Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour les centres de la direction des applications militaires du CEA

Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

La Direction des applications militaires (DAM) du CEA externalise des prestations de Maintien en condition opérationnelle (MCO) et les travaux divers de ses installations. Cette externalisation nécessite la coordination des activités de fonctionnement des centres CEA DAM ainsi que la création et le maintien des plans et données patrimoniales de ses installations.
Ces dernières sont réalisées dans le cadre d’une cellule dénommée Bureau technique (BT) et sont exécutées par lot géographique.
Les prestations à réaliser au titre du BT comprennent l’assistance aux missions transverses du Service technique et logistique (STL) vis-à-vis des contrats de MCO, de VRP (Vérification réglementaire périodique) et de travaux. Le BT facilite le suivi quotidien, la planification de la maintenance, met à jour les données d’entrée, de sortie relatives à la maintenance, aux travaux et au patrimoine. Il réalise la mise à jour des plans,classe l’ensemble de la doc. technique du STL relatives à ces prestations.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-10-25. L'appel d'offres a été publié le 2019-08-09.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection

Où ?

• Ile-de-France › Essonne
• Centre — Val de Loire › Indre-et-Loire
• Bourgogne › Côte-d’Or
• Aquitaine › Gironde
• Aquitaine › Lot-et-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2019-08-09	Avis de marché
2019-10-11	Informations complémentaires
2021-08-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2019-08-09)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Adresse postale: CEA/DAM Île-de-France DCG/SAPI/BGI bâtiment U Bruyères-le-Châtel
Commune postale: Arpajon Cedex
Code postal: 91297
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Vincent Gourdin
Téléphone: +33 169264000 📞
Courrier électronique: sapi.bgi@cea.fr 📧
Fax: +33 169267009 📠
Région: Essonne 🏙️
URL: http://www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour les centres de la direction...”
Produits/services: Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection 📦
Brève description:
“La Direction des applications militaires (DAM) du CEA externalise des prestations de Maintien en condition opérationnelle (MCO) et les travaux divers de ses...”
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centres de la DAM Île-de-France”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection 📦
Lieu d'exécution: Essonne 🏙️
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif): — recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif):
— recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (27 000 OT par an, dont environ 5 % d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT),
— suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (7300 OT),
— contrôler de l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance:
Réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés, contrôles des données patrimoniales e à la demande: contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données;
Gestion documentaire: extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (70 archives par an), gestion des documents techniques et réglementaires (765 documents par an) et gestion des actifs (900 DOE par an);
— créer, modifier, modéliser de plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (900 plans par an),
— coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment:
— En matière de traitement des demandes d’intervention: gérer les OT de type ponctuel et les non-conformités, prendre en charge des demandes d’assistance Groupe Logistique et Services mais aussi les demandes de réservation de taxis (4500 par an), les demandes de réservation de véhicules de mission (1100 par an), les demandes multi-services (1800 par an). Les volumétries indiquées sont comprises dans la volumétrie générale indiquée dans le premier paragraphe supra,
— Plans: afficher les plans dans les armoires électriques,
— Planification: réaliser le planning annuel ainsi que des réunions bihebdomadaires des coupures de Postes HT.
Le déroulement du marché est prévu comme suit:
— Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
— Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
— Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06377

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 62
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“— option 1: Phase de prise en charge du marché de 1 mois, — option 2: prolongation du marché pour 12 mois supplémentaires, — option 3: prolongation du...”

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centres de la DAM VALDUC”
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Lieu d'exécution: Côte-d’Or 🏙️
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif): — recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif):
— recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (25 000 OT/an, dont environ 20 % d’OT sont dits simples, générés par le suivi des prestations du BT et avec un nombre de champ à remplir limité à 15),
— suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (8500 lignes de 25 champs chacune, 60 mises à jour /an avec contrôle de 250 règles de gestion – animer 45 réunions/an)
— contrôler l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance:
Réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des DOE (12000 documents), contrôles des données patrimoniales, à la demande: contrôles d’inventaire, contrôles de plans contrôles d’intégration des données DOE (7000 contrôles/ an);
Gestion documentaire: extraction d’activité MCO (60/an), gestion des demandes de données patrimoniales (500 par an), gestion des archives (100 archives/an), gestion des documents techniques et réglementaires (50 documents/an) et gestion des actifs (250/an);
— créer, modifier des plans suite à travaux (4000/an) et en intégrer (500 plans/an) dans l’outil SIG,
— modéliser des plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D (2000m/an),
— coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment:
— Recueillir, formaliser, enregistrer et transmettre des demandes qui concernent des interventions de logistique (la volumétrie est intégrée dans les volumes d’OT des prestations communes)
— gérer des commandes clés (700) et des cylindres (300) sensibles du centre, assurer leur traçabilité et l’archivage (30 champs par clé/cylindre environ à saisir),
— Assistance à la gestion des travaux divers: réception des demandes de travaux divers, analyse des demandes et identification des titulaires, envoi du cahier des charges simplifié, suivi d’avancement des travaux, coordination de chantier et mise à jour des tableaux de suivi. Montant maximum 15.000 € par travaux (cout moyen de 2.000 €) et comprenant environ 1100 affaires/ an et 300 affaires simultanément,
— Réception, enregistrement, archivage de Dossiers des Ouvrages Exécutés provisoires à caractère sensible et de DOE classifiés de défense « Confidentiel Défense » (300 documents/an)
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante:
— Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
— Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
— Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06378

