Les X tables rondes de l'Arbois 25 et 26.4.2019

Université d'Aix-Marseille

Le présent marché a pour objet l'organisation des XI tables rondes de l'Arbois sur le thème général «La Méditerranée» les 25 et 26.4.2019. La consultation est allotie en 2 lots:
— lot 1: captation vidéo et
— lot 2: accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2019-01-29. L'appel d'offres a été publié le 2018-12-21.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• SARL La Sud Compagnie
• SARL Paps & CO

Qui ?

• Université d'Aix-Marseille

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Provence-Alpes-Côte d’Azur › Bouches-du-Rhône

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-12-21	Avis de marché
2020-05-04	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-12-21)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services administratifs relatifs aux activités des entreprises
Numéro de référence: AMU229-2018
Brève description:

Le présent marché a pour objet l'organisation des XI — lot 1: captation vidéo et — lot 2: accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement).

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services administratifs relatifs aux activités des entreprises 📦
Code CPV supplémentaire: Services de distribution de vidéos 📦
Services administratifs relatifs aux activités des entreprises 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Bouches-du-Rhône 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Université d'Aix-Marseille
Adresse postale: 58 boulevard Charles Livon
Code postal: 13284
Commune postale: Marseille Cedex 7
Contact
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=409210&orgAcronyme=f2h 🌏
Courrier électronique: arkia.belhadi@univ-amu.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=409210&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=409210&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-12-21 📅
Date limite de soumission: 2019-01-29 📅
Date de publication: 2018-12-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 248-573738
Numéro JO-S: 248
Informations complémentaires

La date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif et l'ouverture n'est pas publique.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet l'organisation des XI

— lot 1: captation vidéo et

— lot 2: accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement).

Intitulé du lot: Lot 1: captation vidéo
Numéro du lot: 1
Brève description:

Le présent marché est passé dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions des articles 67 et 68 du décret (nº 2016-360) du 25.3.2016. Le lot 1: captation vidéo se déroulera avec des interventions en tribune, des tables rondes animées par un journaliste et des échanges avec la salle dont les objectifs sont décrits aux pages 1 et 2 du CCTP. Il s'agit d'un marché simple à prix forfaitaire.

Le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une durée de 8 mois à compter du démarrage des prestations.

Démarrage des prestations: les prestations relatives à chaque lot s'exécutent à compter de la date indiquée dans la lettre de notification.

Pour information, le démarrage des prestations est prévu à compter du 26.2.2019 (information non contractuelle). Valeur estimée hors TVA du marché (information non contractuelle): lot 1: 55 000 EUR (HT). La description des prestations est décrite dans le CCAP valant acte d'engagement et dans le CCTP.

Valeur estimée hors TVA: 55 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 8 mois
Description des options:

Conformément à l'article 30.i.7 du décret (nº 2016-360) du 25.3.2016, des marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titre du marché initial pourront être passés auprès du titulaire du marché concerné.

Intitulé du lot: Accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement)
Numéro du lot: 2
Brève description:

Le présent marché est passé dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions des articles 67 et 68 du décret (nº 2016-360) du 25.3.2016. Le lot 2: accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement), se déroulera en 8 actions qui sont décrites aux pages 2 à 6 du CCTP. Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande en application des dispositions des articles 78 et 80 du décret (nº 2016-360) du 25.3.2016 (il s'agit de la nouvelle dénomination du «marché à bon de commande conclu avec un opérateur économique». Le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une durée de 8 mois à compter du démarrage des prestations. Démarrage des prestations: les prestations relatives à chaque lot s'exécutent à compter de la date indiquée dans la lettre de notification. Pour information, le démarrage des prestations est prévu à compter du 26.2.2019 (information non contractuelle). Valeur estimée hors TVA du marché (information non contractuelle): lot 2: 110 000 EUR (HT). La description des prestations est décrite dans le CCAP valant acte d'engagement et dans le CCTP. Pour le lot 2, l'accord-cadre ne comporte pas de seuil minimum, mais comporte un seuil maximum de 110 000 EUR HT sur la durée totale du marché.

