Description du marché
Les prestations à réaliser sont des prestations d’assistance en soutien à la maîtrise d'ouvrage CEA pour assurer des missions de suivi de marchés à dominante mécanique, fluides et ventilation du projet RJH
Ces prestations de base se décomposent en:
— une mission générique (mission 1) de participation aux réunions projets (réunions hebdomadaires de suivi de réalisation, réunions de co-activité, réunions planning, réunions techniques, réunions ponctuelles) et de constitution de dossiers d’affaires par marché,
— l’assistance aux chargés de marchés / lots CEA pour le suivi de la surveillance des titulaires (mission 2),
— la surveillance documentaire via l’analyse de documents soumis à l’acceptation du CEA (procédures, fiches de non conformités, des notes techniques, des plans qualités, des programmes d’essais, ...),
— la surveillance en phase fabrication en usine avec une participation aux choix des points de surveillance, la préparation et la participation pour le compte du CEA aux levées de points de convocation et points d’arrêt en usine, ce qui implique de nombreux déplacements vers les sites de fabrication des titulaires,
— la surveillance sur site pour les phases de montage et d’essais unitaires avec une proposition des choix des points de surveillance, la préparation et la participation pour le compte du CEA aux levées de points de convocation et points d’arrêt sur site, le suivi des essais. Certaines actions de surveillance pourront se dérouler de nuit et en week-end (contrôle des soudures par tir radio par exemple).
Les missions 1 et 2 sont forfaitaires et prévues pour une durée de 19 mois ferme (hors option 2 de prolongation).
Les prestations optionnelles sont les suivantes:
Option 1 (appropriation des données d’entrée)
Les éventuelles prestations de cette phase d’appropriation des données d’entrée s’effectuent en amont des prestations de base pour une durée de 1 mois.
Option 2 (prolongation des prestations de base)
L’option 2 consiste à prolonger les prestations de base pour une durée de 3 mois supplémentaire. Cette option peut être renouvelée 1 fois.
Des prestations pourront être réalisées en prestations hors forfait et concernent:
— la réalisation de la surveillance en phase chantier sur site, en horaires décalés, de nuit et / ou le week-end,
— la surveillance en phase de levée des réserves.
La durée du marché sera de 32 mois maximum (incluant l'option 1 appropriation des données d'entrée pour une durée de 1 mois)