Appel d'offre CIVJ (Comité Interprofessionnel des Vins du Jura) Programme triennal 2018-2020 Europe du Nord

Comité interprofessionnel des vins du Jura

Le CIVJ a l'opportunité de participer à un programme européen de promotion sur le marché intérieur. Il a déposé un dossier auprès des instances européennes pour la période 2018-2020. La cible est l'Europe du Nord. Il a été décidé de bâtir une action pour 2018 sur la Suède et la Finlande, (susceptible d'évolution et sur argumentation) pour 2019 Suède — Pays-Bas et pour 2020 Suède — Allemagne. Le présent appel d'offre a pour objectif de rechercher un prestataire de service qui soit le relais sur place de cette promotion et qui mette en œuvre les opérations listées dans le présent cahier des charges, dans une optique de qualité. L'objectif final du CIVJ est d'augmenter les quantités de vins du Jura vendues sur ces marchés ainsi que la notoriété globale de ces vins, de clarifier notre offre sur le marché et d'accroître la visibilité de notre territoire.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2017-09-03. L'appel d'offres a été publié le 2017-07-11.

Qui ?

• Comité interprofessionnel des vins du Jura

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Deutschland
• Franche-Comté › Jura
• Nederland
• Suomi/Finland

Historique des marchés publics

Date	Document
2017-07-11	Avis de marché
2017-12-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2017-07-11)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Produits alimentaires, boissons, tabac et produits connexes
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Produits alimentaires, boissons, tabac et produits connexes 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Deutschland 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Comité Interprofessionnel des Vins du Jura
Adresse postale: Château Pécauld — BP 41
Code postal: 39600
Commune postale: Arbois
Contact
Adresse Internet: http://www.jura-vins.com 🌏
Courrier électronique: direction@jura-vins.com 📧
Téléphone: +33 384662614 / 670137176 📞
URL des documents: https://www.jura-vins.com/medias/EUROPE_DU_NORD_2018-2019-2020_-_APPEL_DOFFRE_-_Cahier_des_Charges.pdf 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-07-11 📅
Date limite de soumission: 2017-09-03 📅
Date de publication: 2017-07-15 📅
Date de début: 2018-01-01 📅
Date de fin: 2020-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 134-274665
Numéro JO-S: 134
Informations complémentaires

Présentation de votre réponse: L'ensemble de votre proposition devra être clairement budgété par actions et par postes, tant du côté de l'action en elle-même, que sur les aspects logistiques: hébergement, restauration le midi (boite à lunch), transport des vins, des biens et des personnes …. Vos recommandations et préconisations devront être accompagnées d'un argumentaire, d'un budget clair et...

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 420 000 EUR 💰
Brève description:

Cahier des charges

La commande:

Année

2018 Suède Finlande

2019 Suède Pays-Bas

2020 Suède Allemagne

Date: à définir (préconisation ?)

Cette action doit être chiffrée pour 20 participants et le directeur du CIVJ — faire aussi une simulation pour 5-10-15 participants (faire un budget modulable).

Enveloppe budgétaire globale: 140 000 EUR / an, max pour 20 participants + 1 accompagnant CIVJ.

Pour chaque année et chaque destination:

1. Organisation d'une dégustation à destination des professionnels:

Organisation d'un événement (salon-dégustation) à destination de tous les professionnels du marché, conseillers en vins, sommeliers, agents et importateurs, restaurateurs, ainsi que les journalistes et autres personnalités qui seront jugées intéressantes.

Prévoir: le lieu, l'organisation logistique complète (notamment le repas du midi pour les exposants), la création et l'édition d'un catalogue de présentation des domaines et des vins, les invitations, la communication autour de cet événement.

Les vins (24 à 36 bouteilles par domaine uniquement en AOC, en fonction des options retenues) seront expédiés de France 2 mois à l'avance à une adresse à nous préciser, la structure retenue devra assurer un suivi et apporter toute l'aide nécessaire concernant l'acheminement des échantillons de vins (elle devra en outre s'occuper des formalités et notamment celles concernant la douane).

Pour les buffets et la restauration, privilégier les produits de la région de Franche-Comté (rapprochement avec le GPPR, Comité Gastronomie Promotion des Produits Régionaux et des filières agro-alimentaires locales).

Le prestataire retenu pourra en outre s'occuper, en collaboration avec le directeur du CIVJ, des réservations d'hôtel et de toute la logistique liée à ce voyage (transport etc.) ou du moins être force de proposition.

Le prestataire devra transmettre un programme précis (dates, lieux, horaires et moyens logistiques) au CIVJ.

