Description du marché
Mission 1: assistance au projet:
Suivi des documents relatifs aux projets, organisation des bases informatiques, enregistrement des documents, archivage, suivi liste de documents, élaboration, collecte suivi calendaire de documents, participation aux réunions de projet, suivi technique des opérations, transmission d'informations nécessitant un traitement, signaler avancées, ralentissements, arrêts de chantier, participation actions correctives et à leur validation, participation à la rédaction des DCE.
Livrables associés: note de gestion documentaire;tableau de suivi des documents des projets, note technique «indicateurs d’avancement des opérations», cahier de bord journalier de suivi des opérations, bilan mensuel d’avancement des chantiers et de leur préparation (comprenant les documents d’intervention nécessaire), CR, fiche d’alerte.
Mission 2: vérification et contrôles techniques:
Donner un avis d’acceptabilité de tous les documents par rapport aux attendus (études, procédures, modes opératoires, RFI…), lancer et suivre les FED (Fiches d’examen de documents), vérifier la validité de l’ensemble des documents d’intervention, la la bonne connaissance et application par les intervenants, des procédures et modes opératoires, tenue à jour de l'inventaire des colis de déchets produits, participation aux divers visites, intervention dans la levée des points d'arrêts, participation à la constitution des dossiers probatoires, vérification sur les documents d'intervention.
Livrables associés: tableau de suivi des documents, checklist des documents nécessaires aux interventions, fiches de vérification, CR, bilan mensuel d'activité.
Mission 3: interface exploitant travaux:
Information de l'état des chantiers, des difficultés liées à la coactivité, des aléas éventuels.
Livrables associés: CR, fiches de vérification, fiche d'alerte.