Description du marché
1) Domaines d’activités prestations de base:
— secrétariat et appui tertiaire: standard téléphonique, reprise, mise en forme et impressions de documents, mise en dossier des documents de réalisation;
— gestion du courrier: du CNPE et Direction projet (mise en forme, archivage, mise sous enveloppe, diffusion);
— documentation: garant du système documentaire du CNPE et Direction projet, traitement pour archivage et diffusion des documents de l’unité;
— vaguemestre: réalisation de courses diverses pour l’unité;
— mise à jour des documentations satellites: les documentations satellites sont des duplications partielles et conformes de la documentation de référence (originaux). Elles sont constituées d’armoires contenant un certain nombre de documents utiles aux exploitants de la centrale pour garantir l’état sûr de l’installation nucléaire ainsi que pour travailler quotidiennement sur leurs activités;
— gestion des films radiographiques: de l’archivage à la mise à disposition des films radiographiques des soudures de l’unité;
— management de la prestation: permettre de garantir notamment le respect des règles de travail, d’hygiène et de sécurité selon le code du travail et le règlement intérieur de l’unité. Le manager veille globalement au respect de la prestation dans le cadre des exigences contractualisées.
2) Domaines d’activités prestations en option:
— achats et approvisionnement: gestion des commandes locales et avenants pour l’unité.
Archivage de contenus multimédia et données techniques (programmes, vidéo ....): fournis par les métiers suivant la procédure d’EDF;
— frappe: rédaction, création et mise en forme de divers documents (notes techniques, d’organisation, mémos, gammes, EP, etc.) avec recherche de données dans différentes sources du système d’information. Les documents d’origine peuvent être numériques, audio, manuscrits ou surchargés (numérique avec notes manuscrites);
— saisie EAM: saisie de données dans l’EAM (à partir d’un fichier excel) de valeurs et d’un mode opératoire;
— gestion des imprimantes – divers: réapprovisionner le papier et les cartouches d’encre (fournies par EDF) des imprimantes collectives + gestion des stands Colimo (imprimante dédiée à l’impression des DRT);
— service de reprographie: consiste à reproduire des documents depuis une source papier ou informatique avec éventuellement une mise sous classeurs. Cette activité est réalisée hors site;
— appui au système d’information: renforcer le pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement des demandes en provenance des services ou des Correspondants système d’information (COSI):
—— aide au pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement en provenance des services d’EDF;
—— recueillir les demandes des services;
—— vérifier la complétude et la conformité des informations nécessaires, les traduire en demande dans un logiciel SI pour permettre le traitement par l’accueil SI;
— dessin technique: DAO créer ou à reprendre numériquement tout type de schéma à 2 dimensions (plans de masse, plans de bâtiments/locaux, schémas électriques, schémas mécaniques, isométries, etc.). Les documents sources peuvent être numériques, manuscrits et/ou surchargés par des annotations;
— appui administratif en lien avec les ressources humaines comme l’aide administratif au logement, formation et entrées/sorties du personnel du projet;
— appui administratif pour la gestion du parc véhicule pour mettre à jour la base de données des véhicules, suivre l’entretien des véhicules;
— aide à la saisie des bases de données nécessaires aux fonctionnements du projet comme la gestion des écarts fournisseurs, les titres d’habilitation, les comptes rendu d’activité hebdomadaire;
— aide à la gestion des salles pour le projet.