Informations sur les options
Description des options:
“Le présent lot comporte les options suivantes: Option 1: Phase de prise en charge du marché d’un moins Option 2: prolongation du marché pour 12 mois...”

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centre DAM CESTA”
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Lieu d'exécution: Gironde 🏙️
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif): — recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif):
— recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (30 000 OT/an, dont environ 14 % d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT),
— suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO et VRP sur le centre (11700 OT),
— contrôler l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance:
Réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des DOE, contrôles des données patrimoniales à la demande: contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données;
Gestion documentaire: extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (220 archives/ an), gestion des documents techniques et réglementaires (1650 documents/an) et gestion des actifs (4500 documents/an qui constituent les DOE);
— créer, modifier, modéliser des plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (2100 plans/an),
— coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment:
— Traitement des demandes d’intervention, utiliser en plus des logiciels du tronc commun les logiciels « JIRA » et « SIROCO » et réaliser tous les jours un bilan des astreintes,
— Plans, mettre à jour à la demande des maquettes avec le logiciel REVIT,
— Planification: réaliser des plannings intermédiaires ainsi que des réunions hebdomadaires (50 réunions/an) avec l’aide d’un fichier Excel de 6000 lignes,
— Contrôle terrain: contrôler les travaux de câblage et DOE associé.
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante:
— Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
— Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
— Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06380

Informations sur les options
Description des options:
“Les options objet du présent lot sont: Option 1: Phase de prise en charge du marché d’un moins Option 2: prolongation du marché pour 12 mois...”

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centre de la DAM LE RIPAULT”
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Lieu d'exécution: Indre-et-Loire 🏙️
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif): — recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif):
— recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (36 700 OT par an, dont environ 10 % d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT),
— suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (25800 OT),
— contrôler de l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance:
Réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés, contrôles des données patrimoniales e à la demande: contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données;
Gestion documentaire: extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (210 archives/an), gestion des documents techniques et réglementaires (2700 documents/an) et gestion des actifs (3500 DOE/an);
— création, modification, modélisation de plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (2500 plans/an),
— coordination et pilotage des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment:
— Gestion des DOE: diffuser sous format papier uniquement les DOE,
— Plans: afficher les plans dans les armoires électriques,
— Planification: enregistrer d’autres documents, réaliser des plannings intermédiaires et des bilans périodiques de suivi d’activité (son propre bilan),
— Contrôle terrain: réaliser des contrôles d'inventaire d'actifs sur demandes ponctuelles.
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante:
— Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
— Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
— Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06376

Informations sur les options
Description des options:
“Le présent lot comporte l’option suivante: Option 1: Phase de prise en charge du marché d’un moins Option 2: prolongation du marché pour 12 mois...”

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centre de la DAM GRAMAT”
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Lieu d'exécution: Lot-et-Garonne 🏙️
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif): — recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif):
— recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (6500 OT par an, dont environ 10 % d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT),
— suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (2200 OT),
— contrôler de l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance:
Réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés, contrôles des données patrimoniales e à la demande: contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données;
Gestion documentaire: extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (70 archives par an), gestion des documents techniques et réglementaires (70 documents par an) et gestion des actifs (400 DOE par an);
— créer, modifier, modéliser de plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (600 plans par an),
— coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment:
— planifier: intégrer le planning général des travaux à la planification des opérations MCO-VRP effectuées en carénage (1000 lignes concernées sur une moyenne de 20 affaires/ an),
— archiver les DOE papier (400 pièces (ex: fiche technique/plan/rapport/etc.) par an constituant les DOE,
— Plans: afficher les plans dans les armoires électriques.
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante:
— Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
— Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
— Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06381

Informations sur les options
Description des options:
“Option 1: Phase de prise en charge du marché d’un moins Option 2: prolongation du marché pour 12 mois supplémentaires Option 3: prolongation du marché pour...”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“1/ PRESENTATION DES CANDIDATURES: Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature: — le formulaire DC1 (lettre de candidature et...”

