Description du marché
Prestations communes aux INB 37 B et INB 52 du LASA:
— appropriation de l’organisation en place sur les installations du laboratoire d'assainissement STE et ATUE (LASA),
— organisation, préparation et conduite des réunions de revues — Fiches
évènement ou amélioration (FEA),
— organisation, préparation et conduite de la réunion de revue annuelle des FEA,
— organisation, préparation et conduite des réunions de revues des plan d’actions de l’installation,
— organisation, préparation et conduite des réunions de revue des FMI/ FASO,
— organisation, préparation et conduite des réunions de revues documentaires,
— analyse des FEA qualité avec proposition d’améliorations pour validation CEA et mise en œuvre,
— création de procédures qualités et organisationnelles du LASA,
— mise à jour de documents qualité du LASA en fonction des évolutions de l’organisation,
— mise au formalisme FED/FVE de documents annotés de manière manuscrite,
— analyse des PMQ (Plan de management de la qualité) et PQP (Plan qualité particulier),
— mise à jour de la Liste des documents applicables (LDA),
— assurance de la présence des derniers indices en vigueur des différents dossiers d'exploitation (classeurs de procédures, fiches d'intervention...), disponibles dans les locaux identifiés pour chaque installation (en salle de commande, au PCL, dans la mallette d'astreinte...),
— vérification de l’exhaustivité et de la conformité des dossiers de fin de travaux (PV, rapport final d’intervention) des salariés CEA et des entreprises extérieures,
— proposition et élaboration du tableau de gestion de permanence de la fonction (CI, ISI, astreintes...) pour le LASA et le niveau service SDAS puis mise à jour annuelle,
— collecte des indicateurs QSSE et exploitation et élaboration du support de présentation pour les réunions de laboratoire,
— proposition d’un support en appui à la réalisation d’un accueil qualité pour les intervenants extérieurs ayant des contrats d’assistance/d’ingénierie avec le LASA,
— attribution à la demande des numéros d’incrémentation des documents qualité via l’outil CEA (LDA / LDE) 400 par an,
— revue qualité en continu des documents de l’installation: documents des LDA et LDE, fiches de contrôles, autorisations de travail... 200 par an,
— archivage papier et informatique en continu des documents: documents des LDA et LDE, fiches de contrôles, autorisations de travail... 500 par an,
— suivi en continu des fiches émises par l’INB (hors FEA et FMI/FASO): plans de surveillance, preuves de surveillance, fiches de vérification de document, etc. En réalisant au besoin des revues périodiques, 150 par an,
— A minima mensuellement, suivi et relance des chargés d’actions (FEA, plan d’actions, FMI / FASO, plans de surveillance, fiches de clôture d’affaires...), mise à jour du fichier de suivi associé et rapport verbal au chargé d’affaires de la prestation 400 par an,
— réalisation des accueils qualités pour les intervenants extérieurs ayant des contrats d’assistance/d’ingénierie avec le LASA 15 par an,
— réalisation du transfert de connaissances durant la phase de réversibilité de fin de marché d'une durée de 20 jours ouvrés (hors fermetures CEA),
— comptes rendus contractuels d’activité.
Prestations spécifique INB 37:
— amélioration de l’archivage informatique et papier,
— archivage papier et informatique des documents de l’installation: documents des LDA et LDE, fiches de contrôles, autorisations de travail..., — reprise du passif d’archivage entre le démarrage de la prestation et l’arrêt de la précédente.
Prestation spécifique INB 52
— création de la LDA.
Prestations spécifiques hors forfait:
— documents non prévus dans les prestations de base (30/4 ans).
Prestations optionnelles:
— option 1 — réversibilité sortante de transfert de compétence en fin de marché (20 jours),
— option 2 — renouvellement de la tranche ferme (12 mois renouvelables une fois).