Marche de services portant sur le dépôt, la conservation et la gestion des archives sur support papier de pole emploi

Pôle emploi

Le présent marché de services a pour objet le dépôt, la conservation et la gestion des archives sur support papier de pôle emploi.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-06-18. L'appel d'offres a été publié le 2019-05-13.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2019-05-13 Avis de marché
2019-11-05 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2019-05-13)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Pôle emploi
Adresse postale: Direction comptable Tsa 92002
Commune postale: Paris Cedex 20
Code postal: 75987
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: damfonct.00171@pole-emploi.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: http://www.pole-emploi.fr 🌏
Communication
URL des documents: http://www.marchespublics.gouv.fr 🌏
URL de participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=417655&orgAcronyme=h8j 🌏
URL de l'outil d'acquisition: http://www.marchespublics.gouv.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Marche de services portant sur le dépôt, la conservation et la gestion des archives sur support papier de pole emploi 001.19”
Produits/services: Services d'archivage 📦
Brève description:
“Le présent marché de services a pour objet le dépôt, la conservation et la gestion des archives sur support papier de pôle emploi.”
Valeur estimée hors TVA: EUR 4 489 736 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Champ d'application du marché
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants: «Néant».

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 1
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'archivage 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Lieu d'exécution: Ile-de-France 🏙️
Lieu d'exécution: Normandie 🏙️
Lieu d'exécution: Nouvelle-Aquitaine 🏙️
Description du marché:
“Sites de pôle emploi situés en Bretagne, Normandie, Nouvelle-Aquitaine, Pays de la Loire, ainsi que les sites de la direction générale, situés actuellement...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 489 156 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 48
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements: Renouvelable 2 fois 2 ans.

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 2
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Lieu d'exécution: Bourgogne-Franche-Comté 🏙️
Lieu d'exécution: Centre — Val de Loire 🏙️
Description du marché:
“Concerne les sites de pôle emploi situés en Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Grand Est, Hauts-de-France et Île-de-France.”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 359 201 💰

3️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 3
Titre
Numéro d'identification du lot: 3
Description
Lieu d'exécution: Provence-Alpes-Côte d’Azur 🏙️
Lieu d'exécution: Occitanie 🏙️
Lieu d'exécution: Auvergne-Rhône-Alpes 🏙️
Description du marché:
“Concerne les sites de pôle emploi situés en Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Provence-Alpes-Côte d'Azur”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 1 395 294 💰

4️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 4
Titre
Numéro d'identification du lot: 4
Description
Lieu d'exécution: La Réunion 🏙️
Description du marché: Sites de pôle emploi situés à La Réunion.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 115 317 💰

5️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 5
Titre
Numéro d'identification du lot: 5
Description
Lieu d'exécution: Guadeloupe 🏙️
Description du marché: Sites de pôle emploi situés en Guadeloupe.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 97 977 💰
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées

6️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 6
Titre
Numéro d'identification du lot: 6
Description
Lieu d'exécution: Martinique 🏙️
Description du marché: Sites de pôle emploi situés en Martinique.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 24 059 💰

7️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 7
Titre
Numéro d'identification du lot: 7
Description
Lieu d'exécution: Guyane 🏙️
Description du marché: Sites de pôle emploi situés en Guyane.
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 8 731 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“«Déclaration sur l'honneur que le candidat ne fait pas l'objet de l'une des interdictions de soumissionner visée aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“«Déclaration relative à la capacité financière à exécuter le marché auquel il a candidaté, indiquant le chiffre d'affaires annuel global en euros sur chacun...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“«Liste et description succincte des critères de sélection: déclaration relative à la capacité technique à exécuter le marché auquel il a candidaté,...”    Afficher plus
Informations sur une profession particulière
Réservé à une profession particulière
Référence à la loi, au règlement ou à la disposition administrative pertinente:
“La prestation de conservation, est exécutée par des personnes physiques ou morales en possession de l'agrément prévu à l'article L. 212-4-II du code du...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Description
Dans le cas d'accords-cadres, justifier toute durée supérieure à 8 ans:
“Par dérogation, comme l'article L.2125-1 du code de la commande publique l'y autorise, la durée maximum de ce marché est de huit ans.cette durée dérogatoire...”    Afficher plus
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-06-18 12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Conditions d'ouverture des offres: 2019-06-19 16:00 📅

Informations complémentaires
Informations sur la récurrence
Il s'agit d'un marché récurrent
Délai estimé pour la publication d'autres avis: Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: 1.2027.
Informations sur les flux de travail électroniques
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
La date d'ouverture des offres est fournie à titre purement indicatif.
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.taparis@juradm.fr 📧
URL: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“«a) avant la conclusion du contrat, recours sur la base de l'art. L. 551-1 du code de justice administrative et/ou, contre un acte détachable du contrat, de...”    Afficher plus
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75004
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 094-227337 (2019-05-13)
Avis d'attribution de marché (2019-11-05)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Adresse postale: Direction comptable Tsa92002

