B12-024-CYB – prestations de management de projet relatives aux activités de l’INB 55 LECA-STAR du CEA/Cadarache
II.1.5) Description succincte du marché ou de l’achat/des achats.
1. Prestations de base fermes.
La prestation est une mission de management de projet relative aux activités de l’INB55 LECA-STAR, dans les domaines de la planification, de la maîtrise des coûts, des risques projets et de l’organisation.
Dans le domaine coûtenance, il s’agit de mettre en œuvre et d’animer les outils concourants à la maîtrise des coûts des projets, avec la fiabilisation des coûts à terminaison des projets, la maîtrise des valeurs du dépensé/reste à dépenser, contractualisé/reste à contractualiser, engagé/reste à engager.
Dans le domaine de la planification, l’objectif de cette prestation est d’apporter aux chefs de projets, aux coordonnateurs DEC et DPIE, aux responsables et équipes d’exploitation et d’expérimentation, tous les éléments de visibilité et d’aide à la décision sur le déroulement des activités dans l’installation.
Dans le domaine de la maîtrise des risques projets, il s’agit de contribuer à identifier et gérer les évènements redoutés qui pourraient induire la non-atteinte des objectifs (coûts, délais) des projets.
Enfin, dans le domaine organisation, l’objectif est de décrire l’ensemble des dispositions mises en œuvre pour le management des projets, en prenant en compte toutes les activités de l’INB 55, ainsi que les structures organisationnelles propres à STEP.
Outre la mise en œuvre opérationnelle de ces métiers, il s’agit de contribuer à apporter également aux directions d’objectifs (DOB), à l’ensemble de l’axe hiérarchique (chefs de Départements, Centre de Cadarache, DEN et CEA), et aux partenaires programmes, la démonstration que les équipes concernées s’inscrivent dans une démarche visant à atteindre les objectifs de délais, de coûts et de maitrise des risques.
Les activités concernées sont:
— Les activités d’exploitation et maintenance:
L’exploitation comporte le pilotage des équipements de l’installation, la maintenance, la gestion des déchets et effluents, et les aspects « qualité sûreté, sécurité environnement ».
— Les activités d’expérimentation et de traitement des combustibles sans emploi: Les programmes de R&D et le traitement des combustibles sans emploi sont le cœur de l’activité du LECA STAR,
— Des projets dits « internes » pilotés par le DEC: Les projets internes concernent l’évolution de l’installation (ex: rénovation de la cellule 6 du LECA), les travaux à réaliser suite au réexamen de sûreté de STAR terminé en juin 2009 et le réexamen de sûreté du LECA qui débute en 2012,
— Des projets dits « externes »: dont le projet STEP (Station Evolution Plancher), qui correspond à une extension de l’installation pour l’accueil et l’entreposage des emballages de transport. Le projet « déconstruction du bâtiment UO2 » est suivi dans une autre de prestation; les éléments sont cependant à prendre en compte pour la gestion de la coactivité dans l’INB.
De l’ordre de 130 salariés CEA travaillent dans l’installation, de même qu’environ 70 intervenants d’entreprises extérieures.
1.1. Prestations concernant les projets externes (§ 4 du CDC):
Les projets externes sont le projet STEP et le projet de « déconstruction du bâtiment UO2 ». Le besoin présenté dans cette partie concerne seulement le projet STEP.
Les prestations sont les suivantes:
— Coûtenance,
— Gestion des délais,
— Analyse de risque projets,
— Suivi de l’affectation des ressources humaines (organisation).
1.2. Prestations concernant les activités d’exploitation, de R&D et de traitement des combustibles sans emploi (§ 5 du CDC):
Les prestations sont les suivantes:
— Planification réaliste des actions,
— Gestion de la charge de travail des salariés CEA,
— Gestion de la coactivité dans l’installation.
1.3. Prestations concernant les projets internes (§ 6 du CDC):
La gestion des projets internes, qui sont plus petits que les projets externes, se rapproche soit du cas des projets externes, soit de celui des activités d’exploitation et de R&D de l’installation.
Les besoins à prendre en compte pour chacun des projets internes connus à ce jour sont mentionnés à l’article 6 du cahier des charges.
En ce qui concerne le suivi des risques, le Titulaire accompagnera chaque projet d’une fiche présentant les principaux risques et leur état de traitement. La mise à jour doit être semestrielle.
2. Prestations en dépenses contrôlées
Il est expressément entendu que la quote-part des opérations prévues en dépenses contrôlées au titre du présent article, ne saurait excéder 15 % du montant global des prestations de base du présent marché. Tout dépassement éventuel de ce plafond est donc strictement interdit, sous peine de non-règlement des dépenses excédentaires.