Liste et brève description des conditions

1/ PRESENTATION DES CANDIDATURES:
Les entreprises candidates doivent fournir à l’appui de leur candidature:
— le formulaire DC1 (lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent,
— le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent.
Les formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Économie, de l'Industrie et de l'Emploi:
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère
Équivalente.
_ pour information, les attestations de régularité fiscales et sociales
Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article R2143-3 du CCP, téléchargeable à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr
Il est interdit de cumuler les candidatures:
— en tant que candidat individuel et membre d’un ou plusieurs groupements y compris en tant que mandataire,
— en tant que membre d’un groupement et mandataire d’un autre.
2/Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent avis de marché, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.
2/ CONDITIONS PARTICULIERES DE L’EXECUTION DU MARCHE:
1 ERE CONDITION
Ce marché est un marché « Secret Défense - SD » au sens de l’arrêté du 30 novembre 2011 portant approbation de l’instruction générale interministérielle n 1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Ce marché donne accès à des informations classifiées intéressant la défense nationale. Il nécessite la détention d’informations et/ou de supports classifiés « Confidentiel Défense - CD » par le titulaire dans les locaux du CEA mis à sa disposition sur le centre concerné.
En conséquence, le dossier de candidature doit contenir sous enveloppe séparée:
— soit une attestation d’une décision d’habilitation DGA en cours de validité,
— soit une demande d’habilitation (pour tout renseignement contacter:
O l’OS centre DIF - Tél: 01.69.26.57.97
O l’OS centre de Valduc - Tél: 03.80.23.50.55
O l’OS centre du CESTA - Tél: 05 57 04 42 97
O l’OS centre du Ripault - Tél: 02 47 34 55 67
O l’OS centre de Gramat - Tél: 05 65 10 52 08
Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement Momentané d’Entreprises ou des sous-traitants pressentis par les candidats audit marché.
Ces documents devront parvenir au plus tard à la date limite de remise des candidatures mentionnée dans le présent avis.
A défaut d’avoir fourni son attestation ou la copie de sa demande dans le délai imparti, le candidat est réputé avoir renoncé à sa demande d’habilitation aux informations classifiées pour le présent marché et donc à sa candidature.
Pour les candidats de droit étranger le dossier devra également contenir l’attestation d’une habilitation appropriée délivrée par une autorité d’habilitation de l’Etat dont il relève. Cet Etat doit avoir conclu un accord de sécurité bilatéral ou multilatéral couvrant les échanges d’informations ou supports classifiés avec la France.
2EME CONDITION
En raison de la teneur de la prestation, les candidats au présent appel d’offres ne doivent avoir aucun lien juridique ou contractuel ou financier, de nature à créer une situation de conflit d’intérêts, au sens de l’article L2141-10 du code de la commande publique, avec les entreprises titulaires des marchés sur lesquels porte la prestation.

Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Un dossier de présentation du candidat, et le cas échéant de chaque cotraitant, comprenant entre autres: — les caractéristiques de l’entreprise: statuts,...”
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Les critères de sélection des candidats sont les suivants: Maîtrise de l’exécution de marchés de nature et d’ampleur similaire durant les trois dernières...”

Liste et brève description des critères de sélection

Les critères de sélection des candidats sont les suivants:
Maîtrise de l’exécution de marchés de nature et d’ampleur similaire durant les trois dernières années par la présentation:
— de compétences dans la réalisation de prestations de bureaux techniques telles que décrites dans le présent AAPC, notamment en termes d’OPC, assistance à ingénierie de maintenance, de centre d’appels et de bureau d’études,
— des moyens humains identifiant a minima les profils types des intervenants (qualifications, ancienneté, habilitations et diplômes, CV non nominatifs) en nombre et en qualification suffisante dans les domaines techniques et les activités précitées pour assurer les prestations,
— Le personnel du Titulaire effectuant ces missions doit avoir des connaissances techniques Tout Corps d'Etat (TCE) dans les environnements industriels et nucléaires pour la compréhension, la réalisation des plans, schémas, croquis et avoir une spécialité, une certification ou licence projeteur DAO-CAO 2D/3D (3D pour tout ou partie du personnel),
— des certificats, agréments et qualifications du candidat liés à l’objet du marché en cours de validité, notamment ISO, électrique...
— pour les lots 1 à 3: certificat de qualification, conformément à l’arrêté du 27 novembre 2013 « relatif aux entreprises intervenant au sein d’établissement exerçant des activités nucléaires et des entreprises de travail temporaire concernées par ces activités » en application des articles R. 4451-122 à 124 du Code du Travail. Le Titulaire et ses sous-traitants en Installations Individuelles devront posséder la certification obtenue auprès d’organismes certificateurs agrées par la Direction Générale du Travail,
— d’un dossier précis et détaillé des références au cours des 3 dernières années pour les services de même nature de l’entreprise susceptible d’intervenir, concernant des opérations identiques ou pouvant être assimilées notamment en termes de technicité et d’enjeu.
La représentativité des références et des compétences de son organisation (ressources, moyens...) doit être présentée au regard de:
* la complexité liée à la multiplicité des intervenants (compétences, management, suivi...),
* les aspects quantitatifs liés directement à la prestation.
Le candidat devra fournir au moins 3 références pour chaque compétence listée ci-dessus, ou justifications équivalentes.
Pour chaque référence, l’entreprise candidate fournira les caractéristiques et le montant de la prestation, les dates d’exécution ainsi que les noms et coordonnées du maître d’ouvrage et l’organisation mise en place.
— de l’organisation pressentie et le montage industriel pour ce type de prestation, avec le cas échéant l’organisation au sein du groupement et/ou la démonstration de sa capacité à maitriser la sous-traitance
— l’organisation qualité (procédures, assurance qualité, certifications ou qualifications en cours de validité) démontrant que l’organisation proposée est adaptée aux besoins en termes de qualité et de traçabilité (ISO 9001 V2015 ou équivalent).
La Maîtrise des outils informatiques imposés pour l’exécution du marché et notamment:
1 Outils
— Pour tous les centres: AutoCad et DWG TRUEVIEW d’AUTODESK, REVIT, GEDT (Meridian), GMAO(INFOR),, SIG (Autocad Map), MS Project et les outils de reporting, tel que Business Objects.
2 Logiciel et applications:
— Pour tous les centres: Microsoft office (suite bureautique), Acrobat Pro,
— Pour le centre DIF: PSN,
— Pour le centre CESTA; JIRA, SIROCO,
— Pour le centre LR: AUTOCAD MAP 3D 2018, SEE ELECTRICAL EXPERT V4R2 (éditeur IGE-XAO), CANECO-BT 2017,
— Pour le centre CEG: GTC (suivi alarmes), GLPI (suivi travaux)
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, il apporte la preuve par tout moyen approprié

