réalisation du 1er Forum économique des villes jumelées de la Caraibe

Ville du Lamentin

réalisation du 1er Forum économique des villes jumelées de la Caraïbe (Procédure adaptée ouverte, marché ordinaire de 10 lots sur trois jours - espace d'information, d'échanges, de réflexions croisées, de débats, de par tage d'expérience, entre collectivités françaises et étrangères de la Caraïbe)

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-15. L'appel d'offres a été publié le 2023-12-06.

Qui ?

• Ville du Lamentin

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• RUP FR — Régions Ultrapériphériques Françaises › Martinique

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-12-06	Avis de marché

Avis de marché (2023-12-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation de séminaires
Numéro de référence: 2023M0041
Brève description:

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation de séminaires 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'agences de transport 📦
Services d'hébergement hôtelier 📦
Services de restaurant et services de personnel en salle 📦
Services d'organisation d'événements 📦
Supports d'informations 📦
Services d'interprétation 📦
Services de décoration d'intérieur 📦
Services de transport aérien 📦
Services de conception de sites WWW (World Wide Web) 📦
Services de prestations 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Martinique 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: ville du Lamentin
Adresse postale: place Antonio MACEO
Code postal: 97232
Commune postale: Le Lamentin Martinique
Contact
Adresse Internet: http://www.mairie-lelamentin.fr 🌏
Courrier électronique: grenard@mairie-lelamentin.fr 📧
Téléphone: +596 0596300752 📞
Fax: +596 0596518175 📠
URL des documents: http://www.e-marchespublics.com 🌏
URL pour la participation: http://www.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-06 📅
Date limite de soumission: 2024-01-15 📅
Date de publication: 2023-12-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 238-748663
Numéro JO-S: 238
Informations complémentaires
critères : Prix : 60 % - qualité des prestations : 40 %

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 423 800 EUR 💰
Intitulé du lot: transferts et coordination
Numéro du lot: 1
Brève description:

transferts et coordination, (proposer un plan de coordination logistique et sécuritaire pour l'accueil des participants

Voyageant pour la conférence), accueil à l'aéroport, transfert terrestre.

Valeur estimée hors TVA: 12 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 4 jours
Nom du projet ou programme financé par l’UE: fonds du Ministère de l'europe et des Affaires Étrangères (Meae)
Informations complémentaires: critères : Prix : 60 % - qualité des prestations : 40 %
Intitulé du lot: hébergement
Numéro du lot: 2
Brève description:

hébergement (accueil de 60 personnes venant de la Caraïbe), Hôtels 3 ou 4 étoiles

Valeur estimée hors TVA: 90 300 EUR 💰
Durée de l'accord: 10 jours
Nom du projet ou programme financé par l’UE: fonds du Ministère de l'europe et des Affaires Etrangères (Meae)

fonds du Ministère de l'europe et des Affaires

Etrangères (Meae)

Informations complémentaires: critères d'attribution : Prix : 55 % - qualité des prestations : 45 %
Intitulé du lot: location salles/restauration
Numéro du lot: 3
Brève description:

location salles/restauration (établissements hôteliers ou d'accueil grand public)

Valeur estimée hors TVA: 50 000 EUR 💰
Informations complémentaires: critères d'attribution : Prix : 65 % - qualité des prestations : 35 %
Intitulé du lot: evénementiel (Coordination, sonorisation, animations, hôtesses)
Numéro du lot: 4
Brève description: événementiel (Coordination, sonorisation, animations, hôtesses)
Valeur estimée hors TVA: 35 000 EUR 💰
Informations complémentaires: critères d'attribution : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %
Intitulé du lot: communication
Numéro du lot: 5
Brève description:

communication :

- production et impression de supports de communication,

- contrôle et suivi de l'exécution de la qualité de la prestation (Phases de validation à prévoir),

- coordination générale des prestations.

