Contrat de bureau de contrôle et coordonnateur du système de sécurité incendie (SSI) des bâtiments du Parlement européen à Strasbourg

Parlement européen

Lot 1: bureau de contrôle permettant au Parlement européen de faire les vérifications périodiques des installations que prévoit la réglementation française, donner des avis tiers et indépendants en cas de besoin sur des questions liées à la maintenance des bâtiments; de disposer d'un contrôleur technique (réglementairement obligatoire) lors des travaux/projets de réaménagement; et de disposer des spécialistes pour répondre aux obligations du code du travail français par rapport aux sociétés qui travaillent pour le Parlement européen.
Lot 2: un coordonnateur du système de sécurité incendie (détection et asservissements) permettant au Parlement européen de garantir que la maintenance, les propositions faites par les bureaux d'études et les mises à jour suite aux travaux/projets respectent les exigences de la réglementation incendie.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2015-10-27. L'appel d'offres a été publié le 2015-08-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ?

• Parlement européen

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Bas-Rhin

Historique des marchés publics

Date	Document
2015-08-07	Avis de marché
2016-05-04	Avis d'attribution de marché
2018-06-06	Modification d'un marché /d'une concession en cours

Avis de marché (2015-08-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Contrat de bureau de contrôle et coordonnateur du système de sécurité incendie (SSI) des bâtiments du Parlement européen à Strasbourg
Quantité ou étendue: Se ovenfor.3 500 0005 500 000
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Institution/agence européenne ou organisation internationale
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services techniques 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un lot uniquement
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Institution/agence européenne ou organisation internationale
Nom du pouvoir adjudicateur: Europa-Parlamentet
Adresse postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Code postal: 67070
Commune postale: Strasbourg
Contact
Adresse Internet: http://europarl.europa.eu 🌏
Courrier électronique: inlo.ao-str@europarl.europa.eu 📧
Téléphone: +33 388172478 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2015-08-07 📅
Date limite de soumission: 2015-10-27 📅
Date de publication: 2015-08-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2015/S 159-291599
Numéro JO-S: 159
Informations complémentaires

Obligatorisk besøg på stedet: Europa-Parlamentet vil arrangere et besøg på stedet, der afholdes 12.10.2015 i dets lokaler i Strasbourg. Højst 2 repræsentanter for hver virksomhed kan deltage. Send venligst virksomhedens navn og repræsentantens navn, stillingsbetegnelse, nummer på person-id og fødselsdato pr. e-mail til adressen i punkt I.1 (mindst 2 arbejdsdage før åbningen) med henblik på udarbejdelsen af adgangspas. Repræsentanter skal kunne fremlægge gyldig identifikation. Efter akkreditering af repræsentanterne vil Europa-Parlamentet fremsende adgangsprocedurer og oplysninger om mødested. Dette møde er et krav. Det er ikke muligt at ændre datoen og tidspunktet meddelt af Europa-Parlamentet. Europa-Parlamentet vil udarbejde en rapport efter afslutningen af besøget på stedet, som vil blive vedlagt som bilag til det dokument, der stiller yderligere oplysninger til rådighed (se nedenfor). Alle rejseomkostninger i forbindelse med besøget på stedet skal afholdes af tilbudsgiverne og kan ikke refunderes af Europa-Parlamentet. Deltagelse i besøget på stedet er obligatorisk: Kun de, der deltager, vil få tilladelse til at afgive bud. En underskrift i deltagelsesprotokollen gælder som bevis for deltagelse.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 3 500 000 💰
5 500 000 💰
Brève description:

Parti 1: inspektionskontor, der gør det muligt for Europa-Parlamentet at: udføre periodiske kontroller af installationer, som anført i franske bestemmelser, give uafhængige meninger som tredjepart, efter anmodning, vedrørende emner med relation til bygningsvedligeholdelse, råde over en teknisk inspektør (obligatorisk i henhold til bestemmelserne) i løbet af nyplaneringsarbejder/-projekter, samt råde over specialister med henblik på at overholde bestemmelser i den franske lov om arbejdsforhold i forhold til virksomheder, der arbejder for Europa-Parlamentet.