Procédure
Type de procédure
Procédure restreinte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-10-25 16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12

Informations complémentaires
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires

“La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique, livre Ier dispositions générales. VI.3) Informations...”

La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique, livre Ier dispositions générales.
VI.3) Informations complémentaires
1/ CONFIDENTIALITE ET MISE A DISPOSITION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
1.1 / En application de l’article R2132-5 du code de la commande publique, afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront mis à disposition des seuls candidats admis à soumissionner.
1.2 / Les documents de la consultation contiennent des informations sensibles et font l'objet d'une mention particulière « Diffusion Restreinte», visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l'envoi de ces documents (en phase offre) sous format informatique via la plateforme PLACE ou via support amovible (Clé USB, CD ROM), les candidats doivent retourner à l'appui de leur candidature le document « Engagement du Soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte - déclinaison en règles de sécurité informatique » dûment signé. Dans le cas contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l'objet d'un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l'annexe 3 de l’IGI 1300 du 31.11.2011.
1.3/ Le présent avis, le règlement de consultation, l'engagement du soumissionnaire en matière de protection de l'information DR sont à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr.
Le cas échéant, pour des raisons de taille de fichiers, l’autre partie du DCE non DR peut être transmise aux candidats selon les modalités du règlement de consultation.
2/ REMISE DES CANDIDATURES
La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté.
Les candidatures doivent être remises par voie électronique.
2.1/ Formalisme pour la remise de la candidature par voie électronique:
a) Afin de répondre de façon électronique, les candidats doivent déposer leur candidature sur la plateforme de dématérialisation des marchés (https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique "aide"). La plateforme est dotée d’outils de signature et de chiffrement agréés En cas de réponse électronique, la signature électronique du dossier est requise.
b) Le candidat doit avoir au préalable fait l'acquisition d'un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
c) Envoi par le candidat de plusieurs réponses électroniques à un même avis de marché: le candidat peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.
2.2/ En cas de documents DR contenus dans la candidature, l’envoi est possible par voie électronique dans un conteneur zed. A défaut, la remise de ces documents doit se faire par voie postale sous double enveloppe:
L’enveloppe extérieure indique;
CEA/DAM — Île-de-France
DCG/SAPI/BGI– bâtiment U
«BT 2020 / NE PAS OUVRIR»
Bruyères-le-Châtel / domaine du Rué
91297 Arpajon Cedex,
L'enveloppe intérieure comporte la mention « BT 2020 » et la dénomination sociale du soumissionnaire.
La remise de cette double enveloppe se fait:
*par courrier recommandé,
*ou par envoi coursier, le pli doit être déposé à l’adresse indiquée ci-dessus (entre 9h et 16h à la réception du centre)
*dans le respect de la date et heure de remise des candidatures (telles que définies au IV.2.2).

Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: l
Commune postale: l
Pays: France 🇫🇷
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“— le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché, — le référé contractuel peut...”
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144594400 📞
Fax: +33 144594646 📠
Source: OJS 2019/S 155-382971 (2019-08-09)

Informations complémentaires (2019-10-11)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: CEA/DAM Île-de-France DCG/SAPI/BGI Bâtiment U Bruyères-le-Châtel

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour les centres de la Direction...”
Brève description:
“La Direction des applications militaires (DAM) du CEA externalise des prestations de Maintien en condition opérationnelle (MCO) et les travaux divers de ses...”