Le Titulaire devra avertir le CEA par écrit, quand les dépenses afférentes auront atteint 80 % du montant prévisionnel maximum prévu en dépenses contrôlées.
2.1. Prestations complémentaires de suivi renforcé
Un suivi renforcé peut être demandé à certaines phases d’un projet à fort enjeu (phase finale en particulier).
Cette exigence se traduira par un reporting quotidien.
Le titulaire peut par exemple avoir à suivre les opérations sur le terrain.
Une revue standard peut être réalisée par exemple chaque semaine.
Dans ce cas, le CEA émettra une demande écrite (Fiche d’Expression de Besoin (FEB)) de la prestation souhaitée. Celle-ci fera l’objet d’un devis de la part du Titulaire, valorisé sur la base des taux journaliers précisés dans le marché en annexe 2 du projet de marché.
L’enclenchement de ces prestations complémentaires se fera sur Ordre de Service (O.S.) émanant du CEA.
Aucune action ne pourra être engagée sans l’accord écrit de ce dernier.
2.2. Prestations complémentaires concernant l’augmentation de charge des projets internes
Si le nombre global de projets internes et la charge augmentaient à la suite d’une modification significative de l’organisation de l’exploitant ou d’une modification de l’installation, le Titulaire serait consulté pour le suivi d’un nouveau planning. Un devis serait établi par le prestataire sur la base d’un taux horaire précisé dans le contrat initial.
3.3. Prestations optionnelles
3.3.1. Option 1: Prolongation de 12 mois
Cette prestation consiste à prolonger les prestations fermes pour une durée de 12 mois.
La levée éventuelle de l’option interviendra au plus tard un mois avant la fin du présent marché.
3.3.2. Option 2: utilisation du logiciel Primavera.
Le DEC/SLS envisage d’utiliser Primavera (Oracle) pour la gestion de ses plannings. Cette décision éventuelle serait formalisée par une lettre de levée d’option émanant du CEA.
Le Titulaire disposerait alors de 3 mois calendaires pour réaliser la migration complète du système de planification actuel du DEC/SLS vers Primavera, tout en continuant à assurer l’ensemble des prestations prévues au contrat sans dégradation du niveau de qualité du travail.
II.1.5) Description succincte du marché ou de l’achat/des achats.
1. Prestations de base fermes
La prestation est une mission de management de projet relative aux activités de l’INB55 LECA-STAR, dans les domaines de la planification, de la maîtrise des coûts, des risques projets et de l’organisation.
Dans le domaine coûtenance, il s’agit de mettre en œuvre et d’animer les outils concourants à la maîtrise des coûts des projets, avec la fiabilisation des coûts à terminaison des projets, la maîtrise des valeurs du dépensé/reste à dépenser, contractualisé/reste à contractualiser, engagé/reste à engager.
Dans le domaine de la planification, l’objectif de cette prestation est d’apporter aux chefs de projets, aux coordonnateurs DEC et DPIE, aux responsables et équipes d’exploitation et d’expérimentation, tous les éléments de visibilité et d’aide à la décision sur le déroulement des activités dans l’installation,
Dans le domaine de la maîtrise des risques projets, il s’agit de contribuer à identifier et gérer les évènements redoutés qui pourraient induire la non-atteinte des objectifs (coûts, délais) des projets.
Enfin, dans le domaine organisation, l’objectif est de décrire l’ensemble des dispositions mises en œuvre pour le management des projets, en prenant en compte toutes les activités de l’INB 55, ainsi que les structures organisationnelles propres à STEP.
Outre la mise en œuvre opérationnelle de ces métiers, il s’agit de contribuer à apporter également aux Directions d’objectifs (DOB), à l’ensemble de l’axe hiérarchique (chefs de Départements, Centre de Cadarache, DEN et CEA), et aux partenaires programmes, la démonstration que les équipes concernées s’inscrivent dans une démarche visant à atteindre les objectifs de délais, de coûts et de maitrise des risques.
Les activités concernées sont:
— Les activités d’exploitation et maintenance:
L’exploitation comporte le pilotage des équipements de l’installation, la maintenance, la gestion des déchets et effluents, et les aspects « qualité sûreté, sécurité environnement ».
