Visite des lieux: la visite est obligatoire et conditionne la validité de l'offre. Contenu du dossier de réponse:
1) lettre de candidature et le cas échéant d'habilitation du mandataire par ses cotraitants (DC1); accompagnée d'un éventuel pouvoir, décerné à la personne qui sera habilitée à engager la société;
2) déclaration du candidat (DC2) indiquant les qualités de la personne habilitée à engager la société. En annexe, figureront l'ensemble des éléments de preuve relatifs aux capacités professionnelles du candidat;
3) certificat de visite: sa présentation conditionne la validité de l'offre;
4) acte d'engagement complété, daté et signé électroniquement, accompagné d'un RIB ou RIP;
5) annexes financières complétées, datées et signées électroniquement;
6) description de la démarche proposée par le candidat:
— moyens humains;
— matériels mis à disposition pour l'exécution du marché (organigrammes de la société notamment celui spécifique au suivi du marché, équipes dédiées au marché, formations, expériences et qualifications des intervenants qui assureront les contrôles et les vérifications avec CV du chargé d'affaires et des contrôleurs);
— moyens organisationnels, logistiques, matériels (organisation des interventions pour les contrôles et vérifications des cinq sites, présentation d'un planning d'exécution, moyens logistiques et de communication, moyens matériels pour l'exécution du marché);
— éléments Back Office liés aux prestations de contrôles et vérifications (méthodologie de la gestion des rendus administratifs avec présentation d'un compte rendu, d'un devis et d'une facturation, présentation d'un rapport avec son tableau de synthèse des observations, méthodologie de mise à jour des inventaires avec présentation d'une fiche d'inventaire sur Excel, présentation de la plate-forme numérique de suivi des rapports);
— environnement/DD/HQE (mesures de prévention pour la protection de l'environnement);
7) K-Bis de moins de six mois;
8) certificat d'assurance RC en cours de validité;
9) les sous-traitants devront fournir: DC2 et annexes, K-Bis de moins de six mois, RIB, attestations d'assurance en cours de validité.
Critères de jugement des offres:
1) proposition financière (40 %),
2) valeur technique de l'offre (60 %):
— critère 1 «Moyens humains et matériels mis à disposition pour l'exécution du marché» (12 pts): présentation des organigrammes de la société notamment celui spécifique pour le suivi du marché (4 pts) présentation de l'équipe dédiée au marché (4 pts) présentation des formations, expériences et qualifications des intervenants qui assureront les contrôles et les vérifications avec CV du Chargé d'affaires et des contrôleurs (4 pts);
— critère 2 «Moyens organisationnels, logistiques et matériels» (20 pts): descriptif de l'organisation des interventions pour les contrôles et les vérifications des cinq sites avec notamment la présentation d'un planning d'exécution (10 pts) présentation des moyens logistiques et de communication (5 pts) présentation des moyens matériels pour l'exécution du marché (thermographie infrarouge, cartouches Co2, fumées pour le déclenchement des détecteurs incendie, etc.) (5 pts);
— critère 3 «Eléments Back Office» liés aux prestations de contrôles et vérifications (24 pts): méthodologie de la gestion des rendus administratifs avec présentation d'un compte rendu, d'un devis et d'une facturation. La facturation devra suivre l'organisation de la DPGF du marché (8 pts) présentation d'un rapport avec notamment son tableau de synthèse des observations (5 pts) méthodologie de mise à jour des inventaires avec la présentation d'une fiche d'inventaire sur le tableur Excel (6 pts): présentation de la plate-forme numérique de suivi des rapports (5 pts);
— critère 4 «Environnement/développement durable/HQE» (4 pts): mesures de prévention prises pour la protection de l'environnement (4 pts).