Valeur estimée hors TVA: 30 000 EUR 💰
Intitulé du lot: interprétariat
Numéro du lot: 6
Brève description:

interprétariat (Coordination générale et contrôle de la prestation - mise à disposition d'interprètes - mise à disposition matériel d'interprétariat)

Valeur estimée hors TVA: 19 000 EUR 💰
Intitulé du lot: décoration
Numéro du lot: 7
Brève description:

décoration (conception, coordination, montage et démontage fourniture de compositions florales stylisées avec feuilles, fleurs tropicales et accessoires)

Valeur estimée hors TVA: 11 000 EUR 💰
Informations complémentaires: critères d'attribution : Qualité des prestations: 55 % - prix : 45 %
Intitulé du lot: transport aérien
Numéro du lot: 8
Brève description:

transport aérien achat de billets d'avion pour :

- 47 personnes en provenance de la Caraïbe

-15 personnes en provenance de la France

Valeur estimée hors TVA: 84 000 EUR 💰
Informations complémentaires:

critères d'attribution : Prix : 55 % - qualité de service : 45 % : - expérience sur la zone Caraïbe (12 pts) - personnes dédiées (8 pts)

Intitulé du lot: page WEB
Numéro du lot: 9
Brève description: page WEB (services de conception de sites)
Valeur estimée hors TVA: 12 500 EUR 💰
Durée de l'accord: 6 jours
Informations complémentaires: critères de sélection : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %
Intitulé du lot: assistance à maitrise d'ouvrage
Numéro du lot: 10
Brève description:

assistance à maitrise d'ouvrage (AMO aura la charge de la gestion globale des prestations techniques liées au forum)

Valeur estimée hors TVA: 80 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 2 mois
Informations complémentaires:

critères d'attribution : Prix : 55 % - mode opératoire et moyens mis en oeuvre : 45 % : - mode opératoire (12 pts) - moyens mis en oeuvre (8 pts)

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: centre de la Martinique

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:

lettre de candidature (Dc1) Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur le site du ministère de l'economie et des Finances).

Déclaration individuelle du candidat ou du membre du groupement (Dc2) disponible sur le site du ministère de l'economie et des Finances).

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Attestation d'assurance.

Agrément.

Moyens humains, Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années.

Moyens techniques, Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Collectivité Territoriale
Contact
Point de contact: Mesdames Gisèle RENARD et Clarisse COUENO
Adresse du profil d'acheteur: http://www.e-marchespublics.com 🌏
Adresse postale: direction des Finances et de la Commande Publique Avenue Nelson Mandéla Petit Manoir
Téléphone: +596 0596360752 📞
Pays: Martinique 🏙️
Adresse postale: http://www.e-marchespublics.com
Point de contact: support@dematis.com
Téléphone: +33 0172365548 📞
Fax: +33 0172705557 📠

Référence
Informations complémentaires

marché ordinaire, date de l'événement, du 23 au 26 avril 2024. Délai d'exécution des prestations à compter de la notification ou de l'ordre de service de démarrage. Négociations prévues.

Variantes interdites. Forme du groupement, pas de forme imposée. Délai de validité des offres, 120 jours. Délai de paiement 30 jours, par mandat administratif, Fonds du Ministères de l'europe et des Affaires Etrangères (Meae), Communauté d'agglomération du Centre de la Martinique (Cacem), Collectivité Territoriale de Martinique (Ctm), ville du Lamentin. Justificatifs à présenter pour l'offre : - acte d'engagement - décomposition du Prix Global et Forfaitaire - mémoire technique. Date limite pour poser des questions, le 08 janvier 2024. En cas de difficulté ou pour toute information relative au téléchargement, les candidats devront impérativement s'adresser à la société Dématis à l'adresse suivante : http://www.e-marchespublics.com - téléphone 01 72 36 55 48 - télécopieur : 01 72 70 55 57 ou le support hotline via le système de tchat.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Martinique
Adresse postale: 12 Rue du Citronnier Plateau Fofo - cS 17103
Commune postale: Schoelcher Cedex
Code postal: 97271
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +596 0596716667 📞
Courrier électronique: greffe.ta-fort-de-france@juradm.fr 📧
Fax: +596 0596631008 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 238-748663 (2023-12-06)

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