Parti 2: en koordinator til brandsikkerhedssystemet (detekterings- og kontrolsystemer), der gør det muligt for Europa-Parlamentet at garantere, at vedligeholdelse, forslag fra konsulentvirksomheder og opdateringer foretaget efter arbejderne/projekterne overholder kravene i brandregulativerne.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Rammekontrakt om inspektionskontor
Brève description:

Inspektionskontor, der gør det muligt for Europa-Parlamentet at: udføre periodiske kontroller af installationer, som anført i franske bestemmelser, give uafhængige meninger som tredjepart, efter anmodning, vedrørende emner med relation til bygningsvedligeholdelse, råde over en teknisk inspektør (obligatorisk i henhold til bestemmelserne) i løbet af nyplaneringsarbejder/-projekter, samt råde over specialister med henblik på at overholde bestemmelser i den franske lov om arbejdsforhold i forhold til virksomheder, der arbejder for Europa-Parlamentet.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Rammekontrakt om brandsikkerhedskoordinator
Brève description:

En koordinator til brandsikkerhedssystemet (detekterings- og kontrolsystemer), der gør det muligt for Europa-Parlamentet at garantere, at vedligeholdelse, forslag fra konsulentvirksomheder og opdateringer foretaget efter arbejderne/projekterne overholder kravene i brandregulativerne.

Quantité ou étendue: Se ovenfor.
Numéro de référence: 06A70/2015/M039.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Strasbourg (Frankrig).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

For at opfylde udvælgelseskriterierne skal tilbudsgiverne have de nødvendige tilladelser, tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk og faglig kapacitet, samt erfaring inden for kontraktens område, for at vedkommende kan udføre kontrakten i overensstemmelse med de kontraktlige bestemmelser, under hensyntagen til værdien og omfanget. For at opfylde udvælgelseskriterierne kan tilbudsgivere inddrage tredjeparters kapaciteter eller, i givet fald, medlemmer af sammenslutningen af økonomiske aktører (konsortium).

Europa-Parlamentet kræver, at tilbudsgiveren har de administrative godkendelser, der kræves for udførelse af aktiviteten omhandlet i kontrakten i henhold til national lovgivning.

I særdeleshed kræver Europa-Parlamentet følgende godkendelser/attester:

* for parti 1:

— planlagt inspektion: godkendelse fra indenrigsministeriet:

Cofrac-reference:

nr. 1.1.3

nr. 7.1.1

nr. 6.1.1

nr. 6.2.1

nr. 7.2.1

nr. 1.1.4

nr. 2.2.4

nr. 7.1.2

nr. 6.1.2

nr. 6.2.2

nr. 7.2.2

nr. 7.2.4

— teknisk inspektion: godkendelse A1 + D fra indenrigsministeriet

— sikkerhed og sundhedsbeskyttelse: attestering af formåen som sikkerheds- og sundhedsbeskyttelseskoordinator i overensstemmelse med gældende bestemmelser

* for parti 2:

— attestering af formåen som koordinator af brandsikkerhedssystemer fra det nationale center for forebyggelse og beskyttelse, eller lignende.

Europa-Parlamentet skal godtage følgende skriftlige dokumentation:

— uddrag fra handels- eller erhvervsregistret

— en erklæring afgivet under ed eller attest på medlemskab af en specifik organisation

— optagelse i momsregisteret eller andet tilsvarende officielt dokument, der accepteres af Europa-Parlamentet.

Fremlæggelse af dokumentation for tilladelserne/attesterne angivet herover.

Situation économique et financière:

Tilbudsgiveres økonomiske og finansielle kapaciteter vurderes i henhold til følgende kriterier:

— en årlig omsætning på mindst:

• 2 100 000 EUR for bud indgivet for parti 1

• 1 500 000 EUR for bud indgivet for parti 2

inden for området omfattet af hvert parti i kontrakten, der skal tildeles, inden for de seneste 2 afsluttede regnskabsår

— erhvervsansvarsforsikring.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Finansiel og økonomisk kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— arket om finansielle oplysninger i oversigt 4.2 i »doc.zip« for de seneste 2 afsluttede regnskabsår

— kopi af komplette regnskaber (balancer, resultatopgørelse, pengestrømsskema og bilag) for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, der er reviderede og offentliggjort i årsrapporten, eller, hvis offentliggørelse ikke er obligatorisk, attesteret som nøjagtige og oprigtige af en repræsentant for tilbudsgiveren

— dokumentation for gyldig erhvervsansvarsforsikring.

Hvis de ovennævnte dokumenter allerede er indsendt som del af en anden af Europa-Parlamentets udbudsprocedurer, og hvis de er under 1 år gamle og stadig er gyldige (altid i forhold til den seneste regnskabsafslutning), skal de ikke indsendes igen. I dette tilfælde skal dette angives ved at henvise til proceduren i det passende elektroniske register (se de administrative bestemmelser).