Informations complémentaires
Référence de l'avis original
Numéro de l'avis au JO S: 2019/S 155-382971

Changements
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4)
Numéro d'identification du lot: 1
Emplacement du texte à modifier: Description des prestations
Ancienne valeur
Texte:
“1 tiret: «(27 000 OT par an, dont environ 5 % d'OT sont dits simples…)» 3 tiret: «et gestion des actifs (900 DOE par an)» 6 tiret: «En matière des...”
Nouvelle valeur
Texte:
“1 tiret: «(27 000 OT par an, dont environ 8 % d'OT sont dits simples…)» 3 tiret: «et des DOE (900 documents par an)». 6 tiret: «En matière des traitement...”
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.7)
Numéro d'identification du lot: 1
Emplacement du texte à modifier: Durée du marché
Ancienne valeur
Texte: Durée en mois: 62
Nouvelle valeur
Texte: Durée en mois: 61
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4)
Numéro d'identification du lot: 2
Emplacement du texte à modifier: Description des prestations
Ancienne valeur
Texte:
“1 tiret: «(25 000 OT par an, dont environ 20 % d'OT sont dits simples…)» 13 tiret: «Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase...”
Nouvelle valeur
Texte:
“1 tiret: «(29 850 OT par an, dont environ 20 % d'OT sont dits simples...)» 13 tiret: «Une phase de fin de marché (option 4) démarrant 1 mois avant à la fin...”
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.7)
Numéro d'identification du lot: 2
Emplacement du texte à modifier: Durée du marché
Ancienne valeur
Texte: Durée en mois: 62
Nouvelle valeur
Texte: Durée en mois: 61
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4)
Numéro d'identification du lot: 3
Emplacement du texte à modifier: Descriptions des prestations
Ancienne valeur
Texte:
“1 tiret: «[…] se fait via des ordre de travail (30 000 OT/an, dont environ 14 % d'OT sont dits simples)» 3 tiret: «[…] gestion des archives (220...”
Nouvelle valeur
Texte:
“1 tiret: «[…] se fait via des ordre de travail (32 400 OT/an, dont environ 15 % d'OT sont dits simples)» 3 tiret: «[…] gestion des archives (120...”
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.7)
Numéro d'identification du lot: 3
Emplacement du texte à modifier: Durée du marché
Ancienne valeur
Texte: Durée en mois: 62
Nouvelle valeur
Texte: Durée en mois: 61
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4)
Numéro d'identification du lot: 4
Emplacement du texte à modifier: Descriptions des prestations
Ancienne valeur
Texte:
“1 tiret: […] se fait via des ordres de travail (36 700 OT) 2 tiret: […] MCO VRP sur le centre (25 800 OT par an) 3 tiret: […] de la complétude des dossiers...”
Nouvelle valeur
Texte:
“1 tiret: […] se fait via des ordres de travail (33 500 OT) 2 tiret: […] MCO VRP sur le centre (25 000 OT par an) 3 tiret: […] de la complétude des dossiers...”
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.7)
Numéro d'identification du lot: 4
Emplacement du texte à modifier: Durée du marché
Ancienne valeur
Texte: Durée en mois: 62
Nouvelle valeur
Texte: Durée en mois: 61
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.4)
Numéro d'identification du lot: 5
Emplacement du texte à modifier: Description des prestations
Ancienne valeur
Texte:
“1 tiret: […] via des ordre de travail (6 500 OT par an 2 tiret: […] MCO-VRP sur le centre (2 200 OT), 3 tiret: […] gestion des archives (70 archives par an)...”
Nouvelle valeur
Texte:
“1 tiret: […] via des Ordre de Travail (8 600 OT par an 2 tiret: […] MCO-VRP sur le centre (4 300 OT), 3 tiret: […] gestion des archives (50 archives par an)...”
Texte à corriger dans l'avis original
Numéro de section: II.2.7)
Numéro d'identification du lot: 5
Emplacement du texte à modifier: Durée du marché
Ancienne valeur
Texte: Durée en mois: 62
Nouvelle valeur
Texte: Durée en mois: 61
Source: OJS 2019/S 200-487055 (2019-10-11)

Avis d'attribution de marché (2021-08-16)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives
Adresse postale: CEA/DAM Ile-de-France DCG/SAPI/BGI Bâtiment U Bruyères-le-Châtel
Commune postale: Arpajon cedex
Personne de contact: Magali DUDEL

