Marché de prestations tertiaires à réaliser sur le site du CNPE Flamanville 3 pour le compte de la DPN et la DIPNN

EDF SA

Ce marché a pour objet le renouvellement des prestations tertiaires sur le site du CNPE Flamanville pour le compte de la DPN Fla 3 et de la DIPNN Fla 3.
Prestations de base:
— secrétariat et appui tertiaire;
— gestion du courrier;
— documentation;
— vaguemestre;
— mise à jour des documentations satellites;
— gestion des films radiographiques;
— management de la prestation.
Prestations en option:
— achats et approvisionnement;
— archivage de contenus multimédia et données techniques;
— frappe;
— saisie EAM;
— gestion des imprimantes;
— service de reprographie;
— appui au système d’information;
— correspondant système d’information;
— dessin technique;
— appui administratif à la gestion de dossier logement;
— appui administrative au Pôle Formation;
— appui administratif au Pôle Ressources humaines;
— appui administratif pour gestion parc véhicule;
— compte rendu d’activité hebdomadaire;
— écarts fournisseurs;
— mise à jour du titre individuel d’habilitation;
— réservation des salles de réunion.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2020-06-22. L'appel d'offres a été publié le 2020-06-05.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2020-06-05	Avis de marché

Avis de marché (2020-06-05)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'appui bureautiques
Brève description:

Ce marché a pour objet le renouvellement des prestations tertiaires sur le site du CNPE Flamanville pour le compte de la DPN Fla 3 et de la DIPNN Fla 3. Prestations de base: — secrétariat et appui tertiaire; — gestion du courrier; — documentation; — vaguemestre; — mise à jour des documentations satellites; — gestion des films radiographiques; — management de la prestation. Prestations en option: — achats et approvisionnement; — archivage de contenus multimédia et données techniques; — frappe; — saisie EAM; — gestion des imprimantes; — service de reprographie; — appui au système d’information; — correspondant système d’information; — dessin technique; — appui administratif à la gestion de dossier logement; — appui administrative au Pôle Formation; — appui administratif au Pôle Ressources humaines; — appui administratif pour gestion parc véhicule; — compte rendu d’activité hebdomadaire; — écarts fournisseurs; — mise à jour du titre individuel d’habilitation; — réservation des salles de réunion.

Brève description

Ce marché a pour objet le renouvellement des prestations tertiaires sur le site du CNPE Flamanville pour le compte de la DPN Fla 3 et de la DIPNN Fla 3.

Prestations de base:

— secrétariat et appui tertiaire;

— gestion du courrier;

— documentation;

— vaguemestre;

— mise à jour des documentations satellites;

— gestion des films radiographiques;

— management de la prestation.

Prestations en option:

— achats et approvisionnement;

— archivage de contenus multimédia et données techniques;

— frappe;

— saisie EAM;

— gestion des imprimantes;

— service de reprographie;

— appui au système d’information;

— correspondant système d’information;

— dessin technique;

— appui administratif à la gestion de dossier logement;

— appui administrative au Pôle Formation;

— appui administratif au Pôle Ressources humaines;

— appui administratif pour gestion parc véhicule;

— compte rendu d’activité hebdomadaire;

— écarts fournisseurs;

— mise à jour du titre individuel d’habilitation;

— réservation des salles de réunion.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'appui bureautiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de dactylographie 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: Tour EDF, 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense Cedex
Contact
Adresse Internet: https://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: cristel.gasc@edf.fr 📧
Téléphone: +49 0491749399 📞
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-06-05 📅
Date limite de soumission: 2020-06-22 📅
Date de publication: 2020-06-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 110-268182
Numéro JO-S: 110
Informations complémentaires

Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt directement sur le portail achat dans la RFI référencée: RFx_086664. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats. La consultation sera lancée par le portail achats. EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation. Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Ce marché a pour objet le renouvellement des prestations tertiaires sur le site du CNPE Flamanville pour le compte de la DPN Fla 3 et de la DIPNN Fla 3.

Prestations de base:

— secrétariat et appui tertiaire;

— gestion du courrier;

— documentation;

— vaguemestre;

— mise à jour des documentations satellites;

— gestion des films radiographiques;

— management de la prestation.

Prestations en option:

— achats et approvisionnement;

— archivage de contenus multimédia et données techniques;

— frappe;

— saisie EAM;

— gestion des imprimantes;

— service de reprographie;

— appui au système d’information;

— correspondant système d’information;

— dessin technique;

— appui administratif à la gestion de dossier logement;

— appui administrative au Pôle Formation;

— appui administratif au Pôle Ressources humaines;

— appui administratif pour gestion parc véhicule;

— compte rendu d’activité hebdomadaire;

— écarts fournisseurs;

— mise à jour du titre individuel d’habilitation;

— réservation des salles de réunion.