Hvis tilbudsgiveren ikke er i stand til at fremlægge de krævede beviser, kan vedkommende bevise sin økonomiske og finansielle kapacitet på en hvilken som helst anden måde, som Europa-Parlamentet finder passende og tilstrækkelig.

Capacité technique et professionnelle:

Tilbudsgiveren skal have tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet samt erfaring inden for kontraktens område til at udføre kontrakten i henhold til kontraktens bestemmelser, under hensyntagen til dennes værdi og omfang.

Vedrørende kontrakten, der henvises til i dette udbud, kræver Europa-Parlamentet, at tilbudsgiverne har følgende tekniske og faglige kapacitet:

* for parti 1:

— kapacitet til at stille et team på mindst 20 personer, herunder en projektleder med 15 års generel erfaring inden for partiets 3 områder (planlagt inspektion, teknisk inspektion og sikkerhed og sundhedsbeskyttelse). De øvrige teammedlemmer skal have mindst 5 års erfaring inden for kontraktens aktivitetsområder

— kapacitet til at fremlægge referencer med relation til tjenester svarende til partiets genstand, leveret inden for 3 år forud for offentliggørelsen af denne udbudsbekendtgørelse, godtgjort ved en kort præsentation og en attest for tilfredsstillende udførelse fra kunden

* for parti 2:

— kapacitet til at stille et team på mindst 3 personer, herunder en projektleder med 10 års dokumenteret erfaring på partiets område. De øvrige teammedlemmer skal have mindst 5 års erfaring på samme område

Uanset de ovenstående kriterier forbeholder Europa-Parlamentet sig retten til at vurdere tilbudsgiveres effektive kapacitet til at håndtere kontraktens udførelse, hvor der tages hensyn til dens art, omfang og risici knyttet dertil, og at anmode om enhver anden dokumentation der vurderes at være nødvendig til at evaluere denne effektive kapacitet og, hvor det er relevant, ikke udvælge en tilbudsgiver ved en begrundet beslutning, uden at denne er berettiget til økonomisk godtgørelse.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Teknisk og faglig kapacitet vil blive vurderet på grundlag af oplysningerne i følgende dokumenter, der skal fremlægges af tilbudsgiverne:

— tilbudsgiverens og/eller virksomhedens ledende personales akademiske og faglige kvalifikationer, navnlig for dem med ansvar for tjenesten, med angivelse af år og erfaringsområder, som anmodet herover

— liste over tjenesteydelser svarende til hvert parti, leveret inden for de seneste 3 år, med oplysninger om værdier, datoer og offentlige eller private modtagere, samt en kort præsentation og en attest for tilfredsstillende udførelse fra kunden. Hvis tjenesterne blev ydet for en europæisk institution, skal der fremlægges dokumentation herfor i form af certifikater udstedt eller kontrasigneret af den relevante myndighed.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Forlanges ikke.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent: Se kontraktudkastet.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Se de administrative bestemmelser.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Période de validité de l'offre: 180 jours
Date d'ouverture des offres: 2015-11-04 📅
Lieu d’ouverture: Europa-Parlamentet, Strasbourg, FRANKRIG.
Lieu: Europa-Parlamentet, Strasbourg, FRANKRIG.
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:

Der kan anmodes om en kopi af referatet af budåbningen hos kontaktpunktet angivet overfor.

De kan også deltage i åbningen i Winston Churchill-Bygningen kl. 10:00. 1 repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage. Send venligst virksomhedens navn og repræsentantens navn, stillingsbetegnelse, nummer på person-id og fødselsdato pr. e-mail til adressen i punkt I.1 (mindst 2 arbejdsdage før åbningen) med henblik på udarbejdelsen af adgangspas. Virksomhedens repræsentant skal kunne fremvise gyldig legitimation.

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: afdelingen for kontrakter og udbud
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=989 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 06A70/2015/M039.
Informations complémentaires

Obligatorisk besøg på stedet:

Europa-Parlamentet vil arrangere et besøg på stedet, der afholdes 12.10.2015 i dets lokaler i Strasbourg. Højst 2 repræsentanter for hver virksomhed kan deltage.

Send venligst virksomhedens navn og repræsentantens navn, stillingsbetegnelse, nummer på person-id og fødselsdato pr. e-mail til adressen i punkt I.1 (mindst 2 arbejdsdage før åbningen) med henblik på udarbejdelsen af adgangspas.

Repræsentanter skal kunne fremlægge gyldig identifikation.

