Prestations de contrôles documentaires et d’audits sur site pour l’évaluation de tiers au regard des différents champs de conformité

La Poste

Les missions recherchées consistent à réaliser, auprès de tiers, des prestations de contrôles documentaires et/ou d'audits sur site dans le cadre de cinq (5) dimensions réglementaires suivantes :
- lutte anti-corruption
- devoir de vigilance
- lutte contre le blanchissement et le financement du terrorisme
- réglementation relative à la protection des données
- sanctions internationales/embargos
D'autres prestations pourront être activées dans le cadre des critères Environnementaux Sociaux et de Gouvernance.
Ces prestations seront réalisés dans la majorité des secteurs d'activités dans lesquels La Poste S.A évolue.
Le périmètre de cette consultation concerne La Poste S.A.
Les prestations seront réalisées dans l'ensemble des pays d'intérêt pour La Poste S.A : Argentine, Australie, Afrique du Sud, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Biélorussie, Cambodge, Canada, Chine (incluant Hong-Kong), Colombie, Coté d’Ivoire, Emirats Arabes Unis, Egypte, Equateur, Etats-Unis, Inde, Indonésie, Kazakhstan, Kenya, Kirghizstan, Malaisie, Mali, Maroc, Mexique, Myanmar, Nouvelle-Zélande, Norvège, pays membres de l’Union européenne, Philippines, Royaume-Uni, Sénégal, Singapour, Sri Lanka, Suisse, Thaïlande, Taïwan, Tunisie, Turquie, Vietnam.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-01-15. L'appel d'offres a été publié le 2023-11-30.

Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

Historique des marchés publics
Date Document
2023-11-30 Avis de marché
Avis de marché (2023-11-30)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: La poste
Numéro d'enregistrement national: 356000000
Adresse postale: 9 RUE DU COLONEL PIERRE AVIA
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Charlotte CORDEBAR
Téléphone: +33 155440000 📞
Courrier électronique: charlotte.cordebar@laposte.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏
URL de participation: https://e-sourcing.extra.laposte.fr 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de contrôles documentaires et d’audits sur site pour l’évaluation de tiers au regard des différents champs de conformité”
Produits/services: Services d'audit 📦
Brève description:
“Les missions recherchées consistent à réaliser, auprès de tiers, des prestations de contrôles documentaires et/ou d'audits sur site dans le cadre de cinq...”    Afficher plus
Valeur estimée hors TVA: EUR 7 000 000 💰

1️⃣
Lieu d'exécution: France 🏙️
Description du marché:
“Les prestations attendues sont les suivantes : - Contrôles documentaires sous forme de vérifications des pièces administratives fournies par les tiers avec...”    Afficher plus
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 7 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Ce contrat est susceptible d'être renouvelé
Description
Description des renouvellements:
“Le marché sera conclu pour une durée ferme de trente-six (36) mois, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze (12) mois dans la...”    Afficher plus
Informations sur les options
Options
Description des options: Les options sont les reconductions telles qu'indiquées à la rubrique II.2.7.
Description
Informations complémentaires:
“A titre d'information, les volumes de prestations de contrôles documentaires et d'audits sur site réalisés par La Poste S.A sont les suivants : - contrôle...”    Afficher plus

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat remettra, sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/), les documents indiqués ci-dessous : 1/ son numéro unique d’identification 2/...”    Afficher plus
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“1 > Pérennité financière (critère pondéré à 15%) Le candidat devra fournir à La Poste, les liasses fiscales ou documents équivalents (c'est à dire bilans,...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“2 > Références clients (critère pondéré à 30%) Le candidat présentera (6) références clients (une (1) référence par domaine de conformité : lutte...”    Afficher plus
Conditions de participation
Liste et brève description des règles et critères:
“De plus, il est précisé qu'une même entreprise ne pourra pas faire acte de candidature: - en candidat individuel et en tant que membre d'un ou plusieurs...”    Afficher plus
Dépôts et garanties exigés:
“Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle).”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“• Financement du marché par les ressources propres de La Poste. • La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre...”    Afficher plus
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“Dans le cas où le marché serait attribué à un groupement, afin de sécuriser l’exécution du marché pendant toute sa durée, le groupement devra avoir la forme...”    Afficher plus

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 2
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-01-15 12:00 📅
Date estimée d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: 2024-02-14 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Les documents demandés à la rubrique III.1.1 devront être remis sur la plate-forme Provigis (https://www.provigis.com/). La demande de participation...”    Afficher plus
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de PARIS
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: PARIS CEDEX 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Médiateur des entreprises
Adresse postale: 98 rue de Richelieu
Commune postale: Paris
Code postal: 75002
Pays: France 🇫🇷
Source: OJS 2023/S 234-736258 (2023-11-30)