulière
Réservé à une profession particulière
Référence à la loi, au règlement ou à la disposition administrative pertinente:
“Marché réservé au détenteur de la carte professionnelle portant la mention «gestion immobilière» en cours de validité.”
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 3
Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres au cours de la négociation ou du dialogue
Recours à une procédure par étapes pour réduire progressivement le nombre de solutions à discuter ou d'offres à négocier
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2021-10-13
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
Informations complémentaires
“Pour chacun des lots, les candidats ne pourront pas présenter plusieurs candidatures, en se présentant seul et en qualité de membres d'un ou plusieurs...”
Pour chacun des lots, les candidats ne pourront pas présenter plusieurs candidatures, en se présentant seul et en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. Un membre peut se présenter dans plusieurs groupements. En cas de constatation du cas susmentionné, les candidatures seront définitivement écartées sans études de celles-ci. Dans l'éventualité de candidatures d'entreprises appartenant à un même groupe ou de groupements d'entreprises dont les mandataires sont filiales d'un même groupe, seul une entreprise ou groupement le mieux classé au stade de l'analyse des candidatures sera retenu. Les autres entreprises ou groupements d'entreprise ne seront pas admis et seront substitués par les autres candidats classés en suivant.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.1.2) à III.1.3) sera fourni en renseignant le cadre de réponse Excel disponible sur le portail fournisseurs (https://esourcing.extra.laposte.fr/web/login.html). En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Les documents demandés à la rubrique III.1.1) devront être remis également sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/).
Le dossier de candidature du candidat composé des renseignements et documents demandés aux
rubriques III.1.1) à III.1.3) devra être remis sur le portail fournisseurs (https://esourcing.extra.laposte.fr/web/login.html) avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2).
Conformément aux dispositions de l’article R. 2143-13 du Code de la commande publique, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par le groupement de
commandes. Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la
consultation de ce système ou de cet espace.
Pour chacun des lots, les prestations ne pourront être sous-traitées.
A savoir que si le titulaire retenu est un groupement, les prestations de pilotage et le rôle d'interlocuteur direct unique auprès du groupement de commandes pour le suivi opérationnel du contrat devront être exécutées personnellement par le mandataire.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de Grande Instance de Paris
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷 Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 7 rue Saint-Florentin
Commune postale: Paris
Code postal: 75008
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2021/S 184-480076 (2021-09-17)
Informations complémentaires (2021-10-04) Objet Champ d'application du marché
Brève description:
“Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement des...”
Brève description
Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement des sites :
1. Missions de gestion technique (contrôles règlementaires, maintenance/exploitation, travaux, gestion des SSI…)
2. Missions de services sur certains sites (nettoyage, gardiennage…).
Informations complémentaires Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2021/S 184-480076
Changements Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.1.4
Ancienne valeur
Texte:
“Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent :
- le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement...”
Texte
Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent :
- le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement des sites : missions de gestion technique
(contrôles règlementaires, exploitation/maintenance, gestion des SSI…) et de services sur certains sites
uniquement (nettoyage, gardiennage…),
- la gestion des travaux GRGE (< ou = à 200 k€),
- le gestion technique du bail (états des lieux, sinistres, relation bailleur…),
- la gestion locative (Gestion des baux, quittancement…),
- la gestion administrative et financière associée (engagement des dépenses et des paiements).
Afficher plus Nouvelle valeur
Texte:
“Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement des...”
Texte
Les prestations de services, selon un besoin modulable par bien immobilier, concernent le déploiement des prestations nécessaires au bon fonctionnement des sites :
1. Missions de gestion technique (contrôles règlementaires, maintenance/exploitation, travaux, gestion des SSI…)
2. Missions de services sur certains sites (nettoyage, gardiennage…).
Afficher plus
Source: OJS 2021/S 196-512214 (2021-10-04)
Avis d'attribution de marché (2022-05-20) Objet Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅ Description
Lieu d'exécution: France🏙️
Procédure Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2021/S 184-480076
Attribution du marché
1️⃣
Numéro d'identification du lot: 1
Titre: Idf + domtom
Date de conclusion du contrat: 2022-04-01 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre: Nord ouest + ouest
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Nom et adresse du contractant
Nom: Esset
Commune postale: Courbevoie
Pays: France 🇫🇷
Région: France🏙️
Le contractant est une PME
3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre: Centre est + est
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: Jones lang lasalle services
4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Sud ouest atlantique + occitanie + sud est
Informations sur les appels d'offres
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅ Nom et adresse du contractant
Nom: Solaris gestion paris
Commune postale: Paris
Nom: Colliers international france
Commune postale: Levallois-perret
Nom: Solaris gestion sud ouest
Commune postale: Bordeaux
“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation...”
Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/ ).
La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.2 et III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur le Portail Fournisseurs (https://e-sourcing.extra.laposte.fr/web/login.html ).
Tous les documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 devront être remis avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2.
Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format pdf et au format xml dans un ZIP.
Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites.
Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.
Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace.
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Source: OJS 2022/S 101-281311 (2022-05-20)