Valeur estimée hors TVA: 110 000 EUR 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Cet événement accueille plus de 700 personnes par jour et se tiendra: faculté de droit et de sciences politiques amphithéâtre de droit portalis, 3 avenue Robert Schuman, 13100 Aix-en-Provence.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière: Se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation.
Capacité technique et professionnelle: Se reporter aux dispositions de l'article 8.1 du règlement de consultation.

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2019-01-29 📅
Heure d'ouverture des offres: 14:00
Lieu: Université d'Aix-Marseille (AMU).
Informations complémentaires:

La date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif et l'ouverture n'est pas publique.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 13001533200013
Contact
Point de contact: Direction de la commande publique — Pôle des marchés publics
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=409210&orgAcronyme=f2h 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=409210&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires

— information sur la rubrique I.3) concernant la communication des documents du marché: le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé * sur le profil acheteur (PLACE) anonymement ou après identification. Il est précisé que les sociétés qui téléchargent anonymement le dossier de consultation (où indique une adresse courriel erronée), ne pourront être informées des éventuels éléments complémentaires au cours de la procédure (communication des réponses de l'administration suite aux questions, report de délai, questions diverses, …).

De la même manière, la société qui s'identifie sur PLACE lors du dépôt de son offre doit donner une adresse courriel valide et permettant de façon certaine les échanges électroniques en fin de procédure avec l'administration (rejets, demande à la société attributaire,).

En cas de difficultés, il est possible de contacter le support «clients» au +33 176647407 (pour cela la société devra préalablement créer un ticket sur PLACE) ou bien grâce au lien «Assistance» de l'onglet «Aide» de la plate-forme, https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAide

De plus, afin d'être informé des échanges, le candidat doit vérifier que l'adresse des échanges avec le profil d'acheteur, «nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr», est accessible ou mise sur la liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans l'entreprise et s'assurer que les courriels provenant de cette plate-forme/profil acheteur ne sont pas classés dans la rubrique «Spam» de sa messagerie électronique.

* Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à la disposition par la personne publique, les candidats devront disposer des logiciels permettant de lire les formats zip, Word, Excel, Pdf.

Le référent concernant ce marché est: Arkia BELHADI, pôle des marchés publics, courriel: arkia.belhadi@univ-amu.fr

— information sur la rubrique I.3) concernant…

… la communication des informations complémentaires: les candidats peuvent poser des questions administratives ou techniques relatives au Dossier de consultation des entreprises (DCE) concernant le présent marché. En cas de questions, celles-ci seront posées obligatoirement sur la Plate-forme des achats de l'État — PLACE (profil acheteur) à l'adresse du profil acheteur. Pour plus d'information se reporter à l'article 3 du Règlement de la consultation (RC),

… l'envoi des offres: le candidat remet sa proposition obligatoirement par voie électronique conformément aux indications de l'article 9 du RC,

— pour sa proposition, le soumissionnaire doit produire un dossier complet, comprenant les pièces relatives à la candidature et les pièces relatives à l'offre conformément à l'article 8 du RC. Les opérateurs économiques peuvent se présenter seul, sous la forme d'un groupement solidaire ou sous la forme d'un groupement conjoint. Dans ce dernier cas, le mandataire devra être solidaire lors de l'attribution du marché (voir article 6 du RC). Modalités essentielles de financement et de paiement (délais paiement, facturation électronique, etc.): se reporter au CCAP valant AE. Forme, contenu et nature des prix (révision, etc.): se reporter au CCAP valant AE.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Marseille
Adresse postale: 22-24 rue Breteuil
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491134813 📞
Courrier électronique: greffe.ta-marseille@juradm.fr 📧
Fax: +33 491811387 📠
Adresse Internet: http://marseille.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Conformément à l'ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009 relative aux procédures de recours applicables aux contrats de la commande publique, les recours juridictionnels propres aux contrats administratifs sont:

— le référé précontractuel (CJA, art. L. 551-1 et suivant). Les candidats ont la possibilité d'introduire un référé précontractuel avant la signature du marché conformément à l'article L. 551-1 du Code de justice administrative (CJA),

— le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et s.,

— le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence «Tarn-et-Garonne» (CE, 4.4.2014, département du Tarn-et-Garonne, nº 358994). Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat en le consultant sur place à l'université, pour cela il sera nécessaire de prendre rendez-vous par courriel auprès du référent identifié à la section I «pouvoir adjudicateur».

