le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'été, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection composé du Directeur de Cabinet du Maire, de l'adjoint à l'evènementiel et du Directeur de l'evènementiel. De même, certains spectacles de l'année précédente qui ont été pressentis et finalement non programmés du fait des conséquences de la crise sanitaire pourront être éventuellement reportés sur la programmation 2023. Enfin, La Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation estivale.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-05-05.
L'appel d'offres a été publié le 2023-04-04.
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre:
“programmation des festivités de l'été pour l'année 2023 du service Evènementiel de la ville de Brignoles”
Produits/services: Services récréatifs, culturels et sportifs📦
Brève description:
“le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'été, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être...”
Brève description
le service Evènementiel, pour établir la programmation artistique des différents évènements de l'été, assiste régulièrement à des spectacles qu'il peut être amené à présélectionner ou à sélectionner. Il reçoit aussi directement des propositions qu'il peut présenter au comité de sélection composé du Directeur de Cabinet du Maire, de l'adjoint à l'evènementiel et du Directeur de l'evènementiel. De même, certains spectacles de l'année précédente qui ont été pressentis et finalement non programmés du fait des conséquences de la crise sanitaire pourront être éventuellement reportés sur la programmation 2023. Enfin, La Ville peut faire appel à des associations locales pour enrichir sa programmation.
Le présent appel à projet vise à lui permettre d'élargir son choix, d'accroître sa connaissance du milieu culturel local, national et même européen, de proposer les meilleurs spectacles, de compléter et de finaliser sa programmation estivale.
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Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête de la musique
Titre
Numéro d'identification du lot: 01
Description
Produits/services supplémentaires: Services artistiques📦
Lieu d'exécution: Var🏙️
Description du marché:
“mercredi 21 juin 2023 : groupes de musique (variétés), fanfares : groupes de musique déambulatoire, musicien solo en déambulation (guitariste, saxophoniste,...”
Description du marché
mercredi 21 juin 2023 : groupes de musique (variétés), fanfares : groupes de musique déambulatoire, musicien solo en déambulation (guitariste, saxophoniste, violoniste, accordéoniste...).
Budget prévisionnel du lot par prestation : de 500 à 5 000 euro (T.T.C.).
2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête de la Saint-Jean
Titre
Numéro d'identification du lot: 02
Description
Produits/services supplémentaires: Services récréatifs, culturels et sportifs📦
Description du marché:
“samedi 24 juin 2023 : groupes de musique traditionnelle / Tambourinaires, Tromblons, groupes de musique déambulatoire, baletti.
Budget prévisionnel par...”
Description du marché
samedi 24 juin 2023 : groupes de musique traditionnelle / Tambourinaires, Tromblons, groupes de musique déambulatoire, baletti.
Budget prévisionnel par prestation : de 500 à 3 000 euro (T.T.C.).
3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: inauguration du square Saint Louis
Titre
Numéro d'identification du lot: 03
Description
Description du marché:
“1er ou 2ème week-end de juillet 2023 : art du cirque, installation circaciene, kiosque musical, artistes de rue, déambulation artistique, originale et...”
Description du marché
1er ou 2ème week-end de juillet 2023 : art du cirque, installation circaciene, kiosque musical, artistes de rue, déambulation artistique, originale et poétique.
Budget prévisionnel par prestation : de 500 à 3 000 euro (T.T.C.).
4️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête nationale
Titre
Numéro d'identification du lot: 04
Description
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation de fêtes📦
Produits/services supplémentaires: Services d'organisation d'événements culturels📦
Description du marché:
“vendredi 14 juillet 2023 : groupe de musique (variétés), bal, soirée DJ à thème, soirée Cabaret. Spectacle vivant sur la thématique du 14 juillet / mise en...”
Description du marché
vendredi 14 juillet 2023 : groupe de musique (variétés), bal, soirée DJ à thème, soirée Cabaret. Spectacle vivant sur la thématique du 14 juillet / mise en lumière bleu blanc rouge.
Budget prévisionnel, technique comprise : de 1000 à 6 000 euro (T.T.C.).