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour les centres de la Direction...”
Brève description:
“La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA externalise des prestations de Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) et les travaux divers de ses...”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 29192112.54 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots ✅
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centres de la DAM Ile de France”
Description
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) : - recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) :
- recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (27 000 OT par an, dont environ 5% d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT) ;
- suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (7300 OT);
- contrôler de l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance :
réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés, contrôles des données patrimoniales e à la demande : contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données ;
gestion documentaire : extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (70 archives par an), gestion des documents techniques et réglementaires (765 documents par an) et gestion des actifs (900 DOE par an) ;
- créer, modifier, modéliser de plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (900 plans par an) ;
- coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment :
- En matière de traitement des demandes d’intervention : gérer les OT de type ponctuel et les non-conformités, prendre en charge des demandes d’assistance Groupe Logistique et Services mais aussi les demandes de réservation de taxis (4500 par an), les demandes de réservation de véhicules de mission (1100 par an), les demandes multi-services (1800 par an). Les volumétries indiquées sont comprises dans la volumétrie générale indiquée dans le premier paragraphe supra.
- Plans : afficher les plans dans les armoires électriques.
- Planification : réaliser le planning annuel ainsi que des réunions bihebdomadaires des coupures de Postes HT.
Le déroulement du marché est prévu comme suit :
- Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
- Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
- Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06377

Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Méthodologie et outils de maîtrise de l'exécution des prestations
Critère de qualité (pondération): 30
Critère de qualité (nom): Pertinence de l'organisation
Critère de qualité (pondération): 20
Prix (pondération): 50
Informations sur les options
Description des options:
“Option 1 : Phase de prise en charge du marché d’un mois Option 2 : prolongation du marché pour 12 mois supplémentaires Option 3 : prolongation du marché...”
Description
Informations complémentaires:
“Ce lot est attribué à l'issue d'une procédure avec négociation suite à la déclaration infructueuse de l'appel d'offres relatif aux lots 1 (DIF), 3 (CESTA)...”
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) : - recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) :
- recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (25 000 OT/an, dont environ 20% d’OT sont dits simples, générés par le suivi des prestations du BT et avec un nombre de champ à remplir limité à 15) ;
- suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (8500 lignes de 25 champs chacune, 60 mises à jour /an avec contrôle de 250 règles de gestion – animer 45 réunions/an)
- contrôler l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance :
réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des DOE (12000 documents), contrôles des données patrimoniales, à la demande : contrôles d’inventaire, contrôles de plans contrôles d’intégration des données DOE (7000 contrôles/ an);
gestion documentaire : extraction d’activité MCO (60/an), gestion des demandes de données patrimoniales (500 par an), gestion des archives (100 archives/an), gestion des documents techniques et réglementaires (50 documents/an) et gestion des actifs (250/an) ;
- créer, modifier des plans suite à travaux (4000/an) et en intégrer (500 plans/an) dans l’outil SIG,
- modéliser des plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D (2000m²/an),
- coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment :
- Recueillir, formaliser, enregistrer et transmettre des demandes qui concernent des interventions de logistique (la volumétrie est intégrée dans les volumes d’OT des prestations communes)
- gérer des commandes clés (700) et des cylindres (300) sensibles du centre, assurer leur traçabilité et l’archivage (30 champs par clé/cylindre environ à saisir) ;
- Assistance à la gestion des travaux divers : réception des demandes de travaux divers, analyse des demandes et identification des titulaires, envoi du cahier des charges simplifié, suivi d’avancement des travaux, coordination de chantier et mise à jour des tableaux de suivi. Montant maximum 15.000 € par travaux (cout moyen de 2.000 €) et comprenant environ 1100 affaires/ an et 300 affaires simultanément.
- Réception, enregistrement, archivage de Dossiers des Ouvrages Exécutés provisoires à caractère sensible et de DOE classifiés de défense « Confidentiel Défense » (300 documents/an)
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante :
- Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
- Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
- Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06378

Informations sur les options
Description des options:
“Le présent lot comporte les options suivantes : Option 1 : Phase de prise en charge du marché d’un mois Option 2 : prolongation du marché pour 12 mois...”
Description
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) : - recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) :
- recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (30 000 OT/an, dont environ 14% d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT) ;
- suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO et VRP sur le centre (11700 OT);
- contrôler l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance :
réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des DOE, contrôles des données patrimoniales à la demande : contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données ;
gestion documentaire : extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (220 archives/ an), gestion des documents techniques et réglementaires (1650 documents/an) et gestion des actifs (4500 documents/an qui constituent les DOE) ;
- créer, modifier, modéliser des plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (2100 plans/an) ;
- coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment :
- Traitement des demandes d’intervention, utiliser en plus des logiciels du tronc commun les logiciels « JIRA » et « SIROCO » et réaliser tous les jours un bilan des astreintes ;
- Plans, mettre à jour à la demande des maquettes avec le logiciel REVIT ;
- Planification : réaliser des plannings intermédiaires ainsi que des réunions hebdomadaires (50 réunions/an) avec l’aide d’un fichier Excel de 6000 lignes.
- Contrôle terrain : contrôler les travaux de câblage et DOE associé.
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante :
- Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
- Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
- Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06380