— Les activités d’expérimentation et de traitement des combustibles sans emploi: Les programmes de R&D et le traitement des combustibles sans emploi sont le cœur de l’activité du LECA STAR,
— Des projets dits « internes » pilotés par le DEC: Les projets internes concernent l’évolution de l’installation (ex: rénovation de la cellule 6 du LECA), les travaux à réaliser suite au réexamen de sûreté de STAR terminé en juin 2009 et le réexamen de sûreté du LECA qui débute en 2012,
— Des projets dits « externes »: dont le projet STEP (station évolution plancher), qui correspond à une extension de l’installation pour l’accueil et l’entreposage des emballages de transport. Le projet « déconstruction du bâtiment UO2 » est suivi dans une autre de prestation; les éléments sont cependant à prendre en compte pour la gestion de la coactivité dans l’INB.
De l’ordre de 130 salariés CEA travaillent dans l’installation, de même qu’environ 70 intervenants d’entreprises extérieures.
1.1. Prestations concernant les projets externes (§ 4 du CDC):
Les projets externes sont le projet STEP et le projet de « Déconstruction du bâtiment UO2 ». Le besoin présenté dans cette partie concerne seulement le projet STEP.
Les prestations sont les suivantes:
— Coûtenance,
— Gestion des délais,
— Analyse de risque projets,
— Suivi de l’affectation des ressources humaines (organisation).
1.2. Prestations concernant les activités d’exploitation, de R&D et de traitement des combustibles sans emploi (§ 5 du CDC):
Les prestations sont les suivantes:
— Planification réaliste des actions,
— Gestion de la charge de travail des salariés CEA,
— Gestion de la coactivité dans l’installation.
1.3. Prestations concernant les projets internes (§ 6 du CDC):
La gestion des projets internes, qui sont plus petits que les projets externes, se rapproche soit du cas des projets externes, soit de celui des activités d’exploitation et de R&D de l’installation.
Les besoins à prendre en compte pour chacun des projets internes connus à ce jour sont mentionnés à l’article 6 du cahier des charges.
En ce qui concerne le suivi des risques, le titulaire accompagnera chaque projet d’une fiche présentant les principaux risques et leur état de traitement. La mise à jour doit être semestrielle.
2. Prestations en dépenses contrôlées
Il est expressément entendu que la quote-part des opérations prévues en dépenses contrôlées au titre du présent article, ne saurait excéder 15 % du montant global des prestations de base du présent marché. Tout dépassement éventuel de ce plafond est donc strictement interdit, sous peine de non-règlement des dépenses excédentaires.
Le titulaire devra avertir le CEA par écrit, quand les dépenses afférentes auront atteint 80 % du montant prévisionnel maximum prévu en dépenses contrôlées.
2.1. Prestations complémentaires de suivi renforcé.
Un suivi renforcé peut être demandé à certaines phases d’un projet à fort enjeu (phase finale en particulier).
Cette exigence se traduira par un reporting quotidien.
Le titulaire peut par exemple avoir à suivre les opérations sur le terrain.
Une revue standard peut être réalisée par exemple chaque semaine.
Dans ce cas, le CEA émettra une demande écrite (fiche d’expression de besoin (FEB)) de la prestation souhaitée. Celle-ci fera l’objet d’un devis de la part du Titulaire, valorisé sur la base des taux journaliers précisés dans le marché en annexe 2 du projet de marché.
L’enclenchement de ces prestations complémentaires se fera sur ordre de service (OS) émanant du CEA.
Aucune action ne pourra être engagée sans l’accord écrit de ce dernier.
2.2. Prestations complémentaires concernant l’augmentation de charge des projets internes
Si le nombre global de projets internes et la charge augmentaient à la suite d’une modification significative de l’organisation de l’exploitant ou d’une modification de l’installation, le Titulaire serait consulté pour le suivi d’un nouveau planning. Un devis serait établi par le prestataire sur la base d’un taux horaire précisé dans le contrat initial.
3.3. Prestations optionnelles;
3.3.1. Option 1: prolongation de 12 mois.
Cette prestation consiste à prolonger les prestations fermes pour une durée de 12 mois.
La levée éventuelle de l’option interviendra au plus tard un mois avant la fin du présent marché.
3.3.2. Option 2: utilisation du logiciel Primavera.
Le DEC/SLS envisage d’utiliser Primavera (Oracle) pour la gestion de ses plannings. Cette décision éventuelle serait formalisée par une lettre de levée d’option émanant du CEA.
Le Titulaire disposerait alors de 3 mois calendaires pour réaliser la migration complète du système de planification actuel du DEC/SLS vers Primavera, tout en continuant à assurer l’ensemble des prestations prévues au contrat sans dégradation du niveau de qualité du travail.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2012-04-02.
L'appel d'offres a été publié le 2012-02-21.
Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2012-02-21
|
Avis de marché
|
| 2012-07-03
|
Avis d'attribution de marché
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