B13-146-MAR Prestations de planification des transports de matières radioactives et des activités du STMR (service des transports de matières radioactives) pour le compte du CEA de Cadarache

CEA – Centre de Cadarache

Les prestations concernent les activités de planification de transports de matières radioactives et de maintien opérationnel du parc d'emballages du CEA (disponibilité, autorisations,…), ainsi qu'à une mise à jour de la base de données des emballages du Service des transports de matières radioactives (STMR) du CEA/Cadarache.
La prestation comprend l'ensemble des actions nécessaires pour les activités suivantes :
1. Activités transport:
1.1. la planification opérationnelle et la planification pluriannuelle de l'ensemble des transports externes et internes organisés par le Bureau transports (BT). Ces transports concernent les expéditions au départ du centre de Cadarache ou bien d'autres centres du CEA, et concernent les emballages sensibles/statégiques;
1.2. l'identification des besoins pluriannuels des différentes entités du CEA et l'archivage par numéro chrono de ceux-ci;
1.3. la réalisation de «FAME» (Fiche adéquation matière emballage) pour les emballages utilisés par le CEA, à partir des autorisations existantes, et d'autre part la mise à jour de celles-ci pour tenir compte de l'évolution des autorisations (nouveautés, prorogation, extension, modification);
1.4. des études de transportabilité des besoins exprimés par les entités du CEA;
1.5. l'organisation de certains transports.
2. activités métier STMR:
2.1. réaliser des tableaux de bord des activités du Laboratoire d'Exploitation des du Parc d'Emballages (LEPE): pour un suivi global de l'ensemble des tâches du LEPE, pour une présentation et une exportation à l'Autorité de Sureté;
2.2. tenir à jour la base de données des emballages du STMR qui recense l'ensemble des documents applicables (autorisations, notices d'utilisation, notices de maintenance…) des emballages de transport de matières radioactives utilisés par le CEA;
2.3. réaliser une planification des lots transports. En complément de la planification, il est également demandé d'éditer des tableaux de bord correspondants sur l'avancement des dossiers de sûreté (rédaction, envoi à la cellule sûreté du centre, ASN…).
3. suivi des taux de charge: il s'agit de réaliser une estimation du taux de charge des différents chargés d'affaire du LEPE sur les différents emballages dont ils ont la charge et de ceux du BT sur les différentes affaires dont ils ont la charge.
La durée du marché est de 3 ans (mission ferme) avec une option de prolongation de un an (option 1) reconductible une fois au maximum, soit une durée maximale possible du marché de 5 ans au total. La prestation prévoit une mission sur bordereaux de prix unitaires, pour une éventuelle variation de volumétrie sur certains postes de la prestation.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2013-10-29. L'appel d'offres a été publié le 2013-09-16.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• • ECS

Qui ?

• • CEA – Centre de Cadarache

Qu'est-ce que c'est ?

• • Services divers d'ingénierie › Services d'assistance dans le domaine de l'ingénierie
• • Services techniques › Services de planification technique