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Marseille
Source: OJS 2018/S 248-573738 (2018-12-21)

Avis d'attribution de marché (2020-05-04)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le présent marché a pour objet l'organisation des XI La consultation est allotie en deux lots: — lot 1: captation vidéo, et — lot 2: accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement).

Valeur totale du marché: 165 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2020-05-04 📅
Date de publication: 2020-05-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2020/S 089-212961
Se réfère à l'avis: 2018/S 248-573738
Numéro JO-S: 89

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

La consultation est allotie en deux lots:

— lot 1: captation vidéo, et

Le présent marché est passé dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres ouvert en application des dispositions des articles 67 et 68 du décret (nº 2016-360) du 25.3.2016.

Le lot 1: captation vidéo se déroulera avec des interventions en tribune, des tables rondes animées par un journaliste et des échanges avec la salle dont les objectifs sont décrits aux pages 1 et 2 du CCTP.

Il s'agit d'un marché simple à prix forfaitaire. Le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une durée de huit mois à compter du démarrage des prestations.

Pour information, le démarrage des prestations est prévu à compter du 26.2.2019 (information non contractuelle).

Valeur estimée hors TVA du marché (information non contractuelle): lot 1: 55 000 EUR HT.

La description des prestations est décrite dans le CCAP valant acte d'engagement et dans le CCTP.

Description des options:

Conformément à l'article 30.I.7 du décret (nº 2016-360) du 25.3.16, des marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titre du marché initial pourront être passés auprès du titulaire du marché concerné.

Intitulé du lot: Lot 2: accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement)
Brève description:

Le lot 2: accompagnement à l'organisation d'un colloque scientifique (organisation d'événements afin d'assurer la coordination, l'animation et la logistique de l'événement), se déroulera en huit actions qui sont décrites aux pages 2 à 6 du CCTP.

Il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, en application des dispositions des articles 78 et 80 du décret (nº 2016-360) du 25.3.16 (il s'agit de la nouvelle dénomination du marché à bon de commande conclu avec un opérateur économique.

Le marché prend effet à la date de réception de sa notification par le titulaire pour une durée de huit mois à compter du démarrage des prestations.

Valeur estimée hors TVA du marché (information non contractuelle): lot 2 : 110 000 EUR HT. La description des prestations est décrite dans le CCAP valant acte d'engagement et dans le CCTP.

Pour le lot 2, l'accord-cadre ne comporte pas de seuil minimal, mais comporte un seuil maximal de 110 000 EUR HT sur la durée totale du marché.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Cet événement accueille plus de 700 personnes par jour et se tiendra: faculté de droit et de sciences politiques, amphithéâtre de droit portalis, 3 avenue Robert Schuman, 13100 Aix-en…

… Provence.

… Provence

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique
Critère de qualité (pondération): 80 points
Prix (pondération): 20 points
Critère de qualité (pondération): 40 points
Prix (pondération): 60 points

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-02-26 📅
Nom: SARL Paps & CO
Numéro d'enregistrement national: 51023427100037
Adresse postale: 110 boulevard Jean Jaurès
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Code postal: 92100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 184190143 📞
Pays: Hauts-de-Seine 🏙️
Valeur totale du marché: 54659.13 EUR 💰
Nom: SARL La Sud Compagnie
Numéro d'enregistrement national: 42328452000040
Adresse postale: 67 rue Paradis
Commune postale: Marseille
Code postal: 13006
Téléphone: +33 491598494 📞
Pays: Bouches-du-Rhône 🏙️
Valeur totale du marché: 109 688 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction de la commande publique — pôle des marchés publics

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— le référé contractuel (CJA, art. L. 551-13 et s.),

— le recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence « Tarn-et-Garonne » (CE, 4 .4.2014, département du Tarn-et-Garonne, nº 358994).

Tout intéressé peut prendre connaissance du contrat en le consultant sur place à l'université, pour cela il sera nécessaire de prendre rendez-vous par courriel auprès du référent identifié à la section I « pouvoir adjudicateur ».

Source: OJS 2020/S 089-212961 (2020-05-04)

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