Informations sur les options
Description des options:
“Les options objet du présent lot sont : Option 1 : Phase de prise en charge du marché d’un mois Option 2 : prolongation du marché pour 12 mois...”
Description
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) : - recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) :
- recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (36 700 OT par an, dont environ 10% d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT) ;
- suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (25800 OT);
- contrôler de l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance :
réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés, contrôles des données patrimoniales e à la demande : contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données ;
gestion documentaire : extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (210 archives/an), gestion des documents techniques et réglementaires (2700 documents/an) et gestion des actifs (3500 DOE/an) ;
- création, modification, modélisation de plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (2500 plans/an) ;
- coordination et pilotage des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment :
- Gestion des DOE : diffuser sous format papier uniquement les DOE ;
- Plans : afficher les plans dans les armoires électriques ;
- Planification : enregistrer d’autres documents, réaliser des plannings intermédiaires et des bilans périodiques de suivi d’activité (son propre bilan) ;
- Contrôle terrain : réaliser des contrôles d'inventaire d'actifs sur demandes ponctuelles.
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante :
- Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
- Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
- Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06376

Informations sur les options
Description des options:
“Le présent lot comporte l’option suivante : Option 1 : Phase de prise en charge du marché d’un mois Option 2 : prolongation du marché pour 12 mois...”
Description
Description du marché:
“Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) : - recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et...”

Description du marché

Les prestations communes concernent les activités suivantes (volume donné à titre indicatif) :
- recueillir, formaliser, enregistrer dans la GMAO et transmettre les demandes qui concernent soit des interventions de maintenance, soit des signalements d’anomalies dans la GMAO. Le suivi des demandes se fait via des Ordre de Travail (6500 OT par an, dont environ 10% d’OT sont dits simples, c’est-à-dire générée par le suivi des prestations du BT) ;
- suivre les planifications des différents acteurs amenés à réaliser des opérations MCO-VRP sur le centre (2200 OT) ;
- contrôler de l’acquisition des informations patrimoniales nécessaires à l’ingénierie de maintenance :
réception, enregistrement, vérification et validation de la complétude des Dossiers des Ouvrages Exécutés, contrôles des données patrimoniales e à la demande : contrôles d’inventaire, contrôles de plans, contrôles d’intégration des données ;
gestion documentaire : extraction d’activité MCO, gestion des demandes de données patrimoniales, gestion des archives (70 archives par an), gestion des documents techniques et réglementaires (70 documents par an) et gestion des actifs (400 DOE par an) ;
- créer, modifier, modéliser de plans de pièces ou de bâtiments en 2D et 3D et intégration dans l’outil SIG (600 plans par an) ;
- coordonner et piloter des équipes, respect de la sécurité des informations, reporting, participations aux réunions contractuelles et gestion des interfaces.
En sus des prestations communes, le prestataire devra notamment :
- planifier : intégrer le planning général des travaux à la planification des opérations MCO-VRP effectuées en carénage (1000 lignes concernées sur une moyenne de 20 affaires/ an).
- archiver les DOE papier (400 pièces (ex : fiche technique/plan/rapport/etc.) par an constituant les DOE.
- Plans : afficher les plans dans les armoires électriques.
Le déroulement du marché est prévu de la manière suivante :
- Une phase de prise en charge d’un mois (option 1) avant le démarrage de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire observe le titulaire en place,
- Une phase opérationnelle, divisée en une tranche ferme de 38 mois et deux tranches optionnelles de 12 mois d’exécution supplémentaire chacune (options 2 & 3)
- Une phase de fin de marché (option 4) démarrant à la fin de la phase opérationnelle durant laquelle le prestataire accompagne le futur titulaire entrant.
La référence administrative du présent lot est B17-06381

Informations sur les options
Description des options:
“Option 1 : Phase de prise en charge du marché d’un mois Option 2 : prolongation du marché pour 12 mois supplémentaires Option 3 : prolongation du marché...”

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 155-382971

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 4600363566/P6H8A
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centres de la DAM Ile de France”
Date de conclusion du contrat: 2021-07-20 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nombre d'offres reçues de PME: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Assystem eos
Adresse postale: 9-11 Allée de l'Arche - Tour Egée
Commune postale: Courbevoie
Code postal: 92400
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6018511.66 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité

2️⃣
Numéro de contrat: 2
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centres de la DAM VALDUC”
Date de conclusion du contrat: 2021-08-02 📅
Nom et adresse du contractant
Adresse postale: 9-11 Allée de l'Arche Tour Egée
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 9811147.15 💰

3️⃣
Numéro de contrat: 3
Numéro d'identification du lot: 3
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centre DAM CESTA”
Date de conclusion du contrat: 2021-07-02 📅
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 6626598.55 💰

4️⃣
Numéro de contrat: 4
Numéro d'identification du lot: 4
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centre de la DAM LE RIPAULT”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 3
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques ✅
Nom et adresse du contractant
Nom: EGIS Bâtiments Sud-Ouest
Adresse postale: 33-43 Avenue Pompidou Heliopole Bât. D
Commune postale: Balma
Code postal: 31131
Nom: EGIS Bâtiments Centre-Ouest
Adresse postale: 3 rue Louis Braille
Commune postale: Saint-Jacques-de-la-Lande
Code postal: 35136
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 4603542.91 💰