1) Domaines d’activités prestations de base:

— secrétariat et appui tertiaire: standard téléphonique, reprise, mise en forme et impressions de documents, mise en dossier des documents de réalisation;

— gestion du courrier: du CNPE et Direction projet (mise en forme, archivage, mise sous enveloppe, diffusion);

— documentation: garant du système documentaire du CNPE et Direction projet, traitement pour archivage et diffusion des documents de l’unité;

— vaguemestre: réalisation de courses diverses pour l’unité;

— mise à jour des documentations satellites: les documentations satellites sont des duplications partielles et conformes de la documentation de référence (originaux). Elles sont constituées d’armoires contenant un certain nombre de documents utiles aux exploitants de la centrale pour garantir l’état sûr de l’installation nucléaire ainsi que pour travailler quotidiennement sur leurs activités;

— gestion des films radiographiques: de l’archivage à la mise à disposition des films radiographiques des soudures de l’unité;

— management de la prestation: permettre de garantir notamment le respect des règles de travail, d’hygiène et de sécurité selon le code du travail et le règlement intérieur de l’unité. Le manager veille globalement au respect de la prestation dans le cadre des exigences contractualisées.

2) Domaines d’activités prestations en option:

— achats et approvisionnement: gestion des commandes locales et avenants pour l’unité.

Archivage de contenus multimédia et données techniques (programmes, vidéo ....): fournis par les métiers suivant la procédure d’EDF;

— frappe: rédaction, création et mise en forme de divers documents (notes techniques, d’organisation, mémos, gammes, EP, etc.) avec recherche de données dans différentes sources du système d’information. Les documents d’origine peuvent être numériques, audio, manuscrits ou surchargés (numérique avec notes manuscrites);

— saisie EAM: saisie de données dans l’EAM (à partir d’un fichier excel) de valeurs et d’un mode opératoire;

— gestion des imprimantes – divers: réapprovisionner le papier et les cartouches d’encre (fournies par EDF) des imprimantes collectives + gestion des stands Colimo (imprimante dédiée à l’impression des DRT);

— service de reprographie: consiste à reproduire des documents depuis une source papier ou informatique avec éventuellement une mise sous classeurs. Cette activité est réalisée hors site;

— appui au système d’information: renforcer le pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement des demandes en provenance des services ou des Correspondants système d’information (COSI):

—— aide au pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement en provenance des services d’EDF;

—— recueillir les demandes des services;

—— vérifier la complétude et la conformité des informations nécessaires, les traduire en demande dans un logiciel SI pour permettre le traitement par l’accueil SI;

— dessin technique: DAO créer ou à reprendre numériquement tout type de schéma à 2 dimensions (plans de masse, plans de bâtiments/locaux, schémas électriques, schémas mécaniques, isométries, etc.). Les documents sources peuvent être numériques, manuscrits et/ou surchargés par des annotations;

— appui administratif en lien avec les ressources humaines comme l’aide administratif au logement, formation et entrées/sorties du personnel du projet;

— appui administratif pour la gestion du parc véhicule pour mettre à jour la base de données des véhicules, suivre l’entretien des véhicules;

— aide à la saisie des bases de données nécessaires aux fonctionnements du projet comme la gestion des écarts fournisseurs, les titres d’habilitation, les comptes rendu d’activité hebdomadaire;

— aide à la gestion des salles pour le projet.

Durée de l'accord: 44 mois
Description des options:

Une option de durée d'un an (soit douze mois).

La durée de marché mentionnée à la rubrique II.2.7) comprend l'option de durée.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CNPE de Flamanville 3 — BP 37 — 50340 Les Pieux.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumission ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont indiqués ci-dessous: disposer d'un chiffre d'affaires annuel disponible = ou > 3 600 000 EUR.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice:

1) référence de prestations équivalentes de moins de trois ans:

— prestations équivalentes en 2019;

— prestations équivalentes en 2018;

— prestations équivalentes en 2017.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

— les modalités essentielles de financement du marché: financement sur ressources propres;

— les modalités essentielles de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires.

En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 2
Heure limite de réception des offres: 11:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF — Direction des achats — ALFA — Mme Gasc
Adresse du profil d'acheteur: https://pha.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt directement sur le portail achat dans la RFI référencée: RFx_086664.

Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du portail achats.

La consultation sera lancée par le portail achats.

EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de judiciaire de Paris
Source: OJS 2020/S 110-268182 (2020-06-05)

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