Marché de prestations tertiaires sur site pour le compte du CNPE Flamanville 3

Brève description

Les prestations sont énumérées par domaine d'activité ci-dessous et sont à réaliser sur le site du CNPE Flamanville 3:
— secrétariat et appui tertiaire,
— gestion du courrier,
— documentation,
— achats et approvisionnement,
— vaguemestre,
— mise à jour des documentations satellites,
— gestion des films radiographiques,
— archivage de contenus multimédia et données techniques,
— management de la prestation,
— archivage de contenus multimédia et données,
— frappe,
— domaine d’activité «Saisie EAM»,
— gestion des imprimantes,
— service de reprographie,
— appui au système d’information,
— correspondant système d’information,
— dessin technique.

Description du marché

Description succincte des domaines d’activités pour les prestations de base:
Secrétariat et appui tertiaire: standard téléphonique, reprise et mise en forme de documents, correction orthographique et grammaticale des productions des rédacteurs archivage, impression, mise en dossier à partir des listes fournies par les métiers des «Dossiers de réalisation de travaux ».
Gestion du courrier: traiter le courrier entrant du CNPE pour archivage et diffusion en interne ainsi que traiter le courrier sortant (mise en forme, archivage, mise sous enveloppe).
Documentation: garant du système documentaire du CNPE (aujourd'hui construit sur des règles établies et autour de l’outil ECM) traitement pour archivage et diffusion des documents de l’unité.
Achats et approvisionnement: gestion des commandes locales, commandes ouvertes et création des avenants, suivi des dossiers achats.
Vaguemestre: réalisation de courses diverses pour l’unité.
Mise à jour des documentations satellites: les documentations satellites sont des duplications partielles et conformes de la documentation de référence (originaux). Elles sont constituées d’armoires contenant un certain nombre de documents utiles aux exploitants de la centrale pour garantir l’état sûr de l’installation nucléaire ainsi que pour travailler quotidiennement sur leurs activités. Mettre à jour la documentation satellite dans la base archives et aux emplacements définis par les métiers en respectant les délais de mise à jour demandés dans le processus. Veiller à ce que la documentation satellite à disposition des métiers soit exhaustive et en permanence à jour.
Gestion des films radiographiques: assurer l’archivage, la recherche et la mise à disposition des films radiographiques des soudures de l’unité.
Archivage de contenus multimédia et données techniques: assurer le stockage et archiver les contenus multimédia (programmes, vidéo ....) fournis par les métiers suivant la procédure d’EDF.
Management de la prestation: permettre de garantir notamment le respect des règles de travail, d’hygiène et de sécurité selon le code du travail et le règlement intérieur de l’unité. Le manager veille globalement au respect de la prestation dans le cadre des exigences contractualisées.
Description succincte des domaines d’activités pour les prestations en option:
Frappe: rédaction, création et mise en forme de divers documents (notes techniques, d’organisation, mémos, gammes, EP, etc.) avec recherche de données dans différentes sources du système d’information. Les documents d’origine peuvent être numériques, audio, manuscrits ou surchargés (numérique avec notes manuscrites).
Saisie EAM: saisie de données dans l’EAM (à partir d’un fichier Excel) de valeurs et d’un mode opératoire.
Gestion des imprimantes – divers: réapprovisionner le papier et les cartouches d’encre (fournies par EDF) des imprimantes collectives + gestion des stands Colimo (imprimante dédiée à l’impression des DRT).
Service de reprographie: consiste à reproduire des documents depuis une source papier ou informatique avec éventuellement une mise sous classeurs. Cette activité est réalisée hors site.
Appui au système d’information: renforcer le pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement des demandes en provenance des services ou des Correspondants système d’information (COSI).
Correspondant système d’information: renforcer le pôle informatique pour des activités de saisie et de traitement en provenance des services d’EDF, recueillir les demandes des services, vérifier la complétude et la conformité des informations nécessaires, les traduire en demande dans un logiciel SI pour permettre le traitement par l’accueil SI.
Dessin technique: DAO créer ou à reprendre numériquement tout type de schéma à 2 dimensions (plans de masse, plans de bâtiments / locaux, schémas électriques, schémas mécaniques, isométries, etc.). Les documents sources peuvent être numériques, manuscrits et/ou surchargés par des annotations.

Liste et brève description des conditions

— le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés,
— le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K-bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Liste et brève description des critères de sélection

— le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière,
— si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumission ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont indiqués ci-dessous:
— disposer d'un chiffre d'affaires annuel disponible = ou > 2 544 000 EUR.

Liste et brève description des critères de sélection

Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice:
— référence de prestations équivalentes de moins de 3 ans:
—— prestations équivalentes en 2019,
—— prestations équivalentes en 2018,
—— prestations équivalentes en 2017,
—— chacune des prestations devra être assorties d’une attestation de bonne exécution (il devra y être indiqué le montant, la date de début et de fin et le lieu de la prestation).
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

— les modalités essentielles de financement du marché: financement sur ressources propres,
— les modalités essentielles de paiement: paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires.
En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF. Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt directement sur le portail achat dans la RFI référencée: RFx_073141.
Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.
La consultation sera lancée par le Portail Achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.