5️⃣ Champ d'application du marché
Titre: journées provençales
Titre
Numéro d'identification du lot: 05
Description
Description du marché:
“dates à définir : groupes de musique traditionnelle, groupes provençaux, ateliers et démonstrations sur le thème de la Provence (santonniers, métiers et...”
Description du marché
dates à définir : groupes de musique traditionnelle, groupes provençaux, ateliers et démonstrations sur le thème de la Provence (santonniers, métiers et produits provençaux...). Animations musicales pour animer un repas ou un marché sur une thématique provençale.
Budget prévisionnel par prestation, technique comprise : de 300 à 2 000 euro (T.T.C.).
6️⃣ Champ d'application du marché
Titre: apéros-Concerts
Titre
Numéro d'identification du lot: 06
Description
Description du marché:
“les vendredis ou les week-ends, du 01 juillet au 31 août 2023 et/ou une matinée hebdomadaire de juillet à août jour à définir : apéro-concert pour animer...”
Description du marché
les vendredis ou les week-ends, du 01 juillet au 31 août 2023 et/ou une matinée hebdomadaire de juillet à août jour à définir : apéro-concert pour animer les terrasses ou places du centre-ville. Le nombre de manifestations n'est pas arrêté. Groupe de musique (avec matériel technique : son et lumière).
Budget prévisionnel par manifestation : de 300 à 2 000 euro (T.T.C.).
7️⃣ Champ d'application du marché
Titre: soirées au jardin Gaou
Titre
Numéro d'identification du lot: 07
Description
Description du marché:
“une soirée hebdomadaire en juillet et en août, date à définir. Animer des soirées thématiques du Jardin Gaou. Le nombre de manifestations n'est pas arrêté....”
Description du marché
une soirée hebdomadaire en juillet et en août, date à définir. Animer des soirées thématiques du Jardin Gaou. Le nombre de manifestations n'est pas arrêté. Groupes de musique, cabaret, démonstration ou cours de danses de salon, Line Dance, humoristes, magie, Dj lounge, (avec matériel technique : son et lumière)
budget prévisionnel par prestation : de 300 à 5 000 euro (T.T.C.).
8️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fêtes de la Saint Louis
Titre
Numéro d'identification du lot: 08
Description
Description du marché:
“vendredi 18, samedi 19 août et dimanche 20 août 2023 : tromblons, fifres, groupes de musique traditionnelles, chansons françaises, Pena.
Budget prévisionnel...”
Description du marché
vendredi 18, samedi 19 août et dimanche 20 août 2023 : tromblons, fifres, groupes de musique traditionnelles, chansons françaises, Pena.
Budget prévisionnel par prestation : de 500 à 2500 euro (T.T.C.).
9️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête commémorative de la Libération de Brignoles
Titre
Numéro d'identification du lot: 09
Description
Description du marché:
“samedi 19 août 2023 : Spectacle musical ou groupe musical sur le thème de la Libération (technique son et lumière comprise), défilé costumé avec voitures...”
Description du marché
samedi 19 août 2023 : Spectacle musical ou groupe musical sur le thème de la Libération (technique son et lumière comprise), défilé costumé avec voitures anciennes. Budget prévisionnel par prestation : de 800 à 8000 euro (T.T.C.)
1️⃣0️⃣ Champ d'application du marché
Titre: fête de la Prune
Titre
Numéro d'identification du lot: 10
Description
Description du marché:
“samedi 16 septembre 2023 : autour d'un marché gourmand, journée autour des spécialités culinaires gastronomiques provençales (pas qu'autour de la prune)....”
Description du marché
samedi 16 septembre 2023 : autour d'un marché gourmand, journée autour des spécialités culinaires gastronomiques provençales (pas qu'autour de la prune). Ateliers de cuisine et découverte du goût, shows et démonstrations culinaires, conférences, Workshop, parades musicales déambulatoires, parades art de rue, guiguette, cours de cuisine
1️⃣1️⃣ Champ d'application du marché
Titre: pilate au jardin
Titre
Numéro d'identification du lot: 11
Description
Description du marché:
“(tous les samedis à partir de mi-juin jusqu'à mi-septembre, sauf le 12 août car Médiévales) : initiation au Pilate en séance collective. Le cours devra être...”
