Prestation AMO Space Planner — Aménagement, d'espaces de travail tertiaires, dans le cadre d'un BEFA — Tour IGH de 43 étages — Lyon

Description du marché

Sont attendues les compétences et missions ci après, non exhaustives:
— mission A: recueil des besoins et Macro-Zoning:
—— analyse et application de la note de cadrage,
—— recueil des besoins, conduite des entretiens,
—— production du macro-zoning de synthèse,
— mission B: micro-zoning, plans de cloisonnement et plans d’implantation de mobilier détaillés:
—— élaboration d’un micro-zoning, sur la base d’ateliers participatifs, production d’itérations de plans de micro-zoning,
—— création des plans de cloisonnement et d’implantation des mobiliers détaillés (neuf ou récupérés des sites existants),
— mission C: projet d’architecture d’intérieur:
—— mise au point d’un projet d’architecture d’intérieur établi sur la base du guide des aménagements EDF,
—— production des descriptifs architecturaux associés (niveau APS puis APD),
—— production de visualisations 3D statiques ou immersives, et dynamiques,
— mission D: mobilier:
—— inventaire des mobiliers: définition des mobiliers neuf et récupérés,
—— accompagnement à l’achat des mobiliers neufs sur la base des catalogues de mobiliers référencés,
—— organisation et gestion des espaces de démonstration de mobiliers neufs avec restitution et analyse des avis,
— mission E: assistance aux supports de communication & accompagnement à la conduite du changement:
—— mission 1: assistance aux supports de communication,
—— créer et maintenir 1 lien entre le projet, la ligne managériale et les équipes (kit de portage, présentations d’avancement...),
—— assister aux choix des outils de communication à mettre en place dans le cadre du projet d’aménagement,
—— aider à la rédaction tous supports de communication internes dans le cadre du projet d’aménagement,
—— en option: réaliser entièrement et piloter le plan de communication général du projet transversal aux entités,
—— mission 2 — en option: accompagnement à la conduite du changement.
Accompagner le management et les collaborateurs dans leur compréhension des nouveaux environnements de travail. Leur faire établir des règles de vie propres à ces nouveaux espaces,
— mission F: retour d’expérience.
Réaliser 1 REX, séquencé, qualitatif, quantitatif et expérientiel, sur le périmètre de prestations de l’AMO SP.
En Option: réalisation d’enquêtes:
— mission G: ingénierie de transfert:
—— mission 1: ingénierie de transfert,
—— mission 2: consultation du lot déménagement,
—— mission 3: gestion de la réutilisation et revalorisation des mobiliers existants,
—— mission 4: pilotage du transfert et SAV,
—— mission 5: réaffectation et curage du mobilier existant sur les sites de départs.

Description des options

En option:
Mission E:
— mission 1: il y a une option pour réaliser entièrement le plan de COM,
— mission 2: est totalement en option,
Mission F: option enquêtes/interviews.

Liste et brève description des conditions

— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l’ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics.
Cette déclaration est à fournir par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat, et, les cas échéants, par les sous traitants présentés.

Liste et brève description des critères de sélection

Les sociétés candidates recherchées correspondent à:
— une entreprise ou — 1 Groupement momentané (GME) d'entreprises, présentant une bonne santé financière et 1 chiffre d'affaires de 700 000 EUR/annuel au minimum, constituée d'une équipe de personnes représentatives des profils attendus, capable d'apporter une réponse technique, économique et esthétique au programme attendu, en mesure de s'associer à d'autres prestataires en tant que besoin (BET etc...),
— les sociétés candidates devront justifier de leur activité d'AMO, objet de la présente consultation, et a une existence de 3 ans minimum.
Au niveau des ressources humaines, les sociétés candidates indiqueront l'effectif de leur société en France métropolitaine et leur répartition suivant leur qualification.
Le titulaire doit impérativement avoir une présence locale sur l'agglomération Lyonnaise, les missions doivent être assurées et pilotées par une équipe locale,
— les sociétés candidates indiqueront quelles sont leurs activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification. (joindre les certificats ou attestations),
— les candidats devront fournir une présentation de leur société, leur organisation, leurs activités et leur savoir faire. Ils détailleront notamment les dispositions mises en place au sein de leurs structures afin de respecter les directives européennes liées au respect de l’environnement,
— les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de justifications, la candidature pourra être rejetée.

Liste et brève description des critères de sélection

Le titulaire recherché est une entreprise ou groupement momentané d'entreprises, capable d'apporter une réponse technique, économique et esthétique au Projet.
Il est capable de diriger et contrôler.
Pour réaliser les missions ci-dessus qui lui sont confiées, le titulaire doit posséder à minima les compétences non exhaustives suivantes, ainsi qu'une expérience consistante et démontrée dans chacune d'elles:
1) compétences et qualifications métiers:
Le candidat doit avoir des qualifications professionnelles reconnues.
Il doit avoir les compétences de:
— architecte DPLG, architecte d’intérieur,
— désigner,
— ingénieur technique,
— programmiste,
— économiste,
— management du changement,
— acousticien.
Le candidat devra produire les justificatifs de ces compétences (CV des intervenants potentiels).
2) expériences et références requises:
Le candidat devra justifier de références sur des projets similaires supérieurs à 15 000 m et supérieurs à 6 000 000 EUR et respectant 1 délai contraint de 6 à 8 mois d’études:
— d’une expérience et de références significatives en IGH (à caractères tertiaires),
— d’une expérience et de références significatives sur des projets immobiliers de type BEFA (à caractères tertiaires),
— d’une expérience et de références significatives sur des projets immobiliers à caractères tertiaires (code du travail) supérieurs à 15 000 m,
— d’une expérience et de références significatives démontrant sa capacité à comprendre et appliquer des référentiels d’environnements de travail client et des chartes d’aménagements spécifiques au client,
— d’une expérience et de références significatives en aménagements d’espaces en mode dynamique,
— d’une expérience et de références significatives démontrant sa capacité à développer des concepts architecturaux,
3) capacité de réactivité et disponibilité:
Le candidat devra mobiliser une équipe locale disposant de l’ensemble des compétences métiers (sur l’agglomération lyonnaise) pour assurer et piloter les missions, objet du marché, critère induit par une capacité de réactivité et une disponibilité physique attendue sous 1 délai de 2 h par le client.

Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles)

La présente opération est menée dans une démarche d'amélioration de qualité de vie au travail et d'adaptabilité aux différents modes de travail actuels et à venir.
Ainsi outre les aspects qualitatifs techniques et architecturaux, le projet devra tenir compte dans sa conception:
— d'une modularité et flexibilité des aménagements, afin de prévenir de toutes évolutions des activités,
— d'un aménagement cohérent sur l'ensemble des espaces et niveaux existants sur le site.
1 engagement sur le planning, dates de livraison est souhaité.

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le portail achat d'EDF — Demande d'information nº RFX-082905 et rattacher les documents justificatifs demandés dans la manifestation d’intérêts.
Les candidats intéressés, non encore inscrits, s’ auto-référenceront sur la page d'accueil du portail achat sur le site https://pha.edf.com — à l'aide du lien placé dans l'encart: «Nouveau fournisseur». Se référencer.
La future consultation sera effectuée par e-tender via le portail achats électronique d'EDF: https://pha.edf.com