Description du marché
Cellule d'ingénierie de la maintenance (CIM) assurant la planification, la coordination, le suivi, et l'analyse et le reporting de l'ensemble des prestations réalisées dans le cadre des trois marchés suivants de maintenance globalisés du CEA Cadarache: EES, EER et MEM.
Les principales missions sont:
— mission de suivi administratif: la CIM est chargée des communications avec les différentes entités du CEA, elle s'assure de la conformité administrative et comptable de tous les documents produits par les titulaires des contrats de maintenance EES/EER/MEM,
— mission supervision technique: la CIM vérifie la bonne application de la politique de maintenance établie par le CEA. Elle analyse et interprète les rapports techniques des différents contrats, les propositions techniques et financières émises par les titulaires des contrats de maintenance et propose des axes d'améliorations techniques et de progrès,
— mission de support méthodes: la CIM assure une veille technologique et émet des analyses techniques sur le périmètre des contrats de maintenance du CEA ainsi que des propositions d’amélioration. La CIM produit mensuellement un rapport de maintenance synthétique,
— mission de planification: la CIM est chargée de la planification entre différents contrats du CEA, de l’exploitation et de l'analyse des plannings de maintenance. Elle assure la coordination des contrats EES, EER et MEM et participe à l’élaboration des plannings de maintenance des arrêts techniques,
— mission d’analyse de données: la CIM procédera à des analyses de données issues de la GMAO et porte assistance pour la qualification d’évolution dans la GMAO INFOR (ou sur des application satellites),
— mission d'assistance pour la réalisation de CDC d'outils informatiques ou relatifs à des contrats centre ainsi qu'à l'intégration de nouveaux contrats dans les processus existants (prestations hors forfait sur taux de rémunération).
Période de réversibilité de 3 mois en fin de marché (prestation optionnelle forfaitaire).
Les contrats couverts par cette cellule d’ingénierie de maintenance sont les suivants:
— EES (entretien des équipements de télésurveillance): marché regroupant la maintenance des équipements de téléalarme, sonorisation, protection physique, et contrôle d’accès,
— EER (entretient des équipements de radioprotection): marché regroupant la maintenance des équipements portables et fixes de radioprotection, ainsi que les équipements de surveillance de l’environnement et de détection d’accident de criticité,
— MEM (maintenance électromécanique): 5 marchés (2 titulaires différents), regroupant principalement la maintenance des ouvrages de distribution électrique basse tension, les alimentations statiques, les ouvrages de ventilation, les groupes froids, les groupes électrogènes et moyens de levage, les réseaux utilités des bâtiments.
Le volume estimatif de documents à vérifier par an est le suivant:
— 800 dossiers de prise en compte, retrait et modification d’équipement,
— 8 000 documents de maintenance type rapports ou fiches de relevés,
— 5 000 Ordres de travaux saisis par les mainteneurs dans la GMAO (INFOR),
— 500 rapports de campagne.
En complément, la CIM:
— émet par an environ 100 propositions d’amélioration,
— planifie 3 arrêts techniques par an,
— reçoit 25 appels par jour au point unique.