Conseil stratégique, conception et mise en œuvre de la communication globale de TELT — conception et management de la communication chantier — 4 lots

Tunnel Euralpin Lyon Turin SAS

Dans le cadre de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin, TELT SAS est le promoteur public responsable des travaux de réalisation et de gestion de la section transfrontalière de la future infrastructure. Le présent marché public a pour objet la réalisation d'une assistance à maître d'ouvrage pour des actions en matière de communication. Il porte sur le conseil en communication pour l'ensemble des actions de TELT et l'accompagnement de la mise en œuvre de ces actions. Ce marché comprend la communication stratégique, la conception et la mise en œuvre d'actions de communication externe, interne et la conception et le management de la communication «chantiers», les prestations d'édition et de graphisme. Chacun des lots constitue un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande sans montant minimum ni montant maximum.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2018-05-14. L'appel d'offres a été publié le 2018-03-30.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Tunnel Euralpin Lyon Turin SAS

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Nord-Ovest › Piemonte
• Rhône-Alpes › Savoie

Historique des marchés publics

Date	Document
2018-03-30	Avis de marché
2019-03-27	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2018-03-30)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en conception
Numéro de référence: S33
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en conception 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en conception 📦
Production de films d'information 📦
Services de conception graphique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️
Savoie 🏙️
Piemonte 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Tunnel Euralpin Lyon Turin SAS
Adresse postale: Savoie Technolac — bâtiment Homère — 13 allée du Lac de Constance — CS 90281
Code postal: 73375
Commune postale: Le Bourget-du-Lac
Contact
Adresse Internet: http://www.telt-sas.com 🌏
Courrier électronique: fonction.contrats@telt-sas.com 📧
URL des documents: https://marches.telt-sas.com 🌏
URL pour la participation: https://marches.telt-sas.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-03-30 📅
Date limite de soumission: 2018-05-14 📅
Date de publication: 2018-04-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 065-145599
Numéro JO-S: 65
Informations complémentaires

Le dossier de consultation des entreprises est à télécharger à l'adresse mentionnée au I.1 du présent avis, soit:https://marches.telt-sas.com Par ailleurs, seules font foi les pièces rédigées en français; les documents rédigés en italien sont des traductions de courtoisie. Il est également précisé que le contrat à souscrire prévoira les conséquences de l'application du nouveau règlement des contrats portant sur les règles relatives à la lutte contre les infiltrations mafieuses, publié par décret nº 2017-482 le 7.4.2017, en cours de mise en application et pouvant conduire à la résiliation du présent contrat. Le titulaire du présent accord-cadre s'engage à respecter le code éthique appliqué au sein de TELT (librement téléchargeable à l'adresse suivante: http://www.telt-sas.com/fr/statut-code-ethiqueaccords), et à le faire respecter par ses salariés, co-traitants et sous-traitants.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 4 800 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Conseil en communication stratégique et communication chantier, conception et mise en œuvre d'actions
Numéro du lot: 1
Brève description:

Conseil stratégique:

— recommandations sur le positionnement de la communication et la stratégie de la marque TELT,

— appui à l'élaboration du plan de communication opérationnel,

— conception, rédaction et réalisation des outils de valorisation,

— conception et réalisation de contenus éditoriaux et graphiques (documents externes/internes, infographie, print et web),

— appui à la conception et à la rédaction de contenus éditoriaux (articles, dossiers de presse, communiqués de presse, interviews, reportages…),

— prestations de veille et de conseil sur la stratégie de communication digitale (web/réseaux sociaux),

— développement de produits numériques: applications mobiles, newsletters, cartes interactives, objets multimédias,

— études d'opinion (F/I),

— veille des opinions (F/I),

— veille média (F/I),

— relations presse (F/I),

— communication de crise (média training, appui lors des crises, argumentaires),

— assistance à la conception et à la préparation d'événements,

— relations publiques (F/I),

— appui à l'organisation de réunions publiques locales,

— appui à la politique partenariale (culturel, artistique, pédagogique).

Communication chantier:

— conception et réalisation d'une communication créative sur les chantiers et dans des espaces de présentation dédiés à l'ouvrage (chantiers «parlant», parcours pédagogiques sur les différents chantiers en France et Italie),

— organisation de l'accueil et de l'information du public (lieux de chantier, lieux de découverte et de présentation du projet),

— appui à la planification des visites de chantier,

— coordination et mise en œuvre du plan de communication opérationnel (communication de proximité),

— conception de documents, d'outils d'information et de la signalétique travaux,

— conception d'outils spécifiques tels que: stand et exposition, mobilier publicitaire/d'information, réalisation de maquettes, cartographie et infographie, image 3 D, reprographie, objets promotionnels.

Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements: L'accord-cadre est conclu pour 1 an, reconductible tacitement 2 fois 1 an.
Description des options: Des reconductions sont prévues (cf. II.2.7).
Nom du projet ou programme financé par l’UE: ten-t (réseaux transeuropéens): 2014-eu-tm-0401-m
Intitulé du lot: Production audiovisuelle
Numéro du lot: 2
Brève description:

Les prestations de ce lot comprennent la conception et la réalisation d'outils vidéo pouvant intégrer des infographies (reportages sur le projet, reportages «terrain», documentaires, clips, animations et captations des événements, interviews…) et d'animation.