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Marche de services portant sur le dépôt, la conservation et la gestion des archives sur support papier de Pôle emploi 001.19”
Brève description:
“Le présent marché de services a pour objet le dépôt, la conservation et la gestion des archives sur support papier de Pôle emploi.”
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 4 500 083 💰
Informations sur les lots
Ce contrat est divisé en lots
Champ d'application du marché
Titre: Lot nº 1:
Description
Description du marché:
“Sites de Pôle emploi situés en Bretagne, Normandie, Nouvelle-Aquitaine, Pays-de-la Loire, ainsi que les sites de la direction générale, situés actuellement...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Les modalités d'exécution des prestations et le suivi du marché
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom):
“Les fonctionnalités de l'outil informatique de gestion mis à la disposition de Pôle emploi, les modalités de son déploiement et de la formation des agents”
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom):
“La composition de l'équipe et le profil des personnes affectées à l'exécution du marché”
Critère de qualité (pondération): 5
Critère de qualité (nom): La prise en compte du développement durable
Prix (pondération): 60
Description
Description du marché:
“Concerne les sites de Pôle emploi situés en Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Grand Est, Hauts-de-Franc et Île de France.”
Description du marché:
“Concerne les sites de Pôle emploi situés en Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Provence-Alpes-Côte d'Azur.”
Description du marché: Sites de pôle emploi situés à la réunion.
Description du marché: Sites de Pôle emploi situés en Guadeloupe.
Description du marché: Sites de Pôle emploi situés en Martinique.
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): La prise en compte du développement durable, appréciée sur la base de

Procédure
Informations sur l'accord-cadre
La passation de marché implique l'établissement d'un accord-cadre
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2019/S 094-227337

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: 001.19
Numéro d'identification du lot: 1
Titre:
“Sites de Pôle emploi situés en Bretagne, Normandie, Nouvelle-Aquitaine, Pays-de-La Loire, ainsi que les sites de la direction générale et de la DSI”
Date de conclusion du contrat: 2019-10-11 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nom et adresse du contractant
Nom: PRO archives systèmes
Adresse postale: rue de la Guillauderie
Commune postale: La Chevroliere
Code postal: 44118
Pays: France 🇫🇷
Région: France 🏙️
URL: https://www.proarchives-systemes.fr/ 🌏
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 489 156 💰
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 1727363
Offre la plus élevée: 3643963

2️⃣
Numéro d'identification du lot: 2
Titre:
“Sites de Pôle emploi situés en Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Grand Est, Hauts-de-France et Île de France”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
Le contrat a été attribué à un groupe d'opérateurs économiques
Nom et adresse du contractant
Nom: Société d'Archivage Moderne
Adresse postale: 1 pl Charles Guyon
Commune postale: Besançon
Code postal: 25000
URL: http://www.archivage-moderne.com/ 🌏
Nom: AZ services
Adresse postale: 9 rue Jean Rostand
Commune postale: Genas
Code postal: 69740
URL: https://www.azservices-fr.com/ 🌏
Nom: Archiv expert
Numéro d'enregistrement national: 5210b
Adresse postale: LD Valrose — Les Chênes, 384 rue des Platanes
Commune postale: Borgo
Code postal: 20290
URL: https://www.pagesjaunes.fr/pros/56401482 🌏
Nom: D-max
Adresse postale: 8 rue Gustave Eiffel
Commune postale: Clilchy
Code postal: 92110
URL: https://www.societe.com/societe/d-max-490415965.html 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 359 201 💰
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 1136061
Offre la plus élevée: 3682297

3️⃣
Numéro d'identification du lot: 3
Titre:
“Sites de Pôle emploi situés en Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Provence-Alpes Côte d'Azur”
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 1 395 294 💰
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 833976
Offre la plus élevée: 2714596

4️⃣
Numéro d'identification du lot: 4
Titre: Sites de Pôle emploi situés à la Réunion
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Nom et adresse du contractant
Nom: Everial
Adresse postale: 1691 avenue de l'Hippodrome
Commune postale: Rillieux-la-Pape
Code postal: 69140
URL: https://www.everial.com/ 🌏
Nom: SARL archives Réunion
Adresse postale: 9 av Roland Garros
Commune postale: Sainte-Marie
Code postal: 97438
Région: Mayotte 🏙️
URL: https://www.societe.com/societe/archives-reunion-501401236.html 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 115 320 💰
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 135085
Offre la plus élevée: 155504

5️⃣
Numéro d'identification du lot: 5
Titre: Sites de Pôle emploi situés en Guadeloupe
Nom et adresse du contractant
Région: Guadeloupe 🏙️
Nom: Gedip
Adresse postale: Immeuble Feri — Zone Artisanale de Roujol
Commune postale: Petit Bourg
Code postal: 97170
URL: http://www.gedip.net/ 🌏
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 99 501 💰
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 90674
Offre la plus élevée: 108328
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité
Valeur hors TVA susceptible d'être sous-traitée à des tiers: EUR 20 000 💰

6️⃣
Numéro d'identification du lot: 6
Titre: Sites de Pôle emploi situés en Martinique
Nom et adresse du contractant
Région: Martinique 🏙️
Nom: Gedip sarl
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 24 056 💰
Code devise: EUR 💰
Offre la plus basse: 12130
Offre la plus élevée: 14157

7️⃣
Numéro d'identification du lot: 7
Titre: Sites de Pôle emploi situés en Guyane
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 1
Nom et adresse du contractant
Nom: Archives Antilles-Guyane AAG, SARL
Adresse postale: ZI de place d'Armes
Commune postale: Le Lamentin
Code postal: 97232
Région: Guyane 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 8 731 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 10 296 💰

Informations complémentaires
Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“«Précisions concernant les délais d'introduction des recours: A) avant la conclusion du contrat, recours sur la base de l'art. L. 551-1 du code de justice...”    Afficher plus
Source: OJS 2019/S 216-530737 (2019-11-05)