Fêtes de Jeanne d'Arc 2014 : Prestations techniques

Informations complémentaires

retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://marches-publics.orleans.fr

Délai d'exécution : La date prévisionnelle de début d'exécution des prestations est prévue le 20.4.2014. Les délais d'exécution spécifiques pour chaque lot sont précisés dans les plannings annexés au Cctp.

Durée du marché : Le marché prend effet à compter de sa notification pour une durée de 3 mois.

Unité monétaire utilisée, l'euro.contenu de l'offre, pour chacun des lots :

- acte d'engagement dûment complété et signé (en 2 ex : 1 original + 1 copie)

- la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire dûment complétée et signée (en 2 ex : 1 original + 1 copie);

- mémoire technique décrivant les éléments suivants :

a) La méthodologie d'intervention envisagée présentant l'organisation humaine (effectifs en nombre et qualifications) et technique (moyens techniques proposés) que le candidat prévoit pour mettre en place les systèmes décrits en tenant compte des plannings joints par la Ville d'orléans, des spécificités des sites, du matériel et des technologies fournies.

B) Notice explicative de la capacité du matériel fourni à répondre aux objectifs du CCTP. Cette notice inclura les fiches techniques, les plans de tout ou partie des ouvrages proposés, les notes de calculs. Pour les lots visés ci-dessous, les éléments suivants devront être également présentés dans le mémoire technique :

- pour les lots 1 et 8 : une présentation de la modélisation de couverture sonore sur la base des éléments fournis par la Ville d'orléans.

- Pour le lot 3 : les spécificités techniques à respecter dans la fabrication des banderoles.

- Pour le lot 4 : le type de support utilisé ainsi que les principes de calage et de lestage envisagés.

Le mémoire présenté par les candidats devra impérativement reprendre cette trame, et développer l'ensemble des points ci-dessus énumérés.

=> Examen des candidatures :

Les candidatures sont examinées au regard des capacités financières et professionnelles de l'entreprise sur la base des éléments demandés à l'article 5.1 du règlement de la consultation.

=> Variantes

Les variantes sont autorisées dans les limites du dossier de consultation pour le lot suivant : Lot no 01 : Son Eclairage et Distribution Electrique

Les candidats ont la possibilité de présenter une variante, toutefois ils sont tenus de présenter une offre régulière à la solution de base.

L'absence d'offre régulière à la solution de base entraînera le rejet de l'offre.

Les exigences minimales à respecter dans le cadre de la variante sont les suivantes :

- les candidats ne pourront présenter qu'une seule variante ;

- la variante ne pourra porter que sur les modalités de câblage pour le dispositif de sonorisation et la distribution électrique rue Jeanne d'arc.

Le candidat remettra un sous-dossier ,détaillant la proposition technique objet de la variante ainsi qu'une décomposition du prix global et forfaitaire, avec toutes les pièces demandées pour la solution de base, en indiquant les modifications qu'apporte la variante.

Concernant les autres lots, les variantes sont refusées.

=> Options

Lot no 02 :

Solution de base : Vidéoprojection Place Sainte Croix.

Option no 1 : Vidéoprojecteurs supplémentaires

lot no 03 :

Solution de base : Installation d'échafaudages

option no 1 : Structures carrées Set Electro

Lot no 07 :

Solution de base : Toilettes mobiles

option no 1 : Mise en place de toilettes mobiles pour la fête médiévale à l'ile Charlemagne

Lot no 08 :

Solution de base : Son éclairage et distribution électrique du Set Electro

Option no 1 : Set Electro : Equipement des structures carrées

option no 2 : Set Electro : location d'écrans géants.

Le chiffrage de ces options (prestations supplémentaires éventuelles) est obligatoire.

Toute offre incomplète sera déclarée irrégulière et ne sera pas analysée.

=> Lieu d'exécution : Orléans

=> Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels : le dossier de consultation est remis gratuitement :

- sur la plateforme des marchés publics de la Ville d'orléans par voie électronique. Cette plateforme est accessible sur le site internet de la Ville d'orléans : www.orleans.fr (rubrique marchés publics), ou directement au lien suivant : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm

- ou sur demande écrite à cette même adresse via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur".

=> Conditions de remise des offres :

- remise des plis par voie électronique : Conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur autorise la transmission des candidatures et des offres des entreprises par voie électronique à l'adresse suivante : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm.

Les justificatifs candidatures et les éléments relatifs à l'offre sont présentés sous la forme d'une enveloppe virtuelle, dénommée " pli ". Tous les documents, pièces et certificats portant engagement du candidat, qui auraient été signés à la main dans le cadre d'une remise des plis sur support papier, doivent être signés électroniquement (via un certificat de signature électronique). La seule signature électronique du pli n'emporte pas signature électronique des documents le composant.

Depuis le 18.5.2013, conformément à l'ordonnance no 2005-1516 du 8 décembre 2005, seuls les certificats conformes au RGS, ou équivalent, sont acceptés pour la signature des plis. Le niveau minimum de sécurité des certificats de signature électronique exigé par la plate-forme est les deux étoiles : RGS **.

Cela signifie que la plate-forme acceptera les produits de niveau ** et ***, mais pas ceux de niveau *.

Si les candidats peuvent utiliser un certificat de leur choix, répondant à des normes équivalentes à celles du référentiel général de sécurité (Rgs),Ils doivent dans ce cas, transmettre, avec le document signé, le mode d'emploi permettant de procéder aux vérifications nécessaires, conformément aux dispositions de l'arrêté du 15 juin 2012, relatif à la signature électronique dans les marchés publics.

Les candidats sont invités à consulter les conditions générales d'utilisation de la plate-forme disponible à l'adresse suivante : http://www.marches-publics.info/kiosque/conditions-generales.pdf

et afin d'anticiper toute difficulté lors de leur dépôt dématérialisé, à tester la conformité de leur certificat sur la page : http://www.marches-publics.info/Test-Certificat.htm.

Les entreprises peuvent transmettre une copie de sauvegarde de leurs plis remis par voie électronique dans les conditions prévues au Code des Marchés et à l'arrêté du 14 décembre 2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics.

- par courrier en lettre recommandé avec AR à l'attention de Ville d'Orléans, direction de la Commande publique, service des marchés publics, place de l'Étape, 45040 Orléans Cedex 1

- ou dans une enveloppe cachetée remise contre récépissé à cette même adresse, du lundi au jeudi de 8:30 à 17:30, le vendredi de 8:30 à 17:00.

La transmission par email n'est pas autorisée.

Renseignements administratifs : Ville d'Orléans, Direction de la commande publique, service des marchés publics, place de l'Étape, 45040 Orléans Cedex 1.

Adresse à laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Via l'onglet " Correspondre avec l'acheteur" de la plate-forme de dématérialisation : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm, à l'attention de Christophe Dubois, direction de l'evènementiel, Ville d'Orléans.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 18.12.2013.

Capacité technique et professionnelle

- Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.