Description des renouvellements:

L'accord-cadre est conclu pour une durée de 1 an, reconductible tacitement 2 fois 1 année.

Intitulé du lot: Conception et réalisation d'outils de communication sur le territoire français
Numéro du lot: 3
Brève description:

L'accord-cadre comprend, pour le territoire français, des prestations de:

— concept créatif,

— suivi et coordination,

— edition et graphisme.

Intitulé du lot: Conception et réalisation d'outils de communication sur le territoire italien
Numéro du lot: 4
Brève description: L'accord-cadre comprend, pour le territoire italien, des prestations de:

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Telles que mentionnés dans les documents de la consultation. Les candidats italiens devront aussi fournir le DURC (Documento Unico di Regolarità contributiva), ainsi que le Protocollo operativo per il Monitoraggio finanziario delle Grandi Opere (MGO), en 2 exemplaires, téléchargeable à l'adresse suivante: http://www.telt-sas.com/it/fornitori/

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le paiement des prestations est effectué par virement bancaire dans le délai de 45 jours à compter de la date de réception des factures. Le présent accord-cadre est financé à 40 % par l'Union européenne, 35 % par l'Italie et 25 % par la France. Le paiement des prestations est effectué par virement bancaire dans le délai de 45 jours à compter de la date de réception des factures.

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2018-05-15 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: http://marches.telt-sas.com 🌏
URL des documents: https://marches.telt-sas.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Grenoble
Adresse postale: BP 1135
Commune postale: Grenoble
Code postal: 38022
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 476420000 📞
Courrier électronique: greffe.tagrenoble@juradm.fr 📧
Fax: +33 476422269 📠
Adresse Internet: http://grenoble.tribunal-administratif.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2018/S 065-145599 (2018-03-30)

Avis d'attribution de marché (2019-03-27)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Dans le cadre de la nouvelle liaison ferroviaire Lyon-Turin, TELT SAS est le promoteur public responsable des travaux de réalisation et de la gestion de la section transfrontalière de la future infrastructure. Le présent marché public a pour objet la réalisation d'une assistance à maître d'ouvrage pour des actions en matière de communication. Il porte sur le conseil en communication pour l'ensemble des actions de TELT et l'accompagnement de la mise en œuvre de ces actions. Ce marché comprend la communication stratégique, la conception et la mise en œuvre d'actions de communication externe, interne, et la conception et le management de la communication «chantiers», ainsi que des prestations d'édition et de graphisme. Chacun des lots constitue un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande sans montant minimum ni montant maximum.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Lieu d'exécution
Région NUTS: Torino 🏙️

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: savoie Technolac, bâtiment Homère, 13, allée du Lac de Constance, CS 90281

Référence
Dates
Date d'envoi: 2019-03-27 📅
Date de publication: 2019-04-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2019/S 064-150056
Se réfère à l'avis: 2018/S 065-145599
Numéro JO-S: 64

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

— appui à la conception et à la rédaction de contenus éditoriaux (articles, dossiers de presse, communiqués de presse, interviews, reportages...),

— études d'opinion (f/i),

— veille des opinions (f/i),

— veille média (f/i),

— relations presse (f/i),

— relations publiques (f/i),

— appui à la politique parténariale (culturel, artistique, pédagogique).

— conception et réalisation d'une communication créative sur les chantiers et dans des espaces de présentation dédiés à l'ouvrage (chantiers «Parlants», parcours pédagogiques sur les différents chantiers en France et Italie),

— conception d'outils spécifiques tels que: stand et exposition, mobilier publicitaire/d'information, réalisation de maquettes, cartographie et infographie, images 3D, reprographie, objets promotionnels.

Description des options: Durée du lot: 1 an renouvelable 2 fois.
Nom du projet ou programme financé par l’UE: Ten-t (réseaux transeuropéens): 2014-eu-tm-0401-m
Brève description:

Les prestations de ce lot comprennent la conception et la réalisation d'outils vidéo pouvant intégrer des infographies (reportages sur le projet, reportages «Terrain», documentaires, clips, captations des événements, interviews...) et des animations.

Concept créatif, suivi et coordination, édition et graphisme.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Valeur technique.
Critère de qualité (pondération): 70
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2019-02-04 📅
Nom: Equancy SNC
Commune postale: Paris
Pays: France 🇫🇷
Nom: Anatome
Parimage
Into the Wild
Commune postale: Ville-d'Avray
Nom: Punto Rec Studio
Commune postale: Turin
Pays: Italia 🏙️
Nom: Terra Publica
Commune postale: Vienne
Nom: Squillari
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
7
2
1

Pouvoir adjudicateur
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.telt-sas.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

— un référé contractuel (article 551-13 du code de justice administrative), qui peut être exercé dans un délai de 31 jours à compter de la publication d'un avis d'attribution au JOUE,

— un recours en contestation de validité du contrat, qui doit être exercé, y compris si le contrat contesté est relatif à des travaux publics, dans un délai de 2 mois à compter l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, notamment au moyen d'un avis mentionnant à la fois la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation dans le respect des secrets protégés par la loi.

Source: OJS 2019/S 064-150056 (2019-03-27)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Conseil en affaires et en gestion et services connexes (>20)

Services de conseil en affaires et en gestion (15)

Services de conseil en gestion de la production

Services de conseil en conception