5️⃣
Numéro de contrat: 5
Numéro d'identification du lot: 5
Titre:
“Prestations de coordination des activités de fonctionnement, de création et de maintien des plans et données patrimoniales pour le centre de la DAM GRAMAT”
Date de conclusion du contrat: 2021-07-28 📅
Nom et adresse du contractant
Nom: Lgm
Adresse postale: 13 Avenue Morane Saulnier - Bât. ADER
Commune postale: Vélizy-Villacoublay
Code postal: 78140
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale du contrat/lot: EUR 2132312.27 💰

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique, livre Ier dispositions générales. VI.3) Informations...”

La réglementation applicable à la présente procédure est définie par le code de la commande publique, livre Ier dispositions générales.
VI.3) Informations complémentaires
1/ CONFIDENTIALITE ET MISE A DISPOSITION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES
1.1 / En application de l’article R2132-5 du code de la commande publique, afin de protéger la confidentialité de certaines informations, certains documents de la consultation seront mis à disposition des seuls candidats admis à soumissionner.
1.2 / Les documents de la consultation contiennent des informations sensibles et font l'objet d'une mention particulière « Diffusion Restreinte», visant à garantir leur confidentialité. Afin de permettre l'envoi de ces documents (en phase offre) sous format informatique via la plateforme PLACE ou via support amovible (Clé USB, CD ROM), les candidats doivent retourner à l'appui de leur candidature le document « Engagement du Soumissionnaire en matière de protection de l’information de diffusion restreinte - déclinaison en règles de sécurité informatique » dûment signé. Dans le cas contraire, les documents sensibles ne pourront pas faire l'objet d'un envoi électronique et seront adressés sous format papier uniquement par courrier suivant les dispositions de l'annexe 3 de l’IGI 1300 du 31.11.2011.
1.3/ Le présent avis, le règlement de consultation, l'engagement du soumissionnaire en matière de protection de l'information DR sont à retirer sur https://www.marches-publics.gouv.fr.
Le cas échéant, pour des raisons de taille de fichiers, l’autre partie du DCE non DR peut être transmise aux candidats selon les modalités du règlement de consultation.
2/ REMISE DES CANDIDATURES
La candidature contiendra tous les éléments demandés dans le présent avis de marché. Tout dossier transmis incomplet pourra être écarté.
Les candidatures doivent être remises par voie électronique.
2.1/ Formalisme pour la remise de la candidature par voie électronique :
a) Afin de répondre de façon électronique, les candidats doivent déposer leur candidature sur la plateforme de dématérialisation des marchés (https://www.marches-publics.gouv.fr) en suivant les étapes décrites dans le guide d’utilisation en ligne (rubrique "aide"). La plateforme est dotée d’outils de signature et de chiffrement agréés En cas de réponse électronique, la signature électronique du dossier est requise.
b) Le candidat doit avoir au préalable fait l'acquisition d'un certificat électronique. Obtenir un certificat électronique prend plusieurs jours, voire plusieurs semaines.
c) Envoi par le candidat de plusieurs réponses électroniques à un même avis de marché : le candidat peut remettre au CEA plusieurs réponses électroniques pour un même avis de marché, notamment en cas d’oubli, de correction, de complément, et ce avant la date limite de réponse telle que définie dans le présent avis de marché. Dans ce cas, le CEA ne prendra en compte que la dernière réponse reçue ; les envois précédents ne seront pas ouverts. En conséquence, le candidat prendra toutes les dispositions utiles pour envoyer un dossier complet à chaque réponse, dans les délais impartis.
2.2/ En cas de documents DR contenus dans la candidature, l’envoi est possible par voie électronique dans un conteneur zed. A défaut, la remise de ces documents doit se faire par voie postale sous double enveloppe :
L’enveloppe extérieure indique ;
CEA/DAM — Île-de-France
DCG/SAPI/BGI– bâtiment U
«BT 2020 / NE PAS OUVRIR»
Bruyères-le-Châtel / domaine du Rué
91297 Arpajon Cedex,
L'enveloppe intérieure comporte la mention « BT 2020 » et la dénomination sociale du soumissionnaire.
La remise de cette double enveloppe se fait :
*par courrier recommandé,
*ou par envoi coursier, le pli doit être déposé à l’adresse indiquée ci-dessus (entre 9h et 16h à la réception du centre)
*dans le respect de la date et heure de remise des candidatures (telles que définies au IV.2.2).

Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“Précisions concernant les délais d'introduction de recours: Le référé précontractuel peut être introduit depuis le début de la procédure de passation...”
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal administratif de Paris
Source: OJS 2021/S 161-424648 (2021-08-16)

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