Efter akkreditering af repræsentanterne vil Europa-Parlamentet fremsende adgangsprocedurer og oplysninger om mødested. Dette møde er et krav. Det er ikke muligt at ændre datoen og tidspunktet meddelt af Europa-Parlamentet.

Europa-Parlamentet vil udarbejde en rapport efter afslutningen af besøget på stedet, som vil blive vedlagt som bilag til det dokument, der stiller yderligere oplysninger til rådighed (se nedenfor). Alle rejseomkostninger i forbindelse med besøget på stedet skal afholdes af tilbudsgiverne og kan ikke refunderes af Europa-Parlamentet.

Deltagelse i besøget på stedet er obligatorisk: Kun de, der deltager, vil få tilladelse til at afgive bud. En underskrift i deltagelsesprotokollen gælder som bevis for deltagelse.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Den Europæiske Unions Ret
Adresse postale: rue du Fort Niedergrünewald
Commune postale: Luxembourg
Code postal: 2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Téléphone: +352 4303-1 📞
Adresse Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Source: OJS 2015/S 159-291599 (2015-08-07)

Avis d'attribution de marché (2016-05-04)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 2 281 296 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Code postal: 67000
Contact
Courrier électronique: inlo.ao-str@ep.europa.eu 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2016-05-04 📅
Date de publication: 2016-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2016/S 093-165675
Se réfère à l'avis: 2015/S 159-291599
Numéro JO-S: 93

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Strasbourg.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Attribution du marché

1️⃣
Nom: Bureau Veritas SA
Adresse postale: 4 rue du Parc
Commune postale: Strasbourg Cedex 02
Code postal: 67088
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Namixis & Ssicoor SAS
Adresse postale: 2 rue de Marly
Commune postale: Le Chesnay
Code postal: 78150
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
3

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: unité des contrats et marchés publics
Source: OJS 2016/S 093-165675 (2016-05-04)

Modification d'un marché /d'une concession en cours (2018-06-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Contrat de bureau de contrôle et coordonnateur du Système de sécurité incendie (SSI) des bâtiments du Parlement européen à Strasbourg
Numéro de référence: 06A70/2015/M039
Valeur totale du marché: 1 602 536 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Modification d'un marché /d'une concession en cours
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: inlo.ao.dir.d@ep.europa.eu 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2018-06-06 📅
Date de publication: 2018-06-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2018/S 111-252110
Se réfère à l'avis: 2016/S 093-165675
Numéro JO-S: 111

Objet
Champ d'application du marché
Intitulé du lot: Kontrakt vedrørende tilsynsførende og koordinator til brandsikkerhedssystemet til Europa-Parlamentets bygninger i Strasbourg.
Brève description:

Parti 1: tilsynsførende der gør det muligt for Europa-Parlamentet at udføre periodiske kontroller af installationer, som foreskrevet i den franske lovgivning, opnå uafhængige tjedjepartsmeninger efter anmodning vedrørende emner med relation til bygningsvedligeholdelse, råde over en teknisk inspektør (obligatorisk i henhold til bestemmelserne) under arbejder/nyplaneringsprojekter, samt råde over specialister med henblik på at overholde bestemmelserne i den franske lov om arbejdsforhold, hvad angår virksomheder, der arbejder for Europa-Parlamentet.

Parti 2: en koordinator til brandsikkerhedssystemet (detektering og regulering), der gør det muligt for Europa-Parlamentet at garantere, at vedligeholdelse, forslag fra konsulentvirksomheder og opdateringer foretaget efter arbejderne/projekterne overholder kravene i brandregulativerne.

Durée de l'accord: 48 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Strasbourg

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2016-03-30 📅

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Direction des projets immobiliers

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Retten ved Den Europæiske Unions Domstol
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Code postal: L-2925
Courrier électronique: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Adresse Internet: http://www.curia.europa.eu 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Den Europæiske Ombudsmand
Adresse postale: 1 avenue du Président Robert Shuman
Commune postale: Strasbourg
Code postal: 67001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 388172313 📞
Courrier électronique: euro-ombudsman@europarl.europa.eu 📧
Adresse Internet: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de l'Union européenne
Commune postale: Luxembourg
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Adresse Internet: http://curia.europa.eu 🌏
Source: OJS 2018/S 111-252110 (2018-06-06)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection (>20 nouveaux marchés)

Services d'ingénierie (>20)

Services scientifiques et techniques dans le domaine de l'ingénierie (>20)

Services techniques (>20)