2. Master Class — Conférence — Présentation — formation — dégustation:

Animation par une personne compétente connaissant parfaitement les vins du Jura et le territoire — préparation et collaboration avec le directeur du CIVJ

Prévoir d'éventuels supports et besoins pour la dégustation.

Évaluer le nombre d'échantillon et comptabiliser dans le transport.

Pour les buffets et la restauration, privilégier les produits de la région de Franche-Comté (rapprochement avec le CPPR, Comité de Promotion des Produits Régionaux et des filières agro-alimentaires locales).

3. Assurer un rôle de conseil et être force de proposition.

4.Rédiger un rapport annuel dressant le bilan (rapport d'activité et financier) des actions (entre autre: fréquentation des événements et listing des présents, évolution du programme, impact sur le marché, visibilité etc.).

5. Suivre les relations presse sur place.

À chiffrer en prestation supplémentaire optionnelle, la tenue et le suivi de relations presse vis-à-vis de tous les relais d'opinion.

6.En option:

Organiser un voyage de presse dans le vignoble.

— prévoir un budget modulable,

— l'action pourra être redimensionnée si les participants ne sont pas assez nombreux en une action de formation et action RP.

Description des options:

6.En option.

Organiser un voyage de presse dans le vignoble.

Nom du projet ou programme financé par l’UE: Promotion marché intérieur.
Informations complémentaires:

Présentation de votre réponse:

L'ensemble de votre proposition devra être clairement budgété par actions et par postes, tant du côté de l'action en elle-même, que sur les aspects logistiques: hébergement, restauration le midi (boite à lunch), transport des vins, des biens et des personnes ….

Vos recommandations et préconisations devront être accompagnées d'un argumentaire, d'un budget clair et...

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

2018 sur la Suède (pas dans les nuts mais à prendre en compte) et la Finlande, (susceptible d'évolution et sur argumentation) pour 2019 Suède — Pays-Bas et pour 2020 Suède — Allemagne.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

La personne référente sur ce dossier est obligatoirement bilingue Anglais-Français. Cette même personne sera aussi l'accompagnatrice et l'interlocutrice du CIVJ (budgétairement prévu dans les prestations de l'agence).

Le prestataire doit être apte à appréhender les conditions de ce programme pour pouvoir justifier le programme afin qu'il remplisse les conditions d'éligibilités.

Le prestataire doit connaitre le fonctionnement des aides européennes et doit être capable de répondre aux exigences administratives. Il doit apporter toute sa compétence et ses soins au suivi de ces contraintes administratives dans le montage du dossier et à son apurement annuel.

Des rapports réguliers devront être effectués, notamment en ce qui concerne les inscriptions aux événements et séminaires (master class).

Informations sur une profession particulière: Services
Référence aux dispositions législatives ou réglementaires pertinentes:

Agence de communication et événementiel spécialisé, entreprise spécialisée, institutionnel, secteur privé ou public, etc...

Procédure
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 2020-12-31 📅
Date d'ouverture des offres: 2017-09-04 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:00
Lieu: Château Pécauld — Arbois 39600.

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Interprofession viticole
Contact
URL des documents: https://www.jura-vins.com/medias/EUROPE_DU_NORD_2018-2019-2020_-_APPEL_DOFFRE_-_Cahier_des_Charges.pdf 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Juridiction compétente TGI — tribunal de commerce
Commune postale: Lons-le-Saunier
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Comité Interprofessionnel des Vins du Jura
Adresse postale: Château Pécauld — BP 41
Commune postale: Arbois
Code postal: 39600
Téléphone: +33 384662614 📞
Courrier électronique: direction@jura-vins.com 📧
Adresse Internet: www.jura-vins.com 🌏
Source: OJS 2017/S 134-274665 (2017-07-11)

Avis d'attribution de marché (2017-12-18)
Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le CIVJ a l’opportunité de participer à un programme européen de promotion sur le marché intérieur. Il a déposé un dossier auprès des instances européennes pour la période 2018-2020. La cible est l’Europe du nord. Il a été décidé de bâtir une action pour 2018 sur la Suède et la Finlande, (susceptible d’évolution et sur argumentation) pour 2019 Suède – Pays Bas et pour 2020 Suède – Allemagne. Le présent appel d’offre a pour objectif de rechercher un prestataire de service qui soit le relais sur place de cette promotion et qui mette en œuvre les opérations listées dans le présent cahier des charges, dans une optique de qualité. L’objectif final du CIVJ est d’augmenter les quantités de vins du Jura vendues sur ces marchés ainsi que la notoriété globale de ces vins, de clarifier notre offre sur le marché et d’accroître la visibilité de notre territoire.

Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Comité interprofessionnel des vins du Jura
Contact
Téléphone: +33 384662614 / +33 670137176 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2017-12-18 📅
Date de publication: 2017-12-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2017/S 244-510200
Se réfère à l'avis: 2017/S 134-274665
Numéro JO-S: 244
Informations complémentaires

Présentation de votre réponse: L’ensemble de votre proposition devra être clairement budgété par actions et par postes, tant du côté de l’action en elle-même, que sur les aspects logistiques: hébergement, restauration le midi (boite à lunch), transport des vins, des biens et des personnes …. Vos recommandations et préconisations devront être accompagnées d’un argumentaire, d’un budget clair et.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Cahier des charges.

Année.

Date: à définir (préconisation).

Cette action doit être chiffrée pour 20 participants et le directeur du CIVJ – faire aussi une simulation pour 5-10-15 participants (faire un budget modulable).

Enveloppe budgétaire globale: 140 000 EUR/an, max pour 20 participants + 1 accompagnant CIVJ.

1º Organisation d’une dégustation à destination des professionnels.

Organisation d’un événement (salon-dégustation) à destination de tous les professionnels du marché, conseillers en vins, sommeliers, agents et importateurs, restaurateurs, ainsi que les journalistes et autres personnalités qui seront jugées intéressantes.

Prévoir: le lieu, l’organisation logistique complète (notamment le repas du midi pour les exposants), la création et l’édition d’un catalogue de présentation des domaines et des vins, les invitations, la communication autour de cet événement.

Les vins (24 à 36 bouteilles par domaine uniquement en AOC, en fonction des options retenues) seront expédiés de France deux mois à l’avance à une adresse à nous préciser, la structure retenue devra assurer un suivi et apporter toute l’aide nécessaire concernant l’acheminement des échantillons de vins (elle devra en outre s’occuper des formalités et notamment celles concernant la douane).

Pour les buffets et la restauration, privilégier les produits de la région de Franche-Comté (rapprochement avec le GPPR, comité Gastronomie promotion des produits régionaux et des filières agro-alimentaires locales).

Le prestataire retenu pourra en outre s’occuper, en collaboration avec le directeur du CIVJ, des réservations d’hôtel et de toute la logistique liée à ce voyage (transport etc.) ou du moins être force de proposition.

Le prestataire devra transmettre un programme précis (dates, lieux, horaires et moyens logistiques) au CIVJ;

2º Master class – conférence — présentation — formation — dégustation

Animation par une personne compétente connaissant parfaitement les Vins du Jura et le territoire – préparation et collaboration avec le directeur du CIVJ.

Prévoir d’éventuels supports et besoins pour la dégustation.

Evaluer le nombre d’échantillon et comptabiliser dans le transport.

3º Assurer un rôle de conseil et être force de proposition;

4º Rédiger un rapport annuel dressant le bilan (rapport d’activité et financier) des actions (entre autre: fréquentation des événements et listing des présents, évolution du programme, impact sur le marché, visibilité etc.);

5º Suivre les relations presse sur place

À chiffrer en prestation supplémentaire optionnelle, la tenue et le suivi de relations presse vis-à-vis de tous les relais d’opinion.

6º En option

NB.

— Prévoir un budget modulable,

— L’action pourra être redimensionnée si les participants ne sont pas assez nombreux en une action de formation et action RP.

Description des options: 6º En option
Nom du projet ou programme financé par l’UE: promotion marché intérieur
Informations complémentaires:

L’ensemble de votre proposition devra être clairement budgété par actions et par postes, tant du côté de l’action en elle-même, que sur les aspects logistiques: hébergement, restauration le midi (boite à lunch), transport des vins, des biens et des personnes ….

Vos recommandations et préconisations devront être accompagnées d’un argumentaire, d’un budget clair et.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

2018 sur la Suède (pas dans les Nuts mais à prendre en compte) et la Finlande, (susceptible d’évolution et sur argumentation) pour 2019 Suède – Pays Bas et pour 2020 Suède – Allemagne.

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Cahier des charges
Critère de qualité (pondération): 50
Pondération du prix: 50

Référence
Informations complémentaires

Cette action faisait l'objet d'une demande de subvention grâce au règlement Chafea: refus

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Comité interprofessionnel des vins du Jura
Source: OJS 2017/S 244-510200 (2017-12-18)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Produits alimentaires, boissons, tabac et produits connexes (>20 nouveaux marchés)