Description du marché
(tous les samedis à partir de mi-juin jusqu'à mi-septembre, sauf le 12 août car Médiévales) : initiation au Pilate en séance collective. Le cours devra être réalisé par un professeur agréé.
Lieu : Jardin Gaou
Tous les samedis matin. Les cours pourront démarrer mi-juin et se terminer mi-septembre. Le planning sera défini avec le prestataire retenu.
Horaires : de 8h00 à 10h00
- 8h00 à 8h30 installation
- 8h30 à 9h30 cours de Pilate
- 9h30 à 10h00 désinstallation
Le matériel n'est pas fourni. La séance devra être sonorisée.
Budget prévisionnel par séance : 50 euro à 80 euro (T.T.C.) Par séance.
1️⃣2️⃣ Champ d'application du marché
Titre: yoga au jardin
Titre
Numéro d'identification du lot: 12
Description
Description du marché:
“tous les dimanches à partir de mi-juin jusqu'à mi-septembre, sauf le 13 août car Médiévales : initiation au Yoga en séance collective. Le cours devra être...”
Description du marché
tous les dimanches à partir de mi-juin jusqu'à mi-septembre, sauf le 13 août car Médiévales : initiation au Yoga en séance collective. Le cours devra être réalisé par un professeur agréé.
Lieu : Jardin Gaou
Tous les dimanches matin. Les cours pourront démarrer mi-juin et se terminer mi-septembre. Le planning sera défini avec le prestataire retenu.
Horaires : de 8h00 à 10h00
- 8h00 à 8h30 installation
- 8h30 à 9h30 cours de Yoga
- 9h30 à 10h00 désinstallation
Le matériel n'est pas fourni. La séance devra être sonorisée.
Budget prévisionnel par séance : 50 euro à 80 euro (T.T.C.) Par séance.
1️⃣3️⃣ Champ d'application du marché
Titre: halloween
Titre
Numéro d'identification du lot: 13
Description
Description du marché:
“vendredi 27 au mardi 31 octobre 2023 : parades musicales déambulatoires, batucada, spectacles de rue, ateliers maquillage.
Budget prévisionnel par...”
Description du marché
vendredi 27 au mardi 31 octobre 2023 : parades musicales déambulatoires, batucada, spectacles de rue, ateliers maquillage.
Budget prévisionnel par prestation : de 300 à 5 000 euro (T.T.C.).
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des...”
Liste et brève description des règles et critères
le choix du représentant du Pouvoir Adjudicateur se portera principalement sur la qualité artistique des propositions. Sera aussi pris en compte le coût des prestations
Procédure Type de procédure
Procédure ouverte
Description
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution:
“lorsqu'Un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles pour La saison estivale 2023, un contrat de prestations de service ou...”
Principales caractéristiques de la procédure d'attribution
lorsqu'Un projet aura été retenu par le Comité de sélection de la Ville de Brignoles pour La saison estivale 2023, un contrat de prestations de service ou d'entreprise de spectacles ou un contrat d'engagement d'artistes de spectacles (accompagné d'attestation d'assurance en responsabilité civile) sera signé avec le candidat. Un courrier de réponse sera effectué à chaque candidat non retenu avant le début de chaque manifestation (lot).
Afficher plus Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-05-05
12:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Informations complémentaires Informations sur les flux de travail électroniques
Les commandes électroniques seront utilisées
La facturation électronique sera acceptée
Informations complémentaires
“la Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les...”
la Ville de Brignoles se réserve le droit de ne pas retenir toutes les thématiques. La sélection définitive dépendra du projet artistique retenu. Les prestataires sélectionnés pourront être retenus pour la durée de la manifestation ou pour une durée inférieure. Il convient de préciser que la prestation prendra en compte la coordination avec les autres animations.
Les prix inscrits par l'entreprise dans le dossier d'appel à projet artistique doivent comprendre les frais de déplacements, costumes, location de matériels divers. Par contre, les prix ne comprendront pas nécessairement l'hébergement et le repas des artistes. Ces deux postes seront soit à la charge de la Mairie de Brignole soit à la charge des prestataires. Ces derniers devront clairement le préciser dans leur proposition. Dans le cas où la restauration et l'hébergement sont à la charge de la Ville, le candidat devra préciser dans sa proposition, le nombre de personnes concernées par ces deux aspects.
