Les prestations objets du présent marché, créé en 2015, recouvrent un ensemble d'activités de nature administrative: gestion, saisie et logistique documentaire, archivage, reprographie et numérisation de documents et de d'assistance technique ainsi que la distribution du courrier.
À la différence du précédent marché arrivant à échéance fin juin 2019, le futur titulaire devra en effet réaliser toutes les activités prévues au marché dans un bâtiment externe, indépendant du CNPE de Gravelines et relevant de son entière responsabilité, situé néanmoins dans une zone géographique permettant de réaliser la prestation dans des délais de traitement et d'acheminement des documents jusqu'à la centrale respectant les prescriptions des cahiers de charges. Il doit être reconnu «site sûr» conformément à la politique d'EDF. Il s'agit du premier marché de cette nature pour un CNPE. La reprise du personnel est demandée (conformément au cahier des charges social d'EDF).
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2019-10-14.
L'appel d'offres a été publié le 2019-09-26.
Avis de marché (2019-09-26) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: Edf sa
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 20 place de la Défense
Commune postale: La Défense
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: EDF Direction des achats agence tertiaire Sud
Courrier électronique: severine.melan@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: http://www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://pha.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: http://pha.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Marché de prestations d'assistance administrative et technique pour EDF réalisées en dehors du site de Gravelines”
Produits/services: Services d'appui bureautiques📦
Brève description:
“Les prestations objets du présent marché, créé en 2015, recouvrent un ensemble d'activités de nature administrative: gestion, saisie et logistique...”
Brève description
Les prestations objets du présent marché, créé en 2015, recouvrent un ensemble d'activités de nature administrative: gestion, saisie et logistique documentaire, archivage, reprographie et numérisation de documents et de d'assistance technique ainsi que la distribution du courrier.
À la différence du précédent marché arrivant à échéance fin juin 2019, le futur titulaire devra en effet réaliser toutes les activités prévues au marché dans un bâtiment externe, indépendant du CNPE de Gravelines et relevant de son entière responsabilité, situé néanmoins dans une zone géographique permettant de réaliser la prestation dans des délais de traitement et d'acheminement des documents jusqu'à la centrale respectant les prescriptions des cahiers de charges. Il doit être reconnu «site sûr» conformément à la politique d'EDF. Il s'agit du premier marché de cette nature pour un CNPE. La reprise du personnel est demandée (conformément au cahier des charges social d'EDF).
1️⃣
Produits/services supplémentaires: Services de documentation📦
Lieu d'exécution: France🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: À proximité de la centrale de Gravelines (dans un rayon de 20 à 30 km maxi).
Description du marché:
“Il repose sur de l'assistance secrétariat en gestion, saisie et logistique documentaire, l’élaboration de plans et dossiers d’intervention, filmage, la...”
Description du marché
Il repose sur de l'assistance secrétariat en gestion, saisie et logistique documentaire, l’élaboration de plans et dossiers d’intervention, filmage, la reprographie et la numérisation de documents, le secrétariat technique et la distribution du courrier. Concernant la qualification de site sûr, le titulaire du marché devra respecter les principaux points:
— accès physique au site sûr limités et tracés,
— isolation physique du réseau du site sûr,
— maîtrise des données sensibles,
— maîtrise des données papier,
— contrôle d’accès logique aux ressources informatiques. Antivirus sur les postes de travail,
— serveurs de relais pour la mise à jour des antivirus,
— application des guides de sécurisation EDF,
— dispositifs contre les risques physiques,
— sécurité organisationnelle.
Afficher plus Critères d'attribution
Prix
Durée de l'accord
Date de début: 2020-07-01 📅
Date de fin: 2025-06-30 📅
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 3
Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Options de durée: 3 ans fermes et 2 années optionnelles d'une durée de 1 an chacune.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une attestation sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner mentionnés...”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une attestation sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 de l'ordonnance relative aux marchés publics.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des 3 derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les critères d'aptitude économiques et financiers à respecter pour être admis à soumissionner ainsi que les justificatifs associés à fournir pour juger de l'aptitude sont listés ci-dessous:
1) chiffre d'affaires (CA) 2018, les 3 derniers bilans financiers (pour les entreprises françaises, sous forme de liasses fiscales comprenant a minima le bilan pages 1 et 2, le compte de résultats pages 3 et 4, les annexes pages 5 et 11);
2) disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les 3 derniers exercices disponibles supérieur à: 3,8 000 000 EUR;
3) les activités certifiées ISO (ou équivalent) ou en cours de certification;
4) avoir des références de prestations équivalentes en 2017/2018/2019.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.
Le candidat doit fournir...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit, sous peine d'élimination, satisfaire aux présentes conditions minimales demandées par l'entité adjudicatrice.
Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous. Il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.
Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apporté:
1) ISO 9001 (certification, domaine certifié) ou équivalent;
2) références de prestations équivalentes;
3) l’activité principale de l’entreprise doit obligatoirement correspondre à l’objet du marché;
4) savoir analyser et constituer de la documentation de conception (plans, schémas électromécaniques et avoir une expérience dans la mise en œuvre des outils de spécification technique associés à l’ingénierie de conception et l’ingénierie système;
5) avoir une expérience de préparation et d’accompagnement d’activité techniques, de vérification technique et/ou de secrétariat technique au sein d’une installation industrielle en construction et/ou exploitation;
6) le candidat possède une démarche de sécurité intégrant un préventeur QHSE et une connaissance de la terminologie du nucléaire. Prend part aux actions et activités relatives au management de la sécurité.
Langue française privilégiée et connaissance de la terminologie dans le nucléaire.
Afficher plus Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“7) déclaration obligatoire de capacité à satisfaire aux exigences de «site sûr».”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Conjoints ou solidaires.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2019-10-14
09:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail Achats dans la RFI:
RFX -077 984. La consultation sera lancée dans le portail achat d'EDF....”
Les fournisseurs doivent manifester leur intérêt sur le portail Achats dans la RFI:
RFX -077 984. La consultation sera lancée dans le portail achat d'EDF. La signature électronique des marchés est privilégiée.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Adresse postale: parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2019/S 189-460945 (2019-09-26)