Prestations de services d’interprétation pour l’Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer

Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer (AFE)

L’Agence a besoin de recourir à des services d’interprétation dans le cadre des réunions et conférences qu’elle organise, à la fois en présentiel et en distanciel, dans ses locaux et dans d’autres pays de l’Union européenne. Elle organise également, bien qu’exceptionnellement, des réunions dans des pays hors de l’Union européenne.
Le contrat-cadre couvrira des prestations de services d'interprétation (simultanée, consécutive ou chuchotée) pour des réunions ou des conférences organisées par l’Agence.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-05-11. L'appel d'offres a été publié le 2023-03-28.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-03-28 Avis de marché
2023-07-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-03-28)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer (AFE)
Adresse postale: 120 rue Marc Lefrancq
Commune postale: Valenciennes
Code postal: 59300
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 327096604 📞
Courrier électronique: procurement@era.europa.eu 📧
Région: Nord 🏙️
URL: http://www.era.europa.eu/ 🌏
Communication
URL des documents: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13766 🌏
URL de participation: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13766 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de services d’interprétation pour l’Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer ERA 2023 01 OP”
Produits/services: Services d'interprétation 📦
Brève description:
“L’Agence a besoin de recourir à des services d’interprétation dans le cadre des réunions et conférences qu’elle organise, à la fois en présentiel et en...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 830 000 💰

1️⃣
Lieu d'exécution: Nord 🏙️
Description du marché:
“L’Agence a besoin de recourir à des services d’interprétation dans le cadre des réunions et conférences qu’elle organise, à la fois en présentiel et en...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 830 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 12
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Durée initiale de 12 mois renouvelable automatiquement trois fois, chaque fois pour une période de 12 mois, la durée du marché maximale possible est donc de 48 mois.”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions: Voir dossier d'appel d'offres.
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Voir dossier d'appel d'offres.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection: Voir dossier d'appel d'offres.

Procédure
Type de procédure
Procédure ouverte
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-05-11 11:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: bulgare 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: tchèque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: danois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: allemand 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: grec 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: anglais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: espagnol 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: estonien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: finnois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: irlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: croate 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: hongrois 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: italien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: lituanien 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: letton 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: maltais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: polonais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: portugais 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: roumain 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovaque 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: slovène 🗣️
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: suédois 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 6
Conditions d'ouverture des offres: 2023-05-11 14:30 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Cour de justice de l’Union européenne
Commune postale: Luxembourg
Code postal: L-2925
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Téléphone: +352 43031 📞
Source: OJS 2023/S 067-201457 (2023-03-28)
Avis d'attribution de marché (2023-07-27)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché (hors TVA): EUR 830 000 💰
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Gestion des interprètes
Critère de qualité (pondération): 20
Critère de qualité (nom): Plateforme pour l'interprétation simultanée à distance
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Gestion des demandes
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Gestion des risques et de la qualité
Critère de qualité (pondération): 5
Prix (pondération): 50

Procédure
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2023/S 067-201457

Attribution du marché

1️⃣
Numéro de contrat: ERA 2023 01 FWC-01
Titre:
“Prestations de services d’interprétation pour l’Agence de l’Union européenne pour les chemins de fer”
Date de conclusion du contrat: 2023-07-25 📅
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 6
Nom et adresse du contractant
Nom: Solten France
Adresse postale: 13 bis avenue de la Motte Picquet
Commune postale: Paris
Code postal: 75007
Pays: France 🇫🇷
Région: Ile-de-France 🏙️
Le contractant est une PME
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 830 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 830 000 💰

2️⃣
Numéro de contrat: ERA 2023 01 FWC-02
Titre: Services d'interprétation
Nom et adresse du contractant
Nom: Hancock Hutton Langues Services Sarl
Adresse postale: 26 rue Elisée
Commune postale: Bordeaux
Code postal: 33000
Région: Nouvelle-Aquitaine 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 830 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 830 000 💰

3️⃣
Numéro de contrat: ERA 2023 01 FWC-03
Nom et adresse du contractant
Nom: Acolad Lux
Adresse postale: 55, rue de Luxembourg
Commune postale: Bertrange
Code postal: L-8077
Pays: Luxembourg 🇱🇺
Région: Luxembourg 🏙️
Information sur la valeur du contrat/lot (hors TVA)
Valeur totale estimée du contrat/lot: EUR 830 000 💰
Valeur totale du contrat/lot: EUR 830 000 💰
Informations sur la sous-traitance
Le contrat est susceptible d'être sous-traité

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de l'Union européenne
Source: OJS 2023/S 148-471287 (2023-07-27)