Chaque candidat a la possibilité de répondre à une ou plusieurs manifestations (lots) : pour chacune, remplir le présent document " appel à projet artistique ".
Cet appel à candidature " appel à projet artistique " est valable pour l'ensemble de la programmation estivale (de juin à octobre) - hors fête des médiévales - de la Ville de Brignoles.
- Procédure de passation : Marchés à procédure adaptée de services spécifiques conclus selon les articles R2123-1-3° et R 2131-14 du code de la commande publique. Les services spécifiques sont définis dans l'avis du 31 mars 2019 NOR Ecom1831822v / Annexe 3 du code de la commande publique.
- Variantes : non autorisées.
- Délai minimum de validité des offres : 120 jours
- forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Aucune forme juridique n'est imposée.
Manifestations évènementielles : Budget prévisionnel des prestations artistiques pour l'année 2023 : Environ 650 000 euro (T.T.C.) se divisant comme suit : Fête des médiévales - fourchette de 100 000 à 150 000 euro (T.T.C.) / Festivités de l'été (Juin à septembre) - fourchette de 250 000 à 300 000 euro (T.T.C.) / Fêtes de fin d'année : 100 000 à 200 000 euro (T.T.C.). A titre indicatif, pour 2019, le montant des dépenses était d'environ 520 000 euro (T.T.C.), pour 2020, de 140 000 euro (T.T.C.), pour 2021 de 310 000 euro (T.T.C.) et pour 2022 de 600 000 euro (T.T.C.). Ce montant englobe aussi celui des concerts de l'été qui ne font pas l'objet de la présente consultation. Ce budget ne comprend pas, par contre, celui prévisionnel global 2022 du service culture se situant dans une fourchette de 40 000 euro (T.T.C.) à 60 000 euro (T.T.C.) dont les activités sont différentes de celles du service événementiel (expositions, conférences, projections de films ...) et le coût du spectacle de noël des écoles géré par la direction de la vie scolaire (environ 10 000.00 euro (T.T.C.)). Il ne prend pas non plus en compte les dépenses suivantes du service évènementiel : Les prestations techniques et de sécurité, les frais d'hébergement, de restauration, les frais liés aux intermittents, les feux d'artifice, les décorations de rue de l'été, les illuminations de fin d'année et les installation type manèges, patinoire ... qui font l'objet d'autres procédures et ne rentrent pas dans la même catégorie de services.
Unité monétaire utilisée : l'euro.
Le Pouvoir Adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Modalités d'obtention des documents de la consultation : Les documents peuvent être consultés et téléchargés gratuitement sur le site : www.marches-securises.fr
Il s'agit d'un appel à projet artistique.
Conditions de remise des projets : Uniquement sur la plate-forme de dématérialisation : www.marches-securises.fr . Les projets seront entièrement rédigés en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Renseignements techniques : Mme Valérie TYRBAN chef du service Evénementiel 06 72 07 41 76 tyrbanv@brignoles.fr
Afficher plus Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Toulon
Adresse postale: 5 Rue Jean Racine - b.P. 40510
Commune postale: Toulon Cedex 09
Code postal: 83041
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 494427930📞
Fax: +33 494427989 📠 Procédure d'examen
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen:
“- Référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de...”
Informations précises sur le(s) délai(s) des procédures d'examen
- Référé précontractuel (jusqu'à la signature de l'accord-cadre) : Article L551-1 à L551-4 du code de justice administrative.
- Recours pour excès de pouvoir (2 mois à compter des décisions de rejet).
- Recours en appréciation de la validité d'un contrat (à compter de la signature du contrat).
- Recours contractuel : Article L551-13 à L551-16 du code de justice administrative.
- Référé suspension introduit avant la signature de l'accord-cadre contre les actes détachables du contrat : Art L 521-1 à L521-4 du code de justice administrative.
Le tribunal administratif peut être saisi par l'application informatique "Télérecours citoyens" accessible par le site internet www.telerecours.fr
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Source: OJS 2023/S 070-212268 (2023-04-04)