Prestations d'assistance administrative technique sur le CNPE de Gravelines

EDF SA

Les prestations objets du présent marché, créé en 2015, recouvrent un ensemble d'activités de nature administrative: gestion, saisie et logistique documentaire, archivage, reprographie et numérisation de documents et de d'assistance technique ainsi que la distribution du courrier.
Dans la poursuite du précédent marché arrivant à échéance fin juin 2021, le futur titulaire devra en effet réaliser toutes les activités prévues au marché sur le site du CNPE de Gravelines et relevant de son entière responsabilité, conformément aux prescriptions des cahiers de charges.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-09-01. L'appel d'offres a été publié le 2020-07-31.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-07-31	Avis de marché

Avis de marché (2020-07-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de documentation
Brève description:

Les prestations objets du présent marché, créé en 2015, recouvrent un ensemble d'activités de nature administrative: gestion, saisie et logistique documentaire, archivage, reprographie et numérisation de documents et de d'assistance technique ainsi que la distribution du courrier. Dans la poursuite du précédent marché arrivant à échéance fin juin 2021, le futur titulaire devra en effet réaliser toutes les activités prévues au marché sur le site du CNPE de Gravelines et relevant de son entière responsabilité, conformément aux prescriptions des cahiers de charges.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de documentation 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'appui bureautiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: La Défense
Contact
Adresse Internet: https://www.edf.fr 🌏
Courrier électronique: severine.melan@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-07-31 📅
Date limite de soumission: 2020-09-01 📅
Date de publication: 2020-08-05 📅
Date de début: 2021-07-01 📅
Date de fin: 2026-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 150-368886
Numéro JO-S: 150
Informations complémentaires

VI.3) Informations complémentaires: Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail achats dans la RFI-RFX -089 780. La consultation sera lancée dans le portail achat d'EDF. La signature électronique des marchés est privilégiée.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans la poursuite du précédent marché arrivant à échéance fin juin 2021, le futur titulaire devra en effet réaliser toutes les activités prévues au marché sur le site du CNPE de Gravelines et relevant de son entière responsabilité, conformément aux prescriptions des cahiers de charges.

Description des prestations: il repose sur de l'assistance secrétariat en gestion, saisie et logistique documentaire, l’élaboration de plans et dossiers d’intervention, filmage, la reprographie et la numérisation de documents, le secrétariat technique et la distribution du courrier.

Description des options: Option de durée: trois ans fermes puis deux options d'une durée d'un an chacune.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CNPE de Gravelines France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une attestation sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 de l'ordonnance relative aux marchés publics.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont listés ci-dessous:

1) chiffre d'affaires (CA) 2020, les trois derniers bilans financiers (pour les entreprises françaises, sous forme de liasses fiscales comprenant a minima le bilan pages 1 et 2, le compte de résultats pages 3 et 4, les annexes pages 5 et 11);

2) disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à: 3 000 000 EUR;

3) les activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification;

4) avoir des références de prestations équivalentes en 2018/2019/2020.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.

Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous. Il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.

Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté:

1) ISO 9001 (certification, domaine certifié) ou équivalent;

2) références de prestations équivalentes;

3) l’activité principale de l’entreprise doit obligatoirement correspondre à l’objet du marché;

4) savoir analyser et constituer de la documentation de conception (plans, schémas électromécaniques et avoir une expérience dans la mise en œuvre des outils de spécification technique associés à l’ingénierie de conception et l’ingénierie système;

5) avoir une expérience de préparation et d’accompagnement d’activité techniques, de vérification technique et/ou de secrétariat technique au sein d’une installation industrielle en construction et/ou exploitation;

6) le candidat possède une démarche de sécurité intégrant un préventeur QHSE et une connaissance de la terminologie du nucléaire.

Prend part aux actions et activités relatives au management de la sécurité.

Langue française privilégiée et connaissance de la terminologie dans le nucléaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 4
Heure limite de réception des offres: 18:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Contact
Point de contact: EDF direction des achats agence tertiaire Alfa
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

VI.3) Informations complémentaires: Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail achats dans la RFI-RFX -089 780.

La consultation sera lancée dans le portail achat d'EDF.

La signature électronique des marchés est privilégiée.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Code postal: 75859
Source: OJS 2020/S 150-368886 (2020-07-31)

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