Description du marché
Le flux achats couvre principalement (liste non exhaustive):
— la comparaison entre le dossier d’achat (demande interne d’achat, devis…) et la demande d’achat numérique, et traitement des écarts éventuels,
— la vérification des incoterms en vigueur de la CCI indiqués dans la DIA (le cas échéant l’adaptation, après accord du responsable du contrat du CEA), de la cohérence des CGV des fournisseurs (qui peuvent être en anglais) avec les CGA du CEA,
— la transformation et l’enregistrement de la demande d’achat en commande dans le logiciel utilisé au CEA (actuellement SAP) ou transfert des DIA binômées au service achats ou au service du personnel;
— la modification de la commande SAP,
— les envois des commandes et avenants aux fournisseurs par courrier électronique et courrier, en langue française et/ou anglaise,
— la diffusion en interne par courrier électronique aux unités prescriptrices,
— la gestion des demandes d’ouverture (ou modification) de comptes fournisseurs,
— la gestion des entrées marchandises,
— la gestion administrative du flux des achats catalogues PACHA (e-procurement),
— la vérification des factures, et résolution des codes de blocage paiement,
— le traitement des fiches anomalie,
— le classement, le scan, et l’archivage des dossiers d’achat dont il a la charge,
— la transmission de documents sur demande express,
— les opérations d’inventaire,
— l’assistance et le conseil,
— le reporting et suivi d’activité,
— l’apport méthodologique.
Cette prestation s’applique aux achats de biens inférieurs à 25 000 EUR HT ou sous accord-cadre qui représentent environ 3 800 commandes en 2017.