Le dossier de consultation des entreprises sera remis gratuitement à chaque candidat. Il est ainsi disponible à l'adresse électronique suivante:
http://www.xmarches.fr
Il est fortement conseillé au candidat de créer un compte sur
www.xmarches.fr lors du téléchargement du dossier de consultation des entreprises (veillez à vous enregistrer sous la dénomination sociale de l'entreprise).
Lorsque le compte est créé, l'opérateur économique dispose de son «Espace entreprise» (personnel, et accessible après identification email et mot de passe).
Cette authentification est indispensable pour que celui-ci soit informé de toutes les informations complémentaires et modifications du DCE diffusées lors du déroulement de la consultation.
Pour accéder à son espace personnel, le représentant de l'opérateur économique doit préalablement l'avoir activé (se référer au «guide utilisateur de la plate-forme» disponible sur
www.xmarches.fr). La création du compte est uniquement réalisée après validation du mail de confirmation transmis par la plate-forme.
Il est de la responsabilité de la personne représentant l'opérateur économique de s'assurer du retour du mail automatique du profil acheteur.
L'ensemble des échanges avec la collectivité s'effectuera via l'adresse:
xmarches@spl-xdemat.fr
Si vous disposez d'une adresse mail outlook, hotmail ou LIVE, vous devrez déclarer la Spl-Xdemat comme site de confiance afin de recevoir les mails de la plate-forme.
Attention: selon votre système de protection informatique, il se peut que les mails envoyés via notre plate-forme de dématérialisation soient directement classés comme «spams».
Conformément à l'article L. 2132-2 du code de la commande publique, «Les communications et les échanges d'informations effectués dans le cadre de la procédure de passation d'un marché sont réalisés par voie électronique (...)».
Ainsi, les échanges durant cette consultation seront dématérialisés.
Cela concerne notamment:
— la mise à disposition des documents de la consultation,
— la réception des candidatures et des offres,
— les questions/réponses des acheteurs et des entreprises; demandes d'informations, de compléments...,
— les notifications des décisions (lettre de rejet, d'attribution).
La collectivité ne procédera à aucun envoi du dossier de la consultation aux candidats sur support physique électronique (Cd-Rom, Clé Usb...), ni par courrier électronique.
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet.
Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.
Renseignement(s) technique(s): Épernay Agglo Champagne, direction eau et assainissement, M. Romuald Langlois
Tel: +33 326564730
Renseignement(s) administratif(s): Épernay Agglo Champagne, service commun marchés publics, 2 rue de Reims — BP 505, 51331 Épernay Cedex, Mmes Pluchart/Gilles/Mangas
Tél: +33 326533708/09/34.